Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Kiểm soát chi phí công trình phù hợp với các qui định của Công tyKiểm soát qui cách, khối lượng và giá trị trong khái toán/ dự toán/ quyết toán theo hồ sơ thiết kế các bước thiết kế cơ sở, bản vẽ thi công, biên bản nghiệm thu, bản vẽ hoàn công...Tính toán đơn giá xây dựng bằng phương pháp chiết tính.Phối hợp với các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ điện lập bảng danh mục vật liệu, phạm vi hoàn thiện và danh mục các hạng mục chuẩn để làm cơ sở cho việc lập dự toán và chọn nhà thầuKiểm tra hồ sơ năng lực và các yếu tố pháp lý của các đối tác & nhà thầu liên quanKiểm soát và thúc đẩy năng suất/ hiệu quả làm việc của P.QLDA&KSKiểm tra quy chuẩn vật tư/ hạng mục/ chất lượng/ khối lượng thi công tại nhà xưởng/ công trình của các đối tác theo lịch kiểm tra định kỳ.

So let’s get to know what we need from our SENIOR CONTENT CREATOR/ SENIOR COPYWRITER:• Conduct in-depth research on Education-related topics in order to develop content plan.• Work tirelessly with creative and media team to draw key insights, popular content topics, develop and implement social media campaigns.• Build up daily content for Facebook fanpage, website, Tiktok, Instagram & other social channels;• Review performance through media report, then base on customers’ needs to propose or adjust new content direction to address gaps in current situation.• Plan content for short and long-term campaign, then develop monthly content calendar, create daily posts in different content formats;• Create compelling headlines and body copy that will capture the attention of the target audience.• Collaborate and lead multidisciplinary teams including visual designers; brainstorm visual and copy ideas with other members of the creative team.• Work on multiple campaign with tight deadline and pressure.• Lead and supervise the junior content creators; manage the quality of their content production

• Xây dựng kế hoạch chiến lược: digital marketing và biên tập nội dung, hình trong chương trình khuyến mãi; viết bài giới thiệu sản phẩm, dịch vụ sử dụng các công nghệ kỹ thuật số như internet, điện thoại smartphone, mạng xã hội và phương tiện kỹ thuật khác... để quảng cáo, truyền thông định hướng Công ty và Tổng Giám đốc. Các sàn thương mại điện tử. VD: Lazada, Tiki, Shopee, ...
• Theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện trong việc xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng bá, xây dựng thương hiệu của sản phẩm và dịch vụ thông qua các công cụ digital marketing (SEO, SEM, Affilliate marketing...) Phối hợp với các Agency marketing nếu có để đảm bảo tiến độ công việc và đạt kết quả theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Theo dõi và hỗ trợ các buổi livestream, mục đích dùng công cụ digital marketing để tăng tương tác của khách hàng, phục vụ việc bán hàng của đội sales admin.
• Nghiên cứu thị trường, cập nhật và áp dụng các trào lưu, cập nhật cách viết bài (content marketing) phù hợp với xu hướng thị trường để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của Công ty và tăng tương tác với Khách hàng.
• Lập kế hoạch, đề xuất thực hiện kế hoạch hỗ trợ thương mại cho các phòng ban. Đề xuất chỉ phí thực hiện chương trình hỗ trợ thương mại hiệu quả và tối ưu. Kiểm soát chặt chẽ tất cả các hoạt động trong chương trình thương mại, đặc biệt là vấn đề ngân sách chi phí.
• Trực tiếp làm việc với các sàn đối tác (sàn TMĐT, kênh truyền thông online... và nhà cung cấp (nếu có)) để đưa ra kế hoạch triển khai, phối hợp một cách hiệu quả về chương trình Trade đã được thống nhất với đối tác, nhà cung cấp. Đồng thời, báo cáo trực tiếp Quản lý và Ban Giám đốc.
• Nghiên cứu, phân tích khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, thị trường nhằm phân tích, báo cáo về xu hướng bán hàng, nhóm sản phẩm bán chạy, công tác hỗ trợ thương mại của đối thủ, từ đó đề xuất sản phẩm mới, chương trình bán hàng mới, chương trình khuyến mãi chiếc khẩu,...
• Thiết kế, kiểm soát và triển khai ý tưởng thiết kế hình ảnh sản phẩm, profile, brochure, đoạn phim quảng cáo, các ấn phẩm phục vụ cho mục đích marketing... trên các tài liệu in ấn và các nền tảng như: website, facebook, forum, social site...của công ty và đối tác.
• Nghiên cứu, cập nhật công nghệ, công cụ và thủ thuật của các kênh marketing, triển khai và đào tạo nhân viên nhằm cải tiến liên tục các hoạt động nâng cao hiệu suất và hiệu quả của chiến lược marketing.
• Kiểm tra, báo cáo số lượng hàng tồn kho trước ngày hết hạn 03 tháng đến phòng Marketing để phối hợp thực hiện phương án xử lý lượng tồn kho thông qua các chương trình khuyến mãi nhằm thúc đẩy doanh số và giải tồn hàng gần hết hạn sử dụng.
• Phụ trách tiếp nhận và xử lý đơn hàng, đảm bảo tất cả đơn hàng được xử lý triệt để, đúng thời hạn, quy định của Công ty và điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng, không sai sót và tồn đơn hàng chưa xử lý.
• Phối hợp với phòng Kế toán hoàn tất bộ chứng từ giao hàng đầy đủ và đúng theo quy định để gửi đến khách hàng khi thực hiện giao hàng. Theo dõi, thu hồi đầy đủ bộ chứng từ giao hàng từ đối tác vận chuyển để chuyển trả lại phòng Kế toán theo đúng quy định công ty.
• Trực tiếp làm việc với các đối tác vận chuyển, theo dõi đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa suôn sẻ, kịp thời, giảm thiểu rủi ro, theo đúng thỏa thuận giao hàng của từng khách hàng.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
• Thực hiện cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
• Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh về đơn hàng, số lượng hàng hóa, báo cáo và đề xuất hướng xử lý kịp thời.
• Thực hiện theo dõi, tương tác, tư vấn và chốt đơn cho khách hàng trên các kênh bán hàng: kênh website Công ty, Fanpage Công ty, các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội (livestream và các kênh liên kết online khác,...)
• Tương tác với các phòng ban liên quan như phòng Kế toán, đơn vị giao hàng, phòng Xuất nhập khẩu để thực hiện đơn hàng cho khách hàng trên kênh TMĐT, đảm bảo chất lượng dịch vụ, chất lượng sản phẩm.
• Hỗ trợ Quản lý kinh doanh lên chi phí dự phòng chỉ phí bán hàng, chỉ phí tạm ứng tiến hàng tháng.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp và Ban giám đốc, Công ty.

