Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Huế

I-Quyền lợi- Lương căn bản + phụ cấp: theo thỏa thuận từ 10-25tr/tháng hoặc hơn theo năng lực- Phụ cấp bán hàng + hoa hồng bán hàng: theo chính sách công ty - Các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định của nhà nước- Được hướng dẫn nghiệp vụ liên quan ngành kinh doanh và sản phẩm/dịch vụ.- Được hỗ trợ trang thiết bị căn bản phục vụ cho công việc- Được làm việc trong môi trường năng động, phát triển năng lực theo khả năng từng cá nhânII-:- Vị trí công việc: Nhân viên kinh doanh - Sản phẩm kinh doanh: Sản phẩm nhựa công nghiệp (Pallet nhựa, Màng PE, Xe Nâng tay, Màng bọc thực phẩm, …)- Tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty. - Chịu trách nhiệm bán hàng và phát triển khách hàng mới ở địa bàn/khu vực được giao - Chủ động và không ngừng tìm giải pháp mới để gia tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh- Kết hợp với các bộ phận khác để cùng xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến quy trình bán hàng- Chăm sóc và quản lý khách hàng duy trì việc bán hàng và thương hiệu sản phẩm.- Thực hiện báo cáo kinh doanh hàng tuần/hàng tháng/hàng quý gửi Quản lý và ban lãnh đạo- Năng động tiếp cận thị trường bên ngoài để cập nhật các thông tin liên quan ngành và sản phẩm- Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng được phân công của Quản lý.

1. Mảng Marketing – Truyền thông cá nhân• Lập kế hoạch phát triển tài khoản social media cá nhân (WeChat, Xiaohongshu, TikTok,YouTube, v.v.) theo định hướng chuyên nghiệp và đồng bộ với chiến lược thương hiệu củacông ty.• Phối hợp với bộ phận nội dung để đăng tải video định kỳ hàng tuần: lên ý tưởng, kịchbản, caption, ứng dụng AI, bắt trend và hỗ trợ tổ chức các buổi quay hình.• Xây dựng và phát triển hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp, gắn liền với lĩnh vực bất động sản,tài chính, kiến trúc – phù hợp với thị hiếu của thị trường Trung Quốc.2. Mảng Kinh doanh – Tư vấn bán hàng• Tư vấn và/hoặc hỗ trợ tư vấn khách hàng Trung Quốc trong quá trình giới thiệu và chốt giaodịch bất động sản cao cấp.• Thường xuyên cập nhật và phân tích:o Thị trường bất động sản cao cấp, đặc biệt là các sản phẩm hướng đến nhà đầu tưTrung Quốc.o Biến động kinh tế, chính sách, tài chính ảnh hưởng đến thị trường.o Xu hướng thiết kế, kiến trúc và thị hiếu nhà ở của khách hàng Trung Quốc.3. Phát triển hệ thống bán hàng• Xây dựng, quản lý và phát triển mạng lưới cộng tác viên, đại lý F2 (thị trường Trung Quốc):o Tuyển chọn, đào tạo cơ bản về sản phẩm, kỹ năng bán hàngo Cung cấp tài liệu, thông tin sản phẩm, hỗ trợ các hoạt động kinh doanho Theo dõi, đánh giá và định hướng hiệu quả hoạt động của hệ thống

- Check, analysis, manage material expenses and inventories properly.- Prepare monthly material expenses and inventories movement reports and other report (if any)- Reconciliations the physical inventories with general ledger. Reconcile AP/AR with vendor.- Execute and made report stock taking.- Make payment to vendors- Perform other duties as required.

