Việc làm cho sinh viên Đại học Hùng Vương

A. LOẠI HÌNH CÔNG VIỆC: Làm việc theo chế độ lao động chính thức, giờ hành chính 7:15- 16:00, từ thứ hai đến thứ bảy.
B. ĐỊA ĐIỂM: Tập đoàn Y Khoa Tâm Trí, 119/7C Điện Biên Phủ, P. Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
C. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Báo cáo cho: Hội đồng Quản trị / Ủy ban Kiểm toán (Audit & Finance Committee)
Quy mô phụ trách: Toàn hệ thống 7 bệnh viện và công ty điều hành (HoldCo, MidCo, OpCo)
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ của Tập đoàn Tâm Trí hoạt động hiệu quả, minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ; phát hiện sớm rủi ro và gian lận; đồng thời hỗ trợ Ban Điều hành nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – vận hành – tuân thủ.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Lập kế hoạch & quản trị kiểm toán
• Xây dựng kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng năm, tập trung vào các lĩnh vực rủi ro cao: doanh thu, chi phí, đầu tư CAPEX, mua sắm, công nợ, và tuân thủ quy trình vận hành bệnh viện.
• Trình kế hoạch lên Ủy ban Kiểm toán phê duyệt và điều phối thực hiện theo lộ trình.
• Quản lý đội ngũ kiểm toán viên nội bộ và ngân sách kiểm toán.
2. Thực hiện kiểm toán & đánh giá tuân thủ
• Triển khai các cuộc kiểm toán định kỳ và đột xuất tại từng bệnh viện và công ty thành viên.
• Đánh giá tính hiệu quả và đầy đủ của hệ thống kiểm soát nội bộ (Internal
Control), bao gồm các quy trình về doanh thu, chi phí, nhân sự, kho, tài sản cố định, mua sắm và CNTT.
• Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách nội bộ, quy định pháp luật, quy tắc đạo đức, và chuẩn mực kế toán.
3. Báo cáo & theo dõi khắc phục
• Lập báo cáo kiểm toán gửi Ủy ban Kiểm toán và Tổng Giám đốc, nêu rõ phát hiện, mức độ rủi ro, khuyến nghị biện pháp khắc phục.
• Theo dõi tiến độ thực hiện khuyến nghị kiểm toán, cập nhật tình hình định kỳ.
• Báo cáo tóm tắt rủi ro trọng yếu cấp Tập đoàn (Group Risk Summary) theo quý.
4. Hỗ trợ cải tiến & phòng ngừa rủi ro
• Đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình nội bộ, tăng tính minh bạch và hiệu quả vận hành.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thiết kế quy trình kiểm soát, đặc biệt khi có triển khai hệ thống EMR, ERP, hoặc các dự án công nghệ mới.
• Phối hợp với phòng Tài chính, Pháp chế, CNTT, và Nhân sự để xây dựng cơ chế quản trị rủi ro (Risk Management Framework).

- Thực hiện cuộc gọi tư vấn và đặt lịch hẹn du lịch với khách hàng theo data có sẵn

- Chỉ giải đáp thắc mắc của khách hàng, không bán hàng

- Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng tới địa điểm tham dự sự kiện

- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Làm việc tại văn phòng, giờ hành chính ổn định

* Khảo sát hiện trạng công trình trước khi lập hồ sơ dự toán.
* Soạn SPEC (bản mô tả vật liệu – chi tiết thi công) dựa theo bản vẽ thiết kế, đảm bảo rõ ràng về vật liệu, hoàn thiện và tiêu chuẩn kỹ thuật.
* Làm việc với khách hàng để chốt mẫu, màu, vật liệu trước khi triển khai sản xuất và thi công.
* Lập dự toán chi tiết, bóc tách khối lượng, tính chi phí và báo giá cho các hạng mục nội thất.
* Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với đội thi công, thiết kế và xưởng để đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí.
* Kiểm tra, ghi nhận và theo dõi defect (lỗi hoặc hư hại sau bàn giao), đề xuất hướng xử lý và phối hợp đội thi công khắc phục.
* Làm việc và chăm sóc khách hàng trong quá trình thi công: cập nhật tiến độ, xác nhận khối lượng phát sinh, tiếp nhận phản hồi.
* Phối hợp nội bộ và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tiến độ, chi phí, defect và các vấn đề phát sinh.

Vận hành và theo dõi hoạt động của máy móc, thiết bị sản xuất.
Kiểm tra và đảm bảo máy móc hoạt động ổn định, hiệu quả.
Ghi chép và báo cáo các thông số vận hành của máy móc.
Tuân thủ các quy trình an toàn lao động và nội quy của nhà máy.
Đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc và máy móc.
Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao.

Thực hiện công tác lập kế hoạch, dự toán vật tư, tham gia đấu thầu, quản lý hợp đồng và hỗ trợ phát triển dự án, đảm bảo cung ứng vật tư - thiết bị, nhà thầu phụ thi công đúng tiến độ, chất lượng, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.

OVERVIEW OF POSITION

The Cost Accountant is responsible for ensuring accurate recording of inventory transactions, proper cost allocation, and continuous monitoring of stock levels to support effective financial control. This role verifies purchase prices, reviews cost data for accuracy, and prepares timely cost and inventory reports to assist management in decision-making, budgeting, and forecasting.

Duties may include but are not limited to:

• Record inventory transactions accurately and on time.
• Monitor stock levels and investigate discrepancies with operations and warehouse teams.
• Allocate direct and indirect costs to appropriate cost centers and accounts.
• Verify purchase prices, review supplier invoices, and ensure correct costing of materials and supplies.
• Prepare cost and inventory reports, including variance analysis and management reports.
• Support annual budgeting and periodic forecasting by providing accurate cost data.
• Assist with cost projections and ad hoc analysis for management decision-making.
• Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and audit requirements.
• Maintain proper documentation for all cost and inventory transactions.
• Collaborate with purchasing, warehouse, and operational departments to ensure smooth cost control processes.

KEY FUNCTIONS

Inventory and Cost Control

• Monitor, record, and reconcile all inventory movements.
• Ensure accurate valuation of inventory and cost of goods sold.
• Conduct periodic stock checks and work with operations to resolve variances.

Cost Analysis and Reporting

• Prepare cost reports and variance analysis on a regular basis.
• Identify trends in cost fluctuations and propose corrective actions.
• Provide insights and recommendations to management to optimize costs.

Compliance and Control

• Adhere to company policies, procedures, and accounting standards.
• Support internal and external audits by preparing cost-related documentation.

Collaboration and Communication

• Act as the main point of contact for cost and inventory-related inquiries.
• Communicate clearly with cross-functional teams to ensure alignment on costing matters.

NHÀ HÀNG PRIME STEAK BOUTIQUE & CHILL - 138 PASTEUR, BẾN NGHÉ, QUẬN 1

- Sơ chế nguyên vật liệu được phân công khu vực.

- Dọn dẹp khu vực làm việc và xử lý thức ăn thừa.

- Kiểm kê và báo hàng tồn, hàng oder hàng ngày.

- Đảm bảo thực phẩm xuất hiện đồng thời, chất lượng cao và kịp thời.

- Tuân thủ các quy định về dinh dưỡng và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.

- Duy trì cách tiếp cận tích cực và chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng.

- Những công việc khác theo sự sắp xếp của cấp quản lý

- Tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm tới khách hàng trong Showroom và hỗ trợ các công việc trong các event khi được phân công;
- Giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
- Sắp xếp, trưng bày, vệ sinh hàng hóa;
- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý;

- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty qua tin nhắn, không gọi điện
- Trực page, trả lời tin nhắn trên page, có mẫu sẵn chỉ việc copy paste

