Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ thông tin Gia Định

Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện kiểm toán tại các nhà phân phối và kiểm tra thị trường nhằm đánh giá quan hệ kinh doanh và mức độ hiện diện trên thị trường

This position is responsible for visiting the distributors to do audit procedures and checking the market area for business relations and visibility.

I.  Kiểm toán hoạt động bán hàng tại thị trường

Field sales audit:

• Kiểm tra kỷ luật làm việc và báo cáo bán hàng hàng ngày của đội ngũ bán hàng

Check work disciplines and daily sales report of sales teams.

• Kiểm tra việc tuân thủ chính sách công ty và tồn kho tại nhà phân phối

Check implementation of company policy and inventory of distributors.

• Kiểm tra tình trạng bán hàng tại các điểm bán và việc triển khai các chương trình khuyến mãi

Check selling status of selling points & promotional schemes execution.

• Kiểm tra thị trường và mức độ hiện diện thương hiệu thông qua khảo sát ngẫu nhiên các cửa hàng trong khu vực.

Checking the market area and its visibility by checking random shops within the area.

II.                 Báo cáo kiểm toán

Audit reports

• Lập báo cáo kiểm toán dựa trên báo cáo sơ cấp, báo cáo bán hàng thứ cấp và báo cáo tồn kho

Make audit reports based on primary report, secondary sales report and inventory report

• Trình bày báo cáo kiểm toán

Present audit reports

III.              Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Other jobs will be assigned by line manager.

·        Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến từ khách hàng quan tâm đến sản phẩm/giải pháp năng lượng điện mặt trời.

·        Tư vấn thông tin cơ bản về sản phẩm, chính sách bán hàng.

·        Chủ động gọi điện chăm sóc khách hàng tiềm năng từ các nguồn: hotline, website, fanpage, showroom, sự kiện.

·        Khai thác nhu cầu và cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống.

·        Điều hướng khách hàng đến showroom hoặc chuyển cho bộ phận Kinh doanh để tư vấn chuyên sâu.

·        Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành cơ hội bán hàng.

·        Thực hiện chăm sóc sau bán hàng: khảo sát hài lòng, hỗ trợ thông tin ban đầu, tiếp nhận phản hồi.

·        Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, khiếu nại ban đầu của khách hàng.

·        Báo cáo hiệu quả cuộc gọi, data khách hàng và tình trạng chuyển đổi theo tuần/tháng.

• Chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng là các doanh nghiệp (SME, Startup, văn phòng đại diện...) thông qua các kênh online, offline và quan hệ cá nhân.
• Tiếp nhận thông tin, tư vấn và dẫn khách hàng đi xem mặt bằng thực tế tại các tòa nhà.
• Đàm phán các điều khoản hợp đồng, giá thuê và các dịch vụ đi kèm.
• Phối hợp với bộ phận Pháp chế/Kế toán để hoàn tất hợp đồng.
• Phối hợp với bộ phận vận hành để bàn giao mặt bằng cho khách đúng cam kết.
• Duy trì mối quan hệ với mạng lưới môi giới và các đối tác quản lý tòa nhà.
• Theo dõi sát thời hạn hợp đồng của khách thuê hiện tại để tư vấn tái ký hoặc mở rộng diện tích.
• Báo cáo tiến độ công việc và kết quả kinh doanh hàng tuần cho Quản lý trực tiếp.
• Nguồn khách hàng đa dạng: khách tự khai thác, hệ thống sàn liên kết, cộng tác viên, marketing,...
• Sản phẩm đa dạng dễ chốt deal: văn phòng cho thuê, văn phòng chia sẻ, officetel. Cơ chế thưởng hấp dẫn không giới hạn.

Tư vấn kinh doanh dịch vụ du học. định cư cho học sinh, sinh viên và phu huynh có nhu cầu đến Úc/Canada/Mỹ/Anh..., hỗ trợ rèn luyện kỹ năng du học, hướng nghiệp chọn ngành học, xin visa, việc làm ở nước ngoài và các vấn đề liên quan

Phối hợp với nhân viên xử lý hồ sơ để hỗ trợ khách hàng trong mọi thủ tục du học, định cư

Tìm hiểu, cập nhật thông tin sản phẩm dịch vụ, luật di trú, và các qui trình liên quan

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Tìm kiếm đối tác kinh doanh, nhà nhập khẩu mặt hàng nội thất trưng bày.
• Tổng hợp danh sách khách hàng, chào hàng, đàm phán, kiểm soát bảng vẽ thiết kế, báo giá.
• Theo dõi & xử lý đơn hàng: Thanh toán, giao hàng, chất lượng, làm bộ chứng từ yêu cầu cho lô hàng...
• Báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, quý, năm hay khi có yêu cầu của Công ty.
• Hỗ trợ, phối hợp với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công công việc của cấp trên.
• Lên kế hoạch cho các chiến lược kinh doanh để đảm bảo doanh thu đề ra.

About the Company:

AIRR Labs is a fast-growing E-commerce & Social Commerce agency company, helping brands accelerate growth across platforms such as Shopee, Lazada, and TikTok. We provide end-to-end solutions covering brand strategy, online store operations, performance marketing, creative content, and social commerce execution.

At AIRR Labs, we work closely with brands to build sustainable online businesses through data-driven strategies, strong execution, and deep platform expertise—empowering brands to connect with consumers in more meaningful and effective ways.

About the Role:

The Demand & Supply Planning (Junior Associate) will support the Demand & Supply Planning Supervisor in managing demand forecasts, supply planning, and inventory levels. You will ensure that the right products are available at the right time while maintaining healthy inventory levels.

This position is a great opportunity for someone who wants to build a career in supply chain, demand planning, and inventory management in a fast-paced business environment.

.

Key Responsibilities:

Demand Planning

• Analyze sales data from the past 3–6 months to create sales forecasts for each SKU.
• Track and compare Forecast vs Actual sales to evaluate forecast accuracy and suggest adjustments when needed.
• Monitor daily and weekly sales performance for each SKU and update forecasts when necessary.
• Maintain and update Master Data (SKU information, lead time, MOQ, DOI, etc.) to ensure accurate data for planning.

Supply Planning

• Create weekly or monthly purchase plans for each SKU based on the sales forecast and supplier lead time.
• Track Purchase Orders (POs) and inbound delivery schedules, and coordinate with suppliers and warehouses to ensure products arrive on time.
• Calculate and adjust safety stock levels to reduce the risk of out-of-stock while keeping inventory efficient.

Inventory Management

• Prepare and monitor daily reports on inventory levels, incoming stock, sales-in, and sales-out.
• Maintain appropriate Days of Inventory (DOI) for each SKU to optimize inventory while maintaining a good service level.
• Work with the Finance team and Brand team to check and reconcile warehousing and logistics costs.
• Track damaged goods and inform the Brand team for further action or product withdrawal.
• Monitor and report products that are close to expiry so related teams can plan sales activities.