- Tổ chức, sắp xếp kế hoạch xe phục vụ nhu cầu của khách hàng.- Đánh giá chất lượng dịch vụ, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty phương án vận hành nhằm tối ưu hóa chi phí, và giảm thiểu phát sinh liên quan đến chất lượng dịch vụ.- Phối hợp với phòng quản lý phương tiện để đảm bảo xe được quản lý và sử dụng với chất lượng tốt nhất.- Lên kế hoạch phân công công việc cho nhân sự trong phòng, theo dõi đánh giá định kì từ đó có đề xuất phù hợp nhằm nâng cao hiệu suất trong công việc.- Phối hợp cùng phòng mua hàng/kế toán lên kế hoạch phân bổ sắp xếp tuyến chạy hợp lý cho đội xe và xe của nhà thầu phụ.- Đánh giá định kì để các nhà thầu phụ để nâng cao năng lực phục vụ và khả năng đáp ứng xe vào những đợt cao điểm, sale, các dự án lớn.- Phối hợp cùng phòng Hành chính nhân sự tuyển dụng, đào tạo, sử dụng tài xế hiệu quả, duy trì theo nề nếp.- Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Ban giám đốc.

• Quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động thi công tại công trình.
• Lập tiến độ thi công, triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công và giám sát chất lượng, an toàn lao động.
• Phối hợp với các bộ phận thiết kế, vật tư, thầu phụ để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
• Chịu trách nhiệm trước công ty về toàn bộ hoạt động và kết quả công trình mình phụ trách.

We’re hiring a sharp, reliable, and detail-obsessed junior professional to support our finance team. You’ll help lower costs, speed up cash flow, and support accurate billing—while making life easier for our execs and teams.Your Role & Impact1. Ensure time sheets are accurate and up to date for billing and cost allocation → Helps capture all billable hours and reduce revenue leakage. 2. Prepare and follow up on client invoices (Accounts Receivable) → Keeps revenue coming in and shortens cash collection cycles. 3. Submit accurate, timely executive expense reports → Saves time and keeps reporting clean. 4. Review and verify staff expenses to ensure they belong to WowSuite and are appropriate → Reduces waste and improves accounting accuracy. 5. Process supplier bills and manage Accounts Payable → Avoids late fees and improves vendor relationships. 6. Book and manage travel for executives at best prices and optimal routes → Saves time and cost while ensuring smooth trips. 7. Maintain clean, daily financial records → Enables clear visibility for decisions. 8. Assist in month-end close and financial reporting → Keeps leadership informed and audits smooth. 9. Support compliance and documentation for audits → Avoids penalties and ensures readiness. 10. Collaborate with teams to resolve issues and keep data accurate → Supports faster execution and stronger reporting.