• Quản lý các hoạt động Marketing/Brand Management của nhãn hiệu, xây dựng sự nhận thức và ưa thích của khách hàng nhằm đạt mục tiêu kinh doanh chung của các bộ phận phụ trách.
• Hoạch định, xây dựng, phát triển và tổ chức việc triển khai thực hiện theo các kế hoạch marketing của thương hiệu Shinhan theo mục tiêu kinh doanh chung của công ty dựa trên những phân tích, đánh giá liên tục về nhãn hiệu, thị trường và tâm lý khách hàng.
• Hỗ trợ Giám Đốc Marketing trong việc xác định và triển khai chiến lược Truyền thông thương hiệu ngắn hạn và dài hạn của thương hiệu phù hợp với chiến lược kinh doanh chung chủa Công ty.
• Đề xuất, lập kế hoạch, triển khai thực hiện và đánh giá các chương trình & hoạt động Truyền thông và đánh giá kết quả của các chương trình Marketing trong năm của từng nhãn hiệu trong hệ thống Shinhan Group phụ trách, đảm bảo theo chiến lược phát triển chung đã đặt ra và đạt được các mục tiêu của từng thương hiệu.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự để triển khai và giám sát các hoạt động marketing truyền thông nội bộ.
• Trực tiếp triển khai các chiến dịch sự kiện truyền thông trong kế hoạch marketing truyền thông của công ty.
• Hỗ trợ Giám Đốc Marketing trong việc xây dựng và phát triển những dịch vụ, sản phẩm mới và bao bì mới
• Theo dõi sát sao tình hình bán hàng và dự báo xu hướng của chiến lược tiếp thị dịch vụ trong ngành.
• Quản lý và sử dụng ngân sách truyền thông đúng và hiệu quả trong phạm vi ngân sách được duyệt.
• Quản lý các công ty dịch vụ truyền thông, nhà cung cấp đảm bảo các kết quả theo đúng cam kết và hiệu quả chi phí.

1. Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn công ty.

2. Đảm bảo tuân thủ quy định vệ sinh công nghiệp, GMP.

3. Đánh giá sản phẩm không phù hợp và đề xuất hành động khắc phục, phòng ngừa.

4. Thẩm tra thao tác của công nhân, kiểm định thiết bị đo lường.

5. Thống kê, phân tích dữ liệu lỗi kỹ thuật và lập báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng QC.

I. Hỗ trợ và hậu cần cho các khoá đào tạo được giao:

1. Chuẩn bị tài liệu cho học viên (In giáo trình, bài tập, công cụ học) tại các khoá học do Quản lý giao nhiệm vụ.

2. Chuẩn bị máy móc thiết bị cho giảng viên trước khi buổi học bắt đầu, quản lý trang thiết bị giảng dạy trước, trong và sau các khoá đào tạo.

3. Quản lý học viên như điểm danh, đôn đốc học viên tham dự đầy đủ theo lịch đã được thông báo trước các khoá học.

4. Hậu cần cho các khoá học về mặt hành chính, hỗ trợ giảng viên giải quyết các vấn đề phát sinh tại lớp học để đảm bảo các buổi học luôn đạt hiệu quả cao.

II. Quản lý dữ liệu, xây dựng tài liệu và giảng dạy:

1. Quản lý các tài liệu đào tạo và dữ liệu của Phòng: thông tin, các khóa học, mẫu biểu, đánh giá sau khóa học…

2. Tham gia xây dựng, hiệu chỉnh tài liệu đào tạo

3. Thực hiện các công tác thủ tục hành chính, kế toán, giấy tờ của bộ phận như: Thanh toán, mua sắm… theo quy định công ty.

4. Giảng dạy các nội dung đào tạo cơ bản như: Hội nhập cho nhân viên mới.

III. Định kỳ:

1. Thực hiện Kế hoạch định kỳ của bộ phận theo phân công.

2. Xây dựng nội dung trên Thư viện Kiến thức theo định hướng của cấp trên.

3. Tham gia hỗ trợ hoạt động truyền thông nội bộ.

4. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chăm sóc giới thiệu khách hàng mới về dự án

Chăm sóc khách hàng theo quy định của công ty, hỗ trợ khách hàng tham gia các sự kiện, dự án 

Liên hệ & Tư vấn các sản phẩm phù hợp với nhu cầu và khả năng của khách hàng

Cung cấp thông liên quan đến định giá tài sản cho khách và nghiên cứu thị trường khu vực hoạt động.

Tham gia đầy đủ các buổi đào tạo 02 ngày và 01 ngày trong tuần đi dự án cùng Công ty

Tham gia các buổi vinh danh khen thưởng và hỗ trợ công tác truyền thông

Quyền lợi hấp dẫn khi tham gia:

• Thu nhập cao. Lương cơ bản + hoa hồng + thưởng nóng + thưởng đạt KPI theo cấp bậc
• Đặc biệt ứng viên chưa có kinh nghiệm bất động sản được hỗ trợ đào tạo kiến thức cầm tay chỉ việc từ cơ bản đến nâng cao
• Hỗ trợ nguồn dữ liệu Data khách hàng (theo đề xuất của nhân viên)
• Hỗ trợ các thủ tục hồ sơ công chứng, pháp lý,...

OVERVIEW OF POSITION

The Assistant Learning & Development Manager is responsible in supporting the provision of high-quality training to the specified industry accredited standards to delegates through a varied role. This role includes instructing, assessing, and supporting standardization and quality of training provision. Providing wider assistance to the Learning & Development Manager with the effective management of the Learning & Development team, and working to ensure that all resources are used in the way directed. This role will also support Corporate Social Responsibility (CSR) activities and any partner programs with education institutions.

Duties may include but not limited to:

• Provide continuous support to the Learning & Development Manager on a day-to-day basis within their team.
• Provide leadership, mentorship, and guidance to training colleagues, fostering a culture of continuous learning and professional growth within the team.
• Work closely with line management and Talent Management team to assess and identify training needs within the organization.
• Working closely with various departments to align training programs with organizational goals and ensure a cohesive approach to skills development across the company.
• Collaborate with Department Heads to tailor training programs to specific needs.
• Develop training programs and materials that are engaging and effective.
• Organize and facilitate training sessions, workshops, and seminars.
• Monitor and evaluate the effectiveness of training programs and make necessary adjustments.
• Ensure training programs comply with legal and company policies.
• Review and revise training materials including Standard Operating Procedures (SOPs) to remain current with operating processes, procedures and systems.
• Maintain training records and track colleagues’ progress.
• Provide support and guidance to trainers and mentors.
• Understand and demonstrate appropriate actions to build long-term relationships with department managers and customers.
• Actively input to meetings and discussions to further the development of the team.
• Support the Quality Assurance of the company.
• Provide support for internal communication and CSR activities and education partner programs.
• Assist the Learning & Development Manager to ensure the smooth running and best value resourcing of training and delivery.
• Support the deployment of resources in line with the requirements of the Learning & Development Manager enabling the business to have the right employment mix to support future growth/flexibility.
• Seek ways to innovate training methodologies, improve learning processes, and enhance the overall effectiveness of training initiatives.
• Handle any technical training aspects to ensure all training programs meet technical requirements or company expectations.
• Special projects as assigned.
• Support other HR functions as required.

KEY FUNCTIONS

Developing Learning & Development (L&D) Programs & Budgets

• Plan, schedule, and execute training programs to ensure seamless delivery and maximum impact on colleague development
• Address training challenges, identify learning gaps, and make informed decisions to enhance training effectiveness and employee performance
• Assist Learning & Development Manager in managing costs of planned programs within budget 

Evaluating L&D Programs Effectiveness

• Monitor enrollment and attendance at training classes and online
• Meet regularly with participants to assess progress and address concerns
• Assist Departmental Trainers in preparing, conducting departmental training, and assessing accordingly
• Ensure that HODs abide by their responsibilities of associate training against departmental SOPs
• Produce monthly training reports and training & activities calendar for HODs.Administering L&D Programs

Administering L&D Programs

• Analyze the training needs of the Company in general and departments, develop strategies which address needs to present in the Training Budget Plan for Head of HR & General Manager for review
• Observe behaviors of associates and provides feedback to individuals and/or managers
• Establish a training library books, videos, journals, and audio-visual materials to assist trainers in their training programs and for associates’ personal development
• Coordinate with HODs to prepare and conduct such group training programs and software programs as Loyalty Programs, Operational Programs, etc.

Developing & Managing Customer Service Quality Assurance Assessment

• Coordinate with Operational Team to develop the Customer Service Quality Assurance Assessment Program
• Collaborate with Departmental Trainers or other(s) to conduct the assessment
• Measure Customer Service Quality and Improve the service
• Developing & Managing Performance Management

Developing a Performance Management system.

• Develop Handbook and guidelines, deliver training workshop for all related employees.
• Provide guidance, direction and coaching to management and employees, ensuring they have the skills and knowledge to perform their jobs effectively.
• Drive and cascade the Performance Review to all employees.
• Evaluate the Performance Management process to make it improved.

Developing & Managing Colleague Engagement, CSR Activities & Internal Communication

• Organize and coordinate to manage activities for all colleague to engage them to bring more productivity at work.
• Plan and organize the CSR programs of the Company.
• Continuous develop the internal communication channel to keep associates updated with the Company information.

- Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm của công ty qua tin nhắn, không gọi điện
- Trực page, trả lời tin nhắn trên page, có mẫu sẵn chỉ việc copy paste

- Achieve a monthly sales target of 1.5 billion VND across all online channels.
- Manage and maintain the company website (built on the Haravan platform), ensuring all product listings, prices, and promotions are accurate, up-to-date, and optimized for sales.
- Oversee and actively manage our presence on key e-commerce marketplaces, including Shopee and Lazada, to maximize sales performance and visibility.
- Ensure 100% product availability online by coordinating closely with the inventory and procurement teams.

- Ensure all online content, product descriptions, and imagery strictly adhere to Apple Premium Reseller (APR) guidelines and branding standards.
- Regularly audit the website and marketplace listings to ensure brand consistency and compliance.
- Serve as the primary point of contact for customer inquiries across all online channels, including social media (Facebook, Instagram, etc.) and chatbox platforms.
- Provide timely, professional, and helpful responses to product queries, order status updates, and customer service issues.
- Manage the end-to-end process of order fulfillment, including the accurate and secure packing of goods.
- Ensure timely handover of packed orders to the designated logistics/shipping team and maintain records of shipments.
- Monitor order processing to ensure fast and accurate delivery to customers.

OVERVIEW OF POSITION

The Rewards Club Manager is responsible for leading the Rewards Club Team to deliver exceptional first impressions and personalized guest experiences. The role centers on reception services, guest welcome, and management of the Rewards Club, promoting loyalty and enhancing the overall customer journey. The Rewards Club Manager plays a key role in ensuring every guest interaction reflects the brand’s high service standards.

Duties may include but are not limited to:

• Supervise and lead Hosts and Senior Hosts to provide outstanding guest welcome and front-of-house service.
• Ensure professional, warm, and personalized greetings to all arriving guests and members.
• Maintain reception and front desk operations, ensuring cleanliness, readiness, and efficient service.
• Manage all touchpoints that shape the guest's first impression, from entrance greeting to club navigation support.
• Train Host team members in service etiquette, communication, and loyalty program knowledge.
• Promote and explain the Rewards Club benefits, assist guests in enrolling, and ensure accurate data input.
• Engage with members to encourage usage and participation in Rewards Club promotions.
• Address and resolve guest inquiries and concerns with professionalism and efficiency.
• Respond to calls, emails, and messages regarding membership and guest service requests.
• Monitor and analyze guest feedback to improve service quality and guest satisfaction.
• Liaise with relevant departments to ensure consistent service delivery across all guest contact points.
• Stay updated on club promotions, events, entertainment, and offerings to provide accurate guest information.
• Ensure a welcoming environment at all times, including managing ambient elements like scent, music, and temperature in guest areas.
• Uphold privacy and safety standards for all guests during interactions and data handling.

KEY FUNCTIONS

Guest Reception & First Impressions:

• Maintain a welcoming front-of-house environment.
• Train staff on hospitality standards and personal interaction.
• Monitor and enhance all elements that impact guest arrival experience.

Rewards Club Membership & Engagement:

• Promote sign-ups and educate guests on program benefits.
• Track and support ongoing member engagement and satisfaction.
• Coordinate with marketing to roll out promotions and rewards.

Customer Service & Communication:

• Serve as escalation point for service-related concerns.
• Ensure all guest communication is prompt, respectful, and helpful.
• Support complaint resolution and follow-up.

Staff Management:

• Schedule, train, and coach Host team members.
• Monitor staff performance and adherence to service standards.

+ Giải đáp những thắc mắc của khách, tiếp nhận thông tin
+ Báo cáo số lượng đơn hàng hằng tuần
+ Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
- Thời gian:
+ 8h15 - 12h15 và 13h15 - 17h15