Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

• Hướng dẫn học sinh và phụ huynh trong lớp học dành cho trẻ từ 0 đến 6 tuổi
• Cung cấp những trải nghiệm tích cực để hỗ trợ việc học tập của trẻ em
• Hợp tác cùng các gia đình để hỗ trợ hành trình học tập hiệu quả của trẻ
• Chuẩn bị học liệu và đồ chơi giúp buổi học thêm phong phú
• Sáng tạo các học liệu thú vị dựa trên giáo trình Shichida
• Theo dõi sự tiến bộ của học sinh và cung cấp thông tin phản hồi cho phụ huynh.
• Tư vấn với khách hàng về khóa học, học cụ.
• Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng khi có yêu cầu

1/ Công việc Tuyển dụng:

• Lên phương án triển khai tuyển dụng các vị trí theo phạm vi được phân công.
• Trực tiếp tạo nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, website, diễn đàn, mạng xã hội, network cá nhân.
• Thực hiện liên hệ phỏng vấn, tiếp đón, giải đáp các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, cơ chế chính sách tuyển dụng, môi trường, văn hóa DN đến ứng viên.
• Phát triển thương hiệu Tuyển dụng và Truyền thông tuyển dụng Doanh nghiệp.
• Tạo nguồn và lưu trữ hệ thống ứng viên tiềm năng của Công ty.

2/ Công việc Đào tạo:

• Tham gia xây dựng các kế hoạch Đào tạo hàng năm, định kỳ, đột xuất và các chương trình đào tạo khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tổ chức về mặt nội dung, hình ảnh, các thể thức chương trình, trực tiếp đứng lớp hoặc điều phối, giám sát các chương trình đào tạo hàng năm của Công ty.
• Tổ chức công tác nghiệm thu, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
• Là đầu mối làm việc với đơn vị, nhà cung cấp trong việc lựa chọn đơn vị, đối tác đào tạo phù hợp với từng nhu cầu đào tạo.
• Thực hiện truyền thông và quảng bá các hoạt động Tuyển dụng & Đào tạo trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Các hoạt động khác theo sự phân công, bố trí, sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

- Tham gia đào tạo kiến thức về thời trang cho đội ngũ quản lý cửa hàng, nhân viên bán hàng

- Tham gia đào tạo khối kinh doanh và khối văn phòng các nội dung về văn hóa doanh nghiệp, đào tạo hội nhập, quy trình chính sách và các kỹ năng mềm khác.

- Phối hợp với Quản lý bán hàng theo dõi năng lực của khối bán hàng, đề xuất và triển khai các khóa đào tạo cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả bán hàng, đánh giá hiệu quả của toàn bộ hoạt động đào tạo đã triển khai.

- Tham gia thiết kế và cải tiến hệ thống tài liệu đào tạo.

- Truyền thông, khuyến khích nhân viên tham gia các chương trình nội bộ

- Chuẩn bị phòng ốc phục vụ cho nội bộ và đối tác của học viện: bàn, ghế, âm thanh, ánh sáng và cả teabreak nếu có

- Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ cấp trên

• Thực hiện công việc trợ lý cho giám đốc về mảng marketing – truyền thông.
• Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo, sự kiện
• Theo dõi chi phí theo kế hoạch đã được duyệt trong quá trình triển khai
• Thực hiện công việc khác được giao của trưởng phòng.
• Tìm hiểu và đánh giá từ khóa trong lĩnh vực cần tìm kiếm.

- Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng/nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ phòng ban, đơn vị. Lập kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng đảm bảo nhu cầu nhân sự kịp thời;

- Thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng nhằm thu hút ứng viên;

- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá ứng viên, thông báo kết quả và lưu trữ data ứng viên;

- Tổng hợp dữ liệu ứng viên hàng ngày theo lượng hồ sơ ứng tuyển thực tế;

- Quản lý kênh tuyển dụng theo phân cấp được giao;

- Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty và đơn vị;

- Tham gia xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển dụng;

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo phân cấp;

- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin CBNV;

- Tham gia công tác đào tạo hội nhập cho nhân sự mới theo phân công;

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Lên kế hoạch phát triển khai khóa, lớp đào tạo cho lái xe nâng cao kiến ​​thức nghề, kỹ năng lái xe trên các cung đường, các tuyến để đáp ứng yêu cầu công việc.

- Xây dựng giáo án, giáo dục đào tạo lái xe:

+ Đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra kế hoạch đúng đắn:

+ Đào tạo thường xuyên về an toàn giao thông qua các thời kỳ trong năm ,

+ ĐT về kỹ năng phục vụ khách hàng Lái xe du lịch, lái xe đưa đón nhân viên, lãnh đạo, người nước ngoài,

+ ĐT Nội quy quy chế công ty, phát triển đào tạo các kỹ năng thực hành:

+ ĐT các nội dung về giao thông theo quy định mới.