Nghiên cứu, phân tích dữ liệu thị trường, bán hàng, và đưa ra ý tưởng marketing.Xây dựng kế hoạch marketing, triển khai chương trình quảng cáo, tổ chức sự kiện, điều hành chiến dịch giảm giá, khuyến mãi,..Xác lập kinh phí doanh nghiệp, những nhân sự nào thực hiện các chiến dịch quảng cáo.Triển khai, theo dõi, đánh giá chương trình truyền thông, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ công ty.Thiết lập, duy trì, phát triển các mối quan hệ, đối tác chiến lược trong các chiến dịch PR.Phối hợp với các phòng ban, và các bộ phận liên quan để thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao độ nhận diện thương hiệu tới khách hàng tiềm năng và đối tác.Thực hiện các chương trình trong nội bộ, gắn kế phòng ban, phát triển văn hóa doanh nghiệp.

1. Digital Strategy & Planning• Develop and implement comprehensive digital marketing strategies to achieve lead generation & awareness for ILA business units (English courses for children, English for adult, IELTs, preschool courses, study abroad courses, ...).• Plan, execute, and optimize campaigns across multiple platforms (Google, Facebook, Zalo, TikTok, etc.).• Update changes and new features of Digital Platforms (Google, Facebook, Zalo, TikTok, ... and other digital apps/tools) to apply for ILA business units.2. Campaign/Project Management• Manage digital campaigns/project to achieve KPI, ensure optimal cost per lead (CPL), cost per qualified lead (CPQL), conversion rates, ... and cost efficiency.• Collaborate with creative/content, PR & brand team to develop high-performing ad copies, visuals, and videos.• Monitor, analyze & report performance metrics across digital channels (Google, Facebook, Zalo, TikTok, etc.).• Use insights to refine action plan & strategies for better performance.• Monitor administration tasks relating to Digital Marketing (Contracts, Payment...).3. Team Leadership & Collaboration• Supervise and mentor the digital marketing team, ensuring alignment with each ILA business unit goals.• Work cross-functionally with other teams (Trade, Sales, Telesales...) to optimize the customer journey.• Work cross-functionally with other teams (Power BI, IT, CRM, ERP) to tracking and reporting systems.4. Market Research & Trends• Stay updated with the latest industry trends, competitor strategies, and customer behavior insights.• Innovate and experiment with new tools and platforms to drive lead generation.And the other task of digital branding & performance if any

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực phần mềm.
• Tư vấn và giới thiệu các giải pháp phần mềm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Thực hiện các cuộc gọi, và gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để trình bày sản phẩm/dịch vụ.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại và tiềm năng.
• Thực hiện báo cáo doanh số bán hàng và các hoạt động kinh doanh định kỳ.
• Phối hợp với các bộ phận khác (kỹ thuật, marketing,...) để đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.
• Tham gia vào các hoạt động marketing và quảng bá sản phẩm/dịch vụ.

Recruitment

• Research and prepare a suitable recruitment plan based on current requirements; KPIs and budget
• Control to ensure up-to-date recruitment resources and materials
• Lead team members and coordinate to conduct an end-to-end recruitment process including sourcing; sorting; interviewing; offering, onboarding, and following up
• Be proactive in researching to catch up with new trends; tools; other resources on the market
• Cooperate with stakeholders; vendors in recruitment cooperation
• Coordinate to ensure all entrance training activities are acquired by new teachers and collaborators

Process, policies, and regulation

• Review and propose a suitable update to all working procedures, policies, rules, and regulations of TED and company
• Manage team members in cooperating and handling requests and concerns from candidates
• Support to check, monitor, remind and guide Teachers and subordinates (if any) to follow the rules and regulations
• Participate in researching and revising processes annually or when needed
• Collaborate with team members in maintaining the TED operation to the right standard
• Train team members to ensure the stability of the operation of the team
• Update and make necessary reports

- Điều hành, quản lý hoạt động của bộ phận kho vận của nhà máy- Tổ chức tiếp nhận nhập kho, bảo quản, cung cấp vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, kho bãi, dịch vụ nâng vận cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch tháng/quý/năm.- Xây dựng, triển khai, kiểm soát việc thực hiện các Quy chế, nội quy, qui định liên quan đến chức năng nhiệm vụ của tổ kho vận.- Tổ chức thực hiện công tác quản lý sử dụng phương tiện xe nâng, kho bãi.- Thực hiện triển khai công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh tại bộ phận.- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng xe nâng, xe xúc ....

Quản lý hoạt động lắp đặt, di dời máy lọc nước ion kiềm, hệ thống lọc tổng tại địa điểm Khách hàng yêu cầu.Quản lý hoạt động bảo hành, xử lý sự cố, chăm sóc khách hàng tại địa điểm Khách hàng yêu cầu.Nghiên cứu, đề xuất và phát triển các bộ tiền lọc phù hợp với các nguồn nước đầu vào khác nhau.Quản lý, theo dõi quá trình thay lõi lọc của Khách hàng đúng thời hạn.Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ (đội ngũ Kỹ thuật, Dịch vụ bảo hành,...).Xây dựng và cải tiến các Quy trình, quy định, hệ thống liên quan đến vận hành Phòng Dịch vụ Bảo hành.Báo cáo công việc và xử lý các công việc khác theo chỉ đạo từ Cấp trên.

Xây dựng kế hoạch HSE hàng năm, triển khai thực hiện, theo dõi, điều phối và đánh giá kết quả.Soạn thảo, xem xét và đào tạo các qui định và qui trình nội bộ về an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường.Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở việc tuân thủ các qui định và qui trình đã ban hành.Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện các mục tiêu HSE hàng năm.Tư vấn và xem xét các thay đổi lớn về qui trình sản xuất, phương pháp thử nghiệm có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe lao động và môi trường.Xây dựng và duy trì văn hóa an toàn tích cực cũng như hoạt động của các đội HSE (phòng cháy chữa cháy và cứu hộ cứu nạn, ban HSE, mạng lưới an toàn vệ sinh viên...).Kiểm tra, nhắc nhở và đảm bảo các qui trình kiểm soát về an toàn vệ sinh thực phẩm trong nhà máy được tuân thủ.Giám sát việc quản lý hồ sơ và tài liệu HSE.

• Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng• Lên ý tưởng, phương án thiết kế cho không gian nội thất và tư vấn cho khách hàng.• Vẽ và lên phối cảnh 3D, xây dựng hồ sơ thiết kế.• Biết bóc tách khối lượng, lập dự toán là một lợi thế lớn.• Quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế.• Nắm bắt xu thế thị trường.• Nghiên cứu, tìm kiếm sản phẩm, vật liệu và các yếu tố chuyên ngành khác.• Phối hợp triển khai với các bộ phận/ nhà thầu hoặc trực tiếp thực hiện, kiểm soát công việc với nhóm thiết kế và giám sát tiến độ làm việc.• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chuyên môn theo sự phân công của cấp trên.

• Phụ trách làm hàng với khách hàng mới, trực tiếp soạn thảo quy trình soạn hàng
• Thực hiện thủ tục thanh khoản, hoàn thuế, báo cáo quyết toán theo năm tài chính cho các khách hàng do đội mình phụ trách loại hình gia công và sản xuất xuất khẩu theo định kỳ hàng tuần/tháng/năm
• Phụ trách kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, bộ chứng từ của đội nhóm mình phụ trách theo đúng quy trình Công ty
• Báo cáo công việc định kỳ theo quy định Công ty

Nhiệm vụ chính: Thiết kế và phát triển hệ thống front-end (giao diện người dùng) cho sản phẩm, dịch vụ Ngân hàng số được phát triển, cụ thể:Phát triển ứng dụng mobile app cho iOS, Android, React Native.Tham gia phát triển sản phẩm số theo quy trình quản lý dự án PMP kết hợp làm việc hàng ngày theo Scrum, Squad, Tribe, Chapter.Tư vấn giám đốc sản phẩm, đội ngũ thiết kế, chuyên viên phân tích nghiệp vụ, phát triển sản phẩm số hướng người dùng hiệu quả nhất.Nhận bàn giao các file thiết kế, graphic asset từ UIUX designer, mô tả chức năng, hệ thống từ BA BU và BA IT.Phối hợp với Kỹ sư DevOps và Kỹ sư Back-end quy trình khác, phát triển toàn bộ hệ thống ứng dụng.Tham gia quản trị kiến trúc tổng thể của giải pháp.Tuân thủ các tiêu chuẩn tích hợp APIS (ie Open Api, Oauth2 etc).Thực hiện phát triển theo các tiêu chí an toàn bảo mật cao nhất.Tích hợp chức năng theo dõi ứng dụng cho các use case phân tích (firebase analytics, Facebook Pixel, Google Analytics ...)Xây dựng chiến lược kiểm thử ứng dụng cho phần mềm mình phụ trách unit test, SIT, regression test, application test, UI test, performance test, security test, đảm bảo an toàn chất lượng ứng dụng.Đảm bảo ứng dụng làm việc tốt trên thiết bị, hệ điều hành, trình duyệt khác nhau (99% coverage).Phát hành ứng dụng trên app store.

Xây dựng, triển khai và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số trên các nền tảng như Google Ads, Facebook Ads, Instagram, và các kênh thương mại điện tử chuyên ngành nails. Phân tích và đánh giá hiệu quả của chiến dịch dựa trên KPIs để tối ưu hóa chi phí quảng cáo và cải thiện hiệu quả. Quản lý nội dung, hình ảnh và video trên các nền tảng mạng xã hội của công ty, đảm bảo thống nhất và phù hợp với chiến lược thương hiệu ngành nails. Phát triển chiến lược SEO nhằm cải thiện thứ hạng trang web của công ty trên các công cụ tìm kiếm. Đo lường, báo cáo và phân tích hiệu quả của các chiến dịch marketing, điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu thu thập được. Phối hợp với các bộ phận nội bộ như thiết kế, content và phát triển sản phẩm để tạo ra nội dung thu hút, phù hợp với phong cách và xu hướng của ngành nails. Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường và đối thủ trong ngành nails, phân tích hành vi và nhu cầu của khách hàng, đặc biệt tại các thị trường Mỹ, Úc và Canada.

- Được đào tạo các công việc của QC như:

* Mô Tả Công Việc:

+ Kiểm tra, xác nhận, điều phối, giám sát, chất lượng chi tiết, sản phẩm tại các công đoạn được phân công

+ Thực hiện và lập báo cáo lỗi, thử nghiệm, cải tiến...

