Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Quảng Ninh theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
1. Lập kế hoạch
2. Triển khai kinh doanh:
3. Đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh:
4. Phát triển năng lực bán hàng:
5. Các hoạt động khác theo phân công của Trưởng phòng
Knowledge of shop operations including; merchandising, inventory management, pricing and discounting strategy, and purchasing strategy.
Ability to lead, supervise and motivate staff.
Possess good financial and business acumen.
Good service standard skills.
Ability to relate to staff and golfers from a variety of backgrounds.
Good understanding of golf terminology.
Basic understanding of the Rules of Golf, golf handicapping systems and golf tournament formats.
Ability to multi task and mange time effectively.
Excellent organisational skills and be able to meet deadlines.
Ability to work with sensitive and confidential information.
Knowledge of word processing, spreadsheet, accounting applications and database management software.
Financial returns:
• Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements
• Liaises closely with the City Ledger Supervisor in reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable
• Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements
• Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary
• Monitor and pursue collection of overdue accounts
• Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts
• Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting
• Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end
• Conduct monthly fredit meeting with relevant IG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up
• Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable
• Ensure all deposit, payment via Credit Card or Bank Transfer posted correctly on Opera and the reconciliation with Bank Statement.
• Ensure all credit card refund to be verified before signed by Director of Finance/Finance Manager
• Review credit applications - ensure relevant back up and 3rd party references checks (as per Credit
• Approve or reject applications before passing to DFBS and GM for signing
• Raise New AR Account requisition form for new approved credit accounts.
• To ensure we receive the fund as per the deposits term as per contract and to meet the billing needs of our clients
• To ensure they should be less than 7 days, any outstanding PM accounts for more than 1 week need to justified and there should be a separate follow up report with relevant team members
• To ensure we receive the fund as per the deposits term as per contract and to meet the billing needs of our clients
• To ensure they should be less than 7 days, any outstanding PM accounts for more than 1 week need to justified and there should be a separate follow up report with relevant team members
People:
• To ensure that AR staff are routinely trained and have full knowledge of their respective job responsibilities.
• To Assist in Mid Year Review and End Year review for AR Staff
• Support Outlet Cashiering and Sales team to perform correctly in Credit Card payment, PM check out and Credit Limit Dealing for Contract
Guest Experience:
• Respond to and resolve account queries in conjunction with accounts receivable
• To be courteous and professional when in contact with outside guest, Travel Agent and to maintain good working relationships with all colleagues throughout the hotel.
Responsible Business:
• Ensure adherence to the hotel's credit policy
• Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts
• Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records
• Maintains professional and technical competence
• Annually review of policy and update as necessary, sign off by GM and DFBS and communicated to all relevant departments
• Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required byIHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions
• Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.
• Perform any other duties which may be assigned by the management from time to time.
Dẫn dắt cửa hàng để đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra
Theo dõi / giám sát toàn bộ đội ngũ nhân viên cửa hàng để thực hiện đầy đủ Hệ thống tiêu chuẩn chất lượng
Giám sát Quy trình thanh toán , Kiểm soát các loài gây hại, Sửa chữa và Bảo dưỡng Thiết bị
Kiểm soát ngân sách / kiểm kê hàng hóa một cách hiệu quả
Sắp xếp lịch làm việc của nhân viên theo ca
Hỗ trợ Cửa hàng trưởng trong việc kiểm soát chi phí, phân tích P & L của cửa hàng hàng tháng
Thực hiện POSM theo hướng dẫn của bộ phận Marketing
Phát triển và đào tạo nhân viên cửa hàng
Tuyển dụng nhân viên cửa hàng
1. Lập kế hoạch
2. Triển khai kinh doanh:
3. Đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh:
4. Phát triển năng lực bán hàng:
5. Các hoạt động khác theo phân công của Trưởng phòng
NHIỆM VỤ CHUNG
Giám sát nhân viên tạp vụ, bảo đảm công việc vệ sinh nhà hàng, bếp, dụng cụ, thiết bị và quản lý kho công cụ dụng cụ của ẩm thực.
TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA
TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH
•Lên lịch phân công, bố trí nhân sự làm công việc vệ sinh, tạp vụ rửa dụng cụ, bát dĩa, nhận phát dụng cụ theo yêu cầu của nhà hàng, theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân sự đáp ứng nhu cầu công việc khi không có Trưởng bộ phận.
•Tham dự các cuộc họp của bộ phận Ẩm thực, báo cáo tình hình hoạt động và có các đề xuất tham mưu trong công việc.
•Tổ chức các cuộc họp hàng ngày với toàn bộ nhân viên trong tổ để trao đổi thông tin, kiểm tra, phổ biến hay bố trí công tác khi trưởng bộ phận yêu cầu.
TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT
•Nhận bàn giao ca, kiểm tra logbook để kịp thời tiếp nhận những công việc khẩn cấp.
•Giám sát nhân viên thực hiện các hoạt động tạp vụ trong công tác vệ sinh, tẩy rửa khu vực bếp, nhà hàng và các phương tiện vận chuyển thức ăn hoặc các công việc vệ sinh khác được giao.
•Duy trì vệ sinh tất cả các khu vực có chứa thức ăn & thức uống cũng như các máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ ăn uống.
•Phân công nhân sự tạp vụ theo của yêu cầu của bộ phận Ẩm thực.
•Hỗ trợ trong việc huấn luyện nhân viên.
•Kiểm tra các hệ thống máy rửa chén hoạt động tốt và quy trình vệ sinh. Đảm bảo cách thức sử dụng hóa chất tẩy rửa được thực hiện đúng theo hướng dẫn quy định.
•Bảo đảm vệ sinh khu chứa rác và thực hiện việc phân loại rác theo tiêu chuẩn môi trường và những quy định về an toàn lao động, PCCC.
•Kiểm tra và đề xuất các kế hoạch bảo trì, sơn sửa cho khu vực bếp và nhà hàng theo định kỳ.
•Kiểm tra hệ thống cống rãnh trong khu vực nhà bếp, nhà hàng đảm bảo thông suốt và không có mùi hôi.
•Thay mặt Trưởng bộ phận tạp vụ khi vắng mặt để điều hành nhân viên tạp vụ, sẵn sàng hoàn thành cá nhiệm vụ được giao bởi cấp trên.
•Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý tạp vụ
TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI
Thực hành tiết kiệm, kiểm soát chi phí, cải tiến phương pháp làm việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc
TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ
•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.
•Phụ trách công tác huấn luyện tại chỗ, đào tạo nghiệp vụ định kỳ, đánh giá, đề xuất thưởng phạt nhân viên thuộc bộ phận tạp vụ
QUAN HỆ
Báo cáo trực tiếp đến trưởng bộ phận
TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI
Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý.