Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh

The Assistant Spa Manager will assist in overseeing the day-to-day operations of the luxurious spa at InterContinental Ha Long Bay Resort. This role focuses on maintaining the highest standards of guest service, ensuring the effective management of spa operations, and fostering a team-oriented and collaborative environment. The Assistant Spa Manager will report to the Spa Manager and will be responsible for supporting the team, managing the spa’s operations, and ensuring an exceptional guest experience.

Spa Operations Management:

• Assist in the management of the spa’s daily operations, ensuring smooth functioning of services and facilities.
• Supervise spa treatments and ensure that all services are delivered according to InterContinental’s high standards of quality.
• Monitor and maintain spa equipment, supplies, and inventory, ensuring proper stock levels are maintained.
• Ensure that the spa is fully compliant with all local health, safety, and hygiene regulations.

Guest Relations:

• Ensure a personalized, high-end spa experience for every guest by anticipating their needs and delivering outstanding service.
• Address and resolve guest inquiries, complaints, and concerns in a professional and courteous manner, ensuring guest satisfaction.
• Provide guests with information on spa services, treatments, packages, and promotions.

Team Leadership and Development:

• Supervise, motivate, and guide spa staff, ensuring they perform to the highest standard.
• Assist in training and developing spa staff, providing support for skill improvement and personal development.
• Ensure the team adheres to spa policies and procedures, creating a positive and professional environment.

Financial Management:

• Assist in managing the spa’s budget, ensuring cost control while maintaining high-quality service.
• Help drive revenue through upselling services, products, and packages, ensuring that sales targets are met or exceeded.
• Support the management of spa bookings and reservations, ensuring efficient scheduling and maximization of revenue.

Marketing and Promotions:

• Collaborate with the marketing team to implement promotions and campaigns that enhance spa awareness and drive sales.
• Help create and maintain attractive spa packages to engage both hotel guests and local clientele.
• Assist in planning and executing special events or seasonal promotions to enhance guest experience and attract new customers.

Administrative Support:

• Ensure all administrative tasks are completed, including maintaining accurate guest records, processing payments, and managing bookings.
• Monitor and ensure that the spa’s service standards and performance metrics are met.
• Handle correspondence, reports, and other documentation as required by the Spa Manager.

Taking the role of operating the purchasing department in the hotel– ensuring the adequate supply of necessary goods and materials for the daily operations department

• Managing and operating purchasing studio activities.
• Advising the Management Board on work, planning, purchasing, delivery, entertainment, business, commerce, hotel.
• On the basis of recommendations for purchasing from different divisions, design and develop annual purchasing plans according to the allowable investment budget framework - phase out the purchase plan by month, or week and submit it to superiors for review.
• Assign staff to execute purchasing activities – timely respond to products & goods for different departments.
• Work on daily purchase requests from all departments for daily hotel operation.
• Supervising the progress of lower-level employees in purchasing goods – protecting compliance with purchasing policies, import procedures, and legal documents.
• Quality control, purchase execution progress process - delivery of goods to assigned personnel departments.
• Sign and carefully review the transaction payment records before transferring them to the accounting department for payment.
• Search - select – manage suppliers
• Searching for potential distributors for the hotel – protecting the standards of: compatible spending, good quality, providing conditions with hygiene and food safety…
• Work with suppliers again if the products & goods meet the requirements and do not meet the quality needs, exchange needs or have a satisfactory compensation policy.
• Every 6 months – coordinate with subordinates to recognize and choose suppliers with good prices, quality products & goods, delivery of delivery deadlines, after-sales services, payment policy transactions, growth potential… to maintain quality and increase the energy of head-to-head competition.

- Thực hiện công tác hồ sơ nội nghiệp tại công trường. Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu. - Bóc tách khối lượng công trình, hạng mục công trình. Lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị cho công trình. Kiểm soát cung ứng và sử dụng vật tư thiết bị tại công trường;- Lập biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục công trình;- Thực hiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng và Hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư và các Tổ đội Nhân công, Nhà thầu phụ;- Tổng hợp, báo cáo lũy kế giá trị thanh toán và khối lượng vật tư đã nhập về công trường của các nhà thầu và nhà cung cấp vật tư;- Phụ trách công tác thanh, quyết toán, nghiệm thu, hoàn công với chủ đầu tư và tổ đội thi công, Nhà thầu phụ.- Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc

Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức, điều hành thi công công trình đúng kế hoạch tiến độ;Phối hợp với các bộ phận trong công ty để điều phối và triển khai công việc trên công trường;Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự phù hợp trên công trường;Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản, vật tư vật liệu tại công trường;Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trên công trường. Nghiệm thu các công việc với chủ đầu tư;Phụ trách công tác thanh quyết toán, nghiệm thu với các Nhà thầu phụ, tổ đội;Đối ngoại, ngoại giao, làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan; Phối hợp với Thầu phụ, nhân công để triển khai công việc;Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc;Làm việc ở Hạ Long (Quảng Ninh)

- Triển khai thực hiện các chương trình kế hoạch định kỳ, kế hoạch hành động, các nhiệm vụ khác được Tổng Quản lý giao đến các phòng/bộ phận trong đơn vị.

- Theo dõi, kiểm soát, đốc thúc công việc của các cơ sở, bộ phận.

- Tổng hợp đánh giá đúc kết các vấn đề, đề xuất biện pháp xử lý phù hợp trong quá trình làm việc để phổ biến và rút kinh nghiệm cho các cơ sở/ bộ phận

- Tổ chức việc thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy định mang tính định hướng và hướng dẫn thực hiện của văn phòng TQL.

- Báo cáo Tổng Quản lý các trường hợp ngoài khả năng xử lý hoặc thẩm quyền và các sự cố. sự việc quan trọng, khẩn cấp.

-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Thực hiện công tác hồ sơ nội nghiệp tại công trường. Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu. - Bóc tách khối lượng công trình, hạng mục công trình. Lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị cho công trình. Kiểm soát cung ứng và sử dụng vật tư thiết bị tại công trường;- Lập biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục công trình;- Thực hiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng và Hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư và các Tổ đội Nhân công, Nhà thầu phụ;- Tổng hợp, báo cáo lũy kế giá trị thanh toán và khối lượng vật tư đã nhập về công trường của các nhà thầu và nhà cung cấp vật tư;- Phụ trách công tác thanh, quyết toán, nghiệm thu, hoàn công với chủ đầu tư và tổ đội thi công, Nhà thầu phụ.- Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc

- Khám và chẩn đoán bệnh lý răng miệng của khách hàng.- Lập kế hoạch điều trị tổng thể dựa trên tình trạng của khách hàng.- Tư vấn về nguy cơ và cam kết trong phẫu thuật.- Nắm vững quy trình phẫu thuật và tiêu chuẩn vệ sinh.- Thực hiện các kỹ thuật phẫu thuật như nhổ răng, cấy ghép implant, nâng xoang, ghép xương.- Quản lý hồ sơ bệnh án và thủ tục hành chính liên quan.- Báo cáo kết quả phẫu thuật và điều trị đã thực hiện.

Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức, điều hành thi công công trình đúng kế hoạch tiến độ;Phối hợp với các bộ phận trong công ty để điều phối và triển khai công việc trên công trường;Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự phù hợp trên công trường;Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản, vật tư vật liệu tại công trường;Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trên công trường. Nghiệm thu các công việc với chủ đầu tư;Phụ trách công tác thanh quyết toán, nghiệm thu với các Nhà thầu phụ, tổ đội;Đối ngoại, ngoại giao, làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan; Phối hợp với Thầu phụ, nhân công để triển khai công việc;Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc;Làm việc ở Hạ Long (Quảng Ninh)

Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức, điều hành thi công công trình đúng kế hoạch tiến độ;Phối hợp với các bộ phận trong công ty để điều phối và triển khai công việc trên công trường;Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự phù hợp trên công trường;Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản, vật tư vật liệu tại công trường;Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trên công trường. Nghiệm thu các công việc với chủ đầu tư;Phụ trách công tác thanh quyết toán, nghiệm thu với các Nhà thầu phụ, tổ đội;Đối ngoại, ngoại giao, làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan; Phối hợp với Thầu phụ, nhân công để triển khai công việc;Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc;Làm việc ở Hạ Long (Quảng Ninh)

Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức, điều hành thi công công trình đúng kế hoạch tiến độ;Phối hợp với các bộ phận trong công ty để điều phối và triển khai công việc trên công trường;Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự phù hợp trên công trường;Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản, vật tư vật liệu tại công trường;Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trên công trường. Nghiệm thu các công việc với chủ đầu tư;Phụ trách công tác thanh quyết toán, nghiệm thu với các Nhà thầu phụ, tổ đội;Đối ngoại, ngoại giao, làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan; Phối hợp với Thầu phụ, nhân công để triển khai công việc;Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc;Làm việc ở Hạ Long (Quảng Ninh)

Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức, điều hành thi công công trình đúng kế hoạch tiến độ;Phối hợp với các bộ phận trong công ty để điều phối và triển khai công việc trên công trường;Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự phù hợp trên công trường;Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản, vật tư vật liệu tại công trường;Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trên công trường. Nghiệm thu các công việc với chủ đầu tư;Phụ trách công tác thanh quyết toán, nghiệm thu với các Nhà thầu phụ, tổ đội;Đối ngoại, ngoại giao, làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan; Phối hợp với Thầu phụ, nhân công để triển khai công việc;Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc;Làm việc ở Hạ Long (Quảng Ninh)

- Thực hiện công tác hồ sơ nội nghiệp tại công trường. Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu. - Bóc tách khối lượng công trình, hạng mục công trình. Lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị cho công trình. Kiểm soát cung ứng và sử dụng vật tư thiết bị tại công trường;- Lập biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục công trình;- Thực hiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng và Hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư và các Tổ đội Nhân công, Nhà thầu phụ;- Tổng hợp, báo cáo lũy kế giá trị thanh toán và khối lượng vật tư đã nhập về công trường của các nhà thầu và nhà cung cấp vật tư;- Phụ trách công tác thanh, quyết toán, nghiệm thu, hoàn công với chủ đầu tư và tổ đội thi công, Nhà thầu phụ.- Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc

- Khám và chẩn đoán bệnh lý răng miệng của khách hàng.- Lập kế hoạch điều trị tổng thể dựa trên tình trạng của khách hàng.- Tư vấn về nguy cơ và cam kết trong phẫu thuật.- Nắm vững quy trình phẫu thuật và tiêu chuẩn vệ sinh.- Thực hiện các kỹ thuật phẫu thuật như nhổ răng, cấy ghép implant, nâng xoang, ghép xương.- Quản lý hồ sơ bệnh án và thủ tục hành chính liên quan.- Báo cáo kết quả phẫu thuật và điều trị đã thực hiện.

Lập kế hoạch và trực tiếp tổ chức, điều hành thi công công trình đúng kế hoạch tiến độ;Phối hợp với các bộ phận trong công ty để điều phối và triển khai công việc trên công trường;Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự phù hợp trên công trường;Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản, vật tư vật liệu tại công trường;Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trên công trường. Nghiệm thu các công việc với chủ đầu tư;Phụ trách công tác thanh quyết toán, nghiệm thu với các Nhà thầu phụ, tổ đội;Đối ngoại, ngoại giao, làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan; Phối hợp với Thầu phụ, nhân công để triển khai công việc;Các nhiệm vụ khác theo thực tế công việc;Làm việc ở Hạ Long (Quảng Ninh)