1.Lập kế hoạch, điều phối và vận hành các hoạt động Marketing & Truyền thông● Lên kế hoạch, phân công công việc và điều phối nhân sự cho các dự án, hoạt động,sự kiện của phòng Marketing và truyền thông (Ví dụ như: Ngày hội việc làm, Lễ tốt nghiệp, Chào Tân sinh viên, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Giáng sinh; Hoạt động kết nối cộng đồng…).Theo dõi tiến độ, kiểm soát ngân sách, chất lượng và timeline triển khai;● Làm việc với các bộ phận thuộc Marcom (brandcom, media, digital) để đảm bảo sự phối hợp trơn tru;● Phối hợp với các phòng ban liên quan để công tác hậu cần, truyền thông, vận hành các dự án, hoạt động của trường được đảm bảo tiến độ và chất lượng;● Tham gia quản lý, vận hành các kênh thông tin của Nhà trường (Website, Landing Page, Social media …);● Quản lý hộp thư Ban biên tập, tiếp nhận, phân công biên tập và đăng tải nội dung từ các đơn vị gửi về;● Hỗ trợ trưởng phòng Marketing trong việc lập kế hoạch tổng thể và định hướng chiến lược;● Báo cáo định kỳ tình hình dự án.2.Quản lý tài chính và hậu cần● Tham mưu, lập kế hoạch phân bổ ngân sách, theo dõi chi phí và đề xuất tối ưu hóa nguồn lực cho các hoạt động Marketing & Truyền thông;● Phối hợp các bộ phận trong phòng lập dự trù tài chính cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông;● Phối hợp với các nhà cung cấp, agency, đối tác để đảm bảo chất lượng và tiến độ triển khai công việc.3.Xử lý giấy tờ, hành chính và hợp đồng● Giám sát, quản lý, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động truyềnthông và sự kiện, thương hiệu.4.Các công việc khác● Tham gia trực tiếp vào các hoạt động tư vấn tuyển sinh tại các sự kiện và các điểmtư vấn tuyển sinh;● Phối hợp với bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin tuyển sinh được truyền tảichính xác và hiệu quả;● Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Tổ chức triển khai xây dựng hệ thống quy trình, quy định - Phối hợp với các bộ phận triển khai xây dựng hệ thống quy trình, quy định thông qua việc phân tích chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban, vị trí công việc tại từng thời điểm - Ban hành tài liệu mẫu đối với tất cả các hệ thống tài liệu mà Công ty cần ban hành: Quy trình, quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn….nhằm nhất quán trong toàn công ty đối với từng loại tài liệu ban hành. - Kiểm tra, thẩm định tài liệu do các bộ phận ban hành nhằm đảm bảo tính đúng đắn của form mẫu và logic của nội dung cũng như phòng ngừa rủi ro tối đa đối với từng hoạt động- Trực tiếp soạn thảo các quy trình, quy định áp dụng chung cho tất cả các bộ phận, các tài liệu thuộc nhiệm vụ của bộ phận Kiểm soát tuân thủ, quy trình quản lýPhổ biến, hướng dẫn áp dụng- Xây dựng tài liệu hướng dẫn đối với các quy trình, quy định đã ban hành- Tổ chức đào tạo, giải thích tài liệu cho các bộ phận/cá nhân liên quan- Trình duyệt, phổ biến và ban hành tài liệu đã được phê duyệt- Lưu trữ và cung cấp tài liệu cho các phòng, ban, bộ phận khi có yêu cầuGiám sát tuân thủ - Xây dựng kế hoạch đánh giá nội bộ nhằm kiểm soát thực hiện thông qua hồ sơ lưu trữ của các phòng ban, bộ phận- Xây dựng kế hoạch đánh giá, check list nhằm kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định thông qua hành động hàng ngày của các phòng, banCải tiến và update quy trình, quy định- Xây dựng quy trình, quy định cải tiến hệ thống tài liệu đã ban hành- Xây dựng và triển khai kế hoạch đánh giá sự phù hợp và kế hoạch cải tiến tối thiểu 1 lần/nămBáo cáo Công việc khác- Báo cáo vi phạm được cập nhật tháng, quý, năm và gửi đến các cấp có thẩm quyền, các bộ phận liên quan trước ngày 10 hàng tháng- Phân tích báo cáo và đề xuất các phương án cải thiện tình trạng vi phạm- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

1. Thực hiện hỗ trợ, phối hợp liên bộ phận trong triển khai dịch vụ • Tiếp nhận, kiểm tra thông tin phiếu YCTK. Kiểm soát tính hợp lệ của yêu cầu theo quy trình đã ban hành trước khi gửi đến các bộ phận liên quan. • Theo dõi tiến độ triển khai để thu thập BBNT và Hợp đồng.2. Thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ • Soạn thảo hợp đồng/Phụ lục/Công văn/Hồ sơ thanh toán/biên bản thanh lý. • In, trình ký, đóng dấu. • Các hỗ trợ khác (nếu có)3. Thực hiện các công việc liên quan đến thầu • Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực của Cty theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh. • Kê khai và nộp thầu trên hệ thống mua sắm công. • Theo dõi trạng thái gói thầu sau nộp và đồng bộ thông tin với các bên liên quan. • Thanh toán các chi phí thầu.4. Đối soát, báo cáo • Thực hiện các báo cáo, đối soát định kỳ liên quan đến doanh thu, khách hàng.6. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng • Theo dõi, thu thập Hợp đồng/Phụ lục và BBNT chuyển kế toán thu cước. • Sắp xếp, scan/lưu trữ Hợp đồng/Phụ lục. • Cập nhật DSKH.7. Công việc khác • Theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo cho phòng kinh doanh định kỳ hàng Quý. • Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCQuản lý toàn bộ hoạt động phòng mua hàng của công tyII. NHIỆM VỤ• Xây dựng chiến lược mua hàng- Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phần có nhu cầu. Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua;- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới để xử lý yêu cầu mua hàng đạt hiệu quả nhất• Triển khai mua hàng theo kế hoạch- Xác định về các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả,…- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp, tối ưu nhất.- Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; Xử lý các phát sinh nếu có.- Thông tin cho các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan khác để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng, yêu cầu như kế hoạch mua hàng.- Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp- Cập nhật đơn hàng mỗi ngày vào hệ thống quản trị ERP;• Quản lý NCC- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường.- Xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác.• Quản lý đội ngũ, phát triển đào tạo nguồn nhân sự cho phòng- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên trong phòng.

Job context: Damen Song Cam Shipyard is a production facility delivering various Damen ship types. Basic designs and main components are delivered to DSCS by Damen Shipyards Gorinchem. DSCS will provide the detailed engineering and information for the DSCS supply chain and production The technical department consists of 03 departments: Supply Chain Department, Material management Department, Technical Support Department. The technical department is primarily responsible for all support activities securing the timely delivery of information for an undisturbed and efficient production of high quality vessels.The Supply chain Department has the responsibility to develop a reliable local and international supplier network able to ensure all necessary materials, installations, semi-finished products, main product components, capital goods and subcontractors are available at the right time and place within allocated budget. Customs office have the responsibility of DSCS compliance with Vietnam legal requirements, laws, rules and regulation in respect of import – export of goods subject to DSCS manufacturing processes. PURPOSE AND SCOPE OF THE JOB: This JD describe the roles as well as the scope of customs team leader.Customs team leader is responsible for leading the customs team to achieve target of the team in import and export activities in DSCS.Key responsibilities:-Responsible for Yearly Customs report-Responsible for making and realizing the planning import & export activities in line with the portfolio planning of the company-Responsible for operating and improving SAP system – Customs related function-Responsible for building the budget and managing the approved budget -Responsible for Customs staff managementAssign right staff to do the right work at the right time - Update overview and follow up status of all import/export shipments.- Set up docs, translate and apply HS codes to the imported goods, exported goods, goods entering to bonded warehouse.- Prepare docs perfectly for declaration.- Lodge the import declaration form with Customs through Customs IT application. - Prepare customs dossiers: processing, commercial, non-commercial, manufacturing export,… submit them at the destination Customs office for clearance.- Take responsibility of exporting newly built vessels, re-exporting materials upon the principle's request- Follow up with team all related docs and payment request to Finance Dept. monthly.- Arrange paperwork for taking goods at port.- Infoprm related Dept. for arrival notice of shipments.- Follow the pre-purchase goods at Viettrans bonded warehouse- Arrange appropriate trucking of the goods to the appointed site, empty container return. - Inform relevant parties for prompt plans of unloading and storing the goods as soon as the goods are customs-cleared,.- Apply for any certificate or permit where required (import permit, test report, approval Cert.,...)- Approve purchase requisition for all operational service- Make the annual report for processing goods in time- Manage the bonded store material of DSGo- Support DWB with transport , import - export and legal formalities in AsiaMeasure the performance and productivity of the team and each individual , adjust when necessary to achieve the target as well as the efficiency.- Assist the manager and management team with import/export related issues/suggestions- Develop the import/export procedures for each formality in assistance to the HSEQ manager and Supply Chain manager.

Mục tiêu công việc:Xây dựng, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tối ưu nguồn lực tài chính, hiệu quả sử dụng vốn, quản lý rủi ro và tuân thủ pháp luật.Nhiệm vụ chính:• Xây dựng chiến lược tài chính dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.• Lập kế hoạch ngân sách tổng thể, kế hoạch dòng tiền, phương án phân bổ vốn cho các dự án.• Quản lý, giám sát việc thực hiện ngân sách, dòng tiền và hoạt động thu – chi, báo cáo tài chính định kỳ.• Tìm kiếm, làm việc với ngân hàng, tổ chức tín dụng, quỹ đầu tư để huy động vốn cho dự án và hoạt động công ty.• Tham gia phân tích hiệu quả đầu tư các dự án, đánh giá rủi ro tài chính và đề xuất các biện pháp kiểm soát.• Quản lý hệ thống kế toán, kiểm toán, thuế, tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và báo cáo quản trị phục vụ cho lãnh đạo công ty ra quyết định.

- Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng doanh nghiệp.- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.- Mở rộng & duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.- Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng doanh nghiệp.

