Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

+ Sản xuất mô hình (cho game)

※Có thể sẽ trao đổi thêm về nội dung công việc tùy theo kinh nghiệm của ứng viên.

• Cùng với Kế toán trưởng quản lý các giao dịch kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán và pháp luật thuế Việt nam
• Lập báo cáo quản trị chính xác và kịp thời theo tháng, quý, và năm.
• Thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán năm, báo cáo kiểm toán
• Quản lý danh sách các chi phí trả trước và chi phí trích trước, tài sản cố định
• Đối chiếu bảng cân đối kế toán hàng tháng.
• Kiểm tra, đối chiếu chi phí sản xuất, hoạt động kinh doanh hàng tháng
• Hợp tác với các bộ phận khác trong công ty cũng như kiểm toán viên bên ngoài và cơ quan thuế.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Kế toán trưởng và Giám đốc Tài chính.

Key Objective of Role

This role is responsible for day-to-day designing and engineering activities, develop models and provide a safe, workable and cost-effective design for the construction of buildings, industrial plans towards achieving the business targets and objectives for local market.

Key Responsibilities

• Analyze various factors and ensure correct quantity and price calculations involved in steel structural design

• Generate project specification, design philosophy, calculation template to comply with customers’ requirement and local authority’s requirements

• Prepare structural calculation sheets, from simple to more complicated items, in accordance to project specifications, criteria and information

• Ensure correct and accurate calculations of loads and member sizes of structures

• Prepare design drawings for structures

• Support business/channel partners in all aspect of design-related matters, and provide technical expertise to them in resolving fabrication, installation or site complications

• Work with sales and proposal team to produce AutoCAD drawings during the proposal stage of construction projects and finalize the drawings to be used for actual jobsites

• Verify technical drawings from Detail Engineering team to ensure the drawings are comply to project information from customers’ and internal Design Engineers

• Attend various meetings with the Sales team and coordinate with other relevant departments concerned consistent with the project proposal plans and schedules

• Perform, other than all the above, whatever duties entrusted by the Country General Manager in respect of the design related activities

- Thực hiện đúng theo quy chế Phòng Khám trong chẩn đoán bệnh, làm hồ sơ bệnh án và ra y lệnh điều trị với tinh thần trách nhiệm cao nhất.

- Thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ của một Bác sĩ .

- Cập nhật định mức của các sản phẩm.

- Lựa chon phương pháp tính giá thành sản xuất phù hợp.

- Xây dựng các tiêu chí phân bổ chi phí hợp lý.

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến giá thành.

- Đánh giá sản phẩm dỡ dang hợp lý.

- Tập hợp chi phí tính giá thành.

- Lập các báo cáo giá thành thực tế, biên độ giá thành để đề xuất điều chỉnh giá hợp lý.

- Theo dõi, kiểm soát hao hụt nvl của các tổ sản xuất.

- Theo dõi chi tiết quá trình nhập – xuất nguyên liệu và thành phẩm hàng ngày. Kiểm tra – Hỗ trợ, hướng dẫn nhân viên kế toán kho thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tính toán chi phí sản xuất, hàng tồn kho.

- Xây dựng hệ thống giá thành trên phần mềm kế toán mới.

- Hướng dẫn kế toán bán hàng các nghiệp vụ phát sinh.

- Báo cáo doanh thu, doanh thu theo hình thức thanh toán, báo cáo chỉ tiêu cửa hàng.

- Báo cáo chi phí tháng, báo cáo công nợ.

- Thực hiện những công việc khác khi được yêu cầu từ kế toán trưởng hay BGĐ.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

• Quản lý các kênh tuyển dụng có phí & kênh miễn phí.
• Tổ chức & trực tiếp thực hiện sàng lọc, tuyển chọn, hẹn phỏng vấn, phỏng vấn & đánh giá mức độ phù hợp của tất cả các ứng viên.
• Xây dựng & tổ chức cập nhật định kỳ hàng tháng nguồn ứng viên có kinh nghiệm đáp ứng chuyên môn của các phòng/ ban trong công ty.
• Thông báo kết quả phỏng vấn.
• Deal lương với ứng viên.
• Tổ chức & trực tiếp thực hiện theo dõi nhân sự mới trong thời gian thử việc, phối hợp với các TBP đánh giá kết thúc thử việc.
• Thực hiện việc thông báo kết thúc thử việc đến TBP & nhân sự.
• Báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần/ tháng.

