Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp Thực phẩm TPHCM

Job Purpose:

• Responsible for providing executive, administrative support to BOD and CEO; Serving as a point of contact for BOD and CEO with internal/ external parties; and Assisting BOD and CEO in managing projects/key tasks as requested.

Main Responsibilities:

• Manage the CEO's schedule and inbox, ensuring efficient use of time and prioritization of tasks; Prepare draft agendas, develop, compile, distribute presentation materials and reports for executive meetings, follow up on action items
• Serve as liaison with staff, executives, senior leaders, and CEO regarding company climate, employee well-being, project updates, proposals, and planning; Cover blind spots by identifying potential issues and bringing them to the CEO's attention
• Develop and build on relationships with all employees for increased efficiency and responsiveness of existing operations, and help define new operational strategies by working with CEO and other executives on special projects
• Work closely with the BOD to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately
• Collaborate with the CEO to write and distribute monthly investor updates; Maintain clear and transparent communication with investors.
• Oversee and coordinate travel logistics for the Executive Team.
• Other projects/duties as assigned for the overall benefit of the organization.

- Nhận danh sách phân bổ hợp đồng khách hàng dựa trên data hệ thống Công Ty (Data đổ tự động)
- Nhắc nhỡ các khoản phí quá hạn, nhằm hỗ trợ thông tin thanh toán khoản vay
- Hỗ trợ các thắc mắc của khách hàng về hợp đồng tín dụng bị quá hạn thanh toán
- Theo dõi quá trình thanh toán đúng lộ trình trên các kênh tiện lợi uy tín
- Cập nhật thông tin liên lạc lên hệ thống

- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, soạn hàng theo yêu cầu, đi giao hàng cho khách khi cần ....v...v...

- Ngồi làm việc tại văn phòng, gặp khách hàng khi cần.

- Làm các công việc được giao theo yêu cầu

Địa điểm làm việc: số 35, Đường 5 Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Devising ways to improve the manufacturing process to ensure higher-quality goods.

• Devising, improving, and reviewing new specifications and procedures for products or processes, and training staff to use them.

• Monitoring the compliance for raw materials

• Supervising inspectors, technicians, and other staff members and providing guidance.

• Ensuring legal obligations are followed and ensuring compliance with regulatory bodies and health and safety guidelines.

• Overseeing product development procedures to identify any deviations from quality standards.

• Inspecting the final output, comparing it to the requirements, and approving or rejecting the final products.

• Keeping accurate documentation and performing statistical analysis.

• Gaining feedback from the clients, attending meetings, submitting reports, and assisting external auditors and inspectors if requested

• Supporting the company in setting up the quality department with all involved works

• Education & training to develop staffs who can create reliable quality

• Resolve and fix problems when problems occur

• Frequent travel to factories.

• Knowledge and experience of product inspections (Sample check/inline/final inspection)

• Demonstrate expertise regarding quality assurance (QA) and quality control (QC) in interactions with clients, and other interested parties; in Product areas as on our website.

• Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.
• Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận.
• Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận
• Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các nhân viên trong bộ phận.
• Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó, những phàn nàn của khách mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được. Hướng dẫn nhân viên giải quyết vấn đề tương tự.
• Lên kế hoạch Marketing, chương trình khuyến mãi, tri ân cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các phân khúc khách hàng cá nhân và doanh nghiệp
• Tư vấn, trình bày các giải pháp bảo hiểm nhân thọ theo nhu cầu của khách hàng
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng
• Chăm sóc và theo dõi tình hình sử dụng, trải nghiệm dịch vụ của khách hàng
• Xây dựng hình ảnh cá nhân và thương hiệu công ty

- Hướng dẫn người bệnh và thực hiện các kỹ thuật chụp XQ, thủ thuật HSG,… theo chỉ định của bác sĩ lâm sàng và bác sĩ chẩn đoán hình ảnh.
- Giao trả kết quả sau khi được bác sĩ trưởng khoa ký duyệt.
- Tuân thủ các quy định, hướng dẫn về an toàn bức xạ, các quy trình hướng dẫn công việc theo quy định.
- Kiểm tra vận hành các trang thiết bị chẩn đoán hình ảnh theo đúng quy trình, đảm bảo thông số kỹ thuật của thiết bị đạt chuẩn theo quy định.
- Quản lý dụng cụ, trang thiết bị, vật tư phục vụ công tác chuyên môn.
- Dự trù vật tư, vật tư tiêu hao, môi trường, hóa chất sử dụng hàng tháng.
- Thực hiện các báo cáo, công tác hành chính khác theo phân công của bác sĩ trưởng khoa.

+ Xuất hóa đơn - Kiểm tra chứng từ/hóa đơn hợp lệ + hạch toán phần mềm thuế
+ Khai báo thuế GTGT, TNCN theo tháng/quý, BCTHSDLD
+ Lưu trữ chứng từ công ty theo quy định, Cập nhập các chính sách kế toán, tài chính, thuế và các văn bản pháp lý có liên quan.
+ Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
+ Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Đại diện tố tụng và ngoài tố tụng cho Công ty: Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ pháp lý cần thiết, đại diện Công ty giải quyết tranh chấp tại Tòa án, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

2. Thực hiện các thủ tục pháp lý khác có liên quan:

• Cảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động nghiệp vụ của Công ty, tư vấn pháp luật theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các phòng ban.
• Tham gia đàm phán, soạn thảo, thẩm định các loại hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Tham mưu các phương án pháp lý để xử lý tranh chấp (nếu có).
• Cập nhật, phổ biến, lưu trữ các văn bản pháp luật mới ban hành có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng Bất động sản và các thủ tục liên quan đến giấy tờ nhà đất.
• Tham mưu, tư vấn thực hiện các thủ tục pháp lý tài sản, pháp lý dự án phát sinh.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

- Trực tiếp đi xe chở hàng hóa tới các điểm bán hàng (chợ, trường học, bệnh viện, tiệm tạp hóa, đại lý, siêu thị,...) theo khu vực, lộ trình, thời gian được gợi ý, tối ưu hóa bằng Trí thông minh nhân tạo AI
- Tác nghiệp bán hàng bằng thiết bị công nghệ
- Tạo độ phủ cho các nhãn hàng mới, chính hãng bằng thiết bị công nghệ
- Thời gian làm việc (có thể đăng ký theo các khung giờ làm việc)
Ca sáng: 7h00 - 11h30
Ca chiều: 13h00 - 16h30
Làm ngoài giờ hành chính (sau 16h30), ngày nghỉ, ngày lễ / tết

- Trực tiếp quản lý, định hướng và lên kế hoạch toàn bộ hoạt động kinh doanh của khách hàng.
- Đánh giá thị trường, xây dựng chiến lược, triển khai các kế hoạch kinh doanh dược phẩm, dược mỹ phẩm và các kênh bán hàng khác (nếu có)
- Quản lý hệ thống khách hàng, thực hiện cập nhật thông tin và chăm sóc khách hàng.
- Lập kế hoạch kinh doanh cho phạm vi phụ trách theo tháng, quý, năm. Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh. Giao chỉ tiêu bán hàng cho đối tác và chỉ đạo phương hướng thực hiện. Chịu trách nhiệm hoàn thành mục tiêu doanh số Công ty giao.
- Hướng dẫn và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty.
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan để quảng bá, đào tạo, và quản lý khách hàng.
- Chịu trách về toàn bộ kết quả và hiệu quả công việc được giao.
- Bám sát thị trường và đối thủ cạnh tranh. Xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với khách hàng, đối tác.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty.

- Sắp xếp và bổ sung hàng hóa trên quầy kệ
- Sơ chế hàng hóa của quầy
- Kiểm soát thời hạn tiêu thụ, thời hạn hạn sử dụng của hàng hóa trên quầy
- Bảo vệ hàng hóa, hạn chế hàng hủy, hàng bể vỡ và chống thất thoát hàng hóa của quầy
- Đảm bảo thông thoáng lối đi của khách hàng tại quầy
- Kiểm soát và cập nhật thông tin giá, khuyến mại còn hiệu lực
- Đảm Bảo vệ sinh hàng hóa, quầy kệ
- Trung Tuổi, Lớn Tuổi Phụ Quầy
- Thời Gian Làm Việc: (Ca 4h, 8h, 12h, 14h)
+ Ca sáng
+ Ca chiều
+ Ca tối
+ Ca Hành Chính
=> Có hỗ trợ xoay ca cho sinh viên

– Thiết kế chiếu sáng nội thất, nhà ở, showroom thoe yêu cầu
– Thiết kế mẫu booth trải nghiệm, vali mẫu và các thiết bị liên quan nội thất
– Render sản phẩm, render nội thất kết hợp chiếu sáng phục vụ công việc và dự án
– Hỗ trợ tư vấn và và làm việc với NPP và khách hàng
– Lên tài liệu thiết kế đào tạo nội bộ thuộc T&S và hệ thống kỹ thuật NPP
– Thực hiện các công việc phát sinh do cấp trên yêu cầu

- Gọi điện thoại đặt lịch hẹn khách mời đến tham dự sự kiện theo Data công ty cung cấp;
- Xác nhận lịch hẹn tham dự sự kiện phù hợp với thời gian của khách mời;
- Nhắc nhở khách mời về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện;
- Hướng dẫn khách mời về địa điểm, đường đi sao cho khách thuận lợi đến được địa điểm diễn ra sự kiện;
- Báo cáo lại danh sách khách mời sẽ đến tham dự sự kiện cho quản lý.

• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng mới.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Thương thảo, chốt đơn hàng, theo dõi quá trình giao dịch.
• Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
• Lập báo cáo doanh số và hỗ trợ các công việc khác khi cần.

● Thực hiện công tác chuyên môn thuộc lĩnh vực thẩm định giá: bất động sản, động sản, máy móc thiết bị, nhà xưởng, giá trị doanh nghiệp, dự án và tài sản,…. Kiểm tra báo cáo định giá và đề xuất kết quả định giá.
● Kiểm soát hồ sơ thẩm định giá theo hạn mức/ trách nhiệm được phân công;
● Giám sát về chất lượng của các chứng thư, báo cáo thẩm định giá. Phê duyệt các báo cáo thẩm định, chứng thư thẩm định giá trong vai trò thẩm định viên.
● Đào tạo, hướng dẫn chuyên viên nghiệp vụ. Tham gia xây dựng hướng dẫn, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động thẩm định giá của công ty
● Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của cấp trên và Ban Giám đốc.

• Theo dõi tình trạng, kết quả học tập và hoạt động sinh hoạt tại ký túc xá (KTX) của học viên;
• Hỗ trợ tổ chức thi, tổng hợp các kết quả thi;
• Điều phối phòng học;
• Thông tin tới phụ huynh về tình hình học tập, sinh hoạt, chuyên cần của học viên, khuyến khích phụ huynh làm công tác tinh thần cho học viên trong suốt quá trình học;
• Tiếp nhận và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, các thắc mắc, khiếu nại của học viên, phụ huynh;
• Hỗ trợ học viên trong các vấn đề học tập, sinh hoạt, các hoạt động ngoài giờ lên lớp;
• Phối hợp và tham gia công tác chuẩn bị cho các sự kiện;
• Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác trong phạm vi được giao.

Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng và giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của VTV cab qua tổng đài 19001515 - Không áp doanh số.
Không chạy ngoài, không áp lực doanh số, ngồi văn phòng máy lạnh.

Địa điểm làm việc : 27 Nguyễn Văn Dung, Phường 6, Quận Gò Vấp, TPHCM.