Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

Công việc chính:
– Tư vấn, cắt liều cho khách hàng.
– Chăm sóc và giải đáp thắc mắc của khách hàng liên quan đến dược phẩm, thực phẩm chức năng.
– Giữ nhà thuốc sạch sẽ, ngăn nắp, sắp xếp thuốc đúng vị trí.
– Quản lý thuốc theo lô/date và tài sản trong nhà thuốc
– Tuân thủ luật quy định của công ty và ngành dược
- Quản lý hoạt động bán hàng tại Cửa hàng 
- Quản lý, sắp xếp ca làm việc cho nhân sự tại cửa hàng

Thời gian làm việc: xoay ca. 
Ca 1: 06h00 - 14h00
Ca 2: 14h00 - 22h00
Ca 3: 15h00 - 23h00
Ca 4: 15h30 - 23h30

*  Giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận, chẳng hạn như yêu cầu, báo giá, đặt hàng, trả lời cuộc gọi điện thoại, trả lời e-mail, xác nhận ngày giao hàng, v.v. 
*  Có thể dịch và giải thích các vấn đề liên quan với khách hàng ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác trong thời gian thực.
*  Xác nhận lô hàng với quản lý kho và theo dõi đơn hàng.
*  Tiếp nhận đơn hàng và xử lý, theo dõi tiến độ đơn hàng của khách hàng.
*  Hỗ trợ xử lý và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. 
*  Tạo, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng.
*  Tiếp đón khách hàng và khách nước ngoài. 
*  Các vấn đề khác do cấp trên giao.
* Trả lời điện thoại và các vấn đề tiếp tân nhân sự
* Giới thiệu sản phẩm, giải thích sản phẩm, xử lý các vấn đề liên quan khiếu nại khách hàng.
* Làm các báo cáo liên quan tới công việc..

 

- Tư vấn và tham mưu những vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp
- Soạn thảo tài liệu pháp lý, các hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý
- Đăng ký giấy phép kinh doanh, chi nhánh, thay đổi thông tin trên giấy phép
- Kiểm tra và đánh giá các hợp đồng mua bán/dịch vụ, hợp đồng lao động và các loại hợp đồng.
- Tư vấn các trường hợp phát sinh của công ty trong quá trình hoạt động.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Maintain, monitor the company IT infarstructure. It includes: Network, firewalll mail server, AD server, DNS and DHCP server as well as other operation servers.
2. Provide support for company employees regarding the IT infrastructure, as well as resolving issues with company workstations and software. Our ideal candidate will propose new and efficient ways of handling such requests.
3. Design, propose, and deploy on-premise, IaaS (Infrastructure as a Service), PaaS (Platform as a Service), and SaaS (Software as a Service) solutions closely following company requirements. This includes dynamic scalability, high availability, fault tolerance, reliable application migration, multi-tier application management, and cost control.
4. Develop and enforce company information technology policies. The system administrator will communicate these policies and ensure employees adhere to them.
5. Research, propose, and deploy new IT solutions to improve core system performance in the long term, centralize alert and log management, and reduce security risks.
6. Maintain backup and recovery processes according to scheduled requirements to support the business continuity plan.
7. Proactively monitor, detect, and warn of security issues affecting users frequently.
8. Assist in auditing IT assets, logging, and implementing IT security policies as requested (using tools like Defender and Tanium).

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, và tư vấn giới thiệu sản phẩm của Công ty. 
• Thực hiện và triển khai các kế hoạch kinh doanh sản phẩm in ấn, quà tặng của công ty. 
• Giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua các hoạt động hàng ngày và hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của khách với kết quả cao nhất. 
• Chi tiết khi phỏng vấn

- Thực hiện công tác bảo đảm kỹ thuật sản xuất gia công CNC các sản phẩm cơ khí;

- Thực hiện xây dựng, cập nhật quy trình công nghệ, hướng dẫn công việc gia công;

- Thực hiện phân tích mẫu sản phẩm, nghiên cứu cải tiến Quy trình công nghệ, bảo đảm chất lượng sản phẩm;

- Sẵn sàng tham gia trực tiếp các hoạt động sản xuất tại tổ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của tổ trưởng và Ban Giám đốc

1. Công việc:

- Giám sát bảo trì tự quản của đơn vị sản xuất 

- Thực hiện theo dõi, đánh giá các hoạt động liên quan đến bảo trì tự quản: hoạt động vệ sinh, 5S, quản lý trực quan của các đơn vị sản xuất.