• Theo dõi lịch hẹn từ bộ phận Lễ tân để chuẩn bị các dụng cụ, mỹ phẩm,... phục vụ khách chu đáo
• Trực tiếp thực hiện các liệu trình cho khách hàng theo tiêu chuẩn
• Giải đáp các thắc mắc và tư vấn cho khách hàng về các gói dịch vụ và sản phẩm dựa trên tình trạng của khách
• Kiểm tra, giữ vệ sinh khu vực giường, phòng trị liệu, các loại thiết bị máy móc và thay mới dụng cụ sau mỗi suất spa
• Kiểm tra tinh trạng hoạt động của các thiết bị máy móc để có kế hoạch bảo trì, sửa chữa kịp thời
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý 

• Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán vào phần mềm quản lý, phần mềm bán hàng
• Làm file báo cáo nội bộ theo tuần, tháng, quý, năm
• Đi ngân hàng nộp tiền vào TK CTY, đi UNC các khoản thanh toán, các công việc liên quan đến ngân hàng
• Kiểm tra các hợp đồng, Xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng
• Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo thu chi của công ty
• Công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán như: Báo cáo tài chính, TNCN, TNDN, thuế GTGT,....
• Làm việc với cơ quan thuế, hải quan,...
• Các công việc khác khi có yêu cầu

- Theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí hàng ngày, hàng tháng.

- Kiểm soát chi phí, giá vốn, tài sản, hàng hóa, công nợ phải thu / phải trả.

- Tập hợp làm báo cáo tồn kho định kỳ, cuối tháng, chênh lệch kiểm kê của các kho hàng hóa, vật tư, tài sản.
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

- Công tác Thuế: Kê Khai và nộp các báo cáo theo quy định; Tiếp Nhận , Kiểm tra các hoá đơn GTGT kèm theo đề nghị thanh toán, nhập dữ liệu vào phần mềm.

- Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Làm việc với Cơ quan Thuế và các bộ phận liên quan.

- Phụ trách một số công tác liên quan tới nghiệp vụ kế toán ngân hàng, Vay.

- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Công tác chuẩn bị:

- Kiểm tra hàng hóa, thực phẩm nhập vào bao gồm cả số lượng và chất lượng

- Kiểm tra nguyên liệu, thực phẩm tồn từ ca làm việc trước để có hướng xử lý phù hợp, hạn chế tối đa tình trạng lãng phí nguyên liệu; đồng thời lên kế hoạch order hàng hóa

- Chuẩn bị các nguyên liệu, vật dụng, thiết bị chế biến món ăn

- Cập nhật và thông báo các món ăn tạm ngừng phục vụ hoặc các món ăn đặc biệt trong ngày cho nhân viên bếp và các bộ phận có liên quan biết

Chế biến món ăn:

- Tiếp nhận order của khách hàng, thực hiện phân công các công việc cho nhân viên bếp

- Thực hiện tẩm ướp nguyên liệu phù hợp cho từng món ăn theo chuẩn nhà hàng

- Trực tiếp chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng; đảm bảo tuân thủ quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, nội quy an toàn lao động trong bếp

- Thực hiện công đoạn trang trí món ăn sau chế biến theo chuẩn nhà hàng

Đóng ca:

- Thực hiện vệ sinh khu vực chế biến, vệ sinh các dụng cụ dùng để chế biến món ăn theo quy định

- Sắp xếp các dụng cụ chế biến, máy móc, thiết bị, các loại gia vị, nguyên liệu nấu ăn ngăn nắp, đúng nơi quy định

- Chịu trách nhiệm bảo quản các nguyên vật liệu tồn vào cuối ca

- Cùng các nhân viên khác thực hiện tổng kết vệ sinh bếp trước khi kết thúc ca làm việc

- Kiểm tra các hệ thống ga, đèn, quạt đã được tắt; tủ mát, tủ lạnh vẫn hoạt động đúng nhiệt độ tiêu chuẩn quy định trước khi kết thúc ca làm việc

- Bàn giao công việc cho ca làm việc sau, đóng ca.

