Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

- Nhập liệu chứng từ phát sinh
- Tập hợp Hóa đơn đầu ra đầu vào, cân đối hoá đơn, đối chiếu với kế toán dịch vụ
- Xuất hoá đơn
- Theo dõi doanh thu,chi phí, lợi nhuận theo công trình
- Theo dõi và đôn đốc công nợ khách hàng, NCC
- Đi giao dịch Ngân Hàng, BHXH
- Tạo chứng từ thanh toán nội bộ, lên đề nghị thanh toán khi có phát sinh giao dịch.
- Thực hiện báo cáo định kì theo yêu cầu của cấp trên
- Soạn thảo, Quản lý, lưu trữ, công văn giấy tờ, hợp đồng, tài liệu theo quy định
- Làm báo giá
- Làm hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu theo công trình
- Làm các công việc khác theo yêu cầu ban lãnh đạo khi được phân công.
- Báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu kinh doanh
- Chấm công, tính lương
- Các công việc khác theo sự hướng dẫn cấp trên

Nhận yêu cầu sản xuất
Lên danh sách vật tư cần cung cấp
Triển khai đơn hàng cho các tổ lắp ráp khung cơ khí
Theo dõi tiến độ sản xuất
Kiểm tra chất lượng sản phẩm công đoạn cơ khí

• Phụ trách mọi hoạt động liên quan đến hoạt động xuất khẩu sản phẩm thành phẩm cho khách hàng. Logistics cho hoạt động xuất khẩu, thông quan, thanh lý hải quan vật liệu./ In charge of all activities related to export Finished Goods to customers, logistics for export, customs clearance, customs liquidation of materials.
• Cập nhật những thay đổi và phát triển về lịch giao hàng./ Stay informed of changes and development and be well updated of delivery schedule.
• Theo dõi và phản hồi tình trạng đơn hàng bất thường cho khách hàng./ Follow up and feedback the abnormal order status to customer.
• Đảm bảo chính xác các quy trình đặt đơn hàng và quy trình lưu trữ chứng từ khác liên quan./ Ensure that order filling processes and related record keeping and documentation are accurate.
• Kiểm tra tình trạng vật liệu và kiểm tra hàng hóa./ Checks condition of materials and verifies goods.
• Cập nhật Hồ sơ lô hàng trên bảng nhật ký hàng ngày./ Records shipments on daily log sheet.
• Hoàn thành đơn đặt hàng./ Completes purchase orders.
• Khai báo hải quan và xử lý các yêu cầu hải quan./ Customs declaration and handling of customs inquiries.
• Hiểu luật hải quan, cập nhật luật hải quan mới cho cấp trên./ Understand the customs laws, update new customs laws to management.
• Thực hiện hoạt động xuất khẩu, thanh lý hải quan, báo cáo hậu cần./ Make Export, customs liquidation, logistics Reports.
• Quản lý và phân công nhân sự cho cấp dưới./ Directs and assigns personnel
• Các công việc khác được giao. Other required assignments.

​Note: Địa điểm làm việc: NNR Binh Duong Rep Office, New Urban Area, Vo Nguyen Giap Str., Hoa Phu Ward, Thu Dau Mot, Binh Duong

• Quản lý đội ngũ nhân sự hành chính kho
• Quản lý cơ sở, vật chất thiết bị tại khu vực văn phòng và Kho.
• Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác: Hỗ trợ các bộ phận vận hành và logistics để đảm bảo quy trình làm việc thông suốt.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kho liên quan đến hành chính, hệ thống thông tin, và giao tiếp giữa các phòng ban
• Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa và ghi chép sổ sách theo quy định.
• Quản lý về bảo vệ, lao công khu vực văn phòng.
• Làm báo giá, đánh giá NCC nhằm tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Nhận yêu cầu sản xuất
Lên danh sách vật tư gửi bộ phận đặt hàng
Lên kế hoạch sản xuất cho các tổ
Giám sát sản xuất
Kiểm tra chất lượng công đoạn lắp ráp cơ khí
Phối hợp với nhân sự kIểm tra đánh giá tay nghề của ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng.

• Lập kế hoạch hoạt động và ngân sách của dự án định kỳ hàng năm
• Thấu hiểu, tuân thủ, duy trì liên tục hệ thống chứng nhận tiêu chuẩn SAS.
• Đảm bảo lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến Dự án.
• Quản lý các quản lý nhóm của Dự án SAS.
• Lên kế hoạch thanh tra nội bộ và ngân sách hàng năm cho dự án SAS..
• Lập kế hoạch các hoạt động đáp ứng với yêu cầu của các tiêu chí, điểm kiểm soát theo Bộ tiêu chuẩn SAS.
• Tham gia các lớp tập huấn với nông hộ, đào tạo cho nông hộ trong dự án.
• Trao đổi thông tin và tiếp đoàn đánh giá chứng nhận SAS.
• Các công việc khác liên quan đến hoạt động của các dự án mà công ty đang áp dụng và triển khai.
• Tiếp nhận, trao đổi và trả lời các thông tin khi có khách hàng yêu cầu.
• Bảo mật thông tin của khách hàng và của công ty theo đúng qui định của công ty.

