Việc làm cho sinh viên Đại học Đà Lạt

Quản trị và sáng tạo nội dung cho Fanpage, Website (theo phong cách trẻ trung, gần gũi).

Lên ý tưởng hình ảnh, phối hợp với thiết kế để tạo ra các ấn phẩm (Posters, Avatars) mang phong cách chibi, dễ thương.

Viết bài PR, kịch bản video ngắn cho các nền tảng mạng xã hội.

Theo dõi, đo lường hiệu quả các bài đăng để tối ưu hóa tương tác

• Support the Sous Chef in managing and supervising kitchen operations.
• Ensure compliance with food hygiene and safety standards (ISO standards).
• Organize receiving, checking, and storing kitchen stock following FIFO principles.
• Participate directly in food preparation, presentation, and ensure product quality.
• Monitor food safety, workplace safety, and fire prevention regulations in the assigned area.

MAJOR RESPONSIBILITIES – TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Chào đón khách và giới thiệu thực đơn của nhà hàng.
• Giới thiệu các món đặc biệt trong ngày và các thay đổi (nếu có).
• Tư vấn món ăn, đồ uống cho khách và thực hiện bán gia tăng.
• Nhận và nhập order của khách thông qua hệ thống POS.
• Thực hiện thanh toán, xuất hóa đơn và trả lại tiền thừa cho khách.
• Thực hiện các công việc vệ sinh cơ bản theo yêu cầu hoặc theo phân công của quản lý.
• Hỗ trợ công việc khi có nhân viên khác vắng mặt.
• Nhập order chính xác trên hệ thống POS, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các yêu cầu đặc biệt của khách.
• Giao tiếp với khách, hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc.
• Phối hợp với bộ phận bếp và quầy bar để đảm bảo vận hành trơn tru và sự hài lòng của khách.
• Phục vụ món ăn và đồ uống theo đúng trình tự.
• Quan sát và đảm bảo sự hài lòng của khách trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu phát sinh từ khách.
• Duy trì trải nghiệm dịch vụ tốt cho khách: phục vụ món, bổ sung dụng cụ, rót đồ uống, dọn dẹp bàn, thay thế dụng cụ khi cần.

• Chuẩn bị nguyên liệu, sơ chế thực phẩm theo yêu cầu của bếp.
• Trực tiếp chế biến món ăn theo menu và tiêu chuẩn của khách sạn/nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng món ăn, trình bày đúng quy cách trước khi phục vụ.
• Kiểm soát vệ sinh khu vực làm việc, tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm.
• Bảo quản nguyên vật liệu, kiểm kê và báo cáo tình trạng hàng hóa trong ca.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành bếp hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Bếp trưởng.

MAJOR RESPONSIBILITIES – TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Vận hành quầy Teppanyaki theo đúng quy định của Bếp trưởng và Bếp trưởng điều hành.
• Có kiến thức vững về thịt, hải sản, rau củ và các nguyên liệu đặc trưng của ẩm thực Nhật Bản.
• Chuẩn bị và chế biến thực phẩm đúng kỹ thuật, sử dụng phù hợp các dụng cụ và thiết bị bếp.
• Chào đón và giao tiếp với khách khi khách ngồi tại quầy.
• Có khả năng biểu diễn, tạo không khí và tương tác với khách trong quá trình chế biến món ăn.

