Việc làm cho sinh viên Đại học Kiến trúc Đà Nẵng

• Follow the company’s “Code of Business Conduct”, as well as other policies & procedures.

• Responsible for the efficient running and organization of finance department of assigned hotels & resorts.

• Ensure that all accounting records and financial statements comply with the standards set by the Hotel and in compliance with the Uniform System of Accounts for Hotels.

• Co-ordinating with the owning company in connection with internal audit or inspection

• Co-ordinating and maintaining the standard system of internal accounting control which will provide for the accurate and suitable recording, summarization and reporting of all authorized financial transactions.

• Co-ordinating and maintaining the standard system of internal checks which will prevent, or result in prompt discovery and correction of unauthorized financial transactions

• Administration of approved operating plans, including measurement of actual performances reporting and interpreting operating results to Regional Controller's Office, Cluster General Manager and to others on the specific instructions of the Regional Controller's office and the Cluster General Manager from time to time

• To audit in-depth those areas which are highlighted as special problem areas.

• Ensure that timely procedures and controls are in implemented for the Accounting Department and as guidelines for staff within the department.

• Sees to the accurate and timely preparation and submission of all accounting Reports and financial statements.

• Conducts staff performance evaluations, recommends and suggests measures and actions management

• Responsible for the day to day administration of the Finance & Accounting Department and related activities. Completes any other duties assigned by the direct manager.

1. Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, điện, hệ thống PCCC…trong nhà máy nhằm đảm bảo hoạt động tốt;
2. Lên kế hoạch/hỗ trợ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị định kỳ;
3. Quản lý checksheet thiết bị hằng ngày, cần thay mới linh kiện hoặc mua mới thay thế trước khi bị hư hỏng. Thay thế linh kiện định kỳ;
4. Quản lý, ghi nhật ký thiết bị sau mỗi lần thay thế linh kiện, sửa chữa;
5. Quản lý máy móc thiết bị và linh kiện dự phòng cho toàn nhà máy, mua mới, mua dự phòng;
6. Khi xảy ra các sự cố liên quan thiết bị cần đối ứng khắc phục nhanh, phân tích nguyên nhân, đối sách để tránh lặp lại;
7. Hỗ trợ kỹ thuật và hợp tác với những người thực hiện công trình tại nhà máy, học hỏi phát triển kỹ thuật;
8. Nghiên cứu, tìm tòi để cải thiện máy móc nhằm nâng cao năng suất sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm
9. Quản lý vận hành bảo trì hệ thống xử lý nước thải

- Thực hiện các báo giá cho khách hàng.
- Chuẩn bị các tài liệu, bản vẽ, catalogue, silde, các hồ sơ khác (nếu cần).
- Phối hợp với phụ trách Dự án và khách hàng để soạn thảo hợp đồng, thương thảo, điều chỉnh để chốt hợp đồng và gửi cho khách hàng.
- Theo dõi hợp đồng, soạn và gửi đề nghị tạm ứng cho khách hàng, liên hệ, đôn đốc khách hàng tạm ứng theo quy định của Công ty.
- Theo dõi tiến độ thi công, phối hợp với các phòng ban có liên quan đảm bảo tiến độ của công trình/dự án.
- Làm biên bản bàn giao, nghiệm thu, hồ sơ thanh – quyết toán.
- Hỗ trợ check hàng, đề xuất nhập hàng, theo dõi nhập hàng của các đơn hàng dự án.
- Theo dõi và liên hệ khách hàng đôn đốc thanh toán/thu hồi công nợ (phối hợp với phòng Kế toán).
- Các báo cáo định kỳ và đột xuất khác (nếu có) theo quy định.
- Hỗ trợ Giám đốc các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn.
- Địa điểm làm việc: 115 Lê Đình Dương, Hải Châu, Đà Nẵng.

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận sale;
• Liên hệ trực tiếp khách hàng, lập kế hoạch, tổ chức, lên lịch trình, đặt dịch vụ, báo giá tour;
• Trực tiếp theo dõi, điều hành, xử lí các vấn đề liên quan đến tour;
• Làm việc, phối hợp với các bộ phận liên quan, đảm bảo chất lượng tour;
• Thu hồi công nợ của khách hàng;
• Quyết toán chi phí với các nhà cung cấp;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn

Quản lý team marketing từ quản lý nhân sự, phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất.
Xây dựng, phát triển các chiến lược và chiến dịch tiếp thị để marketing cho sản phẩm, dịch vụ qua các kênh: mạng xã hội, web, truyền thông, quảng cáo...
Lên chiến lược, kế hoạch branding thương hiệu công ty, chiến lược phát triển sản phẩm
Phân tích, đánh giá thị trường, vi người tiêu dùng, nghiên cứu sản phẩm mới, thiết kế mới để phát triển sản phẩm hoặc cảnh báo rủi ro.
Phụ trách lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, nội dung PR, Page, Webstie, Youtube..
Quảng cáo Google, SEO, Quảng cáo Facebook, TikTok và các nền tảng phù hợp•
Lên ý tưởng tổ chức sự kiện, truyền thông quảng bá dịch vụ ở đơn vị...
Chuẩn bị và giám sát ngân sách tiếp thị hàng quý và hàng năm và phân bổ chi phí hiệu quả.
Đo lường và báo cáo về hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị, so sánh với mục tiêu, điều chỉnh khi cần.
Phân tích thị trường, hành vi người tiêu dùng.

• Ghi chép/ báo cáo tất cả các khoản thu/chi tới Giám đốc Quản lý tòa nhà/ bộ phận tài chính dự án.
• Lên kế hoạch và thực hiện Ngân sách hàng năm cho dự án
• Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Giám đốc Quản lý hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
• Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu.
• Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của dự án.
• Theo dõi quy trình thanh toán lương nhân viên.
• Theo dõi công tác quản lý tiền mặt, bao gồm tài khoản ngân hàng của dự án, thanh toán trực tuyến, tiền vặt, tiền mặt tại quầy Lễ tân.
• Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản.

- Nướng, làm bánh và trang trí hoàn thiện các loại bánh theo mẫu và đơn đặt hàng của tiệm.
- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc xuyên suốt ca. Đảm bảo vệ sinh ATTP.
- Tuân thủ đúng yêu cầu về chất lượng, định lượng của sản phẩm.
- Hỗ trợ công việc của phòng bếp nướng
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của quản lý.

- Thực hiện các báo giá cho khách hàng.
- Chuẩn bị các tài liệu, bản vẽ, catalogue, silde, các hồ sơ khác (nếu cần).
- Phối hợp với phụ trách Dự án và khách hàng để soạn thảo hợp đồng, thương thảo, điều chỉnh để chốt hợp đồng và gửi cho khách hàng.
- Theo dõi hợp đồng, soạn và gửi đề nghị tạm ứng cho khách hàng, liên hệ, đôn đốc khách hàng tạm ứng theo quy định của Công ty.
- Theo dõi tiến độ thi công, phối hợp với các phòng ban có liên quan đảm bảo tiến độ của công trình/dự án.
- Làm biên bản bàn giao, nghiệm thu, hồ sơ thanh – quyết toán.
- Hỗ trợ check hàng, đề xuất nhập hàng, theo dõi nhập hàng của các đơn hàng dự án.
- Theo dõi và liên hệ khách hàng đôn đốc thanh toán/thu hồi công nợ (phối hợp với phòng Kế toán).
- Các báo cáo định kỳ và đột xuất khác (nếu có) theo quy định.
- Hỗ trợ Giám đốc các công việc khác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn.
- Địa điểm làm việc: 115 Lê Đình Dương, Hải Châu, Đà Nẵng.

- Sản xuất video trên các nền tảng.
- Chăm sóc, quản lý fanpage.
- Hỗ trợ lên ý tưởng xây dựng kênh Youtube & TikTok.

Job Description:

• Ensures that work quality meets the standards required and completes tasks in a timely and thorough manner with minimum supervision.

• Understands the benefits of each massage and body treatment and is able to explain this to guest.

• Explain massage/ treatment flow to the guest.

• Maintain the highest levels of personal and guest hygiene at all times.

• Maintain the highest standard of personal grooming as instructed by company.

• Understand and anticipates customer’s needs, takes action to address customer needs and strives to exceed customer expectation, etc.

• Kê khai, theo dõi tình hình nộp thuế;
• Lập các báo cáo quý; báo cáo tài chính;
• Và công việc liên quan kế toán khác do công ty giao.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn
• Thời gian làm việc:
Thứ 2 – 6: 8h000 – 11h30; 13h00 – 17h00;
Thứ 7: 8h00 – 11h30;
Nghỉ lễ theo quy định;
Nghỉ 12 ngày phép/năm.

• Ensures personal grooming according to hotel standards and reports to work on time.

Đảm bảo chuẩn mực tác phong và diện mạo theo tiêu chuẩn của khách sạn và vào ca làm việc đúng giờ

• Greets and escorts guests according to the standard of the outlet.

Chào và hộ tống/ hỗ trợ khách theo tiêu chuẩn/ chuẩn mực của khu vực nhà hàng

• Serves food and beverage orders according to the established service sequences and procedures.

Phục vụ thức ăn và đồ uống theo trình tự phục vụ đã được thiết lập

• Applies up-selling techniques whenever possible.

Áp dụng các kỹ thuật bán hàng gia tăng bất cứ khi nào có thể

• Picks up and deliver food orders, prepares and delivers beverages orders.

Nhận đơn, chuẩn bị và giao (phục vụ) thức ăn và đồ uống đã được đặt

• Always thanks and farewell guests conveying anticipation for their next visit.

Luôn luôn cảm ơn khi tiễn khách để thể hiện sự mong đợi cho lần đến nhà hàng tiếp theo của khách

• Be responsible for proper set up of the tables before, during and after service, checking for clean linen, refill condiments, polished glass and silverware.

Chịu trách nhiệm sắp xếp bàn ăn đúng quy cách trước, trong thời gian và sau khi phục vụ, kiểm tra đồ vải sạch, đổ đầy gia vị, đánh bóng ly (thủy tinh) và đồ bạc

• Performs closing side work and cleaning duties.

Thực hiện các quy trình khi đóng cửa khu vực nhà hàng và thực hiện nhiệm vụ dọn dẹp

• Ensures full mise en place is prepared prior to start of operations and replenished afterwards.

Đảm báo mọi thứ được bố trí, chuẩn bị trước khi bắt đầu hoạt động và phải được cấp thêm khi cần

• Anticipates in advance, all materials and supplies and assure their availability.

Dự kiến trước tất cả những nguyên vật liệu và vật tư để đảm bảo luôn sẵn có khi cần

• Responsible for set up, service and breakdown of his/her station by following the instruction of the Captain.

Chịu trách nhiệm cho việc thiết lập, sắp xếp, phục vụ và kế hoạch phân bổ khu vực mình theo sự chỉ dẫn của Trưởng ca

• Performs other duties assigned by the Superiors.

Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác có thể được giao bởi ban quản lý.

• Be responsible in keeping Hotel’s property safe and secure within their working areas

Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật và bảo quản tài sản

• Thực hiện việc chăm sóc trẻ em theo yêu cầu. Tổ chức các hoạt động phù hợp để đảm bảo khách hàng trẻ em được an toàn, vui chơi trong phạm vi quản lý của Câu lạc bộ trẻ em theo đúng quy trình, tiêu chuẩn nghiệp vụ được hướng dẫn;
• Chịu trách nhiệm bảo quản, vệ sinh các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc và vệ sinh khu vực làm việc trước, trong và sau giờ phục vụ khách;
• Kiểm soát tốt các phiếu đăng ký gửi trẻ và các giấy tờ liên quan, luôn tự giác học hỏi, cải thiện kỹ năng về chăm sóc trẻ em để phục vụ tốt cho công việc.

• Ensures personal grooming according to hotel standards and reports to work on time.

Đảm bảo chuẩn mực tác phong và diện mạo theo tiêu chuẩn của khách sạn và vào ca làm việc đúng giờ

• Demonstrates a positive posture and manner at all times.

Thể hiện một tư thế và tinh thần tích cực mọi lúc

• Greets and escorts guests according to the standard of the outlet.

Chào và hộ tống/ hỗ trợ khách theo tiêu chuẩn/ chuẩn mực của khu vực nhà hàng

• Provides high standard of quality and speedy service.

Cung cấp tiêu chuẩn chất lượng cao và dịch vụ nhanh chóng

• Serves food and beverage orders according to the established service sequences and procedures.

Phục vụ thức ăn và đồ uống theo trình tự phục vụ đã được thiết lập

• Applies up-selling techniques whenever possible.

Áp dụng các kỹ thuật bán hàng gia tăng bất cứ khi nào có thể

• Picks up and deliver food orders, prepares and delivers beverages orders.

Nhận đơn, chuẩn bị và giao (phục vụ) thức ăn và đồ uống đã được đặt

• Always thanks and farewell guests conveying anticipation for their next visit.

Luôn luôn cảm ơn khi tiễn khách để thể hiện sự mong đợi cho lần đến nhà hàng tiếp theo của khách

• Always takes responsibility for ensuring a positive guest experience.

Luôn luôn chịu trách nhiệm đảm bảo trải nghiệm tích cực của khách hàng

• Be knowledgeable and skillful on the hotel POS system.

Am hiểu và có các kỹ năng sử dụng hệ thống POS của khách sạn

• Be responsible for proper set up of the tables before, during and after service, checking for clean linen, refill condiments, polished glass and silverware.

Chịu trách nhiệm sắp xếp bàn ăn đúng quy cách trước, trong thời gian và sau khi phục vụ, kiểm tra đồ vải sạch, đổ đầy gia vị, đánh bóng ly (thủy tinh) và đồ bạc

• Performs closing side work and cleaning duties.

Thực hiện các quy trình khi đóng cửa khu vực nhà hàng và thực hiện nhiệm vụ dọn dẹp

• Assists captain to ensure total guest satisfaction.

Hỗ trợ trưởng ca để đảm bảo sự hài lòng hoàn hảo từ Khách

• Ensures full mise en place is prepared prior to start of operations and replenished afterwards.

Đảm báo mọi thứ được bố trí, chuẩn bị trước khi bắt đầu hoạt động và phải được cấp thêm khi cần

• Anticipates in advance, all materials and supplies and assure their availability.

Dự kiến trước tất cả những nguyên vật liệu và vật tư để đảm bảo luôn sẵn có khi cần

• Works as a team member with other staff to exceed guest expectations.

Làm việc như một thành viên trong nhóm với các nhân viên khác để vượt hơn mong đợi khách hàng

• Works with initiative to seek and offer assistance as required from team members or supervisors.

Luôn theo dõi công việc để có thể đề nghị sự hỗ trợ theo yêu cầu từ các thành viên trong nhóm hay giám sát khi cần

• Maintains positive relations with other staff and departments.

Duy trì mối quan hệ tích cực với nhân viên và các bộ phận khác

• Participates in training and other activities to facilitate high team performance.

Tham dự các khóa đào tạo/ huấn luyện và các hoạt động khác để thúc đẩy hiệu suất làm việc nhóm

• Responsible for set up, service and breakdown of his/her station by following the instruction of the Captain.

Chịu trách nhiệm cho việc thiết lập, sắp xếp, phục vụ và kế hoạch phân bổ khu vực mình theo sự chỉ dẫn của Trưởng ca

• Performs other duties assigned by the Superiors.

Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác có thể được giao bởi ban quản lý.

• Be responsible in keeping Hotel’s property safe and secure within their working areas

Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật và bảo quản tài sản

- Thực hiện kế hoạch phát triển thị trường (theo định hướng của công ty)
- Xây dựng chương trình, báo giá và tư vấn bán tour, các dịch vụ cung cấp: Tour ghép nội địa và quốc tế; Tour đoàn nội địa và quốc tế; Dịch vụ visa hộ chiếu; Dịch vụ đặt xe; Đặt phòng khách sạn,...
- Phối hợp BP Điều hành và các BP liên quan theo dõi tour đang chạy và xử lý các sự cố phát sinh.
- Đảm bảo doanh số cam kết và thu hồi công nợ
- Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng, tư vấn, giải đáp thắc mắc cho KH; phối hợp BP vé xử lý thông tin, đặt, hoàn, huỷ vé kịp thời trong suốt hành trình.
- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Chủ động tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng mới, mở rộng phát triển các đối tượng khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc.

– Phụ trách mảng đối ngoại, xúc tiến thị trường:
+ Cùng với Giám đốc Khu vực chịu trách nhiệm đưa ra những chiến lược kinh doanh, phân tích thị trường, đánh giá sản phẩm để phát triển thương hiệu, branding tại thị trường Miền Trung Tây Nguyên.
+ Phối hợp với các phòng ban và hội sở, Marketing để thúc đẩy kinh doanh.
+ Định kỳ lập kế hoạch, chiến lược, đề xuất và có báo cáo chi tiết cho hoạt động vận hành kinh doanh hiệu quả và phát triển của chi nhánh.
– Phát triển thị trường kinh doanh: Xúc tiến thương mại, phát triển sản phẩm KD…
– Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị…
– Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,…
– Đảm bảo doanh số/lợi nhuận đã cam kết và phối hợp Phòng kế toán thu hồi công nợ KH đúng thời hạn.
– Các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.
– Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – sáng Thứ 7.

- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc-họp-công tác. Ghi chép thông tin trong các cuộc họp.
- Hỗ trợ cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại. Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, giám sát, theo dõi, đôn đốc các phòng ban bộ phận trong công việc.
- Soạn thảo, Theo dõi các hợp đồng kinh tế, biên phiên dịch theo yêu cầu.
- Hỗ trợ việc phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp, các khách hàng, đối tác.
- Liên hệ nhà cung cấp và trả lời email cho Khách hàng theo yêu cầu của Giám Đốc.
- Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo.
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc. Từ đó tham mưu, đề xuất, kế hoạch cho các vấn đề liên quan.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Giám đốc được tuyệt đối bảo mật.
- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Chuẩn bị dụng cụ pha chế;

- Pha chế các loại thức uống theo menu Khách sạn;

- Đảm bảo vệ sinh khu vực, dọn dẹp khu vực ngăn nắp, gọn gàng;

- Đảm bảo chất lượng các nguyên vật liệu;

- Nhận order từ khách;

- Hỗ trợ phục vụ Buffet sáng tại Nhà hàng nếu khách đông hoặc tiệc;

- Thực hiện các công việc được yêu cầu từ TBP.