• Nhân viên Dự án chịu trách nhiệm tuân thủ qui định về việc bảo mật thông tin khi thực hiện quá trình trao đổi thông tin bên ngòai.

• Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp;
• Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh;
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết;
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty;
• Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty;
• In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo quy định;
• Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết;
• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán;
• Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các chi nhánh;
• Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo;
• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Cung cấp số liệu cho Ban lãnh đạo hoặc các phòng, ban chức năng khi có yêu cầu;
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng;
• Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến;
• Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu,
- Tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách, hoá đơn, các loại hợp đồng có liên quan đến tài chính, kế toán.

- Vận hành máy trực tiếp tại bộ phận Phay/Tiện CNC
- Hiệu chỉnh thông số kỹ thuật, set máy, đồ gá
- Đo kiểm sản phẩm, kiểm soát chất lượng sản phẩm do mình phụ trách
- Lên chấn, đồ gá, Set dao, lên sản phẩm mới
- Ghi chép thông tin biểu mẫu đầy đủ, bàn giao sau ca làm việc
- Thực hiện 5s nơi làm việc
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

1. Handle administrative tasks of Procurement Office.2. Take charge of purchasing process for all requirements from inquiring department: Scope verification/Order/Delivery follow-up/Goods receiving/Claim and Problem-solving.3. Prepare, gather all relevant documents and process payment in accordance with accounting procedures.4. Prepare purchasing records (PO List/Delivery follow-up/Contract list) and monthly report.5. Manage the selling-out KD scraps/disposal fixed assets, facilities, etc.6. Support invoices issuance for ED coating services and selling scrap/disposal fixed assets and facilities, etc.7. Other minor tasks:- Manage relationship with suppliers: Identify and develop new/existing suppliers, early supplier involvement in new products and service development. - Conduct other related activities/tasks as assigned.

1.BASIC PURPOSE OF THE POSITION:• Ensure cost factors are reflected correctly and appropriately.• Creation and maintenance of raw and packaging materials in material master• Prepare monthly reporting on purchase price variances• Support local procurement and global procurement in cost saving projects2.PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:• Adhere to accounting procedures and costing methodology• Monthly follow up the actual material consumption in order to propose appropriate adjustments.• Co-ordinate with P&T to ensure all the recipe/ BOM is correctly.• Co-ordinate with M&E to ensure routing is uploaded timely and accurately • Prepare costing calculations and analyze results, explaining any major or unusual deviations in cost calculated• Prepare and submit icy price for approval and set up in system after finalization• Support updating of standard cost prices and product costing in annual budget cycle and release SCP budget in SAP• Ensure that the physical inventory (finished goods, WIP, materials) is accurately represented in value and quantity in the system. Responsible stock take process & analysis the variance by monthly• Prepare the reconciliation stock take at Copacker quarterly, cross charge Vendor if lost and adjust stock to physical stock• GIT report• Maintain material master data• Perform WAP/MAP running for actual raw material price. • Analysis actual PPV report and rolling forecast for PPV.• Support manufacturing team in the calculation and monitoring of cost savings/ Ducatus project• Other ad-hoc reports and accounting tasks as assigned

Panasonic Electric Works Việt Nam tuyển dụng 01 vị trí Nhân viên bảo trì cho nhà máy tại VSIP II-A Bình Dương với mô tả công việc như sau:

• Sửa chữa các lỗi phát sinh trên dây chuyền sản xuất

• Đề xuất các giải pháp bảo trì cho thiết bị và máy móc khi cần

• Tiến hành bảo dưỡng máy móc, thiết bị định kỳ theo kế hoạch

• Theo dõi, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bảo trì, bảo dưỡng

• Tham gia vào các hoạt động cải tiến, nâng cao hiệu suất máy móc, thiết bị

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Handle administrative tasks of Procurement Office.2. Take charge of purchasing process for all requirements from inquiring department: Scope verification/Order/Delivery follow-up/Goods receiving/Claim and Problem-solving.3. Prepare, gather all relevant documents and process payment in accordance with accounting procedures.4. Prepare purchasing records (PO List/Delivery follow-up/Contract list) and monthly report.5. Manage the selling-out KD scraps/disposal fixed assets, facilities, etc.6. Support invoices issuance for ED coating services and selling scrap/disposal fixed assets and facilities, etc.7. Other minor tasks:- Manage relationship with suppliers: Identify and develop new/existing suppliers, early supplier involvement in new products and service development. - Conduct other related activities/tasks as assigned.