2. Báo cáo: 

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý liên quan đến hoạt động TPM và tình hình sản xuất của nhà máy 

3. Các công việc khác：

 - Hỗ trợ mảng đào tạo, tiêu chuẩn và ISO trong một số trường hợp cần thiết 

- Trực tiếp tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tham dự các chương trình, giải thưởng bên ngoài

CÔNG VIỆC CƠ BẢN CỦA TPM:

 1. Báo cáo tuần, tháng, báo cáo Hiệu suất OEE (hàng tháng tổng hợp) 

2. Đề án cái tiến (Nhận và thống kê trình ký đề án cải tiến) 

3. Thúc đẩy hoạt động TPM dưới hiện trường( giám sát làm TPM, chụp hình báo cáo, và có thể hướng dẫn nhân viên tìm kiếm, giải quyết và cải tiến các điểm không phù hợp) 

4. Báo cáo xưởng vụ (thông báo họp xưởng vụ, ghi chép cuộc họp,...) 

5. Cập nhật lịch hoạt động TPM, đăng ký lịch 

6. Quản lý trang hệ thống quản lý của toàn xưởng 

7. Thống kê các hoạt động TPM của các nhóm ở hiện trường(kiểm tra giấy tờ các nhóm thực hiện)

• Phát triển khách hàng tiềm năng
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp.

- Vận hành các cụm thiết bị sản xuất lốp xe theo hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Hoán chuyển vị trí vận hành theo trình tự quá trình sản xuất.

- Thực hiện và tuân thủ các tiêu chuẩn/chính sách của công ty.

- Đảm bảo tuân thủ và hoàn tất các nhiệm vụ theo chính sách của công ty về An toàn - Sức khỏe - Chất lượng - Bảo vệ môi trường.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cải tiến để tối ưu hóa phương pháp sản xuất và xây dựng nơi làm việc tốt đẹp.

Có thể làm việc theo ca 8 tiếng, 6 ngày/ tuần và luân chuyển ca mỗi tuần:

