Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

•  Góp ý, tham mưu, xây dựng kế hoạch hoạt động, soạn thảo các quy trình, thủ tục, quy trình giám sát chất lượng các dự án.

• Triển khai, kiểm soát, giám sát chất lượng thi công liên quan đến kiến trúc/ Xây dựng tại dự án;

• Triển khai, thực hiện kiểm soát tiến độ, chất lượng thi công theo chương trình, kế hoạch đề ra.

• Triển khai, kiểm tra, kiểm soát và nghiệm thu cho công tác xây dựng.

• Triển khai và Kiểm soát việc thực hiện hồ sơ quản lý chất lượng: Hồ sơ thí nghiệm, kiểm định thiết bị, nghiệm thu chất lượng vật tư, hoàn công trong quá trình thi công, nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng và bảo hành.

• Chủ động Báo cáo với quản lý và phối hợp với các Phòng Ban liên quan nhằm tìm hướng xử lý, khắc phục và ngăn ngừa các vi phạm chất lượng diễn ra tại dự án.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Lập kế hoạch:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh tổng thể cho phòng ban, bao gồm mục tiêu doanh số, chiến lược tiếp thị, và các hoạt động kinh doanh khác.
• Chịu trách nhiệm về doanh số với Ban Giám Đốc.

Quản lý đội ngũ:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phụ trách.
• Phân công công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Xây dựng động lực và tinh thần làm việc nhóm.

Phát triển khách hàng:

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại và tiềm năng.
• Tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh khác nhau như tiếp thị trực tiếp, tham gia sự kiện, mạng lưới quan hệ.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng lựa chọn các giải pháp nội thất phù hợp.

Tư vấn và bán hàng:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tìm hiểu nhu cầu, phong cách, ngân sách.
• Phối hợp với bộ phận thiết kế để tư vấn về các giải pháp thiết kế và thi công nội thất phù hợp.
• Phối hợp với bộ phận dự toán để báo giá.
• Ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.

- Khảo sát hiện trạng (online/trực tiếp), bóc tách khối lượng (BOQ) theo bản vẽ/yêu cầu khách hàng.

- Lập dự toán, phân tích chi phí phục vụ chào giá & đấu thầu.

- Hỗ trợ Sale tư vấn kỹ thuật, đề xuất phương án phù hợp chi phí – kỹ thuật.

- Lập bản vẽ kỹ thuật/shop drawing (khi cần), cung cấp Spec sản phẩm.

- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ chào thầu, hồ sơ kỹ thuật sau trúng thầu.

- Chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật: bảng Spec, form dự toán, bản vẽ tiêu chuẩn.

- Thực hiện kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào (IQC): kiểm tra, lập biên bản, đề xuất xử lý hàng lỗi.

- Phối hợp với Cung ứng – Thi công kiểm soát phát sinh, thay đổi kỹ thuật.

- Lập báo cáo dự toán, IQC và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Chịu trách nhiệm xây dựng và kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng nhằm đảm bảo các chất lượng công trình tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp kiểm tra, giám sát chất lượng công trình trong quá trình thi công nhằm đảm bảo phù hợp với qui định nhà nước và điều kiện hợp đồng.
- Ngăn ngừa lỗi bằng cách kiểm soát qui trình sản xuất.
- Xây dựng và kiểm soát hệ thống tài liệu quản lý chất lượng (ISO, quy trình, quy định, biểu mẫu…).
- Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, thiết bị, vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, thiết bị, vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
-Giám sát chất lượng công việc trong quá trình sản xuất hoặc thi công....

- Lên ý tưởng, thiết kế và triển khai các không gian nội thất;

- Khảo sát, đo đạc, bố trí Layout.

- Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu thiết kế;

- Làm concept và lên ý tưởng thiết kế phối cảnh 3D công trình;

- Tư vấn, lên ý tưởng thiết kế trực tiếp với khách hàng;

- Khảo sát hiện trạng, tiếp nhận và bàn giao mặt bằng thi công.

- Giám sát trực tiếp quá trình thi công của tổ đội/nhà thầu phụ tại công trường.

- Trực tiếp thi công các công trình nhỏ lẻ

- Đảm bảo thi công đúng bản vẽ – đúng kỹ thuật – đúng tiến độ – an toàn lao động.

- Theo dõi, đo đạc và xác nhận khối lượng thi công thực tế.

- Kiểm tra vật tư đầu vào, kiểm soát hao hụt và chất lượng vật tư sử dụng.

- Quản lý nhân sự tổ đội, phân công công việc, kiểm soát tay nghề.

- Phối hợp nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với CĐT/Tổng thầu.

- Lập báo cáo hằng ngày: tiến độ, khối lượng, vật tư, an toàn, hình ảnh hiện trường.

- Tham gia xử lý phát sinh, bảo hành – bảo trì theo phân công.

- Tham gia xây dựng các quy trình giám sát ATLĐ theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018;

- Xây dựng kế hoạch đào tạo ATLĐ cho cán bộ, nhân viên nhà thầu phụ tại dự án;

- Đánh giá tính tuân thủ hệ thống ATLĐ của dự án trực tiếp giám sát;

- Thực hiện đầy đủ việc quản lý hồ sơ ATLĐ theo quy định của Công ty;

- Phối hợp với Ban QLDA trong việc kiểm soát đơn vị bảo vệ an ninh cho dự án. Tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về công tác bảo vệ an ninh tại các dự án;

- Tham gia đánh giá chất lượng trang thiết bị bảo hộ lao động của nhà cung cấp. Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ về việc sử dụng trang thiết bị BHLĐ tại dự án;

- Phối hợp với các bộ phận của dự án, nhà thầu và các cơ quan chức năng tìm giải pháp trong trường hợp xảy ra sự cố;

- Xây dựng mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương, các cơ quan chức năng quản lý về ATLĐ và PCCC;

- Triển khai công tác ATLĐ của dự án theo kế hoạch đã đề ra bao gồm: phổ biến hệ thống ATLĐ dự án tới các bộ phận và người lao động, giám sát sự tuân thủ, đánh giá hiệu quả việc áp dụng và đề xuất các biện pháp cải tiến nâng cao hiệu quả hệ thống tại dự án;

- Phối hợp với bộ phận thi công theo dõi số lượng người tham gia dự án, tổ chức huấn luyện/ đào tạo ATLĐ cho người lao động và tổ chức các chương trình phát động về ATLĐ. Tiến hành phân tích các rủi ro tiềm ẩn trong các hoạt động của dự án để đưa ra các biện pháp phòng ngừa;

- Tham gia đánh giá công tác quản lý ATLĐ các nhà thầu phụ tham gia dự án. Kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn về ATLĐ và đảm bảo rằng các nhà thầu phụ tham gia dự án tuân thủ mọi quy định về ATLĐ của Công ty, dự án;

- Tổ chức, điều khiển các cuộc họp an toàn lao động nhằm trang bị và phổ biến các kiến thức và quy định về an toàn cho cán bộ công nhân viên, cho nhà thầu về an toàn vệ sinh lao động;

- Phối hợp với Ban QLDA khảo sát, lập biện pháp thi công cho dự án được phân công trực tiếp giám sát;

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
  • Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
  • Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
• Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
  • Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
  • Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
• Tổng hợp và Báo cáo:
  • Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
  • Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.

ÍT NHẤT 2 NĂM KINH NGHIỆM LÀM BÊN CHỦ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN