Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

- Cung cấp dịch vụ đưa đón sân bay cho khách đến và đi một cách kịp thời và lịch sự.
- Nâng cao trải nghiệm của khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ xe đưa đón hàng ngày đến khu vực trung tâm.
- Chào đón khách tại sân bay bằng bảng tên và hỗ trợ hành lý khách hàng.
- Theo dõi lịch trình chuyến bay để điều chỉnh thời gian đón khách trong trường hợp cần thiết.
- Luôn đảm bảo xe của khách sạn sạch sẽ và hoạt động tốt.
- Đảm bảo xe được trang bị đầy đủ tiện nghi như: nước khoáng, khăn giấy, khăn lạnh khi cần.
- Thường xuyên kiểm tra xe và báo cáo nhu cầu bảo trì ngay lập tức.
- Tuân thủ tất cả luật giao thông, tiêu chuẩn an toàn của khách sạn và quy trình lái xe.
- Cung cấp cho khách thông tin hữu ích về khách sạn và các khu vực địa phương.
- Hỗ trợ bộ phận thông tin khách hàng và lễ tân khi không lái xe, bao gồm việc xử lý hành lý, giao hàng hoặc các yêu cầu đặc biệt.
- Lưu giữ hồ sơ chính xác về nhật ký lái xe, mức tiêu thụ nhiên liệu và lịch trình bảo trì.
- Luôn đúng giờ, chuyên nghiệp và chỉn chu ngoại hình.
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào được giao bởi Trưởng Bộ Phận Tài xế hoặc Trưởng Bộ Phận Thông tin khách hàng.

OVERVIEW OF POSITION

The Bar Supervisor oversees the efficient and professional operation of the bar, ensuring high standards of service and cleanliness are maintained. They are responsible for minimizing operating costs without compromising service quality, while maximizing revenue through effective team supervision and suggestive selling techniques.

Duties may include but are not limited to:

• Directs and controls all subordinate colleagues to ensure that all day-to-day operational matters are handled on time and guest expectations are met
• Provides guidance and assistance to the bartenders by helping them in the execution of their duties and responsibilities.
• Ensure cleanliness and compliance with health and safety regulations in both FOH and BOH.
• Address customer feedback and complaints in a professional and timely manner.
• Oversees the service standards in all bars ensuring that they conform to the requisite standards and meet or exceed customer expectations.
• Liaises with Stewarding, EVS and engineering to ensure that the operation runs smoothly in areas of joint responsibility.
• Assist with inventory, ordering, and stock control of bar items.
• Assists in the maintenance of efficient administration preparing and submitting reports on time as directed.
• Ensure staff adherence to grooming standards and service etiquette.

KEY FUNCTIONS

1. Operational Supervision

• Monitor staff during service to ensure excellence in execution.
• Support in scheduling and shift planning.
• Oversee set-up and closing procedures.

2. Kitchen & Culinary Liaison

• Ensure smooth communication between service and kitchen.
• Review dish presentation and suggest improvements.
• Understand basic cooking techniques and food terminology.

3. Customer Service Excellence

• Engage with guests and provide a personalized dining experience.
• Handle complaints and resolve service-related issues.

4. Hygiene & Safety Compliance

• Ensure compliance with hygiene, safety, and sanitation protocols.
• Conduct regular inspections of service and kitchen areas.

5. Training & Team Development

• Mentor junior staff and conduct on-the-job training.
• Evaluate staff performance and suggest improvement plans.

Ensure day to day operational efficiency of the section

• Keep a diary of appointment and the meetings for Housekeeper.
• Collect and distribute mail, fax….
• Answer Housekeeper’s phone call and write down message when Housekeeper is not available. Type letters, memos and reports for Housekeeper and keep files up to date. Also keep a master file for control purposes.
• Type purchasing requisition and enter them in the control ledger and then file PR with purchase order when it is returned by Purchasing Department, also follow up with Purchasing department.
• Type monthly reports (including inventories store, apartments status, laundry report)
• Type supply requisitions and forward them to Accounts Department.
• Type staff annual leave requests, sick leave report

Contribute to overall operational efficiency

• Keep an up-to-date control book of staff presently working in Housekeeping Dept.
• To secure lost and found items, and to follow up all loan articles to the Tenant, retrieve or replenish as necessary.
• Control petty cash according to Head of Housekeeping/ Assistant Head of Housekeeping’s instructions.
• To ensure proper keys handling, follow key sign out/ in procedure.
• Prepare maintenance request, forward to Engineering. Keep track and follow up on all urgent maintenance requests.
• To answer the telephone promptly and courteously and log all incoming telephone messages.

- Tư vấn lộ trình học phù hợp cho khách hàng.
- Tư vấn thông tin ngành học từ trường, chính sách xét visa từ lãnh sự, các chính sách cho sinh viên tại nước du học.
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ cần thiết trước khi du học – du lịch.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình làm hồ sơ và sau khi du học.
- Tìm hiểu, cập nhật thông tin, chính sách Visa, quy trình xét visa du học - du lịch các nước

-Chuẩn bị và chế biến sản phẩm theo đơn đặt hàng một cách hiệu quả nhất..

-Luôn thực hiện đúng theo công thức, phiếu kỹ thuật.
-Giữ cho khu vực nhà bếp luôn sạch sẽ.
-Hỗ trợ việc rửa sạch dụng cụ sản xuất.
-Đảm bảo các khu vực lưu trữ thực phẩm luôn sạch sẽ và gọn gàng theo quy định.
-Tuân thủ các hướng dẫn về vệ sinh cá nhân, kỷ luật và trật tự nhà bếp.
-Địa điểm làm việc: 484G, Đường 38, Khu phố 1, Phường Bình Trưng Tây, Thủ Đức, TP. HCM

• Chào đón khách hàng đến cửa hàng.
• Đảm nhận nhiệm vụ giao hàng đến các khu vực thuộc TP.HCM
• Hỗ trợ giao nhận (bưu phẩm, chứng từ, hàng hóa) trong công ty.
• Đảm bảo an ninh, ngăn chặn và xử lý các vấn đề gây mất ổn định và trộm cắp tại cửa hàng.
• Hỗ trợ đồng nghiệp khi cần thiết
• Các công việc khác theo yêu cầu từ Cửa hàng trưởng

- Kiểm tra, chuẩn bị nguyên liệu, hàng hóa, dụng cụ trước ca.

- Kiểm tra nguyên liệu tồn, lên kế hoạch order hàng hóa.

- Tiếp nhận order, phân công, sơ chế và chế biến món theo tiêu chuẩn nhà hàng.

- Vệ sinh, sắp xếp khu vực bếp, bảo quản nguyên liệu tồn kho.

- Kiểm tra an toàn thiết bị, bàn giao và đóng ca.

Annam Gourmet tuyển dụng nhiều NHÂN VIÊN BÁN HÀNG, PHỤC VỤ/ THU NGÂN, PHỤ BẾP làm việc tại Masteri Thảo Điền sắp khai trương với mô tả công việc chính như sau:

- Vị trí NV Bán hàng kiêm Phục vụ:

• Sắp xếp và bổ sung hàng vào kệ theo quy định của cửa hàng; quản lý mức hàng tồn tránh tình trạng khan hiếm hay dư hàng.
• Nhận và kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng.
• Kiểm tra tình trạng bảo quản của hàng hóa thường xuyên, thay các mặt hàng hỏng hoặc hết hạn (nếu có).
• Kiểm tra các sản phẩm trên kệ đã được gắn đầy đủ và đúng bản giá, nhãn hiệụ và thông tin sản phẩm.
• Giới thiệu menu, nhận order từ khách hàng và thông báo cho nhân viên bếp.
• Phục vụ món ăn, thức uống theo order của khách hàng.
• Đảm nhận thanh toán sau khi khách hàng dùng bữa

- Vị trí NV Thu Ngân:

• Luôn vui tươi và phục vụ khách hàng theo đúng quy cách;
• Đảm bảo tất cả các mặt hàng khách mua đã được tính và thanh toán.
• Giới thiệu các chương trình khuyến mãi với cửa hàng;
• Giới thiệu, giải thích các chương trình khách hàng thân thiết và thuyết phục khách hàng nâng hạng thẻ thành viên của mình;
• Kiểm tra tiền mặt trong két đầu ca và cuối ca, đối chiếu với tổng số tiền đã thu và đảm bảo việc tính toán là chính xác và không có chênh lệch;

- Vị trí Phụ Bếp:

• Biết nấu các món cơ bản Âu Á

• Hỗ trợ Chef de Partie trong việc vận hành một khu bếp cụ thể (hot kitchen, cold kitchen, grill, salad, pastry…).
• Thực hiện chuẩn bị nguyên liệu (prep): Sơ chế, cắt thái, định lượng theo công thức chuẩn.
• Nấu các món thuộc khu vực được phân công theo standard recipe và quy chuẩn plating.
• Kiểm tra chất lượng món trước khi pass (mùi vị, nhiệt độ, hình thức).
• Đảm bảo khu vực làm việc luôn sạch sẽ – an toàn – đúng quy trình vệ sinh an toàn thực phẩm (HACCP).
• Kiểm soát hao hụt nguyên liệu, báo cáo khi thiếu hàng hoặc có vấn đề.
• Hướng dẫn Commis (bếp phụ) trong khu vực, kiểm tra công việc của họ.
• Hỗ trợ kiểm kê kho và bảo quản nguyên liệu đúng cách (FIFO/ FEFO).
• Tham gia đề xuất món mới, cải thiện chất lượng chế biến.
• Phối hợp với FOH (phục vụ) khi có yêu cầu đặc biệt từ khách.

Quản lý & vận hành các gian hàng TMĐT: TikTok Shop, Shopee, Website.
Đăng tải sản phẩm: hình ảnh, mô tả, bảng size, giá, hashtag theo chuẩn brand 13Reign.
Thiết lập chương trình khuyến mãi, flash sale, bundle, voucher phù hợp từng chiến dịch.
Theo dõi, tối ưu traffic – chuyển đổi – doanh thu trên từng kênh.
Phối hợp với team content & sản xuất để lên plan hình ảnh, video, livestream bán hàng.
Liên lạc với nhóm Onsite, nhóm quảng cáo, nhóm phát trực tiếp và các nhóm khác... để đảm bảo các hoạt động và chiến dịch hàng ngày diễn ra suôn
Triển khai ads trên sàn (cơ bản): đấu thầu từ khóa, quảng cáo tìm kiếm, khám phá.
Quản lý đơn hàng: tồn kho, xử lý đơn, theo dõi vận chuyển, phản hồi đánh giá.
Phân tích dữ liệu bán hàng: top sản phẩm, hiệu suất ads, hành vi khách hàng.
Lập báo cáo ngày/tuần/tháng, đề xuất chiến lược tăng trưởng doanh thu.
Đảm bảo hình ảnh & trải nghiệm khách hàng đúng tinh thần 13Reign

I. CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN DOANH THU

1. Kế toán

Quản lý chung, doanh thu

- Tổ chức hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí theo bộ phận (profit center, cost center..) trong phạm vi quản lý

- Làm việc và giải trình số liệu với Thanh tra thuế và các Đoàn kiểm tra của các Cơ quan chức năng khi phát sinh

- Tổ chức thực hiện việc sắp xếp, bảo quản hồ sơ, chứng từ trong phạm vi quản lý theo quy định của Pháp luật và hướng dẫn của Công ty/Tập đoàn.

- Rà soát và phân tích các biến động trong kỳ liên quan đến doanh thu, chi phí đảm bảo không có biến động bất thường không giải thích được và không có sai sót trọng yếu.

- Thực hiện theo dõi và ghi nhận các khoản đầu tư, chuyển nhượng các dự án đầu tư, các chi phí tiền đất, chi phí thuê đất, thuế đất.

- Tiến hành đối chiếu toàn bộ các sổ chi tiết các tài khoản đảm bảo số dư chi tiết khớp với sổ cái. Rà soát các giao dịch bất thường trước khi khóa sổ kế toán.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

Quản lý Công nợ Phải thu

- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý bán hàng và dữ liệu trên phần mềm kế toán định kỳ đảm bảo doanh thu ghi nhận trên phần mềm kế toán khớp với phần mềm quản lý bán hàng.

- Kiểm soát các bút toán điều chỉnh doanh thu trên phần mềm kế toán (nếu có) đảm bảo bút toán hạch toán đúng, đủ theo đúng phê duyệt.

- Kiểm tra, soát xét đảm bảo hóa đơn bán hàng khớp với dữ liệu ghi nhận doanh thu, tất cả các trường hợp đặc biệt như giảm trừ doanh thu đều phải có phê duyệt của CBLĐ được phân quyền.

- Kiểm tra, soát xét số liệu công nợ phải thu khách hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình về thu hồi công nợ.

- Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải thu định kỳ.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan thu hồi công nợ đối với các khoản phải thu quá hạn, đảm bảo không có rủi ro về công nợ khó đòi.

- Tổ chức rà soát, nhận diện rủi ro thất thoát tiền bán hàng, kịp thời phát hiện và cảnh báo cho cán bộ lãnh đạo trực tiếp.

- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các khoản chiết khấu, giảm giá, hoàn tiền cho khách hàng

- Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo checklist khóa sổ trong phạm vi được phân công.

2. Quản trị Hệ thống – Phần mềm

- Tham gia theo phân công các dự án về ERP, các dự án cải tổ hệ thống quản trị của Công ty, các dự án set up mới… (theo phân công) để tăng cường chuẩn hóa, đơn giản hóa, tự động hóa và nhằm đảm bảo triển khai hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu và đúng hạn các đầu việc được giao trong các dự án

II. CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ

1. Kế toán

Quản lý Công nợ Phải trả

- Kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp đảm bảo ghi nhận công nợ kịp thời và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn quy định theo thỏa thuận hợp đồng.

- Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, đảm bảo hồ sơ thanh toán đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Pháp luật, chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt.

- Kiểm soát việc thực hiện gửi đối chiếu công nợ phải trả định kỳ.

- Kiểm soát, thực hiện hạch toán chi phí chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng chế độ, chuẩn mực, các hướng dẫn nội bộ và đảm bảo nhu cầu thông tin quản trị.

- Đảm bảo việc kiểm soát nhập đúng về số lượng, giá cả để nhằm ghi nhận đúng công nợ, hàng tồn kho và không ảnh hưởng đến giá vốn…

- Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng

- Triển khai thực hiện và kiểm soát kết quả theo các checklist công việc mình phụ trách.

- Thực hiện các bút toán khóa sổ và kiểm soát tiến độ khóa sổ của phần hành kế toán mình quản lý, theo đúng quy định thời gian khóa sổ theo quy định Công ty và Tập đoàn.

- Kiểm soát, theo dõi các khoản chi phí trích trước hàng tháng, quý, năm đảm bảo chi phí được ghi nhận đầy đủ, chứng từ hợp lý, hợp lệ

Quản lý giá thành

- Tổng hợp và phân tích số liệu để xác định đầy đủ và chính xác các loại chi phí - giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ.

- Hạch toán các tài khoản kế toán liên quan

- Lập các báo cáo phân tích liên quan theo định kỳ

2. Quản trị Hệ thống – Phần mềm

- Tham gia theo phân công các dự án về ERP, các dự án cải tổ hệ thống quản trị của Công ty, các dự án set up mới… (theo phân công) để tăng cường chuẩn hóa, đơn giản hóa, tự động hóa và nhằm đảm bảo triển khai hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu và đúng hạn các đầu việc được giao trong các dự án.

- Gặp gỡ và trực tiếp tư vấn cho khách hàng về các tour trong nước và quốc tế, dịch vụ du lịch nghỉ dưỡng cao cấp.
- Giới thiệu, chia sẻ hệ thống nghỉ dưỡng của Công ty tới khách hàng tại các buổi hội nghị.
- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau hội nghị;
- Hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
- Chăm sóc nguồn khách hàng tiềm năng theo data Công ty phân bổ và khai thác thêm các nguồn khách hàng tiềm năng khác.
- Xây dựng mối quan hệ và giữ kết nối với các khách hàng hiện hữu.
- Khai thác thêm các khách hàng mới từ khách hàng hiện có của công ty.
- Data khách hàng được hỗ trợ từ đội ngũ Marketing và Telemarketing của Công Ty.
- Không cần tìm khách, không sale thị trường.

Quản lý team Sales: chia target, theo dõi KPIs – cùng nhau chốt đơn rực rỡ!

Triển khai kế hoạch kinh doanh, marketing hàng tuần/tháng/quý

Phối hợp các bộ phận, xử lý tình huống khách hàng, hỗ trợ đội nhóm kịp thời

Đào tạo, hướng dẫn kỹ năng cho nhân viên mới và hiện tại

Tham gia xây dựng chương trình quảng bá thương hiệu & phát triển khách hàng

Theo dõi công nợ, báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng

• Rà soát toàn bộ phần hành do các Kế toán nội bộ thực hiện.
• Kiểm tra chứng từ phát sinh thực tế và đối chiếu với số liệu phần mềm.
• Yêu cầu điều chỉnh, bổ sung nghiệp vụ đúng với thực tế.
• Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho kế toán viên, phân nhiệm và kiểm tra kết quả làm việc nhân viên
• Rà soát và kết chuyển các số liệu theo định kỳ.
• Lập, kiểm tra các báo cáo định kỳ.
• Thực hiện các công việc quản lý phân công

Giới thiệu, tư vấn mỹ phẩm thiên nhiên cho khách hàng,
Đóng gói combo – đẹp – chuẩn
Cập nhật báo giá & hỗ trợ đơn hàng qua các nền tảng online/offline

- Thực hiện công tác kế toán tổng hợp và đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
- Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu – chi, đối soát dòng tiền và lập báo cáo tài chính nội bộ.
- Chịu trách nhiệm về kê khai, quyết toán thuế theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện tính lương, thưởng, phạt hằng tháng cho nhân sự công ty.
- Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chế độ phúc lợi.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Phối hợp với bộ phận Hành chính – Nhân sự trong các công việc liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định và hỗ trợ công tác kiểm toán khi phát sinh.

Giao tiếp, tư vấn sản phẩm cà phê cho khách hàng, Nhân viên tư vấn & đóng gói sản phẩm cà phê
Đóng gói cà phê sạch – đẹp – chuẩn
Cập nhật báo giá & hỗ trợ đơn hàng qua các nền tảng online/offline