+ Ca 1: 06:00 – 14:00

+ Ca 2: 14:00 – 22:00

+ Ca 3: 22:00 - 06:00

1. Thực hiện các công việc có liên quan đến đơn đặt hàng 

2. Tương tác và phối hợp với các dây chuyền sản xuất 

3. Lắp ráp dây chuyền và lập kế hoạch năng suất

4. Dẫn dắt đội ngũ sinh quản và kiểm soát vật tư 

5. Lập kế hoạch và thực hiện các dự án liên quan đến quản lý sản xuất. 

6. Kiểm soát và giám sát tiến độ vật liệu. 

7. Ngăn ngừa vật liệu tồn kho lâu ngày và quản lý tồn kho. 

8. Hỗ trợ xử lý các vấn đề bất thường liên quan đến vật liệu. 

9. Phân tích vật liệu và xây dựng kế hoạch vật liệu. 

10. Thực hiện yêu cầu mua sắm vật liệu.

11. Kiểm soát lượng tồn kho. 

12. Hỗ trợ xây dựng và cải tiến hệ thống chuỗi cung ứng.

• Giải quyết các yêu cầu hợp lý của khách hàng phát sinh hàng ngày.
• Tiếp nhận điện thoại, thư từ, văn bản, email, tin nhắn,… của khách hàng trên các sàn TMĐT và các kênh phân phối GT, MT.
• Chủ động liên hệ khách hàng, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng hợp và báo cáo cấp trên.
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh: chương trình khuyến mãi,…
• Có kiến thức tốt về sản phẩm của Công ty, chính sách bán hàng của Công ty, giá cả và chương trình khuyến mãi.
• Tiếp nhận và chuẩn bị đơn hàng,
• Thông báo kịp thời và kiểm soát việc thực hiện các chương trình khuyến mãi được Ban Giám đốc phê duyệt, các chương trình thi đua của phòng Kinh doanh.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết cho kinh doanh trên các sàn TMĐT. Giải quyết các vướng mắc của kinh doanh hàng ngày.
• Cập nhật báo cáo định kỳ hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng.
• Tham gia triển khai các hệ thống quản lý của công ty như (ERP, 5S, ISO 9001, FSC, ISO 14001, GECA, ECNZ, …)
• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan (kế toán, kế hoạch, vận chuyển, kho, văn phòng chi nhánh,…) để đạt hiệu quả tốt nhất.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

-    Tư vấn khách hàng thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website,…(Được HỖ TRỢ TÌM KHÁCH, hỗ trợ chi phí).
-    Khách hàng gọi đến, tư vấn nhu cầu phù hợp với khách hàng.
-    Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty. 
-    Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

Phụ trách chăm sóc khách hàng:

• Tiếp nhận, chăm sóc học viên và cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho phụ huynh.

• Là cầu nối giữa giảng viên với phụ huynh, theo dõi và chủ động cập nhật cho phụ huynh về tình hình và kết quả học tập của học viên.

• Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu và phản hồi từ phụ huynh/ học viên theo đúng quy trình, đảm bảo yếu tố về mặt dịch vụ. Báo cáo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác thông tin cho cấp trên về các trường hợp đặc biệt.

Phụ trách quản lý vận hành lớp học:

• Phụ trách tổ chức xếp lớp, khai giảng, kết khóa và hoạt động lớp học.

• Phối hợp cùng đội ngũ giảng viên hỗ trợ sâu sát từng học viên trong suốt quá trình học.

• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành lớp học

Hỗ trợ công việc cho thuê văn phòng co-working space:

• Trực lễ tân theo phân công của quản lý.

• Một số công việc khác theo phân công của quản lý.

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

• Thu thập dữ liệu về chi phí sản xuất vật liệu/nhân công/chi phí chung và chi phí hành chính liên quan tại nhà máy và lập báo cáo phân tích chi phí hàng tháng. Phụ trách tính giá thành (Collect data of production cost for material/ labor/ factory overhead & relevant administrative costs at the plant and prepare monthly cost analysis reports. In charge of pricing calculation)
• Đảm bảo các tiêu chuẩn, chính sách và thông lệ về chi phí được chia sẻ, tuân thủ chính xác từ đầu đến cuối trong khi tuân thủ các mốc thời gian và lịch trình đã thiết lập (Ensure costing standards, policies and & practices are shared, followed accurately from start to finish while following established timelines and calendars)
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động tính chi phí bao gồm ước tính chi phí của sản phẩm mới hoặc sản phẩm đặc biệt để làm cơ sở thiết lập giá bán (Responsible for costing activities including estimating the cost of new or special products to serve as the basis for setting selling prices)
• Phân tích biên lợi nhuận gộp cho nhiều sản phẩm khác nhau và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng chi phí (Analyze gross profit margins for various product and provide insights on cost trends)
• So sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn và điều tra các sai lệch, chỉ ra nguyên nhân đằng sau chúng (Compare actual costs to standard costs and investigate variances, identify the reasons behind them)
• Tiến hành phân tích chi phí sản xuất chi tiết, bao gồm theo dõi khối lượng và thông tin chi phí dựa trên doanh số hàng tháng (Conduct detailed production cost analysis, including volume tracking and cost information based on monthly sales)
• Chuẩn bị phân tích cho các cuộc họp đánh giá hiệu suất hàng tháng (Prepare analysis for monthly performance review meetings)
• Thực hiện bất kỳ dự án tính giá thành đặc biệt nào được giao (Perform any ad hoc costing projects as assigned)

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

-    Tư vấn khách hàng thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website,…(Được HỖ TRỢ TÌM KHÁCH, hỗ trợ chi phí).
-    Khách hàng gọi đến, tư vấn nhu cầu phù hợp với khách hàng.
-    Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty. 
-    Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.