Việc làm cho sinh viên Đại học Kiến trúc Đà Nẵng

Xây dựng hệ thống quy định, nội quy nhà hàng; bản mô tả công việc – hướng dẫn nghiệp vụ áp dụng cho các vị trí công việc trong nhà hàng.

Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng món ăn – thức uống, quy trình phục vụ, vệ sinh… trong nhà hàng.

Tổ chức thực hiện các quy định, nội quy, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ được ban hành.

Giám sát quá trình thực hiện các quy trình, tổ chức cải tiến các quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động cho nhà hàng.

Điều hành – điều phối hoạt động kinh doanh

Định kỳ phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhà hàng (tháng, quý, năm).

Phối hợp với bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch Marketing – Truyền thông cho nhà hàng và tổ chức thực hiện khi kế hoạch đã được duyệt.

Giám sát việc tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của nhà hàng.

Đại diện nhà hàng xử lý các sự cố phát sinh với khách hàng khi nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

Phối hợp bộ phận liên quan tổ chức triển khai việc thu thập thông tin đánh giá của khách hàng, tổng hợp kết quả để đưa ra những chính sách thay đổi phù hợp.

Trực tiếp gặp gỡ, thăm hỏi khách hàng VIP, khách hàng thân thiết đến dùng bữa tại nhà hàng để thu thập các thông tin về chất lượng dịch vụ.

Chủ động tìm kiếm nguồn khách tiềm năng cho nhà hàng.

Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, đảm bảo các chỉ tiêu về doanh số và lợi nhuận.

Hàng ngày nhận báo cáo thu - chi từ các bộ phận và theo dõi, giám sát các báo cáo đó.

Định kỳ phối hợp bộ phận liên quan thực hiện việc thống kê, lập báo cáo tài chính cho nhà hàng và trình lên cấp trên.

Xây dựng bộ máy nhân sự cho nhà hàng, đảm bảo đủ nhân lực thực hiện các yêu cầu được giao.

Xây dựng chính sách nhân sự, thưởng - phạt áp dụng cho nhân sự nhà hàng.

Tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán lương các vị trí nhân viên trong nhà hàng.

Tổ chức, giám sát việc đào tạo nhân viên mới – bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên tiềm năng, phân công công việc, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.

Tổ chức triển khai và giám sát quá trình thực hiện nội quy, chính sách nhân sự của nhà hàng.

Đề xuất khen thưởng những nhân viên làm việc xuất sắc, đem lại kết quả kinh doanh tốt cho nhà hàng.

Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong nhà hàng.

Quản lý tài sản, hàng hóa

Thường xuyên theo dõi việc thu mua hàng hóa, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu cho nhà hàng, điều chỉnh định mức sử dụng cho phù hợp.

Kiểm soát công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các loại máy móc, thiết bị trong nhà hàng và tổ chức sửa chữa khi có hư hỏng phát sinh.

Chịu trách nhiệm về việc đổi mới, bổ sung các trang thiết bị, máy móc, nội thất, công cụ - dụng cụ… phục vụ cho hoạt động kinh doanh của nhà hàng.

Các công việc khác

Phối hợp với bếp trưởng lên thực đơn mới, thiết kế thực đơn theo chủ đề các dịp lễ trong năm để đáp ứng yêu cầu của thực khách.

Đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn trong nhà hàng.

Theo dõi hoạt động kinh doanh của nhà hàng và đưa ra những đề xuất, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Định kỳ, đột xuất tổ chức các cuộc họp với nhân viên nhà hàng để triển khai hoạt động kinh doanh hay giải quyết các vấn đề của nhà hàng.

Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Giám đốc, Ban quản lý Khách sạn – Nhà hàng khi được yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác khi có chỉ thị từ cấp trên

- Phối hợp với giám đốc Khách sạn, P.HCNS tham gia xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình làm việc cụ thể cho mỗi vị trí công việc trong bộ phận.

- Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình làm việc cụ thể cho từng vị trí công việc trong bộ phận.

- Thường xuyên kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên để đảm bảo đáp ứng được các tiêu chuẩn về chất lượng phục vụ, chất lượng vệ sinh trong phòng khách, phòng hội nghị, nhà hàng, khu vực công cộng… của khách sạn.

- Phối hợp với giám sát buồng phòng lên lịch làm việc cho nhân viên và thực hiện việc điều phối nhân sự phù hợp với nhu cầu thực tế.

- Định kỳ phối hợp với giám sát bộ phận và bộ phận kế toán  kiểm tra kho hàng Minibar, kho Menniti, Kho hoá chất, để lên kế hoạch số lượng đề xuất xuất-nhập tồn đảm bảo đúng số lượng tránh thất thoát lảng phí.

- Trực tiếp kiểm tra phòng lưu trú của khách, đoàn khách quan trọng của khách sạn để đảm bảo đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất.

- Hướng dẫn nhân viên bộ phận sử dụng một cách hiệu quả, tiết kiệm: điện, nước, hóa chất…

-Tham gia đầy đủ các cuộc họp giao ban với các Trưởng Bộ Phận và Ban Giám Đốc Khách Sạn theo lịch đã ban hành..

- Báo cáo đầy đủ cho BGĐ Khách sạn...

- Quản lý và điều hành các hoạt động trong nhà hàng để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

- Định kỳ lên kế hoạch và chiến lược phát triển kinh doanh nhằm tăng doanh thu nhà hàng gửi trình GĐ.

- Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng món ăn, thức uống, quy trình phục vụ, vệ sinh… trong nhà hàng.

- Tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng, chọn lựa nhân sự cho bộ phận ,đào tạo nhân viên mới, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên theo lịch training,

- Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn nội bộ phát sinh trong nhà hàng.

- Lên lịch phân công công việc cho nhân viên hàng ngày, hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.

- Phối hợp với bp Kế toán kiểm kê, Quản lý công cụ dụng cụ, hàng hoá xuất nhập theo định lượng.

- Giám sát việc sử dụng công cụ dụng cụ tại nhà hàng cho đúng quy định, đúng mục đích.

- Báo cáo cho GĐ về tình hình hoạt động của nhà hàng theo định kỳ.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ

- Tổ chức, quản lý và điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của một trong số các team Marketing (content, video/hình ảnh (media), SEO website…).
- Xây dựng kế hoạch làm việc cho đội nhóm, triển khai công việc hiệu quả.
- Giám sát việc thực hiện, duyệt các nội dung.
- Báo cáo và đánh giá hoạt động đã thực hiện.
- Đào tạo đội ngũ, tuyển dụng đội ngũ.
- Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược cho đội ngũ hoạt động hiệu quả, đo lường các chỉ số.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Công ty

- Thực hiện công việc thu mua xe cũ. (Sẽ được đào tạo từ đầu)
- Thực hiện và đảm bảo duy trì quy định và văn hóa của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban đón tiếp và giải quyết các vấn đề của khách hàng

- Phụ trách hình ảnh/ video cho các nền tảng social của công ty
- Linh động quay, chụp sản phẩm phát sinh theo yêu cầu hoặc theo ngày
- Nghiên cứu thị trường, thường xuyên cập nhật xu hướng trend và ý tưởng hay vào sản phẩm
- Phối hợp cùng team content, phòng bánh/pha chế/ bán hàng để lên ý tưởng & sản xuất nội dung phù hợp cho từng sản phẩm
- Phát triển các hoạt động truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội
- Lên concept brief quay, chụp cụ thể theo chủ đề của tuần, tháng hoặc ngày lễ tết
- Đảm bảo tư liệu cho các hoạt động truyền thông nội bộ

- Hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố, hướng dẫn khách hàng sử dụng các dịch vụ, sản phẩm của Công ty
- Giới thiệu các phần mềm, dịch vụ Công ty cung cấp phù hợp với nhu cầu sử dụng của các Dự án.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh tư vấn kỹ thuật liên quan tới các dịch vụ phần mềm Công ty cung cấp.
- Tư vấn, triển khai cài đặt & bảo trì hệ thống kỹ thuật cho các Dự án.
- Thiết lập và phát triển mối quan hệ với chủ đầu tư và đối tác tiềm năng.
- Công tác báo cáo theo quy định và các công việc liên quan khác.

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận sale;
• Liên hệ trực tiếp khách hàng, lập kế hoạch, tổ chức, lên lịch trình, đặt dịch vụ, báo giá tour;
• Trực tiếp theo dõi, điều hành, xử lí các vấn đề liên quan đến tour;
• Làm việc, phối hợp với các bộ phận liên quan, đảm bảo chất lượng tour;
• Thu hồi công nợ của khách hàng;
• Quyết toán chi phí với các nhà cung cấp;
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn

• Giám sát các hoạt động của bộ phận Lễ tân dưới sự phân công của Trưởng bộ phận.

• Tư vấn, giới thiệu các dịch vụ của khách sạn: spa, ẩm thực, sky bar, tour xe....

• Nắm bắt và giải quyết phàn nàn của khách hàng.

• Giám sát và thực hiện thủ tục check in, check out của khách hàng.

• Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan một cách khoa học, hợp lý.

• Thực hiện các công việc khách theo sự phân công của cấp trên.