Công việc Sale Admin
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng theo quy trình nội bộ.
• Lên đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo chính xác thông tin sản phẩm, số lượng, quy cách và giá cả.
• Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ tiếp nhận, xử lý, giao hàng đến hoàn tất.
• Phối hợp với bộ phận kho để lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và sắp xếp lịch giao phù hợp.
• Làm việc với đơn vị vận chuyển: điều xe, gửi thông tin giao hàng, kiểm tra tình trạng giao nhận.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng và các tài liệu bán hàng.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng, doanh số trên hệ thống.
• Theo dõi công nợ khách hàng theo danh sách được phân công.
• Lập báo cáo bán hàng, báo cáo đơn hàng định kỳ theo ngày, tuần, tháng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng liên quan đến đơn hàng, chứng từ và các vấn đề phát sinh.
Công việc Kế toán Kho
• Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập xuất từ bộ phận kho (phiếu nhập, phiếu xuất, lệnh sản xuất).
• Ghi nhận số liệu nhập xuất vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm vào phần mềm kế toán.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày.
• Theo dõi hàng xuất sản xuất, xuất bán, xuất sử dụng nội bộ và các trường hợp chuyển kho.
• Phối hợp với bộ phận kho và quản lý sản xuất thực hiện kiểm kê định kỳ (cuối tháng, quý, năm).
• Lập biên bản kiểm kê, báo cáo chênh lệch nếu phát hiện thiếu, thừa hoặc hư hỏng.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng và kế toán công nợ đối chiếu thanh toán nhà cung cấp.
• Lập các báo cáo kho định kỳ: báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo vật tư.
• Hỗ trợ các công việc kế toán khác theo phân công (lưu trữ chứng từ, tổng hợp số liệu).

MAJOR RESPONSIBILITIES – TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Đảm bảo mức độ sạch sẽ cao trong nhà hàng mọi lúc.

• Tuân thủ tất cả các quy trình an toàn và vệ sinh trong việc xử lý thiết bị, dụng cụ và đồ sành sứ nhằm ngăn ngừa tai nạn và giảm thiểu đổ vỡ.

• Tham dự đầy đủ các khóa đào tạo được phân công và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới theo lịch.

• Kiểm tra khu vực phòng ăn trước giờ mở cửa: sắp xếp bàn ghế, dụng cụ ăn uống, nội thất, ánh sáng, mise-en-place và gia vị, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng và đúng tiêu chuẩn.

• Kiểm tra đồng phục, giày dép và ngoại hình của nhân viên, đảm bảo luôn gọn gàng, chỉnh tề.

• Chịu trách nhiệm về các yêu cầu cấp phát hàng hóa, bao gồm đặt hàng mới và bổ sung phục vụ hoạt động của nhà hàng.

• Nhận order đồ ăn, thức uống và hỗ trợ nhân viên phục vụ trong quá trình phục vụ khách.

• Đảm bảo tính sáng tạo trong việc trưng bày món ăn.

• Kiểm tra tất cả các order trước khi phục vụ khách, đảm bảo đúng yêu cầu của khách từ món ăn đến đồ uống.

• Chịu trách nhiệm về các khoản tiền trên hóa đơn của khách và xử lý các trường hợp thất lạc hóa đơn.

• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách và quy trình của nhà hàng nhằm cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách.

• Chủ động theo dõi và tham gia các hoạt động trên mạng xã hội nhằm tăng độ nhận diện và thu hút khách hàng cho nhà hàng.

Quản lý vận hành thiết bị MEP, bảo trì sửa chữa, máy móc thiết bị cơ điện lạnh, thiết bị bếp, nhà hàng và cơ sở hạ tầng trên toàn Công ty

Thực hiện công việc bảo trì theo kế hoạch định kỳ và xử lý sự cố các máy móc, thiết bị thuộc hệ thống MEP các tòa nhà, hệ thống điện dự phòng, HVAC.

Đọc tài liệu bản vẽ các trang thiết bị MEP để nắm kỹ hệ thống.

Đề xuất giải pháp phòng ngừa nhằm mang lại hiệu quả trong công tác vận hành và bảo trì sửa chữa.

Làm việc với nhà thầu, đối tác cung ứng dịch vụ bảo trì và các bên liên quan để đảm bảo việc thực hiện công tác bảo trì diễn ra hiệu quả.

Sửa chữa, xử lý các sự cố

Thực hiện, bảo trì, sửa chữa, xử lý các sự cố phát sinh trong ngày.

