Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Cầu nối giao tiếp giữa đội ngũ kỹ thuật và doanh nghiệp
● Tham dự các cuộc họp kỹ thuậtvới các nhà phát triển và quản lý
● Lắng nghe các nhà phát triển thảo luận về công việc của họ và hiểu những điểm chính
● Dịch các bản cập nhật kỹ thuật thành ngôn ngữ kinh doanh đơn giản cho người ra quyết định
● Lấy yêu cầu kỹ thuật từ các bên liên quan và giải thích rõ ràng cho các nhà phát triển

Hỗ trợ & Điều phối Dự án
● Theo dõi tiến độ dự ánvà xác định khi nào mọi thứ chậm tiến độ
● Lên lịch họp giữa đội ngũ kỹ thuật và khách hàng
● Chuẩn bị tài liệu họp và ghi chép rõ ràng
● Theo dõi các mục hành độngvà đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành
● Trợ giúp thuyết trình cho khách hàng bằng cách chuẩn bị thông tin cơ bản

Nghiên cứu & Học tập
● Luôn cập nhật về xu hướng blockchain ảnh hưởng đến các dự án của
● Tìm hiểu về công nghệ mới
● Nghiên cứu giải pháp của đối thủ cạnh tranhvà xu hướng thị trường

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban, Khách hàng.
• Thu hút và tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
• Lưu thông tin ứng viên.
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Xây dựng hình ảnh - thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Làm báo cáo hàng tuần.
• Các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên

• Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán vào phần mềm quản lý, phần mềm bán hàng
• Làm file báo cáo nội bộ theo tuần, tháng, quý, năm
• Đi ngân hàng nộp tiền vào TK CTY, đi UNC các khoản thanh toán, các công việc liên quan đến ngân hàng
• Kiểm tra các hợp đồng, Xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng
• Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo thu chi của công ty
• Công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán như: Báo cáo tài chính, TNCN, TNDN, thuế GTGT,....
• Làm việc với cơ quan thuế, hải quan,...
• Các công việc khác khi có yêu cầu

- Theo dõi, kiểm soát doanh thu, chi phí hàng ngày, hàng tháng.

- Kiểm soát chi phí, giá vốn, tài sản, hàng hóa, công nợ phải thu / phải trả.

- Tập hợp làm báo cáo tồn kho định kỳ, cuối tháng, chênh lệch kiểm kê của các kho hàng hóa, vật tư, tài sản.
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng

- Công tác Thuế: Kê Khai và nộp các báo cáo theo quy định; Tiếp Nhận , Kiểm tra các hoá đơn GTGT kèm theo đề nghị thanh toán, nhập dữ liệu vào phần mềm.

- Làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp.

- Làm việc với Cơ quan Thuế và các bộ phận liên quan.

- Phụ trách một số công tác liên quan tới nghiệp vụ kế toán ngân hàng, Vay.

- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Tìm kiếm và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng qua nhiều kênh khác nhau
- Tư vấn, cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm phù hợp với nhu cầu & mục tiêu khách hàng
- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài
- Cập nhật thường xuyên thông tin thị trường, sản phẩm, chính sách bán hàng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

1. Trực tiếp triển khai thi công trên công trường theo hướng dẫn, bản vẽ (20%)

Đọc bản vẽ, Tổ chức nhân sự triển khai thi công từng hạng mục cụ thể.
Nhận bàn giao vật tư, nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ thi công theo kế hoạch.

2. Quản lý vật tư, máy móc, định mức sử dụng, hao phí… (20%)

Quản lý lượng vật tư, máy móc thiết bị, con người ra vào công trường, nhằm đảm bảo an toàn, tiến độ.
Quản lý lượng sử dụng vật tư đúng định mức, tránh hao phí, thừa thãi.
Đảm bảo công tác hình ảnh, đảm bảo ATLĐ trên công trường.

3. Hồ sơ kỹ thuật hiện trường ( 20%)

Hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công
Bóc tách khối lượng, quản lý hạn mức vật tư.
Lập biện pháp thi công chi tiết cho từng hạng mục.

4. Tham mưu giúp việc CHT công trình về công tác triển khai triển khai thi công trên công trường.(5%)

Giao nhận sản phẩm thực phẩm đến các siêu thị theo đơn hàng
Kiểm tra, xác nhận số lượng – chất lượng hàng hóa trước khi giao
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng tại khu vực giao hang được phân công: giải đáp thắc mắc, tiếp nhận phản hồi.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý phát sinh đơn hàng

We are seeking a responsible, enthusiastic & pro-active Live Operation Leader for our brands. This position will take the main role in livestream operation. You will work closely with cross-functional teams to ensure the good operation & help the team to grow.

Job Responsibilities

• Understand the live streaming funnel data model, quickly identify problems and root causes, and be able to optimize and summarize to form executable plans, improving various key data indicators;
• Be responsible for the design of marketing activities and scripts, increase the viewers' duration and engagement rate, increase the CTR and the conversation rate of products;
• Plan and operate livestream platforms, including livestream personnel and schedule, livestream goals and themes, cross-departmental communication and collaboration,...etc;
• Control livestream strategies, track daily data, regularly analyze operation results, review livestream effects and make optimizations;
• Manage and train the team to improve the overall skills and capabilities of the Live team;
• Other tasks by the company.

1. Full-Funnel Strategy & Customer Journey Design:

• Design, implement, and own the end-to-end B2C marketing funnel for Savills' residential properties.
• Map the complete customer journey, identifying key touchpoints and potential drop-off points, and develop strategies to enhance the customer experience (CX).
• Develop and execute sophisticated lead nurturing and re-engagement campaigns to guide prospects from top-of-funnel awareness to bottom-of-funnel decision-making and back into the loyalty loop.
• Think from a business development perspective, identifying new channels and opportunities to generate high-quality leads for the sales team.

2. Content Curation & Lead Generation:

• Conceptualise and oversee the creation of compelling, high-value lead magnets (e.g., market reports, buyer guides, virtual tour events, webinars) that capture the interest of our target audience.
• Curate and manage a content strategy that provides value at every stage of the funnel, from insightful blog posts and social media content to detailed project brochures and email sequences.
• Ensure all content is crafted with a deep understanding of the human element, telling stories that connect with the aspirations and concerns of homebuyers.

3. Team Leadership & Vendor Management:

• Lead, mentor, and develop a high-performing marketing team, fostering a culture of creativity, accountability, and continuous improvement.
• Direct and manage relationships with external agencies and technology vendors, holding them accountable for delivering results that align with our strategic goals.
• Masterfully manage stakeholder expectations across sales, senior management, and other departments, communicating strategy, performance, and insights with clarity and confidence.

4. Performance, Agility & Optimisation:

• Establish key performance indicators (KPIs) and track campaign performance against business objectives.
• Analyse results, derive actionable insights, and confidently pivot strategies when campaigns are not delivering the desired outcomes.
• Utilise CRM and analytics platforms to monitor performance, identify trends, and derive actionable insights.
• Manage the marketing budget effectively, ensuring a strong return on investment for all activities.

- Tìm kiếm và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng qua nhiều kênh khác nhau
- Tư vấn, cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm phù hợp với nhu cầu & mục tiêu khách hàng
- Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng, duy trì mối quan hệ lâu dài
- Cập nhật thường xuyên thông tin thị trường, sản phẩm, chính sách bán hàng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Gặp và làm việc trực tiếp với khách hàng trong nước và quốc tế.
- Tư vấn và phân tích nhu cầu để đưa ra giải pháp công nghệ phù hợp, hỗ trợ chuyển đổi số cho doanh nghiệp.
- Tham gia các dự án thương mại điện tử trên các sàn nội địa và quốc tế.
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và sáng tạo để triển khai giải pháp theo mục tiêu kinh doanh.

- Vệ sinh và thực hiện duy trì vệ sinh tại hành lang tầng chung cư/ngoại vi khuôn viên Chung cư (vị trí phân công sẽ được giao cụ thể khi đến nhận việc)
- Khắc phục những vấn đề phát sinh trong khu vực được giao (nếu có)
- Chỉ cần siêng năng, chịu khó, khách hàng hạn chế phàn nàn

• Lên kế hoạch nội dung cho Fanpage, TikTok (video, hình ảnh, bài viết).
• Làm việc với designer để sản xuất nội dung hấp dẫn đúng thương hiệu.
• Theo dõi kết quả và tối ưu nội dung định kỳ.

PRIMARY RESPONSIBILITIES include but are not limited to:

• Supporting Sales team including:
  • Supporting SOP, pricing, agency network
  • Following up sales leads
  • Key-in data on CRM
  • Handle sales leads from oversea agents
  • Distribute necessary information from BOD to sales team and follow up
  • Collect sales leads from sales team and send to agent
  • Support sales team to solve troubles
  • Visit clients with sales team if required
  • Training sales staff if required
• Supporting product Managers to find qualified vendors and co-loaders
• Building relationship with suppliers, carriers, airlines to have good rates for sales and agents
• Quoting and dealing with agent assigned by BOD
• Coordinating with other departments to develop business plan/ campaigns and in-charge of all company campaigns
• Reach out to agents
• Prepare the presentation and present M&R introduction to clients in the meetings
• Provide reports assigned by BOD
• Other tasks assigned by BOD

- Giao hàng, bán hàng theo tuyến cố định
- Cửa hàng tại các quận HCM
- Hàng ngày tới cửa hàng lấy hàng sẽ được cấp sẵn danh sách khách hàng, địa chỉ và số lượng Khách hàng cần lấy

• Tạo file dữ liệu tổng hợp thông tin vận chuyển trong tháng.
• Đối chiếu công nợ vận chuyển với các nhà xe (xe container, xe tải, xe ben)
• Cập nhật các chi phí phát sinh vào file (phí vận chuyển, phí nâng hạ, phí khác, ….)
• Theo dõi và yêu cầu nhà xe gởi các chứng từ liên quan đến vận chuyển như: phiếu eir, phiếu cân, hóa đơn
• Kiểm tra và sắp xếp các chứng từ, hóa đơn
• Theo dõi hợp đồng vận chuyển
• Làm báo giá khi có sự thay đổi giá hoặc bổ sung tuyến phát sinh
• Làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe
• Theo dõi lịch thanh toán
• Cập nhật thông tin biến động dầu hàng tuần.
• Làm report theo yêu cầu của trưởng nhóm.

Quản lý và dẫn dắt đội ngũ nhân viên kinh doanh đạt được các chỉ tiêu doanh số, mở rộng thị trường, xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Nhiệm vụ chính
Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn, phù hợp với định hướng công ty
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh: phân công công việc, theo dõi hiệu quả, hỗ trợ kỹ năng
Giám sát hoạt động bán hàng: đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả •
Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để đề xuất giải pháp tăng trưởng
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng: chăm sóc, xử lý khiếu nại, nâng cao sự hài lòng
Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ: doanh số, chi phí, hiệu quả hoạt động
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng trơn tru

CHỨC NĂNG

- Là đơn vị chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về việc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý trong gian đoạn tiền dự án.

NHIỆM VỤ

- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty. Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,… ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.

- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc.

- Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.

- Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.

- Tư vấn và hướng dẫn tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,...

- Chuẩn bị thư pháp lý, thỏa thuận sáp nhập, mua lại,... của doanh nghiệp.

- Đảm bảo quy định nội bộ công ty, tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề an toàn lao động, kinh doanh,...

- Nghiên cứu hợp đồng và các văn bản pháp lý để đảm bảo rằng không có sai sót xảy ra nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.

- Xử lý các vụ kiện của công ty (nếu có).

- Chuẩn bị báo cáo, đánh giá và trình bày hiện trạng pháp lý của công ty trước các cơ quan chức năng.

- Đàm phán hợp đồng cho công ty. Nộp đơn kiện của công ty lên Tòa án.

- Điều tra các thủ tục tố tụng do bên khác hoặc công ty đệ trình để tìm cách thích hợp nhằm tiết kiệm và giảm thiểu thiệt hại cho công ty nếu các tình huống tương tự xảy ra. Bảo vệ mọi tài sản hợp pháp của công ty.

- Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý được bảo mật an toàn.

- Thực hiện một số công việc khác liên quan đến vấn đề pháp lý trong công ty.

- Ngoài ra người được phân công vị trí này còn có thể đảm nhiệm một số công việc khác liên quan đến pháp lý dự án khi Ban Lãnh đạo phân công.

QUYỀN HẠN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC

1. Điều hành mọi hoạt động, công việc phù hợp với chức năng của Phòng PLDA.

2. Được quyền phân công, điều động các nhân viên thuộc Phòng PLDA thực hiện công việc chuyên môn tùy theo yêu cầu công việc để đảm bảo kế hoạch chung của Phòng và Công ty.

3. Đề xuất bên giao nhiệm vụ cung cấp các phương tiện và thiết bị cần thiết, hướng dẫn đầy đủ các nhiệm vụ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ.

4. Kiến nghị TGĐ yêu cầu các đơn vị, cá nhân thuộc các Phòng-Ban khác trong Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

5. Được quyền không thực hiện các công việc không phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Được quyền đề xuất Ban TGĐ điều chỉnh nhiệm vụ khi có sự thay đổi về khối lượng công việc.