- Tìm các trung tâm, cơ sở đào tạo có uy tín để thực hiện các khóa đào tạo chuyên sâu nhằm nâng cao chất lượng công việc, hiệu quả SX, chất lượng dịch vụ.

- Theo dõi, đánh giá chất lượng của các chương trình đào tạo đã thực hiện.

- Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hoá Doanh nghiệp cho nhân viên mới.

• Hỗ trợ thực hiện các chiến dịch seeding trên các kênh mạng xã hội như Facebook, Instagram, Youtube, v.v.
• Tìm kiếm và kết nối với các KOLs phù hợp với chiến dịch.
• Viết bài, sáng tạo nội dung thu hút để seeding.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả của chiến dịch seeding.
• Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến seeding.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và nhu cầu thực tế của công ty;
• Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng;
• Tổ chức phỏng vấn ứng viên; đánh giá, trình tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng;
• Tìm kiếm, sáng tạo các kênh, biện pháp tuyển dụng mới phù hợp với nhu cầu và văn hóa Công ty;
• Tổ chức, tham gia các ngày hội việc làm nhằm thu hút nguồn nhân lực và quảng cáo hình ảnh công ty đến người lao động;
• Quản trị nội dung fanpage Tuyển dụng của công ty, xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
• Phân tích, đánh giá nguồn tuyển dụng và có các giải pháp phù hợp để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất;
• Soạn thảo VB QHLĐ (HĐ thử việc; HĐLĐ). Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban đánh giá nhân viên khi hết thời gian thử việc;
• Các công việc khác

• Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng
• Công tác quản lý chấm công/ tính lương: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công, tính lương
• Công tác BHXH: Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động
• Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống
• Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ
• Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ...
• Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, của Công ty
• Kết hợp cùng Phòng Marketing và Công đoàn, tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.
• Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

• Lập kế hoạch tuyển dụng.

• Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng:

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Làm việc với các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng để hiểu rõ yêu cầu cho từng vị trí, hoàn thiện JD;

- Trình duyệt yêu cầu tuyển dụng;

- Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ;

- Liên lạc với ứng viên, sắp xếp phỏng vấn qua các vòng;

- Chuẩn bị các bài test cho ứng viên và thu bài test khi ứng viên hoàn thành;

- Trực tiếp phỏng vấn ứng viên theo phân công;

- Liên lạc với người tham khảo của ứng viên;

- Báo cáo các vấn đề liên quan ứng viên sau phỏng vấn cho Trưởng phòng;

- Viết thư mời ứng viên thử việc hoặc từ chối tuyển dụng;

- Lưu hồ sơ ứng viên.

• Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, v..v...).

• Cập nhật quy trình tuyển dụng khi được yêu cầu.

• Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.

• Làm việc với các phòng ban khác để thiết lập hoặc cập nhật hệ thống mô tả công việc cho từng chức danh.

• Cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng (vị trí, ngày yêu cầu, kênh tuyển dụng sử dụng, ngày xác định được ứng viên thành công, ngày NV mới bắt đầu đi làm, v..v...).

- Quản lý trực tiếp các phòng ban: sale, kho, vận của công ty ở thị trường quốc tế (khu vực ĐNA) - Tuyển dụng, phỏng vấn, training nhân sự nước ngoài thành các nhân sự tiềm năng

- Đi công tác nước ngoài: training trực tiếp nhân sự, setup văn phòng, kho hàng, gặp đối tác

- Tư vấn, chăm sóc khách hàng về dịch vụ fulfillment và logistics

- Cùng tham mưu cho ban lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh của công ty (mảng spa, travel...)

• Xây dựng kế hoạch Marketing, quản lý thực hiện kế hoạch đề ra.

• Xây dựng, phát triển các chiến lược và chiến dịch tiếp thị để marketing cho sản phẩm, dịch vụ của công ty qua nhiều kênh: Mạng xã hội, web, truyền thông, quảng cáo...

• Giám sát và phê duyệt các báo cáo, tài liệu marketing, các ấn phẩm quảng cáo, các bảng đánh giá...

• Chịu trách nhiệm về xây dựng và phát triển thương hiệu công ty.

• Xây dựng, phát triển các kênh truyền thông nội bộ

• Các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo

Tiếp thị, giới thiệu các sản phẩm thiết bị Điện công nghiệp đến Khách hàng (đâu cos, housing, dây rút, dây điện, súng sạc điện ….)

Duy trì chăm sóc khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng ( qua email, điện thoại, thương lượng gặp khách)

Mở rộng thị trường và lập kế hoạch kinh doanh bán hàng của công ty. 

Khai thác và phát triển nhóm khách hàng nhà máy 

Địa điểm làm việc: 96 NGUYỄN ĐÌNH HOÀN, NGHĨA ĐÔ, Cầu Giấy, Hà Nội

Thời gian làm việc từ thứ 2-6, 8:30-16:30

1. Hoạt động đưa sản phẩm đến thị trường

• Tạo, sửa đổi, cập nhật các tài liệu bán hàng: Technical Datasheet, Brochure, Catalogue
• Tạo, cập nhật các hồ sơ năng lực của công ty: Profile company, Project on going,...
• Tạo, quản lý các công cụ bán hàng: Sample product, Các ấn phẩm in ấn (TDS, Brochure, Catalgue, Profile Company, Name card, ...)

2. Digital Marketing

• Tạo, quản lý, cập nhật content (bài viết, hình ảnh, video) trên các nền tảng mạng xã hội, website của công ty
• Tạo, quản lý, điều chỉnh các chiến dịch quảng bá sản phẩm đến khách hàng thông qua các nền tảng Mạng xã hội, website hoặc theo đề xuất

3. Tele Marketing

• Thực hiện quy trình trình CRM để chuyển đổi các khách hàng tiềm năng mang về từ giai đoạn Digital Marketing mang về, tạo thành các đơn hàng

4. Cải tiến và vận hành hiệu quả

• Tạo, đề xuất cải tiến quy trình CRM, và các quy trình kinh doanh liên quan đến bộ phận
• Đề xuất cải tiến quy trình của các phòng ban khác nếu có ảnh hưởng đến bộ phận
• Quản lý nguồn ngân sách được giao và đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả

5. Báo cáo

• Báo cáo khách hàng tiềm năng
• Báo cáo đơn hàng.
• Báo cáo chiến dịch quảng cáo

• Giám sát Vệ sinh công nghiệp thực hiện những công việc sau:
• Thực hiện dịch vụ vệ sinh duy trì hàng ngày tại trụ sở của khách hàng theo hợp đồng được ký kết: Tòa nhà văn phòng, Công sở, Bệnh viện, Khu đô thị, Trung tâm thương mại, Trường học vv.....
• Quản lý công trình: quản lý nhân sự, quản lý máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, hóa chất vật tư vv ..... tại công trình.
• Điều kiện làm việc: Làm theo ca sáng/chiều/hành chính (09h/ca), 6 ca/tuần

Chuyên môn

• Thực hiện khảo sát và phân tích nhu cầu đào tạo
• Thực hiện thiết kế chương trình và phát triển nội dung chương trình phù hợp với đối tượng học viên: tài liệu giảng dạy, tài liệu đánh giá, tài liệu cải tiến...
• Lên kế hoạch triển khai chương trình chi tiết
• Tổ chức, triển khai chương trình
• Thực hiện đánh giá và báo cáo chất lượng chương trình theo từng giai đoạn: lý thuyết, thực hành áp dụng,
• Đánh giá và cải tiến chương trình: thực hiện khảo sát, phỏng vấn từ các nguồn học viên, giảng viên, chuyên gia.... Phân tích tính hiệu quả và đưa giải pháp cải tiến cho chương trình để đóng gói
• Đóng gói chương trình: thực hiện phân nhóm tài liệu sắp xếp và lưu trữ theo tiêu chuẩn
• Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với các NCC và giảng viên, đối tác bên ngoài thị trường

Quản trị chung

• Tham gia đóng góp vào vào việc xây dựng mục tiêu, kế hoạch đào tạo của Phòng
• Hỗ trợ, tham gia Hoạch định công việc và kế hoạch hoạt động của tổ chức cùng Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo
• Kiểm soát công việc của bản thân và nhân viên bên dưới (nếu có)
• Thực hiện theo quy định báo cáo
• Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp nội bộ phòng hoặc trong công ty
• Thực hiện tuân thủ kỷ luật
• Tham gia học tập theo chương trình đào tạo của công ty
• Theo ma trận chức năng và các công việc cần phối hợp
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp

- Soạn thảo các quyết định về chính sách, kỷ luật, khen thưởng.... của công ty

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ nhân viên của công ty

- Chuẩn bị hồ sơ nhân viên khi có kiểm tra hoặc audit với khách hàng

- Quản lý các thiết bị, văn phòng phẩm của công ty

- Chấm công tính lương, thực hiện các báo cáo

- Tính thuế và làm việc với thuế, bảo hiểm xã hội

- Một số công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng

Trợ lý

• Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, email, công văn, tài liệu công ty.
• Quản lý lịch trình làm việc của lãnh đạo: Sắp xếp, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị Nội bộ và các Đối tác;
• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tài liệu các chuyến công tác theo yêu cầu;
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính khi lãnh đạo đi công tác và các công việc có liên quan theo yêu cầu
• Hỗ trợ công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện, đối nội và đối ngoại.
• Công tác ngoại giao, khánh tiết (hỗ trợ lãnh đạo đón tiếp khách, đối tác...)

Biên - Phiên dịch Tiếng Anh

• Phiên dịch các tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại đảm bảo bản dịch chính xác, đúng ngữ pháp và phù hợp với ngữ cảnh.
• Phiên dịch trực tiếp các cuộc họp/hội thảo online và offline với đối tác nước ngoài.
• Đảm bảo chất lượng bản dịch chính xác, kịp thời và phù hợp với yêu cầu công việc.