Việc làm cho sinh viên Đại học Hàng Hải

• Be in charge of the Company's legal matters.
• Draw up contracts, documents, transaction record terms, and procedures. Control the legal liability of the Company's documents and contracts issued and signed.
• Provide timely legal counsel and advocacy to directors, managers, and executives on relevant legal issues.
• Perform all other duties assigned by supervisors.
• (The detailed information will be discussed at the Interview).

Main tasks: Develop company compliance and internal auditor tasks including:

- Make and control internal audit plan

- Conduct the process audit (Improving process, etc )

- Conduct the report investigation (corruption, fraud, etc)

- Make and operate internal audit system

- training for employees, vendors, suppliers about the ethic and report system in the company

- Check and monitoring all activities of bidding, fair business with vendors, suppliers

- Make and control the ethic and reward system.

1. Chịu trách nhiệm quản lý và chuẩn hóa các loại hợp đồng rà soát, giám sát việc xây dựng và cập nhật các mẫu hợp đồng của bên tổ chức hợp đồng;
2. Chịu trách nhiệm xem xét các quy tắc và quy định của công ty, các quyết định liên quan và đưa ra ý kiến ​​pháp lý;
3. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý và quản lý rủi ro cho hợp tác dự án lớn.
4. Tổ chức quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro pháp lý, quản lý sở hữu trí tuệ, tuyên truyền pháp luật và đào tạo giáo dục, tư vấn pháp lý; tổ chức và xử lý các vụ kiện tụng, trọng tài và xem xét lại hành chính

Công ty Luật CMA là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý về doanh nghiệp, đất đai, dân sự và tư vấn các dự án đầu tư. Hiện Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng Thực tập sinh pháp lý.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nghiên cứu hồ sơ vụ án
- Soạn thảo công văn, hợp đồng, đơn từ,...
- Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, đất đai và xử lý hợp đồng;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc về doanh nghiệp, lao động, đất đai, hôn nhân gia đình…

• Thực hiện việc quản lý chấm công, theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
• Thực hiện việc tính toán, chi trả tiền lương hàng tháng, lương làm thêm giờ, trả thưởng và các chương trình phúc lợi theo chính sách của Công ty
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và quản trị, báo tăng/giảm danh sách cán bộ, nhân viên tham gia các chương trình bảo hiểm sức khỏe (healthcare),
• Thực hiện việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Thực hiện các thủ tục về đăng ký giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế TNCN hàng năm của Công ty
• Thực hiện các báo cáo lao động, tiền lương định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty và/hoặc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước
• Tham gia công tác lập kế hoạch chi phí nhân sự hàng năm (chi phí lương, thưởng, phúc lợi…)
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý

- Handles routine labor relations and human resource inquiries related to policies, procedures, and bargaining agreements.

- Serves as the initial contact and liaison for intake and assessment of employee complaints.

- Conducts initial interviews and gathers information for employee relations matters such as harassment allegations, work complaints, or other concerns; informs appropriate HR staff when additional investigation is required.

- Conducts surveys, interviews, and other research related to human resource policies, compensation, and other labor negotiations

Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ

• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nhiệm vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
• Phối hợp với trưởng phòng trong công tác tuyển dụng.
• Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công, công tăng ca..,
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ công ty và CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng... của nhân sự công ty
• Soạn thảo văn bản, Quyết đinh, biểu mẫu cho công ty.
• Lưu trữ các cơ sở dữ liệu, tài liệu, hồ sơ nhân sự công ty

Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.

• Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc văn phòng.
• Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị.
• Thực hiện mua sắm các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng

Công tác chính sách cho người lao động.

• Chấm công, tính lương chuyển phòng kế toán thanh toán tiền lương.
• Theo dõi, giám sát các ngày nghỉ của người lao động: Nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ ốm, thai sản ...
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN... cho người lao động toàn Công ty.
• Theo dõi chấm công ăn ca chio người lao động.

