Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghiệp TPHCM

Mục tiêu/ Objectives:
Hỗ trợ Trưởng Phòng Pháp chế và Tuân thủ để đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật và các quy định nội bộ của Công ty. Đưa ra ý kiến tư vấn đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty.
Nhiệm vụ chính/ Key responsibilities:
• Hỗ trợ Trưởng Phòng Pháp chế và Tuân thủ để đảm bảo Công ty có các biện pháp kiểm soát nhằm quản lý rủi ro về pháp luật và tuân thủ.
• Soạn thảo/ chỉnh sửa/ xem xét/ cho ý kiến đối với các tài liệu pháp lý, hợp đồng vay và/hoặc các văn bản khác của Công ty.
• Đưa ra ý kiến tư vấn về khía cạnh pháp lý đối với việc phát triển các sản phẩm và dự án mới cho các phòng ban.
• Dịch hợp đồng, tài liệu khác sang tiếng tiếng Anh hoặc tiếng Việt theo yêu cầu
• Hỗ trợ chuẩn bị và xem xét các quy định và chính sách nội bộ theo quy định của pháp luật.
• Nghiên cứu và phân tích luật và các quy định của pháp luật để trả lời các câu hỏi từ các phòng ban khác liên quan đến hoạt động kinh doanh và các vấn đề pháp lý.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Pháp chế và Tuân thủ.

Mục tiêu/ Objectives:
Hỗ trợ Trưởng Phòng Pháp chế và Tuân thủ để đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật và các quy định nội bộ của Công ty. Đưa ra ý kiến tư vấn đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty.
Nhiệm vụ chính/ Key responsibilities:
• Hỗ trợ Trưởng Phòng Pháp chế và Tuân thủ để đảm bảo Công ty có các biện pháp kiểm soát nhằm quản lý rủi ro về pháp luật và tuân thủ.
• Soạn thảo/ chỉnh sửa/ xem xét/ cho ý kiến đối với các tài liệu pháp lý, hợp đồng vay và/hoặc các văn bản khác của Công ty.
• Đưa ra ý kiến tư vấn về khía cạnh pháp lý đối với việc phát triển các sản phẩm và dự án mới cho các phòng ban.
• Dịch hợp đồng, tài liệu khác sang tiếng tiếng Anh hoặc tiếng Việt theo yêu cầu.
• Hỗ trợ chuẩn bị và xem xét các quy định và chính sách nội bộ theo quy định của pháp luật .
• Nghiên cứu và phân tích luật và các quy định của pháp luật để trả lời các câu hỏi từ các phòng ban khác liên quan đến hoạt động kinh doanh và các vấn đề pháp lý.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Pháp chế và Tuân thủ.

Ngân Hàng TMCP Phương Đông ( OCB ) Khối Khách Hàng Đại Chúng ( KHĐC)
- Làm việc tại Quận 1, Môi trường làm việc chuyên nghiệp , Hiện đại , năng động và nhiều chê độ hấp đẩn cho nhân viên của khối
- Gọi điện thoại đến những khách hàng đã có sẳn đang có nhu cầu vay với ngân hàng
• Tư vấn về các sản phẩm vay tín chấp cá nhân của ngân hàng
Giải đáp thắc mắc, giải quyết những khó khăn của khách hàng
- Kết hợp với Trưởng nhóm và đội thu hồ sơ chăm sóc khách hàng
- Hoàn thành chỉ tiêu công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của trưởng nhóm
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng nhóm.

- Chịu trách nhiệm thu tiền, in hóa đơn, kiêm tra tiền thừa, chuẩn bị tiền chi tiêu hàng ngày trong nhà hàng, báo cáo doanh số bán cho Kế toán và BGĐ nhà hàng
- Các công việc khác do Quản lý phân công

•Làm việc trực tiếp tại Chi nhánh Ngân hàng, xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên Ngân hàng và Chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh;
•Sử dụng nguồn khách hàng được Ngân hàng giới thiệu, tư vấn và giới thiệu cho khách hàng về kế hoạch tài chính, giải pháp và chương trình Bảo hiểm;
•Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo;
•Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn; định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.

Issue monthly payment notice;
Remind lesses to make payment for overdue cases;
Follow up customer' payment;
Send past due notice for overdue cases from 20 days;
Deal with the lessees issues related to payment, invoice, overdue, penalty, termination, bank account, ect.;
Cooperate with IT to create somefunctions an testing;
Prepare monthly report, quaterly report and others;
Calculate and confirm overdue and penalty;
Other tasks will be assigned from Manager.

- Làm việc tại quận Tân Bình. Môi trường làm việc thân thiện chuyên nghiệp.
- Tư vấn trên nguồn Data có sẵn để hướng dẫn thủ tục hồ sơ vay tiêu dùng cho khách hàng.
- Làm giờ hành chính từ : 8: 30 - 17:30 ( Thứ 2-Thứ 6); và: 8:30 - 12:00 ( Thứ bảy); CN & Lễ, Tết nghỉ.
- Trao đổi, giới thiệu thông tin và tư vấn và giải đáp cho khách hàng về các gói sản phẩm của công ty qua điện thoại.
- Chăm sóc khách hàng .

