Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

- Tư vấn và giới thiệu sản phẩm nhà phố (sổ hồng riêng, pháp lý đầy đủ) tại các Quận 1, 3, 5, 10
- Tiếp nhận và chăm sốc khách hàng từ nguồn data hoặc chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng từ các kênh marketing mà công ty cung cấp.
- Dẫn khách đi xem sản phẩm và hỗ trợ quá trình đàm phán, chốt giao dịch
- Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và sản phẩm mới
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. Quản lý tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm theo nhu cầu từng phòng ban.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, tổng hợp báo cáo tuyển dụng.
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên (Sơ yếu lý lịch, phiếu phỏng vấn, biên bản đánh giá).
2. Quản lý đào tạo và phát triển
• Khảo sát nhu cầu đào tạo cá nhân và tập thể.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ: nội dung, giảng viên, chi phí, thời gian.
• Triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Cập nhật, lưu trữ tài liệu đào tạo vào kho dữ liệu “Nguồn nhân lực – Đào tạo”.
3. Quản lý hiệu suất công việc
• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, hoặc biểu mẫu nội bộ).
• Tổ chức đánh giá định kỳ theo tháng/quý, phối hợp Leader và Tổng Giám đốc xác nhận
kết quả.
• Tổ chức phỏng vấn hiệu suất (trao đổi trực tiếp) và lưu hồ sơ kết quả đánh giá.
• Sử dụng kết quả hiệu suất làm căn cứ cho xét thưởng, thăng chức, đào tạo hoặc thôi việc. 4. Quản lý lương thưởng & BHXH
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; đối chiếu dữ liệu với Kế toán trước ngày 05
hàng tháng.
• Phối hợp lập bảng lương, giám sát phiếu lương đã ký nhận và lưu trữ.
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, thu thập thông tin nhân viên mới, đảm bảo đúng hạn.
• Quản lý các biểu mẫu liên quan: đơn xin nghỉ phép, tăng ca, nghỉ luân phiên, nghỉ đặc
biệt.
5. Quản lý nhân sự tổng hợp
• Thực hiện quy trình nhận việc – điều chuyển – thăng/giáng chức – thôi việc.
• Lưu hồ sơ nhân sự: CCCD, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật, Sổ tay nhân viên,
Thẻ ngân hàng, Phiếu lương, Biên bản bàn giao.
• Đề xuất phương án chăm sóc nhân viên và xử lý kỷ luật khi có sự cố phát sinh.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề nội bộ.
6. Hành chính – Văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý, lưu trữ con dấu, giấy phép, chứng từ, tài khoản nội bộ.
• Quản lý nhóm thông tin nội bộ (Dashboard, nhóm HCNS, nhóm Kế toán, nhóm Sales…).
• Tổ chức các hoạt động phong trào: lễ, tết, sinh nhật, Year End Party, khen thưởng, sự
kiện công ty.
• Xây dựng, triển khai và duy trì văn hóa doanh nghiệp.

• Dẫn khách xem sản phẩm thực tế, phân tích nhu cầu, tài chính khách hàng.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh xử lý hồ sơ giao dịch bất động sản
• Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ hợp đồng đặt cọc, hợp đồng mua bán, bảng giá, chính sách bán hàng
• Cập nhật thông tin khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán, tình trạng pháp lý dự án
•Tổng hợp báo cáo doanh số, báo cáo khách hàng theo ngày/tuần/tháng cho Trưởng phòng

- Tìm kiếm và liên hệ, nhắn tin tương tác với KOL/KOC Tiktok ở thị trường nước ngoài.
- Công việc không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn.
- Yêu cầu: Tiếng Anh giao tiếp ổn.

- Tư vấn sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng
- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính theo data công ty cung cấp.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đàm phán với khách hàng để đạt được thỏa thuận tốt nhất
- Ký kết hợp đồng và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên

Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh hằng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Cơ cấu tổ chức và tất cả những hoạt động sản xuất nhà xưởng tại công ty . Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong sản xuất kinh doanh. Tuyển dụng lao động.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình..