Công tác lễ tân

• Theo dõi và chuẩn bị phòng họp, lịch tiếp khách của các bộ phận trong công ty báo về phòng.
• Quản lý thanh toán điện, nước, điện thoại theo qui định của Công ty,
• Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp.
• Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Phối hợp với trưởng phòng trong công tác giám sát Bảo vệ, Lao công, bếp ăn, cảnh quan môi trường.

Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Công ty Luật CMA là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý về doanh nghiệp, đất đai, dân sự và tư vấn các dự án đầu tư. Hiện Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng Nhân viên pháp lý.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Nghiên cứu hồ sơ vụ án

- Soạn thảo công văn, hợp đồng, đơn từ,...

- Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, đất đai và xử lý hợp đồng;

- Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc về doanh nghiệp, lao động, đất đai, hôn nhân gia đình…

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tổ chức bộ máy nhân sự xuất nhập khẩu khoa học và hiệu quả, phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp
- Am hiểu chính sách hàng hóa các loại hình doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, chế xuất, gia công xuất khẩu,…..
- Trực tiếp xây dựng kế hoạch làm việc và thực hiện kê hoạch đó đảm bảo tiến độ công việc, an toàn và hiêu quả

CỤ THỂ:
+ Xây dựng quy trình giao nhận XNK hàng hóa trong nước và quốc tế
+ Quản lý, kiểm soát và theo dõi tình hình XNK hàng hóa, quản lý các rủi ro có thể xảy ra nhằm tránh thiệt hại hàng hóa cũng như giảm thiểu chi phí phát sinh cho khách hàng
+ Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc cuả phòng, sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp với khả năng, năng lực của từng vị trí nhân viên.
+ Căn cứ vào nhu cầu hoạt động và chất lượng nguồn lực nhân sự thực tế, trên cơ sở đó có kế hoạch đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên theo định kỳ hàng tuần/tháng/năm.
+ Giám sát, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
+ Xây dựng phương án, đàm phán giá cả dịch vụ từ các đơn vị vận tải, phát triển các nhà cung ứng
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển thị trường, khai thác nguồn việc cước biển
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, báo giá dịch vụ với khách hàng và nhà cung cấp.
+ Quản lý và giám sát các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ các yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, Hải quan và các cơ quan ban nghành liên quan.
+ Đề xuất kế hoạch quản lý trực tiếp và nâng cao hiệu quả hoạt động Logistics.
+ Tham mưu và tư vấn cho Ban lãnh đạo về chiến lược, kế hoạch và phương án hoạt động kinh doanh ngắn, trung và dài hạn.

- Thực hiện công tác kiểm tra việc tuân thủ các quy định của Pháp luật và quy định của Công ty.
- Tư vấn xây dựng/hoàn thiện hệ thống các chính sách quy định theo định hướng của BLĐ.
- Thực hiện công tác KSNB, đánh giá định kỳ tại các phòng ban theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Kiểm tra, kiểm soát các tờ trình, hợp đồng, các văn bản... của các Phòng ban/bộ phận trước khi trình ký nhằm phát hiện những thiếu sót, sai phạm, đề xuất ý kiến chấn chỉnh kịp thời góp phần phòng ngừa rủi ro cũng như đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, tuân thủ các quy định, quy chế trong Công ty;
- Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình hoạt động, thủ tục của các bộ phận trong Công ty.
- Giám sát việc thực hiện kết luận, kiến nghị kiểm tra, giúp cấp quản lý đánh giá việc thực hiện các giải pháp khắc phục rủi ro đã được duyệt;
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công của Chủ tịch
- Thay mặt Chủ tịch trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền
- Chi tiết trao đổi cụ thể trong phỏng vấn

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty

- Cung cấp các tư vấn chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc công ty về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: luật lao động, luật thuế, luật doanh nghiệp,...

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: làm thủ tục mở cửa, đóng cửa doanh nghiệp, mở và thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư,....

- Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành

- Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các hồ sơ, hợp đồng

- Phối hợp với Ban giám đốc công ty xây dựng các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách

- Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành

- Thực hiện một số công việc do cấp trên giao.