Quản lý thiết bị kế hoạch

Lập kế hoạch và đề xuất mua sắm vật tư, thiết bị CCDC phục vụ cho công tác bảo trì sửa chữa.

Đảm bảo An toàn

Thực hiện và đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn trong công tác vận hành và bảo trì sửa chữa thiết bị MEP.

Thực hiện các biện pháp bảo hộ, đảm bảo an toàn cho bản thân và đồng nghiệp trong quá trình thi công. Thu dọn mặt bằng, xử lý rác thải xây dựng đúng quy định sau khi hoàn thành công việc.

Phối hợp cùng Giám sát/ Trưởng phòng, điều chỉnh các quy trình, sổ tay vận hành bảo trì hệ thống, thiết bị

Làm kế toán tổng hợp. Công ty chuyên sản xuất mặt hàng kết cấu thép, cho thuê kho.
Nơi làm việc : Tại văn phòng số 16 Lô 13 Đền Lừ I, Phường Tương Mai, TP Hà Nội. Công việc phải làm :
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin thuộc phần hành, phần việc được phân công hoặc phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính kế toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp;
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Hoạch toán các nghiệp vụ kế toán lên phần mềm kế toán

- Mục đích công việc: Triển khai hiệu quả kinh doanh các sản phẩm kỹ thuật của các gói thầu.
- Phụ trách khách hàng được giao, tư vấn đầy đủ, chính xác thông tin sản phẩm, công nghệ và cung cấp thiết bị, giải pháp đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Phát triển mối quan hệ với khách hàng và đối tác cung cấp.
- Triển khai bóc tách các gói thầu, lập hồ dự thầu và tham gia đấu thầu.
- Thực hiện và quản lý hợp đồng bán hàng.
- Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật phù hợp với khách hàng của công ty trong lĩnh vực điện, tự động hoá.
- Lập và báo cáo kế hoạch làm việc, kinh doanh.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Hạch toán kế toán

+ Tổ chức hoạt động hạch toán kế toán phù hợp với quy định của pháp luật, công ty

+ Hạch toán hóa đơn các nhà cung cấp, thực hiện các thủ tục thanh toán và theo dõi công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp.

+ Tổ chức hệ thống báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề phục vụ công tác quản lý tài sản

+ Cung cấp thông tin phục vụ hoạt động kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, kiểm soát

+ Hạch toán tăng/giảm tài sản phát sinh theo từng tháng

+ Đảm bảo hạch toán xuất kho đúng, đủ và kịp thời

+ Lập báo cáo khấu hao tài sản cố định hàng tháng; đồng thời phân bổ chi phí dài hạn và ngắn hạn theo quy định.

Quản lý, tham mưu

Lập báo cáo quản trị, báo cáo chuyên đề thuộc hoạt động mua sắm, xây dựng cơ bản như:

- Kế hoạch/Báo cáo tình hình thực hiện đầu tư TS

- Kế hoạch/Báo cáo đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản

- Hồ sơ/Báo cáo về hiện trạng sử dụng tài sản; kiểm kê tài sản

- Hồ sơ/Báo cáo theo dõi chứng thư bảo lãnh

Làm việc với các cơ quan bên ngoài như Cơ quan Thuế, Kiểm toán độc lập… liên quan đến tài sản cố định.

Xây dựng hệ thống

+ Xây dựng, trình duyệt, thực hiện quy trình trong quá trình hạch toán kế toán phần hành được giao

+ Xây dựng, trình duyệt, thực hiện quy trình phục vụ yêu cầu báo cáo quản trị, điều hành

Kiểm kê/quản lý tài sản

+ Xây dựng/Thực hiện kế hoạch kiểm kê tài sản 6 tháng và cuối năm

+ Kiểm tra và kiểm soát việc dán nhãn tài sản theo quy định của Công ty.

+ Báo cáo Lãnh đạo về kết quả thực hiện kiểm kê tài sản

+ Xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê và báo cáo Giám đốc

+ Làm việc trực tiếp với Công ty Bảo hiểm về hợp đồng bảo hiểm tài sản cố định.

