Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh

- Lập báo cáo lợi nhuận tháng, quý, năm- Thực hiện các báo cáo các chỉ số hoạt động chính (KPI), Báo cáo kinh doanh, Báo cáo chiến lược- Quản lý Ngân sách, các khoản đầu tư- Tính giá thành thực tế sản phẩm- Thúc đẩy các cải tiến trong phạm vi nhóm quản lý

***Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận xử lý, ứng viên cần nộp hồ sơ ứng tuyển trên website tuyển dụng chính thức của Vietcombank tại địa chỉ: https://tuyendung.vietcombank.com.vnA. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Quản lý và phát triển quan hệ với Khách hàng Doanh nghiệp Lớn và Nhóm khách hàng Lớn được phân công, bao gồm:• Xây dựng chiến lược, định hướng và kế hoạch kinh doanh đối với Khách hàng/Nhóm khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ với Khách hàng/Nhóm khách hàng.• Cập nhật và đưa ra các nhận định về ngành nghề của khách hàng.2. Nghiên cứu và đề xuất các sản phẩm, quy định, chính sách liên quan đến Khách hàng/ Nhóm Khách hàng doanh nghiệp Lớn:• Phối hợp xây dựng các sản phẩm và quy định áp dụng đối với Khách hàng/Nhóm hoặc chuỗi liên quan đến Khách hàng doanh nghiệp Lớn.• Đề xuất và triển khai các Chương trình chăm sóc khách hàng và các chính sách khách hàng áp dụng đối với Khách hàng/Nhóm Khách hàng Lớn.• Đầu mối tiếp nhận/xử lý các vướng mắc của Khách hàng/Nhóm Khách hàng được phân công quản lý liên quan đến sản phẩm, quy định và chính sách khách hàng.• Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước để tháo gỡ những vướng mắc liên quan đến chính sách đối với Khách hàng/Nhóm Khách hàng được phân công quản lý trong việc thực hiện các quy định của pháp luật.3. Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đối với các Khách hàng Lớn/Nhóm Khách hàng Lớn được phân công quản lý:• Triển khai Kế hoạch kinh doanh đối với các Khách hàng/Nhóm Khách hàng được phân công.• Tư vấn, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của Khách hàng/Nhóm Khách hàng.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng/Ban giao.

Job ObjectiveThe Project Secretary is responsible for supporting project operations, monitoring progress, coordinating information, and ensuring close collaboration among all project stakeholders. This role plays a central part in connecting the project management board, design team, consultants, investors, contractors, and internal departments to ensure timely, high-quality, and compliant project execution.Key Responsibilities1. Project Scheduling & Coordination- Monitor, track, and push project progress according to the master schedule.- Collaborate with the technical team and stakeholders to resolve issues arising during project development.2. Document & File Management- Coordinate the receipt, processing, and issuance of documents between departments, contractors, and consultants.- Manage the project documentation system to ensure efficient storage and retrieval.- Review and verify documents before submission for approval.3. Contract & Payment Support- Assist in preparing bidding documents and monitor the design package tendering process.- Coordinate the review of payment documents from contractors/consultants prior to submission.- Support negotiation, drafting, and monitoring of design contract progress.4. Stakeholder Communication & Coordination- Act as the liaison between the company, the client/investor, and both local and international consultants.- Prepare meeting agendas, coordinate schedules, take minutes, and follow up on action items.- Support the accurate and complete communication of technical and administrative information to relevant parties.5. Specialized Translation & Interpretation- Translate technical documents, drawings, reports, and bidding files (English – Vietnamese / Vietnamese – English).- Provide interpretation during technical meetings and discussions with foreign partners when required.6. Reporting & Management System Support- Compile regular progress reports and updates on project implementation status as requested.- Propose solutions to address emerging issues during project execution.- Perform other administrative tasks as assigned by management.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh- Tập hợp hồ sơ chi phí phát sinh hàng tháng- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả của khách hàng- Lập và làm các báo cáo thuế hàng tháng, quí - Lên bảng cân đối phát sinh lỗ lãi, trích lương, đóng và làm việc với bảo hiểm xã hội- Làm các thanh toán trong và ngoài nước.- Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, giao dịch ngân hàng- Kiểm kê kho định kỳ.