• Kê khai, theo dõi tình hình nộp thuế;
• Lập báo cáo các quý;
• Báo cáo tài chính;
• Các công việc khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu của cấp trên.
• Thời gian làm việc
Thứ 2 – sáng thứ 7 (từ 8h00 – 11h30, 13h00 – 17h00);
Nghỉ lễ theo quy định;
Nghỉ 12 ngày phép/năm.
• Chi tiết hơn về công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phòng vấn

- Thực hiện các công việc được giao trong việc triển khai hợp đồng với khách hàng: Soạn thảo hợp đồng, tạo mã hợp đồng, mã khách hàng,…
- Sắp xếp, kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ.
- Hỗ trợ công tác rà soát các loại chi phí, hồ sơ.
- Hỗ trợ hạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao, công nợ,… trên phần mềm Misa.
- Lập các báo cáo và công việc khác theo sự phân công của cán bộ phụ trách.

• Kê khai, theo dõi tình hình nộp thuế;
• Lập các báo cáo quý; báo cáo tài chính;
• Và công việc liên quan kế toán khác do công ty giao.

- Phụ trách mảng đối ngoại, xúc tiến thị trường
+ Cùng với Giám đốc Khu vực chịu trách nhiệm đưa ra những chiến lược kinh doanh, phân tích thị trường, đánh giá sản phẩm để phát triển thương hiệu, branding tại thị trường Miền Trung Tây Nguyên.
+ Phối hợp với các phòng ban và hội sở, Marketing để thúc đẩy kinh doanh.
+ Định kỳ lập kế hoạch, chiến lược, đề xuất và có báo cáo chi tiết cho hoạt động vận hành kinh doanh hiệu quả và phát triển của chi nhánh.
- Phát triển thị trường kinh doanh: Xúc tiến thương mại, phát triển sản phẩm KD…
- Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị…
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,…
- Đảm bảo doanh số/lợi nhuận đã cam kết và phối hợp Phòng kế toán thu hồi công nợ KH đúng thời hạn
- Phối hợp Giám đốc khu vực quản lý Phòng điều hành: Giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng
- Các công việc theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – sáng Thứ 7

• Tư vấn, thiết kế các hệ thống phòng cháy và chữa cháy cho công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng theo tiêu chuẩn Việt Nam về PCCC như TCVN 3890:2023, TCVN 5738:2021, TCVN 7336:2021.
• Phân tích và đưa ra giải pháp tối ưu cho hệ thống PCCC trong từng dự án, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, hiệu quả và tính bền vững của công trình.
• Làm việc với các bộ phận liên quan trong việc giám sát, thẩm định thiết kế và nghiệm thu các hệ thống PCCC, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tài liệu PCCC và phối hợp với các đơn vị thi công để triển khai đúng tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Tham gia các buổi họp với khách hàng, giải đáp các thắc mắc và tư vấn trực tiếp về giải pháp PCCC.

– Lập hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu– Quản lý dự án sau khi trúng thầu– Đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng– Đàm phán và ký hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài và nhà thầu phụ trong nước– Quản lý chi phí và giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp bởi nhà thầu phụ.– Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước GĐ về công việc được phân công– Thực hiện nhiệm vụ khác do GĐ trực tiếp phân công

- Lập và triển khai kế hoạch thực hiện các clip, phim ngắn quảng bá cho công ty- Quay, dựng phim các Dự án công ty thực hiện, các Sự kiện mở bán, các hoạt động nội bộ của công ty- Triển khai việc quay phim các sản phẩm, sự kiện của công ty- Dựng phim- Làm việc với các đối tác để thực hiện các dự án TVC, clip viral để quảng bá cho thương hiệu Đất Xanh Miền Trung- Chụp ảnh các sản phẩm, Sự kiện của công ty.- Bảo quản thiết bị máy móc (Camera, chân máy, máy dựng phim)- Thực hiện các công việc phối hợp khác trong phạm vi trách nhiệm của Phòng Marketing theo phân công của GĐ Marketing

– Lập hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu– Quản lý dự án sau khi trúng thầu– Đàm phán và ký hợp đồng với khách hàng– Đàm phán và ký hợp đồng với các nhà cung cấp nước ngoài và nhà thầu phụ trong nước– Quản lý chi phí và giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ cung cấp bởi nhà thầu phụ.– Điều hành mọi hoạt động của dự án được giao, chịu trách nhiệm trước GĐ về công việc được phân công– Thực hiện nhiệm vụ khác do GĐ trực tiếp phân công

- Làm việc tại văn phòng ở Đà Nẵng.- Bóc tách và kiểm soát khối lượng, shopdrawing hệ thống Cơ (CTN, PCCC, ĐHKK).- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận/ BGĐ giao.- Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.