- Trao đổi và xử lý thông tin với nhân viên.
- Kiểm tra hoạt động giám sát của Bộ phận Bảo vệ.
- Tìm hiểu và hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ của Bộ phận Bảo vệ.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch huấn luyện, đào tạo.
- Giám sát và tuần tra các hoạt động tại các dự án.
- Báo cáo công việc định kỳ và các lĩnh vực phát sinh phù hợp theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Địa điểm làm việc: Làm việc tại các dự án thuộc Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Đắk Lắk

- Bảo trì, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị cơ khí, công cụ dụng cụ phục vụ dây chuyền gia công sản xuất.
- Bảo dưỡng hệ thống điện, nước làm mát, khí nén của nhà máy.
- Hướng dẫn công nhân Vận hành máy
- Phối hợp với nội bộ kiểm tra an toàn các thiết bị do Quản lý phân công
- Theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kết quả bảo trì cho cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý nhằm duy trì hoạt động sản xuất ổn định.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 (thứ 2 - thứ 7), thứ 7 tuần làm tuần nghỉ

- Chịu trách nhiệm vận hành và bảo trì hệ thống máy tính, đặc biệt là trên Windows Server Services: DC, AD, DNS,LDAP,RADIUS, DHCP, File, Policy, Printer,...
- Quản lý tất cả các máy chủ của công ty.
- Quản lý và vận hành hệ thống tổng đài điện thoại trong toàn công ty.
- Vận hành hệ thống tường lửa Sophos và Fortigate.
- Quản lý toàn bộ hệ thống wifi bao gồm bộ điều khiển và AP của công ty.
- Tiến hành back up dữ liệu định kỳ theo quy định.
- Vận hành và quản lý hệ thống ERP của công ty.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản thiết bị công nghệ thông tin.
- Quản lý hệ thống camera giám sát của toàn công ty.
- Thực hiện các công việc do Tổng giám đốc phân công.

- Tuyển dụng nhân sự có trình độ theo các phòng ban.
- Phỏng vấn ứng viên ứng tuyển.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, quyết định, thông báo của công ty.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, du lịch, gắn kết nhân viên.
- Phối hợp với kế toán về các vấn đề liên quan đến nhân sự & chi phí hành chính.

- Hỗ trợ khách hàng, giới thiệu Chocolate với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ.
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)
+Sáng: 8h00 - 12h00
+Chiều: 13h30 - 17h30

Quản lý và chịu trách nhiệm về công việc của nhân viên tại công trình, khu vực được phân công
Xử lý các tình huống phát sinh tại công trình hoặc của nhân viên
Báo cáo hàng tuần cho cấp Quản lý trực tiếp
Tham gia họp định kỳ hàng tháng cùng Công ty
Thường xuyên đi kiểm tra công trình để nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên
Thường xuyên chào hỏi khách hàng để chủ động nắm bắt được công việc cũng như tạo sự kết nối tốt hơn
Hỗ trợ công việc cho anh chị em Giám sát khác khi Công ty yêu cầu

- Thiết lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh (3 - 5 nhân sự).
- Bán hàng và hỗ trợ Nhân viên trong nhóm bán hàng, đạt chỉ tiêu công ty đề ra.

Quản lý và giám sát công nhân tại công trường, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
Theo dõi và kiểm tra số lượng, chất lượng công việc của công nhân, báo cáo tình hình công việc cho cấp trên.
Đảm bảo công nhân tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
Phối hợp với các bộ phận khác để phân công công việc cho công nhân và giải quyết các vấn đề phát sinh tại công trường.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến nhân sự công trường như chấm công, báo cáo về tình hình nhân sự.

Position Name: Fertilizer Sales - Trading
Job code: 125443
- Work Location: Saigon Ward, Ho Chi Minh City
- Monthly Salary: Negotiable

- Developing new customers and maintaining the relationship with the existing customers.
- Set up meetings with clients (customers) and listen to their wishes and concerns.
- Negotiate/close deals and handle complaints or objections.
- F/up shipment schedule and shipment documents, production/ purchasing plan, claims,..
- Collaborate with the team to achieve better results.
- Others upon request.

• Phụ trách các kênh phân phối (ví dụ: các đại lý truyền thống) và chịu trách nhiệm về chỉ tiêu bán hàng tại khu vực Bình Dương
• Phụ trách các đại lý hiện tại, thăm hỏi khách hàng thường xuyên và hỗ trợ đại lý trong việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng kinh doanh
• Làm báo cáo bán hàng, tồn kho, công nợ theo tuần/ tháng/ quý/ năm
• Thông báo và cập nhật thường xuyên tới khách hàng về các chính sách, chương trình bán hàng và hỗ trợ từ Daikin
• Thường xuyên thăm hỏi và tìm hiểu từ khách hàng để cập nhật thông tin thị trường và hỗ trợ khách hàng về các hoạt động bán hàng khi cần
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với đối tác và khách hàng tiểm năng
• Đưa ra các đề xuất, chương trình hỗ trợ khách hàng để đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh.

Position Name: Legal Counsel - Trading
Job code: 124769
- Work Location: Sai Gon Ward, HCMC.
- Monthly Salary: 26,000,000～43,000,000VND

The Legal Counsel will provide legal support across the company’s activities in Vietnam and internationally, with key responsibilities as below:

- Draft, review, and negotiate commercial contracts

- Advise on legal risks and ensure compliance with Vietnamese laws and relevant international regulations.

- Liaise with external counsel and government authorities when necessary.

- Provide legal guidance on corporate governance, internal policies, new business/project, and risk management.

- Handle dispute resolution, including litigation and arbitration.

- Monitor legal and regulatory developments in Vietnam that may impact the business.

- Support the affiliate companies from time to time

- Conduct legal training and awareness sessions for staff

- Handle compliance-related works and other tasks as requested

Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ quy trình từ khi nhận đơn hàng đến khi hoàn thành và bàn giao cho khách hàng, đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng:
- Tiếp nhận, làm việc, kiểm tra và xác nhận đơn hàng nội thất từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng để xác nhận mẫu mã, kích thước, số lượng, tiêu chuẩn, thời gian giao hàng và các thông tin khác.
- Kiểm tra bản vẽ, lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ, quy cách và yêu cầu kỹ thuật.
- Điều phối giữa các bộ phận liên quan như thiết kế, sản xuất, kho, vận chuyển và lắp đặt.
- Theo dõi toàn bộ quy trình từ khi nhận đơn đến khi giao hàng, đảm bảo chất lượng và thời gian.
- Giám sát, đôn đốc tiến độ sản xuất từng đơn hàng, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
- Kiểm soát chi phí, kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn nội bộ hoặc yêu cầu khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc báo giá, điều chỉnh đơn hàng hoặc xử lý khiếu nại, cũng như tiếp nhận và làm việc trực tiếp với khách hàng để giải quyết các thắc mắc, vấn đề phát sinh. 
- Liên hệ với đội giao hàng và thợ lắp đặt để sắp xếp lịch giao và lắp đặt.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu đơn hàng, bản vẽ kỹ thuật, định mức nguyên vật liệu.
- Giám sát tồn kho nguyên liệu, đề xuất mua bổ sung khi cần thiết.
- Lập báo cáo tiến độ, báo cáo hoàn thành đơn hàng, báo cáo tồn kho nguyên vật liệu.
- Thực hiện nghiệm thu khối lượng và chất lượng với thầu phụ và khách hàng.
- Lập hồ sơ bàn giao và các thủ tục thanh quyết toán.
- Báo cáo tiến độ, kết quả công việc cho cấp quản lý.
- Đánh giá năng lực của nhà thầu phụ và đưa ra đề xuất. 
- Đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm sai lỗi.