We are seeking a responsible, enthusiastic & pro-active Live Operation Leader for our brands. This position will take the main role in livestream operation. You will work closely with cross-functional teams to ensure the good operation & help the team to grow.

Job Responsibilities

• Understand the live streaming funnel data model, quickly identify problems and root causes, and be able to optimize and summarize to form executable plans, improving various key data indicators;
• Be responsible for the design of marketing activities and scripts, increase the viewers' duration and engagement rate, increase the CTR and the conversation rate of products;
• Plan and operate livestream platforms, including livestream personnel and schedule, livestream goals and themes, cross-departmental communication and collaboration,...etc;
• Control livestream strategies, track daily data, regularly analyze operation results, review livestream effects and make optimizations;
• Manage and train the team to improve the overall skills and capabilities of the Live team;
• Other tasks by the company.

PRIMARY RESPONSIBILITIES include but are not limited to:

• Supporting Sales team including:
  • Supporting SOP, pricing, agency network
  • Following up sales leads
  • Key-in data on CRM
  • Handle sales leads from oversea agents
  • Distribute necessary information from BOD to sales team and follow up
  • Collect sales leads from sales team and send to agent
  • Support sales team to solve troubles
  • Visit clients with sales team if required
  • Training sales staff if required
• Supporting product Managers to find qualified vendors and co-loaders
• Building relationship with suppliers, carriers, airlines to have good rates for sales and agents
• Quoting and dealing with agent assigned by BOD
• Coordinating with other departments to develop business plan/ campaigns and in-charge of all company campaigns
• Reach out to agents
• Prepare the presentation and present M&R introduction to clients in the meetings
• Provide reports assigned by BOD
• Other tasks assigned by BOD

• Tạo file dữ liệu tổng hợp thông tin vận chuyển trong tháng.
• Đối chiếu công nợ vận chuyển với các nhà xe (xe container, xe tải, xe ben)
• Cập nhật các chi phí phát sinh vào file (phí vận chuyển, phí nâng hạ, phí khác, ….)
• Theo dõi và yêu cầu nhà xe gởi các chứng từ liên quan đến vận chuyển như: phiếu eir, phiếu cân, hóa đơn
• Kiểm tra và sắp xếp các chứng từ, hóa đơn
• Theo dõi hợp đồng vận chuyển
• Làm báo giá khi có sự thay đổi giá hoặc bổ sung tuyến phát sinh
• Làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe
• Theo dõi lịch thanh toán
• Cập nhật thông tin biến động dầu hàng tuần.
• Làm report theo yêu cầu của trưởng nhóm.

CHỨC NĂNG

- Là đơn vị chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về việc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý trong gian đoạn tiền dự án.

NHIỆM VỤ

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc.

- Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Tư vấn và hướng dẫn tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,...

- Chuẩn bị thư pháp lý, thỏa thuận sáp nhập, mua lại,... của doanh nghiệp.

- Đảm bảo quy định nội bộ công ty, tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề an toàn lao động, kinh doanh,...

- Nghiên cứu hợp đồng và các văn bản pháp lý để đảm bảo rằng không có sai sót xảy ra nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.

- Xử lý các vụ kiện của công ty (nếu có).

- Chuẩn bị báo cáo, đánh giá và trình bày hiện trạng pháp lý của công ty trước các cơ quan chức năng.

- Đàm phán hợp đồng cho công ty. Nộp đơn kiện của công ty lên Tòa án.

- Điều tra các thủ tục tố tụng do bên khác hoặc công ty đệ trình để tìm cách thích hợp nhằm tiết kiệm và giảm thiểu thiệt hại cho công ty nếu các tình huống tương tự xảy ra. Bảo vệ mọi tài sản hợp pháp của công ty.

- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý được bảo mật an toàn.

- Thực hiện một số công việc khác liên quan đến vấn đề pháp lý trong công ty.

- Ngoài ra người được phân công vị trí này còn có thể đảm nhiệm một số công việc khác liên quan đến pháp lý dự án khi Ban Lãnh đạo phân công.

QUYỀN HẠN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

1. Điều hành mọi hoạt động, công việc phù hợp với chức năng của Phòng PLDA.

2. Được quyền phân công, điều động các nhân viên thuộc Phòng PLDA thực hiện công việc chuyên môn tùy theo yêu cầu công việc để đảm bảo kế hoạch chung của Phòng và Công ty.

3. Đề xuất bên giao nhiệm vụ cung cấp các phương tiện và thiết bị cần thiết, hướng dẫn đầy đủ các nhiệm vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ.

4. Kiến nghị TGĐ yêu cầu các đơn vị, cá nhân thuộc các Phòng-Ban khác trong Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

5. Được quyền không thực hiện các công việc không phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Được quyền đề xuất Ban TGĐ điều chỉnh nhiệm vụ khi có sự thay đổi về khối lượng công việc.

‒ Đứng lớp đào tạo tân binh, CBN, kỹ năng mềm, …

‒ Xây dựng nội dung, thiết kế lộ trình đào tạo theo chức danh, thiết kế tài liệu, chuẩn hóa các tài liệu đào tạo tân binh, cán bộ nguồn, kỹ năng mềm, chuyên môn.

‒ Xây dựng các công cụ hỗ trợ hoạt động đào tạo, đặc biệt công cụ đào tạo online.

‒ Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện triển khai các chương trình đào tạo, quản lý các dự án đào tạo theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu.

‒ Tiếp nhận chuyển giao tài liệu, phương pháp đào tạo từ khối đào tạo đến các bộ phận, phòng ban.

‒ Hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ các bộ phận/phòng ban thực hiện triển khai kế hoạch, lập các báo cáo đào tạo theo quy định.

‒ Tổ chức thẩm định, đánh giá chất lượng đào tạo/ chuyên môn/thi tay nghề.

‒ Thu thập đánh giá, phản hồi về khóa học và đề xuất cải thiện chất lượng lẫn hiệu quả học tập của học viên.

‒ Ghi nhận, quản lý dữ liệu đào tạo và các báo cáo đào tạo chính xác.

1/ Tìm kiếm và Phát triển Nhà Cung Cấp:

• Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp trong & ngoài nước.
• Đánh giá nhà cung cấp theo các tiêu chí: chất lượng, giá thành, thời gian giao hàng.
• Xây dựng danh sách nhà cung cấp chiến lược.

2/ Đàm phán, Hợp đồng & Quản lý Giá thành (Negotiation & Cost Management):

• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán với nhà cung cấp.
• Thiết lập hồ sơ đấu thầu
• Tiết kiệm chi phí
• Thương lượng các điều khoản nhập khẩu, chứng từ và giá cả.

3/ Kiểm soát Chất lượng & Đánh giá Hiệu suất Nhà Cung Cấp (Quality Control & Supplier Performance Management):

• Đảm bảo chất lượng hàng hóa từ NCC
• Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ của nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận Vận hành Kinh doanh để xử lý các vấn đề về chất lượng.
• Đề xuất giải pháp cải thiện và tối ưu hóa chất lượng sản phẩm.

4/ Phát triển Danh mục Sản phẩm & Vật liệu (Product & Material Sourcing):

• Đề xuất và thử nghiệm vật liệu mới, đa dạng hạn mục sản phẩm.

5/ Quản lý Chuỗi Cung Ứng & Hậu cần (Supply Chain & Logistics Coordination):

• Lập kế hoạch đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
• Tối ưu tồn kho, tránh lãng phí.

- Kết nối giao tiếp giữa Quản lý người Hàn và nhân viên các bộ phận.
- Dịch các văn bản và tài liệu của công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý, sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h00 - 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng)