Việc làm cho sinh viên Đại học Hoa Sen

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ SOM trong các công việc hành chính – tổng hợp – theo dõi tiến độ vận hành tại các site Coworking; đảm bảo báo cáo và luồng thông tin giữa các bộ phận được chính xác, kịp thời và đầy đủ.

Nhiệm vụ chính

A. Hỗ trợ điều phối và theo dõi vận hành

· Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ từ các site (tỷ lệ lấp đầy, sự cố, tình trạng trang thiết bị, phản ánh khách hàng).

· Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch hoặc công việc do SOM giao.

· Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, báo cáo và trình bày dữ liệu vận hành.

· Hỗ trợ quản lý và cập nhật hồ sơ tài sản, trang thiết bị, hợp đồng dịch vụ tại các site.

B. Hỗ trợ hành chính và truyền thông nội bộ

· Quản lý lịch làm việc, họp và công tác của SOM.

· Phối hợp giữa các bộ phận liên quan (Sales, CS, Kỹ thuật, Kho vận; vệ sinh; bảo vệ; kế toán) để đảm bảo thông tin thống nhất.

· Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biểu mẫu và quy trình vận hành cơ bản.

C. Hỗ trợ dự án và cải tiến vận hành

· Theo dõi tiến độ các dự án mở rộng, cải tạo hoặc nâng cấp site.

· Ghi nhận ý kiến khách hàng và đề xuất cải thiện quy trình vận hành, dịch vụ.

· Hỗ trợ SOM trong việc tổng hợp dữ liệu cho các báo cáo chiến lược hoặc kế hoạch tháng/quý.

• Thực hiện thiết kế các phương án kiến trúc tuân thủ theo qui định xây dựng của vị trí dự án yêu cầu, và các quy chuẩn Việt Nam hiện hành: QCVN01, QCVN06,…Có kinh nghiệm thực hiện thiết kế kiến trúc phục vụ các bước xin phép pháp lý dự án: Phê duyệt 1/500, Thẩm định PCCC, XPXD,..
• Phần mềm triển khai dự án: Revit (bắt buộc), Autocad, Naviswork, photoshop,..
• Triển khai mô hình BIM , và vừa đủ để thực hiện xin phép theo nghị định 175
• Binh các phương án kiến trúc phối cảnh
• Binh các phương án kiến trúc nội thất (Bonus)
• Quản lý và lên kế hoạch công việc cho dự án, Lập báo cáo tuần
• Tổng hợp lesson learnt cho bản thân thông qua các dự án được giao, trình trưởng nhóm.
• Xây dựng database của bộ phận

• Nhận hàng tại kho và giao đến địa chỉ khách hàng theo đơn.
• Đến NCC lấy hàng
• Thu tiền (nếu có) và bàn giao lại cho kế toán/kho.
• Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa, giấy tờ khi giao nhận.
• Báo cáo tình hình giao hàng hằng ngàyYêu cầu công việc
• Nam tuổi từ [18–40].
• Có xe máy, điện thoại, giấy tờ tùy thân đầy đủ.
• Trung thực, siêng năng, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm giao hàng, am hiểu đường phố.

Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý nhập - xuất - tồn kho vật tư
- Theo dõi số lượng, giá trị nhập - xuất - tồn kho vật tư, vật liệu sử dụng cho công trình; dự án.

- Kiểm soát các khoản mua sắm vật tư, nguyên liệu đảm bảo chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, tránh thất thoát tài chính.
- Kiểm tra và hạch toán các chứng từ liên quan đến vật tư: hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Phối hợp với thủ kho trong việc kiểm kê thực tế so với sổ sách kế toán.
- Lập Báo cáo định kỳ tồn kho vật tư theo từng công trình, dự án, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư. Từ đó kiến nghị các phương án kiểm soát và tối ưu hóa chi phí vật tư.
Kiểm tra, hạch toán, theo dõi và quản lý Tài sản cố định (TSCĐ), Công cụ dụng cụ (CCDC)

- Theo dõi danh mục tài sản cố định và công cụ dụng cụ:

+ Ghi nhận tài sản cố định, công cụ dụng cụ khi mua mới;

+ Phân loại tài sản theo nhóm, xác định nguyên giá, giá trị hao mòn và thời gian sử dụng.

- Tính toán và hạch toán khấu hao tài sản cố định:

+ Lập bảng tính khấu hao tài sản hàng tháng theo quy định của công ty và chuẩn mực kế toán.

+ Hạch toán vào chi phí hợp lý, đảm bảo số liệu chính xác.

- Quản lý việc sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ.

+ Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, kiểm tra lại kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ với Phòng Sửa chữa.

+ Kiểm kê tài sản, đề xuất thanh lý, điều chuyển khi cần thiết.

- Kiểm kê định kỳ tài sản và tồn kho nhằm phát hiện sai lệch, thất thoát và có biện pháp xử lý kịp thời.
Thủ quỹ két Tiền mặt
- Quản lý quỹ tiền mặt:

+ Thực hiện thu - chi tiền mặt theo đúng quy trình của công ty.

+ Ghi nhận sổ quỹ tiền mặt hàng ngày, kiểm tra đối chiếu với kế toán.

- Kiểm soát quỹ tiền mặt:

+ Đảm bảo số dư quỹ tiền mặt luôn khớp với sổ sách kế toán.

+ Không để xảy ra tình trạng chi vượt quỹ hoặc thiếu hụt tiền mặt.

- Lập báo cáo quỹ hàng ngày, tuần, tháng:

+ Báo cáo thu - chi quỹ tiền mặt, đề xuất phương án điều phối tiền mặt phù hợp.

Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất KTT, BGĐ

- Thực hiện các báo cáo nhanh theo yêu cầu của KTT, BLĐ.

- Tư vấn, chào hàng các đại lý cây cảnh, vật tư nông nghiệp.
- Tìm kiếm và phát triển các Đại lý, nhà phân phối mới.
- Chăm sóc các Đại lý, nhà phân phối (Khách hàng cũ).
- Tư vấn giải đáp thắc mắc cho khách hàng về sản phẩm của công ty.
- Tham gia hoạt động trưng bày sản phẩm tại các cửa hàng, đại lý
- Check in từ nhà tới khu vực quản lý, không cần lên công ty. Chỉ lên công ty khi có yêu cầu.

- Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển thị trường, mở rộng mạng lưới khách hàng và đối tác sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa + thủ tục Hải quanViệt - Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc.
- Phát triển khách hàng và thị trường: Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có, mở rộng thị trường nhằm duy trì và gia tăng doanh thu.
- Quản lý đội ngũ nhân viên: Quản lý, Đào tạo và Phát triển nhân viên phòng kinh doanh.
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh: Thu thập thông tin thị trường, phân tích xu hướng, đánh giá thông tin đối thủ cạnh tranh để đề xuất đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng giai đoạn.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với đối tác: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác vận tải, nhà cung cấp, cơ quan chức năng.
- Quản lý doanh thu và chi phí: Quản lý và Theo dõi doanh thu, chi phí, đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Báo cáo và đánh giá: Theo dõi, đánh giá và Báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ lên Ban GĐ.

.
Phân tích chỉ số vận hành, kiểm kê số lượng xuất/nhập hàng bán và hàng POSM hằng tuần tại các kho.


Kiểm soát hư hao, thất thoát: liên quan đến hàng hoá, tài chính, vấn đề Sales off.


Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định của Công ty.


Thường xuyên rà soát và kiểm tra các hoạt động kiểm soát giữa các phòng ban (Tài chính, Bán hàng, Vận hành, Mua sắm, Kho bãi, POSM, v.v.).


Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy trình phê duyệt nội bộ. Báo cáo quỹ chi tiêu lặt vặt.


Hỗ trợ ban quản lý trong các quy trình đánh giá rủi ro và kiểm toán nội bộ. Giám sát các rủi ro kinh doanh, đề xuất biện pháp kiểm soát và theo dõi.


Đánh giá quy trình vận hành để xác định các điểm kém hiệu quả, lỗ hổng kiểm soát và cơ hội cải tiến.


Theo dõi các khuyến nghị kiểm toán và đảm bảo kết thúc kiểm toán kịp thời.


Phối hợp với bộ phận kiểm toán, cung cấp hồ sơ, tài liệu khi cần. Theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị sau kiểm toán.


Các công việc phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tư vấn thủ tục và nhận hồ sơ xin Visa từ khách hàng;
- Chuẩn bị hồ sơ xin Visa cho khách hàng;
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng đi nộp hồ sơ phỏng vấn xin Visa ở ĐSQ/LSQ các nước;
- Đại diện khách hàng làm việc với Lãnh sự quán các nước, bổ sung các hồ sơ thiếu theo yêu cầu của Lãnh sự quán;
- Theo dõi, kiểm tra và nhận kết quả Visa thay khách hàng;
- Cập nhật kịp thời thông tin về chính sách visa của các Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên : ( 80% ) công việc
- Soạn thảo văn bản , hợp đồng
- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Giám phân công.
- Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ tư vấn cho Khách hàng.

- Gọt, cắt, sơ chế các loại trái cây
- Đóng gói, cân, dán nhãn sản phẩm
- Dọn dẹp khu vực làm việc sạch sẽ, tuân thủ quy định vệ sinh an toàn lao động
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của tổ trưởng hoặc quản lý Bộ phận.

1 .Nhận, kiểm tra, nhập hóa đơn đầu vào lên phần mềm

2. Hạch toán chi phí, thu chi, sổ phụ

3. Đăng ksi MST cá nhân cho nhân viên, NPT

4. Kiểm tra đối chiếu công nợ NCC, kiểm tra và đối chiếu NXT kho

5. Lập Cáo cáo thuế ( GTGT, TNCN..)

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng, nhập dữ liệu, soạn báo giá, hợp đồng

Quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ bán hàng trên các kênh online

Phối hợp với team marketing để đăng bài, cập nhật sản phẩm, trả lời tin nhắn khách hàng

• Tìm kiếm & chăm sóc khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu đặt mua nón bảo hiểm in logo: công ty, ngân hàng, trường học, đơn vị tổ chức sự kiện, đại lý quảng cáo, nhãn hàng...
• Tư vấn sản phẩm phù hợp (mẫu mã, chất liệu, số lượng, in ấn logo...).
• Làm báo giá, theo dõi đơn hàng, phối hợp bộ phận sản xuất & thiết kế để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết.
• Thương lượng, chốt đơn hàng và ký hợp đồng.
• Phát triển mạng lưới khách hàng mới, giữ liên hệ với khách hàng cũ để tạo doanh thu lặp lại.
• Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp quản lý.

1. Quản lý hạng mục thi công được giao chính xác và đúng tiến độ;
2. Đảm bảo tuân thủ quy định quản lý thi công tại công trường (vệ sinh, an toàn lao động);
3. Nhận thông tin bao gồm: Bản vẽ thi công, Spac, BOQ hạng mục công việc, BOQ thầu phụ, mặt bằng thi công;
4. Triển khai thi công hạng mục công việc;
5. Kiểm tra kiểm soát tiến độ, chất lượng thi công hàng ngày và báo cáo Chỉ huy trưởng.

PHÚC LỢI CÔNG TY:

- Các khoản phụ cấp công việc, công tác, đi lại.

- Quà Sinh nhật, các dịp Lễ, Tết,...

- Chế độ chăm sóc sức khỏe CBNV và người thân.

- Chế độ bảo hiểm theo luật định.

- Chế độ đãi ngộ cộng thêm (ngoài phép năm): Nghỉ 04 giờ làm việc (tự chọn) của ngày Thứ 7 trong tháng.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy

- Buổi sáng: 08h00 - 12h00

- Buổi chiều: 13h00 - 17h00

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

- 01 - 03 Đường số 11, Khu Đô thị mới Himlam, Phường Tân Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh (hoặc theo điều động của Công ty).

• Giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác..
• Phiên dịch, dịch thuật các tài liệu, hợp đồng, email... từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung trong các cuộc họp với đối tác Trung Quốc hoặc các phòng ban liên quan.
• Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi.
• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp.
• Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp.
• Giải quyết các công việc hành chính theo yêu cầu của Giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Khảo sát, thu thập số liệu thực tế tại các công trình y tế (bệnh viện, trung tâm y khoa, phòng khám).
• Thiết kế, tính toán và lập bản vẽ kỹ thuật hệ thống khí y tế theo tiêu chuẩn quốc tế (HTM, NFPA, ISO).
• Lập bản vẽ thi công, bản vẽ Shop Drawing và hoàn công.
• Phối hợp với các bộ phận cơ điện (MEP) khác trong quá trình thiết kế tổng thể dự án.
• Hỗ trợ phòng thương mại trong việc tính khối lượng, lập hồ sơ kỹ thuật và dự toán khối lượng.
• Tham gia giám sát kỹ thuật, nghiệm thu và kiểm tra lắp đặt tại công trường khi cần.
• Sẵn sàng đi công tác tỉnh ngắn ngày (khảo sát, giám sát kỹ thuật, nghiệm thu tại công trình).
• Cập nhật và áp dụng các tiêu chuẩn, công nghệ mới trong lĩnh vực khí y tế.

- Đón tiếp và hướng dẫn khách vào bàn
- Ghi nhận order và phục vụ món ăn, nước uống
- Hỗ trợ khách hàng trong suốt bữa ăn, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất
- Dọn dẹp, sắp xếp bàn ghế, giữ gìn không gian nhà hàng sạch sẽ
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

1. Công tác tiếp nhận thông tin Khách hàng cần báo giá

- Tiếp nhận thông tin, nhu cầu báo giá, hồ sơ dự thầu, báo giá phát sinh từ cấp quản lý, Phòng Kinh doanh, Phòng Dự án, Ban Tổng Giám Đốc;

- Xử lý thông tin: Phân tích, đánh giá, …;

2. Công tác dự toán

- Kiểm tra hồ sơ bản vẽ, khối lượng công việc, hạng mục vật tư, nguyên vật liệu, trang thiết bị và nhân công có liên quan;

- Xác định chủng loại vật liệu, xác định các chi phí đặc biệt để đưa vào báo giá;

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán báo giá;

- Liên hệ, hướng dẫn các Nhà cung cấp (NCC)/ Thầu phụ (TP) một số thông tin cần thiết về các yêu cầu khi báo giá;

- Lấy mẫu vật liệu, trình mẫu (Khi CĐT yêu cầu)

- Tính giá và cơ cấu giá thành;

3. Công tác đấu thầu

- Hiểu rõ các tiêu chí, quy định các loại hồ sơ đầu thầu dự án thi công nội thất;

- Lập bảng kế hoạch: Phân bổ khối lượng công việc, các mốc thời gian cần thiết (Giao/ nhận/ deadline) của các Phòng ban nội bộ liên quan trong công ty nhằm theo dõi và quản lý tốt các hồ sơ dự thầu của Công ty;

- Tham gia giải trình giá và đàm phán giá với Khách hàng.

- Báo cáo định kỳ theo quy trình, quy định và báo cáo đột xuất khi có sự việc phát sinh hoặc theo yêu cầu.