+ Đề xuất tiêu chuẩn chất lượng cho nguyên vật liệu, sản phẩm, quy trình sản xuất…

+ Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, khắc phục lỗi trong quá trình sản xuất

+ Phối hợp quản lý sản xuất, đào tạo công nhân (tiêu chuẩn, thao tác, sản phẩm...)

+ Thực hiện công việc được cấp trên phân công liên quan đến đảm bảo chất lượng

+ Đọc hiều, nhận biết yêu cầu kỷ thuật chất lượng chi tiết, sản phẩm qua bản vẽ, BOM,Routing, Quy trình, mẫu duyệt

+ Viết báo cáo và nhập báo cáo lên hệ thống (sử dụng work/ exel)

+ Hiểu về quy trình sản xuất công đoạn sản xuất phía trước và phía sau công đoạn mình phụ trách

Tổ chức, sắp xếp và quản lý chung mọi hoạt động của phòng: bố trí, điều động & đào tạo nhân sự phòng. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện CV của nhân viên...để hoàn thành công việc của phòng hiệu quả.Dựa vào kế hoạch kinh doanh sản xuất để xây dựn kế hàng mua hàng tổng hợp theo tháng /quý trình BGĐ phê duyệt và thực hiện, báo cáo việc thực hiện KHMH hàng tháng.Lập kế hoạch thanh toán phi phí hàng tháng của phòng gởi P.TCKT và BGĐ.Kiểm tra ký duyệt tất cả các kế hoạch mua hàng, đơn mua hàng, hồ sơ thanh toán, quyết toán mua hàng ....Kiểm soát giá mua hàng của từng nhân sự phụ trách.Quản lý danh sách các NCC phụ trách.Phân tích và báo cáo tình hình biến động giá vật tư hàng tháng/quýThực hiện báo cáo định kỳ cho BGĐ và các công việc theo yêu cầu của BGĐ.Thiết lập, quản lý và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu cũng như các vấn đề khác liên quan đến hợp đồng.Kiểm soát việc lập bộ chứng từ nhập khẩu hàng của tất cả các sản phẩm Công tyTheo dõi quá trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu và khiếu nại với nhà cung cấp. Yêu cầu nhà cung cấp gửi linh kiện thay thế (gửi bồi thường, gửi bảo hành...).Đàm phán, thương lượng giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện khác nếu cần thiết với nhà cung cấp trong và ngoài nước.Giao dịch làm việc với các đối tác nước ngoài, chào hàng, báo giá, theo dõi các chào hàng.Cập nhật thông tin về các chính sách xuất nhập khẩu của nhà nước.Bảo quản, lưu giữ các chứng từ thuộc phạm vi trách nhiệm theo đúng quy định.Tìm kiếm nhà cung cấp mới theo định hướng thị trường, nhà cung cấp mục tiêu.

Quản lý hoạt động kinh doanh:Lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng tháng/quý/năm nhằm đạt được các chỉ tiêu doanh số đã đề ra.Theo dõi tình hình kinh doanh, phân tích dữ liệu bán hàng, và đề xuất các chiến lược thúc đẩy doanh số.Quản lý và kiểm soát các chi phí hoạt động của cửa hàng, đảm bảo hiệu quả kinh doanh.Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên:Tuyển dụng, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng, kỹ thuật viên chăm sóc xe ô tô.Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, động viên và tạo động lực để đạt được mục tiêu cá nhân và tập thể.Thiết lập lịch làm việc, quản lý thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên.Đảm bảo chất lượng dịch vụ:Quản lý hàng hóa và tài sản:Quản lý kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn có, đủ số lượng và chất lượng.Theo dõi tình trạng tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng và quản lý quá trình nhập-xuất hàng hóa.Quản lý, bảo dưỡng tài sản và thiết bị của cửa hàng, đảm bảo hoạt động ổn định.Thực hiện các chiến dịch marketing:Báo cáo và cải tiến hoạt động:

• Lên kế hoạch bảo trì định kỳ.
• Chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị tại nhà máy KCX Linh Trung 2 và nhà máy tại KCX Linh Trung 1 khi cần.
• Phụ trách kê khai, gửi yêu cầu mua vật tư thay thế.
• Làm các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.