• Quản lý, theo dõi & mua hàng các hạng mục cơ điện (M&E) và kỹ thuật liên quan hệ thống băng tải tự động, cơ khí, điện máy, điện tự động (vòng bi, con lăn, động cơ , ghim belt, gối bi, biến tần, thiết bị điện, ...)• Xác định nhu cầu thiết bị mới: Làm việc với các bộ phận kỹ thuật và vận hành để xác định nhu cầu cho các loại thiết bị và máy móc mới, bao gồm băng chuyền, xe nâng hàng, hệ thống tự động hoá, máy quét mã vạch, …• Linh kiện và phụ tùng thay thế: Đảm bảo có sẵn các linh kiện và phụ tùng thay thế cho việc bảo trì và sửa chữa máy móc, nhằm tránh gián đoạn hoạt động (bao gồm động cơ, băng tải, bộ phận điều khiển điện tử, và cảm biến..)• Thiết bị an toàn và bảo hộ: Mua sắm các thiết bị an toàn bảo hộ cho máy móc và nhân viên (hệ thống báo động, đèn cảnh báo, và các thiết bị bảo hộ cá nhân - PPE)• Công cụ bảo trì: Đảm bảo sẵn có các công cụ và dụng cụ cần thiết cho đội ngũ kỹ thuật để thực hiện việc bảo trì định kỳ và xử lý sự cố, bao gồm máy đo, bộ dụng cụ cơ khí, và thiết bị kiểm tra.• Phần mềm quản lý và điều khiển: Khi cần thiết, mua sắm hoặc nâng cấp phần mềm để điều khiển và giám sát các hệ thống máy móc, đảm bảo tích hợp và hoạt động hiệu quả trong mạng lưới hiện tại.• Hợp đồng dịch vụ bảo trì: Đàm phán và quản lý hợp đồng dịch vụ bảo trì với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để đảm bảo sự hỗ trợ kịp thời cho các thiết bị phức tạp.

About UsKarofi, the number 1 brand in the water purifier industry in Vietnam, is part of Tecomen Group, established in 2006. Specializing in household products such as water purifiers, hot/cold water dispensers, and air purifiers, Tecomen’s flagship brand, Karofi, has become Vietnam’s top water purifier brand and operates the largest factory of its kind in Southeast Asia.Karofi exports to over 50 countries, with a 36,000 m² facility that produces over 2 million water purifiers and 30 million filters annually. Leveraging advanced technologies like AiOTec and Voice Call, Tecomen reaches more than 10,000 sales points nationwide.Aiming to rank among the top three global leaders in water and air solutions by 2040, Tecomen plans to expand R&D into air care and kitchen appliances, launch a larger factory by 2025, and grow Karofi’s presence in over 20 countries. The company is committed to collaborating with experts to drive innovation and enhance customer experiences.Website: https://karofiglobal.com/Workplace: Indonesia / Philippines / Thailand / MalaysiaJob Description- Manage daily operations of the store network in the local market (Thailand, Philippines, Indonesia, Malaysia…).- Conduct regular Retail Audits to ensure stores operate in compliance with Karofi standards.- Monitor inventory, sales, performance metrics, and promotional activities at each point of sale.- Recruit, train, and manage the sales team.- Coordinate with Marketing and Operations teams to implement sales promotion programs.- Propose operational improvements and contribute to the store network expansion plan.- Support team building and point-of-sale development during the initial stage.- Prepare and submit weekly/monthly operational reports to the team in Vietnam.Why Join Karofi- Income: Competitive salary & full support package: 30–45 million VND/month.- International career growth: Become a key member in Karofi’s expansion across Southeast Asian markets.- Opportunity to experience diverse cultures and expand your global exposure, while spending at least 1 week per month in Vietnam.- Flexible working schedule: Primarily based in the local market, with regular travel to Vietnam.