Are you passionate about creating innovative solutions and bringing dreams to life? Join the Facility team to play an important role in maintaining and optimizing our brand-new production facility and help us build the iconic LEGO® bricks loved by millions worldwide!* This role will be working full-time at LEGO Manufacturing Vietnam Project site in VSIP 3, Binh Duong.Core Responsibilities Focus Areas:1. Facility Department Administrative Tasks.2. Manage the shuttle bus service, transportation and other facility services.3. Facility Department Events/Activities Organizing. Support the audit preparation.4. Managing the PO tasks within Facility including GR tasks.Play your part in our team succeeding!Facility Management in LMV will be a high skilled team, where we are responsible for hard services and soft services of the factory to ensure the operations is up running in the smoothest way.Purpose and focus for this position:The facility admin specialist position support the overall FAC activities and coordinate with other departments on certain services but not limited to such as transportation, shuttle bus, Office locker system management,…Main Responsibilities and accountabilities of this role:1. Facility Department Administrative Tasks:Provide administrative support to the facility management team. Maintain documentation, filing systems, and records for facility operations.Coordinate communication and follow-up with vendors, suppliers, and service providers.Assist in maintaining compliance with safety and operational standards.2. Manage the Shuttle Bus Service, Transportation and Other Facility Services:Oversee the scheduling, coordination, and operation of the company’s shuttle bus services.Liaise with transportation providers to ensure timely and efficient services for business purpose transportationAddress employee transportation concerns and adjust services as necessary.Track service performance and manage service agreements.Manage the office locker system3. Facility Department Events/ Activities Organizing; Support Audit Preparation:Plan and organize facility-related events, including staff meetings and other department activities.Collaborate with relevant stakeholders to ensure successful execution of events.Support the preparation for internal and external audits by gathering documentation and ensuring readiness.4. Managing the Purchase Order (PO) and Goods Receipt (GR) Tasks:Handle purchase orders (POs) related to facility needs, including requisitions, approvals, and vendor management.Ensure accurate and timely processing of goods receipt (GR) tasks.Track facility-related expenses and maintain budget records in coordination with finance.

• Phối hợp với bộ phận KCS kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi nhập kho.
• Thực hiện thủ tục nhập và xuất vật tư, phụ tùng hàng hóa, nguyên vật liệu theo yêu cầu.
• Kiểm tra các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng theo quy định.
• Theo dõi số lượng hàng hóa xuất - nhập - tồn.
• Tổ chức sắp xếp kho và theo dõi thẻ kho thường xuyên.
• Vận hành và kiểm soát, bảo quản hàng hóa tồn kho.
• Cập nhật, lưu giữ và cung cấp các chứng từ, sổ sách, số liệu nhập, xuất hàng hóa.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

- Kiểm soát chất lượng đầu vào

- Nhập báo cáo kiểm tra của bộ phận IQC hàng ngày, làm bảng tiêu chuẩn kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào.

- Hướng dẫn công nhân IQC kiểm tra và ghi chép báo cáo

- Báo cáo bất thường và liên lạc với các phòng ban khi phát sinh

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Tham mưu Trưởng Phòng xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến phòng.

- Chuẩn bị chứng từ để khai báo tờ khai hải quan;

- Liên hệ khách hàng xác nhận khai báo hải quan. Khai báo tờ khai hải quan đúng mã HS code và theo dõi tình trạng thông quan tờ khai.

- Nhận EDO, thông tin giao nhận hàng.

- Khai báo các mục liên quan cần thiết đến lô hàng (nếu có): Eport giao nhận cont hàng cho Cảng, khai EWMS phiếu xuất nhập hàng lẻ từ kho CFS, khai nộp phí Cơ sở hạ tầng,...).

- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên hiện trường để thực hiện các thủ tục thông quan Tờ khai và vận chuyển hàng hóa.

- Theo dõi tiến độ giao nhận hàng

- Thông báo và cung cấp các chứng từ cần thiết cho việc giao nhận Cont với nhà xe, các bên liên quan.

- Nhận, kiểm tra, lưu trữ và trả hồ sơ chứng từ với khách hàng.

- Thanh toán, làm chứng từ để nhận hàng, hạ bãi xuất hàng

- Tổng hợp và thanh toán hóa đơn

- Làm việc với khách hàng về debit note, hóa đơn, công nợ…

- Xuất và kiểm tra P/L SHEET.

- Thông báo cho Sales, CS về những đổi mới trong quy trình giao nhận, thông tư nghị định liên quan hàng hóa, chi phí, phụ phí phát sinh,…

- Xử lý các vấn đề khác của lô hàng như về tham vấn giá, tăng giảm thuế của lô hàng, khiếu nại,…

- Tổng hợp và gửi file gốc, các giấy tờ bản gốc, các hóa đơn, chứng từ có liên quan theo yêu cầu của khách hàng...

- Phối hợp với Trưởng phòng tư vấn dịch vụ cho khách hàng.

- Phối hợp làm BCQT (nếu có).

- Các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Hỗ trợ giám đốc kinh doanh
Tham gia các cuộc họp, thông dịch nội dung cuộc họp
Làm các công việc khác khi có yêu cầu