+ Lập và cập nhật danh mục tài sản cố định phục vụ bảo hiểm khi có tăng, giảm.

+ Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản.

 Recruitment (80%)

- Manage the full recruitment cycle, including sourcing, screening, and interviewing to meet the hiring needs of all departments.

- Proactively build and expand a diverse talent pipeline through various online platforms and professional networks to ensure a steady supply of qualified candidates.

- Design and produce engaging recruitment content (posters, social media posts, …) to attract potential candidates and enhance the hotel’s professional image.

- Stay updated on industry recruitment trends and competitor benefits to suggest effective hiring strategies.

- Build and maintain relationships with schools, vocational centers, and recruitment agencies to expand sourcing channels.

- Lead the entire onboarding process, including document preparation and conducting orientation for new hires.

- Monitor and support new members during their 2-month probation period.

- Assist in delivering training orientations or providing guidance as required.

- Update the Organizational Chart promptly to reflect any changes.

- Organize and prepare logistics for training sessions, including facilities, equipment, and materials.

- Support the planning and execution of staff activities, corporate events, and internal movements.

- Prepare weekly and monthly reports on recruitment progress and source effectiveness.

C&B Support & Admin (20%)

- Maintain and update employee profiles and HR records

- Support the C&B team with monthly attendance tracking, labor contract renewals, and related administrative documents as assigned.

- Handle HR-related administration and provide support for other departmental tasks as assigned.

- Xây dựng, phát triển bộ phận Kỹ thuật theo mục tiêu, định hướng của khách sạn.

- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác vận hành, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các hệ thống kỹ thuật: điện, thang máy, điều hòa, thông gió, chiếu sáng, thoát hiểm, camera, âm thanh, nước ...; đảm bảo các hệ thống, thiết bị hoạt động trong tình trạng tốt, không bị gián đoạn.

- Đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu dịch vụ của khách hàng, các phòng ban.

- Đảm bảo giám sát và sửa chữa các công trình xây dựng cơ bản, trang thiết bị của khách sạn.

- Đề xuất phương án bảo trì và sửa chữa các hạng mục lớn.

- Giám sát và điều phối các dịch vụ liên quan đến kỹ thuật được thực hiện bởi các nhà thầu bên ngoài theo hợp đồng, hợp đồng thuê, thỏa thuận dịch vụ và bảo hành.

- Lên kế hoạch, kinh phí bảo trì, sửa chữa tất cả vật dụng, công cụ, dụng cụ trong khách sạn.

- Lên kế hoạch, giám sát và báo cáo các chương trình kiểm soát năng lượng sử dụng. Hạn chế tối đa tiêu phí năng lượng.

- Xây dựng, đề xuất các biện pháp phòng ngừa sự cố kỹ thuật; hạn chế tối đa ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ cho khách hàng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan, lên kế hoạch, vận hành, đảm bảo kỹ thuật cho các chương trình, tiệc, hội nghị của khách hàng.

- Thiết lập và duy trì các qui trình, tiêu chuẩn làm việc đối với bộ phận kỹ thuật.

- Giám sát, thiết lập và duy trì các quy định về an toàn, môi trường, phòng cháy chữa cháy. Phối hợp với các bộ phận liên quan, cơ quan chức năng nhà nước trong các vấn đề trên.

- Đảm bảo bố trí đầy đủ các hướng dẫn, biện pháp hỗ trợ an toàn kỹ thuật cho các trường hợp sự cố.

- Tổ chức và vận hành hệ thống kỹ thuật, lưu trữ tài liệu, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống.

- Cập nhật các thông tin pháp luật về an toàn PCCC, an toàn vệ sinh lao động, tài nguyên môi trường, bảo đảm an toàn lao động; tư vấn cho lãnh đạo, hướng dẫn chi tiết trong việc thực hiện các quy trình hợp lý, hợp lệ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao.