Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Sài Gòn

- Thiết lập và kiểm soát ngân sách dự án:
-Phối hợp với các bộ phận liên quan (Dự án, Kế toán, Kỹ thuật...) để xây dựng ngân sách tổng thể cho từng dự án.
-Theo dõi việc phân bổ và sử dụng ngân sách theo từng hạng mục: vật tư, nhân công, thuê ngoài, gia công, chi phí phát sinh...
-Cảnh báo kịp thời các nguy cơ vượt ngân sách hoặc sử dụng sai mục đích.
-Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách, đưa ra đề xuất điều chỉnh nếu cần.
- Kiểm soát đơn giá và hợp đồng:
-Rà soát đơn giá vật tư, giá thầu, giá thuê gia công để đảm bảo phù hợp với khung ngân sách và thị trường.
-Kiểm tra và đề xuất điều chỉnh các hợp đồng chưa hợp lý về đơn giá, khối lượng hoặc điều khoản thanh toán.
-Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, phát hiện sai lệch so với cam kết ban đầu.
-Kiểm soát triển khai và hạch toán chi phí:
-Đối chiếu mã hàng, khối lượng thực tế triển khai gia công với hợp đồng và kế hoạch ban đầu.
-Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo việc hạch toán chi phí đúng dự án, đúng mã và đúng thời điểm.
-Ghi nhận và phân tích các nguyên nhân gây chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch.
- Kiểm soát định mức và hao phí sản xuất:
-Xây dựng và cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng mã sản phẩm, công đoạn.
-Kiểm tra và so sánh định mức lý thuyết với thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất/gia công.
-Đề xuất giải pháp nhằm giảm hao hụt và nâng cao hiệu suất sử dụng vật tư.
- Quản lý hồ sơ và thực hiện nhiệm vụ được giao:
-Quản lý, lưu trữ hồ sơ ngân sách, hợp đồng, thanh toán, báo cáo sản xuất một cách khoa học và đầy đủ.
-Cung cấp dữ liệu và tham gia chuẩn bị báo cáo phục vụ kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập nếu có.
-Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Liên hệ Chủ đầu tư để tiếp nhận, cập nhật hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan.
- Phân phối thông tin kịp thời đến các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Cung ứng, QS,…).
- Lập kế hoạch tiến độ thực hiện hồ sơ thầu, phối hợp các phòng ban liên quan để triển khai đúng hạn.
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận đảm bảo hoàn thành công việc theo tiến độ.
- Tổng hợp câu hỏi từ các bộ phận để gửi làm rõ với Chủ đầu tư.
- Thực hiện bóc tách khối lượng; khi cần, làm việc với trưởng phòng để phân công nhân sự hỗ trợ từ bộ phận QS.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban chuyên môn để tính toán đơn giá chi tiết.
- Liên hệ với nhà thầu phụ, nhà cung cấp để xin báo giá, phục vụ cho việc lập đơn giá cạnh tranh.
- Lập bảng khối lượng (BoQ) hoàn chỉnh và có tính cạnh tranh cao.
- Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ chào thầu đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
- Trình ký, nộp hồ sơ đúng hạn quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Hỗ trợ, đàm phán với người mua trong giao dịch mua bán sản phẩm/dự án BĐS với mức giá hợp lý và điều khoản chính sách có lợi cho đôi bên.
- Tìm hiểu nhu cầu, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc tốt khách hàng đã có và khách hàng phát sinh.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

- Gọi điện thoại với chủ nhà, thu thập nguồn hàng theo danh sách có sẵn
- Tham gia và hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh lĩnh vực môi giới bất động sản theo sự phân công của cấp trên.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hàng ngày và quản lý lịch làm việc.
- Thực hiện công tác hành chính, văn phòng khi không có lịch trình.
- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan và ngược lại
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads để thu hút học viên đăng ký học và thi sát hạch lái xe.
Quản lý fanpage, website, kênh TikTok…: đăng bài mỗi ngày (bài viết, hình ảnh, video ngắn) nhằm tăng tương tác và độ nhận diện thương hiệu.
Theo dõi, đo lường hiệu quả quảng cáo, tối ưu chi phí và cải thiện kết quả.
Xây dựng nội dung quảng bá phù hợp từng kênh (bài viết tuyển sinh, video ngắn, hình ảnh, story).
Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng, tạo ra lượng khách hàng tương tác ổn định.
Tư vấn trực tiếp cho học viên có nhu cầu, hướng dẫn thủ tục hồ sơ đăng ký thi sát hạch lái xe.
Phối hợp với bộ phận tuyển sinh/đào tạo để đảm bảo số lượng và chất lượng hồ sơ đầu vào.

- Đặt và mua hàng theo yêu cầu sản xuất
- Theo dõi, lập báo cáo công nợ của nhà cung cấp, báo cáo sản xuất
- Quản lý, theo dõi, kiểm kê kho sản xuất theo quy định
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của cấp quản lý, BGĐ

Phụ trách toàn bộ hoạt động tuyển dụng khối sản xuất và khối văn phòng (ngành may mặc, thời trang)
Quản lý & đào tạo nhóm tuyển dụng: phân công công việc, theo dõi tiến độ, đào tạo và nâng cao năng lực team
Xây dựng & triển khai kế hoạch tuyển dụng theo quý/tháng dựa trên nhu cầu nhân sự của các phòng ban
Làm việc trực tiếp với quản lý người Trung Quốc: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phiên dịch trong phỏng vấn, báo cáo tiến độ, hỗ trợ giao tiếp giữa các phòng ban
Phát triển và tối ưu các kênh tuyển dụng, MXH
Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình onboarding – hội nhập cho nhân sự mới

• Triển khai lắp đặt, bảo dưỡng bảo trì, xử lý sự cố kỹ thuật máy ATM, máy POS (hệ thống máy thanh toán trong siêu thị) tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.( Đồng Nai, Bình Dương…)
• Đảm bảo xử lý các sự vụ thành công và hiệu quả.( Trong giờ hành chánh và ngoài giờ nếu phát sinh lịch đột xuất)
• Lập báo cáo tình trạng máy sau khi kiểm tra, chuyển quản lý trực tiếp.
• Được chuyên gia trong và ngoài nước đào tạo trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp của Trưởng bộ phận

- Phiên dịch Trung – Việt trong các buổi họp, làm việc với đối tác, khách hàng.
- Dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, quản lý hồ sơ giấy tờ, chuẩn bị các thủ tục hành chính liên quan.
- Phối hợp và hỗ trợ đi công tác trong và ngoài nước cùng Ban lãnh đạo.
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

- Hỗ trợ trưởng phòng quay video tiktok, youtube
- Edit cơ bản các video đã quay
- Hỗ trợ phòng kinh doanh bán hàng
- Đi cùng Trưởng phòng kinh doanh để setup livestream với khách (nếu có).
Linh động theo ca sáng hoặc chiều từ thứ 2- thứ 6 tại văn phòng Gò Vấp.

- Marketing sản phẩm trên các trang Bất động sản để tiếp cận khách hàng;
- Chăm sóc, tư vấn Bất động sản đáp ứng nhu cầu khách hàng cùng với đồng đội trong phòng ban;
- Thực hiện kí kết hợp đồng giao dịch cho khách hàng với sự hỗ trợ của Trưởng phòng;
- Trung gian hài hòa về lợi ích, giải đáp rõ ràng quy trình giao dịch Bất động sản cho chủ nhà và khách hàng;
- Giải quyết thắc mắc, định giá Bất động sản của khách hàng.

Tư vấn, giới thiệu sản phẩm hạt nhựa, hóa chất…cho khách hàng theo data có sẵn.
Tìm kiếm và phát triển, mở rộng khách hàng B2B qua các kênh truyền thông.
Sắp xếp, cập nhật thông tin của khách hàng vào hệ thống cơ sở dữ liệu nội bộ.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

• Sản xuất, lắp ráp bảng viết học sinh theo mẫu, theo yêu cầu công ty
• Gia công, cắt, mài, lắp các chi tiết sản phẩm
• Đảm bảo năng suất làm việc hiệu quả.
• Sản xuất sản phẩm theo quy chuẩn và dưới sự hướng dẫn của quản lý xưởng.

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu cà phê và trà đến với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)

- Tìm kiếm và tư vấn giới thiệu các dịch vụ của công ty (thiết kế website, app, ecom, sáng tạo nội dung và các giải pháp số hóa cho doanh nghiệp)
- Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực thiết kế web và truyền thông số.
- Cập nhật tiến độ công việc, kết quả kinh doanh và đề xuất cải tiến quy trình bán hàng.

- Tham mưu, nắm bắt, kiểm soát các công việc được Trưởng Ban dự án phân công thực hiện và tham gia quản lý dự án đối với dự án được giao phụ trách.
- Nghiên cứu, đánh giá dự án mới: nghiên cứu hồ sơ pháp lý các dự án (liên quan lĩnh vực đầu tư, đất đai, xây dựng …); đánh giá cơ hội đầu tư và tham mưu đề xuất phương án triển khai dự án đầu tư.
- Tổ chức việc triển khai các công tác chuẩn bị đầu tư của dự án được giao: lập quy hoạch, chấp thuận chủ trương đầu tư; lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án; thủ tục giao thuê đất, xác định tiền sử dụng đất, thỏa thuận PCCC, thủ tục thẩm định báo cáo khả thi, thẩm định TKTC, cấp phép xây dựng, lựa chọn đơn vị tư vấn …
- Tổ chức việc triển khai dự án giai đoạn đầu tư (lập kế hoạch, tiến độ triển khai dự án, lựa chọn nhà thầu thi công, quản lý hợp đồng xây lắp …)
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban dự án và Ban Tổng Giám đốc trong nhiệm vụ và quyền hạn được giao, nếu vi phạm phải chịu xử lý theo quy định.
- Chủ động “Kiến nghị - đề xuất” công việc lên ban lãnh đạo nhằm hỗ trợ công việc hiệu quả.
- Thực hiện việc báo cáo công việc định kỳ hàng tháng.

• Represent our company, with a comprehensive understanding of our offerings
• Research and understand customers’ need and identify how our solutions meet them
• Achieve company objectives through effective planning, setting sales goals, analyzing performance data, and projecting future performance.
• Generate leads, and build and nurture long-lasting customer relationships
• Create and execute a strategic sales plan that expands customer base within Vietnam
• Manage month-end and year-end close processes