OPERATION PERFORMANCE ASSESSING AND ANALYSING (60%)Daily/ Weekly/ Monthly review and analysis of the performance of the business/ Operations department against the Target/Budget and the next action to achieve the targetWork closely with the Marketing/Sales/ Operations department to update the insight and any changes in the strategy and daily operationFind out the issues, analyze the insight, and recommend the action needed to improve the business performancePrepare the rolling forecast for the business result and verify the impact of all initiatives on the businessMaximize Marketing/Sales/ Operations contribution by working with the Group Finance team, acknowledging which campaigns, offers, partners, payouts are contributing the most to the Group's overall financial result to discuss with the Marketing, Sales, and Operations teams and have suitable plans;Other adhoc assigned by line manager.TARGET AND BUDGET (30%) Involve in the process of proposing the Target from the Operations Department to the Group Finance Monthly/ QuarterlyBreak down and assign the target to the Person in chargePropose and monitor the budget of Special Projects to ensure the actual spending is in line with the budget approvedInvolve in the process of monthly performance assessment and Bonus calculation for each teamBUILD SOP AND STREAMLINE PROCESSES CONTINUOUSLY (10%) Building and maintaining SOP, aim for optimization and simplification; quarterly review to update on changes in processEnsure the collaboration between Finance and Sales and Operations runs with conformity by establishing regulation and following the SOP.Call and participate in meetings to build new processes, or streamline existing process in order to optimize the operational performance and thereby contribute to the financial performance of the Group

- Support audit work under supervision of audit team leaders and seniors.- Perform other related works under assignment of the Company’s management.

1. Quản lý hiệu quả kinh doanh sản phẩm• Làm việc với đội ngũ quản lý khách hàng để xác định nhu cầu/ yêu cầu của khách hàng nhằm đưa ra các giải pháp sản phẩm phù hợp.• Làm việc với đội ngũ quản lý khách hàng để xác định, điều tra và ghi nhận các phản hồi của khách hàng về hiệu quả hoạt động, đặc điểm và độ tin cậy của sản phẩm, đưa ra các giải pháp khắc phục/hoàn thiện• Quản lý hiệu quả hoạt động của các sản phẩm mới nhằm đạt được các chỉ tiêu kinh doanh đã đề ra bao gồm: khách hàng mới, doanh thu, tỷ suất lợi nhuận• Cung cấp các kiến thức cần thiết về sản phẩm cho đội ngũ bán hàng để hỗ trợ bán.2. Thiết kế và phát triển sản phẩm• Thực hiện các nghiên cứu về thị trường để xác định thị phần các sản phẩm của VCB, hành vi khách hàng và năng lực của các đối thủ cạnh tranh từ những nguồn thông tin khác nhau.• Xác định và đề xuất các cơ hội phát triển sản phẩm mới hoặc tiềm năng, cải tiến sản phẩm hiện hữu và đề xuất lên Lãnh đạo phòng phụ trách• Đầu mối/quản lý các dự án phát triển/hoàn thiện sản phẩm theo nhiệm vụ được phân công3. Các trách nhiệm khác• Tham gia vào các buổi đào tạo theo kế hoạch của phòng ban• Thực hiện các nhiệm vụ khác được Ban lãnh đạo giao

1. Quản lý và điều hành hoạt động của Khối Quản lý Tài chính Kế toán- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của khối tài chính kế toán, đảm bảo việc lập và quản lý các báo cáo tài chính của ngân hàng một cách chính xác, minh bạch và đúng quy định.- Giám sát, quản lý và tối ưu hóa các nguồn lực tài chính của ngân hàng.- Đảm bảo các hoạt động tài chính của ngân hàng tuân thủ các quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán, tài chính quốc gia và quốc tế.2. Quản lý ngân sách và lập kế hoạch tài chính- Xây dựng và triển khai các kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn của ngân hàng.- Đảm bảo việc phân bổ ngân sách hợp lý cho các bộ phận, chi nhánh của ngân hàng và theo dõi việc thực hiện ngân sách.- Thực hiện các phân tích tài chính định kỳ, báo cáo tài chính cho Ban Giám đốc.3. Kiểm soát và giám sát tài chính- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo tài chính định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.- Quản lý các khoản chi phí, nguồn thu nhập và dòng tiền của ngân hàng, đảm bảo tính hiệu quả và bền vững về tài chính.4. Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và kế toán- Giám sát việc thực hiện các quy trình, thủ tục tài chính và kế toán theo đúng các quy định của Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan quản lý khác.- Cập nhật và áp dụng các quy định pháp lý về tài chính, thuế, kế toán và kiểm toán mới để đảm bảo ngân hàng luôn tuân thủ đúng các yêu cầu của pháp luật.5. Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác về tài chính- Cung cấp các báo cáo, phân tích tài chính và các chỉ số quan trọng để hỗ trợ các quyết định chiến lược của Ban Giám đốc.- Tư vấn về việc quản lý các khoản vay, đầu tư và các hoạt động tài chính khác của ngân hàng.6. Lãnh đạo và phát triển đội ngũ nhân viên tài chính kế toán- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên tài chính kế toán, đảm bảo đội ngũ có đủ năng lực và tinh thần trách nhiệm trong công việc.- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong bộ phận tài chính kế toán.7. Đảm bảo các cuộc kiểm toán tài chính- Chỉ đạo công tác kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập đối với các hoạt động tài chính, kế toán của ngân hàng.- Phối hợp với các kiểm toán viên bên ngoài để đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các báo cáo tài chính của ngân hàng.

• Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & gặp gỡ để giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng.• Mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.• Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.• Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng.• Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

* PURCHASING1. check payment document2. proceed TT/LC payment* CUSTOM CLEARANCE1. check VSSL/AIR document2. proceed VSSL/AIR shipment

- Xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi và đốc thúc công nợ phải thu khách hàng. - Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp - Hạch toán doanh thu - chi phí vào phần mềm kế toán - Kê khai và nộp báo cáo thuế VAT, thuế TNCN hàng tháng/quý - Lập hồ sơ thanh toán qua ngân hàng online/off line - Lập các báo cáo hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của lãnh đạo - Lập báo cáo tài chính gửi cơ quan thuế khi hết năm tài chính - Xây dựng và đề xuất các biện pháp cân đối dòng tiền, kiểm soát chi phí hiệu quả - Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

• Prepare and support reports to local authorities, parent company and other periodically reports.• Perform risk management tasks such as experience study, contest review, investment activities.• Support modeling works: prepare data and model assumptions for new products and new projection flows• Ad-hoc requests: prepare data and testing for IFRS17 project; other tasks assigned

Tóm tắt chức năng và trách nhiệm / Summary of functions and responsibilitiesGiám sát và điều phối tốt hoạt động kinh doanh rau quả hàng ngày tại Trung tâm phân phối (khochi nhánh), nhằm đảm bảo hàng hóa được giao nhận, đóng gói, lưu trữ , nhập xuất kho đúngtiến độ, đúng quy trình, dịch vụ khách hàng tốt và quản lý hiệu quả nhân sự, chi phí , chứng từ,tiền hàng, tài sản, thiết bị của công ty.Các chức năng và trách nhiệm chính / Principal functions and responsibilities• Quản lý hoạt động vận hành:• Thực hiện và giám sát các hoạt động nhập – xuất – tồn kho, giao nhận hàng hóa, đơn hàng, chứngtừ, tiền hàng mỗi ngày hiệu quả.• Đảm bảo tuân thủ các quy trình tiêu chuẩn chất lượng, về an toàn vệ sinh thực phẩm.• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.• Đảm bảo lên kế hoạch sản xuất, hoạt động hàng ngày, tuần hoặc tháng đáp ứng nhu cầu kinh doanhQuản lý nhân sự:• Quản lý, phân công công việc cho nhân viên vận hành hiệu quả (nhân viên kho, giao nhận, admin..).• Tuyển dụng, Đào tạo, huấn luyện và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.• Xây dựng qui trình, lịch làm việc đảm bảo hiệu suất và giảm thiểu chi phí.Quản lý Kiểm soát qui trình & hệ thống:• Đảm bảo dữ liệu hàng hóa trên hệ thống chính xác, cập nhật đầy đủ, báo cáo và đúng hạn.• Kiểm soát thu thập chứng từ kế toán, hóa đơn, phiếu giao hàng đầy đầy và nộp về cty đúng hạn.• Đảm bảo quy trình kiểm đếm, nhập kho, phân loại và báo cáo hàng trả, hư hao (nếu có) minh bạch, chính xác và không thất thoát.Giám sát việc sử dụng thiết bị, công cụ, tài sản trong kho đúng mục đích và hiệu quả.• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên, tuân thủ các quy định về an toàn lao động,phòng cháy chữa cháy.• Đảm bảo quy trình sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.• Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến sản xuấtBáo cáo và cải tiến:• Theo dõi và báo cáo về tình hình vận hành, tồn kho, năng suất làm việc, chi phí, tiền hàng , tiền quỹ..• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí vậnhành.• Tham gia triển khai các dự án cải tiến hoặc hệ thống vận hành mới.• Thực thi và báo cáo các công việc khác được giao nếu có của Ban Giám Đốc công ty.

- Phụ trách toàn bộ quy trình mua hàng về Technical (P2P) của phân xưởng Homecare.- Sourcing một số hóa chất/hương/phụ gia và nguyên liệu của sản phẩm mới Homecare.- Lên PO, gửi lịch giao hàng và theo dõi việc nhận hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình giao nhận hàng hóa.- Thu thập chứng từ, thực hiện các thủ tục thanh toán cho mảng hóa chất/hương/phụ gia và nguyên liệu của mảng Homecare.- Thực hiện các báo cáo hàng tháng & các báo cáo liên quan khác.

The Warehouse Manager oversees all warehouse operations within a manufacturing facility producing light construction materials. This role ensures efficient handling, storage, and dispatch of goods while maintaining inventory accuracy, safety standards, and alignment with production schedules.Key Responsibilities:• Warehouse Operations:• Manage daily warehouse activities including receiving raw materials, storing finished goods, and coordinating outbound shipments.• Ensure proper handling and storage of lightweight construction materials to prevent damage and maintain product integrity.• Collaborate with production and logistics teams to align warehouse operations with manufacturing schedules.• Inventory & Materials Management:• Maintain accurate inventory records using ERP/WMS systems.• Monitor stock levels of raw materials and finished products to support inventory optimization activities.• Ensure daily cycle counts and reconcile discrepancies.• Team Leadership:• Supervise warehouse staff, including forklift operators, pickers, and loaders.• Provide training on material handling, safety procedures, and equipment use.• Foster a culture of accountability, safety, and continuous improvement.• Safety & Compliance:• Ensure compliance with workplace safety regulations and company policies.• Implement proper storage practices for lightweight and potentially fragile materials.• Conduct regular safety audits and enforce PPE usage.• Process Optimization:• Identify and implement improvements in warehouse layout, material flow, and space utilization.• Support lean manufacturing initiatives and 5S practices within the warehouse.• Reporting & KPIs:• Track and report key metrics such as inventory accuracy, slob & aging products, fulfillment rate, and warehouse productivity, • Prepare reports for management on warehouse performance and improvement plans.• Update, reporting and analyses Warehouse cost to find opportunities for cost optimization.

Địa điểm làm việc: Trung tâm Amway Đồng Nai – Số 239 đường Trương Định, phường Tân Mai, TP. Biên Hòa, tỉnh Đồng NaiTRÁCH NHIỆM CỤ THỂ1. Quản lý hoạt động trải nghiệm khách hàng- Giám sát và tối ưu toàn bộ hành trình trải nghiệm của khách hàng, bao gồm các bước: đăng ký, đặt hàng và thanh toán đơn hàng.- Triển khai các chiến lược nhằm nâng cao trải nghiệm sản phẩm, đảm bảo sự hài lòng và gắn kết lâu dài của khách hàng.- Hỗ trợ tại quầy trong giờ cao điểm và mùa cao điểm.- Hỗ trợ trực tiếp cho đội kho (WH Team) tại điểm bán.2. Quản lý dịch vụ thuê ngoài- Chịu trách nhiệm quản lý dịch vụ bảo vệ và vệ sinh thông qua việc điều phối hiệu quả các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.- Phối hợp với các đối tác để đảm bảo tiêu chuẩn cao về an ninh và vệ sinh tại trung tâm bán hàng3. Quản lý đội ngũ nhân viên- Dẫn dắt và truyền cảm hứng cho đội ngũ hướng đến khách hàng, thiết lập kỳ vọng hiệu suất rõ ràng.- Cung cấp phản hồi định kỳ, huấn luyện và đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực của nhân viên.- Triển khai hệ thống chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) để thúc đẩy năng suất và đạt được chất lượng dịch vụ xuất sắc.4. Quản lý cơ sở vật chất & hành chính- Thực hiện các hoạt động Mini Expo.- Quản lý phòng họp (bàn giao cơ sở vật chất & xác nhận đặt phòng).- Làm việc với chủ tòa nhà và quản lý các giấy phép liên quan.