- Lập chứng từ nhập - xuất, chi phí mua hàng, cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp.
- Báo cáo tồn, báo cáo nhập xuất
- Tính giá thành
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Lập hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng
- Theo dõi hợp đồng khách hàng
- Gửi hồ sơ tài liệu đến khách hàng
- Theo dõi lịch trình hồ sơ
- Các công việc văn phòng được phân công
- Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7, sáng 8h00-12h00, chiều 13h30-1730 ( chia 2 ca )

- Lập hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng
- Giám sát, đối chiếu, thu hồi nợ
- Quản lý nhập, xuất hàng hóa và theo dõi tồn kho
- Làm bảng lương và lập sổ BHXH
- Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7, sáng 8h00-12h00, chiều 13h30-1730
- Hỗ trợ khối kinh doanh và công việc Văn Phòng

- Xuất phiếu thu, phiếu chi khi nhận hoặc chi tiền mặt cho các bộ liên quan.
- Theo dõi sổ sách kế toán nội bộ ( hóa đơn, thu, chi, tồn kho, tồn tiền mặt,công nợ…), xuất hóa đơn tài chính theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý máy móc, thiết bị, linh kiện của công ty (kho).
- Soạn thảo hợp đồng, phiếu xuất nhập kho, biên bản nghiệm thu. Soạn báo giá, gửi mail, trả lời Mail KH.
- Gọi điện tư vấn, giải đáp thắc mắc KH và khi có vấn đề phát sinh phải trình báo cấp trên không được tự ý quyết định.

Mô tả công việc
- Tìm kiếm ,chăm sóc, tạo lập mối quan hệ với khách hàng khách hàng (dựa trên DATA có sẵn).
- Thực hiện tư vấn cho khách hàng về chiến lược đầu tư, danh mục đầu tư, kế hoạch tài chính.
- Giải đáp, tư vấn hỗ trợ dịch vụ cho Khách hàng

- Nhập liệu, sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
- Kiểm soát quá trình nhập xuất tồn kho
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ/ đột xuất.

- Quản ly, báo cáo thu chi, hóa đơn, chứng từ thanh toán, công nợ
- Lập sổ sách kế toán, báo cáo hàng tháng
- Quản lý hồ sơ khách hàng, theo dõi hợp đồng, công nợ, tồn kho
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên

- Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn mua vào của Công ty

- Nhập liệu hóa đơn mua Nguyên Vật Liệu

- Nhập liệu hàng mua nhập khẩu

- Nhập liệu hóa đơn mua hàng ( Dịch vụ )

- Thanh toán Chi tiền mặt hóa đơn Xăng/dầu, . . . .

- Thanh toán tạm ứng công tác phí

- Thanh toán tạm ứng giữa tháng nhà máy Bà Hom

- Thanh toán Chi phí nhà ăn

- Kiểm tra & đối chiếu công nợ nhà cung cấp( trong nước & nước ngoài ) giữa thuế & Phân hệ AX.

- In chứng từ phiếu chi & ký & lưu trữ..

- Cập nhật Công cụ dụng cụ

- Kiểm tra & đối chiếu tiền chi ốm đau, thai sản, dưỡng sức sau khi sinh giữa thuế & AX.

- Xuất vật tư XDCB

•Làm việc trực tiếp tại Chi nhánh Ngân hàng, xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên Ngân hàng và Chi nhánh trong các hoạt động kinh doanh;
•Sử dụng nguồn khách hàng được Ngân hàng giới thiệu, tư vấn và giới thiệu cho khách hàng về kế hoạch tài chính, giải pháp và chương trình Bảo hiểm;
•Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo;
•Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn; định kỳ báo cáo và cập nhật kết quả kinh doanh đến Quản lý kinh doanh trực tiếp.

- Nhập số liệu hàng ngày từ các bộ phận trong công ty, báo cáo về doanh thu, chi phí, tồn kho.
- KIểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận phần hành, giữa các đơn vị, nội bộ , số liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán các bút toán nội sinh, các bút toán cuối kỳ trước khi lên báo cáo tài chính
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho các bộ phận phần hành liên quan.
- Theo dõi, phân tích và đôn đốc công nợ.
- Lập báo cáo tài chính (quý, 6 tháng,năm) và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Các công tác phát sinh khác liên quan đến phần hành nghiệp vụ

Quản lý đơn hàng của khách.
Lưu trữ, cập nhật, quản lý dữ liệu sổ sách kế toán theo quy định.
Xuất nhập tiền, xuất nhập hàng, tính lợi nhuận mỗi ngày.
Lập báo cáo thuế, hóa đơn chứng từ và các công việc liên quan.
Thực hiện một số công việc khác được giao bởi quản lý, cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp
Thời gian làm việc: 9h00 – 18h00
Nghỉ trưa: 12h00 – 13h00