1. Complete the document work independently, timely and accurately complete the document processing such as document preparation;2. Confirm the B/L or other declaration contents with customers and input the cargo information into the system in time;3. Track the shipping and delivery status, maintain good relationship with shipping company, warehouse, fleet and other related departments;4. Be responsible for customer service and answer the customer's booking questions. From the perspective of customers, solve practical problems for customers quickly and effectively;5. Assist operation to complete daily work and arrange route documents;6. Input the relevant expenses and arrange the billing;7. Finish other daily work assigned by superior.

Lập báo cáo thuế, thống kê theo quy định, TNCN tháng, tình hình sử dụng HĐ.
Kiểm tra báo cáo thuế của Chi nhánh phụ thuộc (nếu có).
Lập và cung cấp hồ sơ, số liệu, báo cáo cho ngân hàng khi được yêu cầu.
Kiểm tra tất cả phát sinh của các tài khoản trên CĐPS, đẩy dữ liệu vào sổ cái.
Theo dõi tiến độ thực hiện và thanh toán các hợp đồng các xây dựng, hạch toán phát sinh.
Theo dõi hồ sơ, lập bảng tính khấu hao, hạch toán tài sản cố định, CCDC, bất động sản đầu tư.
Hạch toán chi phí phân bổ, trích trước, lương và chi phí theo lương, tính giá xuất kho, kết chuyển doanh thu chi phí để tính KQKD hàng tháng.
Kiểm tra dữ liệu tính lương doanh số, hoa hồng TVBH.
Theo dõi các khoản trích trước, quyết toán TNCN, Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Nhập liệu phần mềm kế toán Cty
Lập Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Các công việc khác theo yêu cầu KTT, BGĐ.
Theo dõi hạn mức ngân hàng, báo cáo hạn mức, báo cáo thu chi,
Lập hồ sơ vay các ngân hàng, kiểm tra đánh giá phụ tùng dịch vụ
Kiểm tra đối chiếu công nợ các Đại lý, công ty con, nhà cung cấp, ...
Kiểm tra đối chiếu mua ngoài dịch vụ, hoa hồng dịch vụ.
Lập Báo cáo Doanh thu dịch vụ, doanh thu xe, HCM, CN.
Lập Báo cáo gửi Tập Đoàn, báo cáo chi phí nội bộ.
Giải trình số liệu báo cáo và chênh lệnh giữa BCNB và sổ sách.
Chốt số liệu tháng, quý, làm việc với kiểm toán lên BCTC
Cung cấp hồ sơ cho ngân hàng để cấp hạn mức hoặc tải cấp hạn mức.

• Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động thi công công trình dân dụng & công nghiệp;
• Lập và kiểm soát tiến độ, chất lượng, an toàn thi công;
• Phân bổ nhân lực, thiết bị, vật tư; giám sát, kiểm soát chi phí;
• Điều phối, xử lý phát sinh và báo cáo định kỳ theo yêu cầu ban giám đốc;
• Phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu phụ.

Kiểm tra hợp đồng, check số lượng và giá trên hợp đồng theo từng hợp đồng giữa công ty với bệnh viện.Báo số lượng và giá với nhân viên nhóm mổ mỗi khi báo ca.Sau khi nhóm mổ đi mổ về báo số lượng thì sẽ xuất bán theo số lượng trên biên bản ca mổ tại bệnh viện.Sau khi xuất bán xong sẽ chuyển qua bộ phận kế toán xuất hóa đơn.Tiến hành kiểm tra, thực hiện đối chiếu các số liệu hàng hóa trên phần mềm với số liệu thực tế trong kho.

Tham gia hearing, phân tích yêu cầu của khách hàng;Phối hợp với team Sales và Pre-Sales ở offshore để tạo estimation/proposal đề xuất cho khách hàng;Điều phối nguồn lực onsite/offshore/vendor để đảm bảo dự án vận hành đúng tiến độ và chất lượng;Đảm bảo các dự án được bàn giao đúng hạn và phù hợp với ngân sách;Quản lý phạm vi và các yêu cầu thay đổi của dự án;Thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng;Tham gia phụ trách dự án ở giai đoạn định nghĩa yêu cầu, làm basic design khi cần thiết.