• Thực hiện chấm công tính lương;
• Theo dõi công tác BHXH;
• Thực hiện công tác tuyển dụng,
• Soan thảo các văn bản như thông báo quyết định, công văn, HĐLĐ,….
• Thực hiện các công tác hành chính khác, sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

+ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nghiên cứu hồ sơ vụ án

- Soạn thảo công văn, hợp đồng, đơn từ,...

- Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp;

- Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc về doanh nghiệp, lao động, đất đai, hôn nhân gia đình…

PURPOSE AND SCOPE OF THE JOB
Responsible for ensuring that the legal affairs of the Company are handled appropriately and in accordance with government laws.
This position will fullfil the need of thorough legal consultancy and compliance in several aspects mainly:
- Customs
- Power supply
- Investment plans
- Local Project contracts
- Purchasing contracts
This position will effectively ensure legal conformity and minimize probability of exposure. The jobs of legal officer include following tasks which can be extended basing on actual work requirements.
* Provide legal advice:
- Provide legal opinions/ advice to internal departments on legal issues arising during company operations
- Handle in-progress legal issues of company
- Collaborate with management to devise efficient defense strategies
* Process documents:
- Participate in negotiation of contracts, agreements, and legal related documents if required
- Draft and solidify agreements/ contracts and other legal documents to ensure the company’s full legal rights and legislative compliance
- Provide clarification on legal language or specifications to everyone in the organization
* Perform research & Identify risks:
- Continuously research legal resources such as articles, codes, statutes, judical decisions to stay updated on all current laws and their changes
- Specify the impacts of changes on Company’s activity
- Give out legal recommendations to relevant departments on their works to fit with the updates
- Apply effective risk management techniques and offer proactive advise on possible legal issues
* Legal representatives:
- Communicate and negotiate with external parties (regulators, external counsel, public authority etc.), creating relations of trust
- Deal with complex matters with multiple stakeholders and forces
- Make legal reports as assigned
- Attend litigation or work with external lawyers if Company has to attend any courts

Công ty Luật CMA là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý về doanh nghiệp, đất đai, dân sự và tư vấn các dự án đầu tư. Hiện Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng Thực tập sinh pháp lý.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Nghiên cứu hồ sơ vụ án

- Soạn thảo công văn, hợp đồng, đơn từ,...

- Thực hiện các thủ tục doanh nghiệp, đất đai và xử lý hợp đồng;

- Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc về doanh nghiệp, lao động, đất đai, hôn nhân gia đình…

1. Tiếp nhận, quản lý thông tin/hồ sơ vay của các khách hàng được phân công đang có nợ xấu tại VPBank để xử lý:

Tiếp nhận danh sách, hồ sơ, thông tin khoản vay được phân về từ phòng Kế hoạch tổng hợp;
Thu thập hồ sơ, thực hiện các phương thức tác nghiệp (gọi điện thoại, làm việc trực tiếp,..) để xác minh thông tin liên quan đến khách nợ, nguồn tài chính, thực trạng tài sản bảo đảm của khách hàng và các bên có liên quan nhằm phục vụ cho quá trình thu hồi nợ.
Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ;
2. Lập phương án, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án xử lý nợ và thực hiện công tác thu hồi nợ xấu thuộc danh mục khách hàng đang quản lý (qua các biện pháp: cấu trúc nợ; thu giữ, xử lý tài sản đảm bảo, khởi kiện,…).

3. Đại diện VPBank tham gia tố giác/tố tụng/thi hành án theo ủy quyền tại các cơ quan chức năng Công an, Tòa án, Thi hành án, … để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động thu hồi nợ.

4. Thực hiện báo cáo tiến độ công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.

5. Tham gia các buổi họp về lập kế hoạch công việc, vận hành, rà soát hiệu quả công việc, các buổi đào tạo nghiệp vụ xử lý nợ do các Đơn vị tổ chức.

6. Thực hiện các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.