Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Tiếp nhận, lưu trữ và xử lý công văn: Tiếp nhận, lưu trữ và chuyển công văn đến các bộ phận, gửi công văn đi theo yêu cầu.
- Đặt vé máy bay và khách sạn: Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV, theo dõi thanh toán.
- Quản lý điện thoại và cước phí: Cấp mới, hủy số điện thoại, theo dõi và thanh toán cước điện thoại.
- Đặt hoa và quà tặng: Đặt hoa, quà tặng cho đối tác, sự kiện phát sinh và theo dõi việc giao hàng.
- Công tác hậu cần: Cung cấp nước uống, trà, cà phê, dụng cụ vệ sinh, chuẩn bị hoa trái cúng bàn thờ và đồ cúng lễ, đăng ký phòng họp,...
- Quản lý công tác, chi phí hành chính: Tiếp nhận yêu cầu, mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm; theo dõi và gửi hóa đơn chi phí hành chính (văn phòng phẩm, điện thoại, internet, v.v.).
- Các công tác khác theo sự điều động của QL trực tiếp

1. Chuẩn bị cơ sở vật chất đón khách.

2. Phục vụ khách sử dụng các dịch vụ của cơ sở kinh doanh.

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Order món, thu tiền, dọn và setup khu vực bàn.
- Tư vấn món, tiếp thực món.
- Bảo quản hàng hoá và tài sản của quán.
- Chuẩn bị nguyên vật liệu trà và trái cây.
- Setup vị trí quầy bar.
- Kiểm hàng mỗi ngày.
- Thực hiện các công việc được phân từ ban quản lý.
-THỜI GIAN:
- CA SÁNG : 09h00 - 17h00
- CA CHIỀU : 14h00 - 22h00
-PART TIME 5 TIẾNG/CA
-CA SÁNG : 09h00 - 14h00
-CA CHIỀU : 17h00 - 22h00

• Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh

• Trực tiếp thực hiện và phối hợp với cán bộ ngân hàng thực hiện tư vấn, marketing sản phẩm dịch vụ bảo hiểm tới khách hàng;
• Đánh giá thông tin về khách hàng và rủi ro yêu cầu bảo hiểm hoặc phối hợp với cán bộ đánh giá rủi ro theo quy định của VBI;
• Lập hợp đồng bảo hiểm, theo dõi thực hiện hợp đồng, thu phí và theo dõi thanh toán phí;
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của nghiệp vụ/khách hàng phụ trách;
• Thực hiện chăm sóc, phát triển đại lý và khách hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.

• Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động

• Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.

• Theo dõi công nợ, phải thu phải trả lên kế hoạch thu nợ.

• Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v ...

• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu

• Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty

• Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý.

• Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

• Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định

Student Progress Management :

• Ensure Coaches in the centers carry out their CFP touchpoints to a high standard and in a timely manner

• Ensure that Coaches know their students well, they maintain a close relationship, they coach them on good study habits and they keep them highly engaged so all students achieve their English goals

• Using the Service Dashboards, monitor Coach performance with respect to their students’ progress, giving support and accountability to the team as needed

• Ensure that the coaches in the center follow-up with the students to feedback on their Encounter Class result

• Ensure that Coaches update their student progress correctly in the CRM and follow up as necessary

​Class Booking Management:

• Coordinate with the Center Head of Teaching to ensure that students have enough classes taking into consideration the students time preferences

• Work with the Coach Team to ensure that classes are booked efficiently and maximize class utilization

• Drive the coach team’s proactivity to ensure student have their classes booked and that they attend

• Monitor the waiting list regularly to ensure that coaches are proactive at booking their students when there is class availability that frees up

• Train the coaches to manage their students' objections with respect to class time preferences

Student Service and Study Environment Management

• Display leadership and good example and engage with students to foster a sense of community and trust within the center

• Receive and address complaints coming from students or escalated from the Sales team function

• Ensure that the look, feel and atmosphere is positive within the center in cooperation with the Center Head of Teaching and Center Head of Sales

• Enforce stellar customer service standards from the Coach Team towards the students and prospects and ensure compliance to the center’s rules and regulations

Events and Social Activities Planning, Conceptualization and Coordination

• Anticipate the center level events and social activities needs at least 1 month in advance of the beginning of each month

• In coordination with the Center Head of Teaching and Center Head of Sales, determine the interests that needs to be covered through SC and events for the center for each month

• Assign the conceptualization of the events and activities to the coach team members and ensure that the topics are properly entered into the calendar drafts

• Ensure that the Coaching team invite the students proactively to events in line with their respective interests

• Coordinate with the Center Head of Teaching and Center Head of Sales to ensure that the SC and events are executed successfully to the satisfaction of the students and prospects

Internal Revenue Generation

• Proactively build productive and collaborative working relationships with the Center Head of Sales and the Educational Consultant Team to ensure Internal Revenue targets are met

• Ensure referral and renewal promotions are well-communicated

• Participate to idea generation discussions related to IR promotions

• Drive Coach performance with respect to internal revenue generation

Team Management

• Set team goals to align with the needs of the student and school targets

• Attain team objectives by coaching, training, supporting, disciplining, planning, and appraising the Coaching Team

• Manage Coaches’ schedules, punctuality, attendance and overall performance

• Implement and ensure compliance to Standard Operating Procedures

• Support the process of hiring and training new Coaches as needed

• Proactively share best practice with the other members of the CX Management team

• Trưng bày sản phẩm, kiểm đếm tại điểm bán khi có lịch đi siêu thị
• Đảm bảo mục tiêu doanh thu bán hàng theo kế hoạch KPI được giao hàng tháng
• Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng để trưng bài nhiều mặt của sản phẩm, tăng độ nhận diện sản phẩm công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Cung cấp dịch vụ chỉnh nhạc tại bar hoặc phòng karaoke;

- Quan tâm, hỗ trợ khách hàng mở các từ khóa chọn bài hát

- Kiểm tra thiết bị hàng ngày trong karaoke, bar, báo cáo nếu hỏng hóc, thiếu sót

- Hỗ trợ nhân viên phục vụ giờ cao điểm nếu cần thiết.

- Kiểm soát các thiết bị hệ thống âm thanh tồn kho, đảm bảo số lượng chính xác

- Thực hiện các công việc khác do Ban Quản lý chỉ thị

Hiệu trưởng sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về việc quản lý, điều hành và phát triển nhà trường, đảm bảo chất lượng giáo dục theo chuẩn của hệ thống Trường. Cụ thể như sau:

1. Quản lý điều hành:

• Lãnh đạo và giám sát hoạt động giáo dục, đảm bảo mọi hoạt động của trường tuân thủ các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam (MOET).
• Phát triển và thực hiện chiến lược đào tạo và phát triển trường học dài hạn.
• Đảm bảo môi trường học tập an toàn, thân thiện và chất lượng cao cho học sinh.

2. Xây dựng và phát triển chương trình giảng dạy:

• Đảm bảo chương trình học đáp ứng cả yêu cầu của MOET.
• Theo dõi, đánh giá và cải tiến chương trình giảng dạy, phương pháp giảng dạy và hệ thống đánh giá để đảm bảo chất lượng giáo dục cao nhất.

3. Quản lý nhân sự:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ giáo viên và nhân viên.
• Giám sát, đánh giá và hỗ trợ đội ngũ giáo viên, đảm bảo họ thực hiện các phương pháp giảng dạy hiện đại và hiệu quả.
• Xây dựng văn hóa nhà trường chuyên nghiệp, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh.

4. Phát triển cộng đồng:

• Xây dựng mối quan hệ tốt với phụ huynh, cộng đồng và các tổ chức liên quan để hỗ trợ hoạt động của trường.
• Tổ chức và tham gia các sự kiện cộng đồng, giáo dục và hoạt động ngoại khóa nhằm phát triển toàn diện học sinh.

5. Quản lý hành chính và tài chính:

• Đảm bảo mọi thủ tục hành chính và hồ sơ của trường được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn.
• Quản lý ngân sách và các hoạt động tài chính của trường một cách hiệu quả và minh bạch.

6. Đảm bảo chất lượng:

• Đảm bảo tiêu chuẩn giáo dục và các giá trị cốt lõi của hệ thống.
• Giám sát và báo cáo thường xuyên về chất lượng giáo dục và các hoạt động của trường cho Hội đồng quản trị.

7. Ngoại giao:

• Đại diện trường làm việc với Sở / Phòng Giáo dục Đào tạo và các cơ quan Nhà nước khác liên quan.

1/Tổ chức, vận hành và giám sát hoạt động bộ phận lễ tân

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân khách sạn.  Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận.

- Giám sát khu vực tiền sảnh hàng ngày, đảm bảo các nhân viên trong bộ phận làm việc theo đúng các tiêu chuẩn yêu cầu.

- Giám sát việc thực hiện các thủ tục check-in, check-out và quản lý doanh thu.

- Kiểm tra và đảm bảo mọi dịch vụ từ lúc khách đặt phòng đến lúc khách rời khỏi khách sạn được thực hiện theo đúng quy trình.

- Nhận bàn giao từ ca trước: chìa khóa vạn năng, chìa khóa quỹ, bộ mở khóa phòng, sổ nhật ký lễ tân để tiếp tục thực hiện các công việc dang dở.

- Bố trí đủ nhân viên trực trong thời gian ăn giữa ca để không ảnh hưởng đến hoạt động đón tiếp và phục vụ khách.

2/Chịu trách nhiệm đón tiếp khách đoàn, khách VIP

- Cập nhật danh sách khách VIP, khách đoàn hàng ngày để xếp phòng phù hợp với những yêu cầu của khách.

- Kiểm tra kỹ hồ sơ khách VIP, khách đoàn để triển khai thực hiện các yêu cầu đặc biệt: xe đưa đón, chuẩn bị đón tiếp, trang trí hoa – trái cây trong phòng,...

- Trực tiếp kiểm tra việc chuẩn bị phòng cho khách VIP, đảm bảo mọi yêu cầu được đáp ứng một cách hoàn hảo nhất.

- Hỗ trợ nhân viên lễ tân check – in cho khách đoàn, làm việc với trưởng đoàn để lấy thông tin về những yêu cầu đặc biệt: báo thức, ăn sáng, xe đưa đón... và thông báo cho các bộ phận liên quan thực hiện.

3/ Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận

- Triển khai tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận.

- Giám sát và đảm bảo hoạt động đào tạo, bồi dưỡng được triển khai có hiệu quả.

- Trực tiếp đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới theo những tiêu chuẩn của khách sạn.

4/Giải quyết các sự cố, yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

- Tiếp nhận thông tin về các yêu cầu đặc biệt, phản hồi của khách và phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng, giải quyết thỏa đáng cho khách hàng.

- Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong khách sạn theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của khách sạn.  Lưu lại nội dung các phàn nàn và cách giải quyết vào sổ nhật ký giám sát để tránh lặp lại những lỗi tương tự trong tương lai.

Công việc khác

- Tiếp nhận thông tin về các yêu cầu đặc biệt, phản hồi của khách và phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng, giải quyết thỏa đáng cho khách hàng.  Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong khách sạn theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của khách sạn.  Lưu lại nội dung các phàn nàn và cách giải quyết vào sổ nhật ký giám sát để tránh lặp lại những lỗi tương tự trong tương lai.

• Bếp chính theo các chuyên môn : Việt, Thái
• Trực tiếp thực hiện các món ăn theo Menu nhà hàng
• Thời gian làm việc: theo ca (không làm đêm), làm việc 8 tiếng/ngày, 6 ngày/tuần (Không nghỉ thứ 7 & Chủ nhật).
• Kiểm kê, bảo quản hàng hóa, vệ sinh khu vực chế biến món ăn
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý bếp.

• Địa điểm làm việc: Nhà hàng Hotpot Story - Tầng 3, TTTM Aeon Bình Tân, Quận Bình Tân

- Lái xe đưa rước sếp theo sự phân công của sếp.
- Chịu trách nhiệm quản lý xe được giao, vận hành theo đúng quy định.
- Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.
- Đảm bảo đổ xăng đầy đủ trong thời gian chờ sếp.
- Thời gian làm việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Phát triển kinh doanh: Thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo danh mục các sản phẩm dành cho KHCN

• Chủ động mở rộng tập khách hàng mới, khách hàng tiềm năng có chất lượng nhằm tư vấn và khai thác nhu cầu sử dụng các sản phẩm dịch vụ tại Bản Việt
• Phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện hữu thông qua tối đa sử dụng bộ sản phẩm toàn diện, duy trì sự gắn kết và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
• Thẩm định, đề xuất cấp tín dụng và cơ cấu lại các hồ sơ cấp tín dụng cho khách hàng
• Tăng cường bán chéo sản phẩm
• Báo cáo công việc, cập nhật thông tin khách hàng đầy đủ và chính xác theo quy định

Đảm bảo chất lượng dịch vụ

Tuân thủ và kiểm soát rủi ro

• Làm việc tại nhà hàng King BBQ Buffet - Tầng 4 TTTM Thiso Khu Sala - Số 10 Mai Chí Thọ, Quận 2

• Thực hiện sơ chế các nguyên vật liệu dùng để phục vụ khách theo sự phân công của Phụ trách bếp nhà hàng/Giám sát bếp.
• Tập hợp tất cả các loại rau củ quả đã sơ chế tiến hành cắt thái.
• Xả các loại thực phẩm từ tủ bảo quản để chuẩn bị đưa lên quầy.
• Chuẩn bị các loại gia vị, nguyên liệu theo yêu cầu của bếp chính.
• Vệ sinh các dụng cụ chế biến và để vào đúng nơi quy định.

- Lập kế hoạch giảng dạy bộ môn từ đầu năm học, báo giảng thực tế giảng dạy vào đầu tuần.
- Soạn giáo án giảng dạy theo định hướng phát triển chuyên môn của nhà trường đề ra.
- Kiểm tra, đánh giá năng lực học sinh theo kế hoạch đã thống nhất với khối trưởng. Báo cáo kết quả học tập của học sinh theo định kỳ.
- Tham gia các hoạt động phát triển chuyên môn theo định hướng và qui định của nhà trường: tập huấn chuyên môn, họp chuyên môn, dự giờ đồng nghiệp, thao giảng.
- Thực hiện các khi được phân công.

- Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì kết nối khách hàng cũ,

- Phát triển mẫu theo yêu cầu khách hàng

- Tiếp nhận mẫu/TLKT/ Hình ảnh, kiểm tra kiểu dáng phù hợp từng nhà máy.

- Làm việc với bộ phận quy trình của nhà máy và PKT Cty để xác định giá CM, định mức - NPL của đơn hàng đang theo dõi. Tính giá, chào giá cho khách hàng.

- Làm chiết tính đơn hàng, trình ký.

- Lập hợp đồng, mở Annex, theo dõi đôn đốc khách hàng mở L/C chuyển cho bộ phận XNK kiểm tra xác nhận.

- Tiếp khách hàng khi khách hàng tham gia kiểm tra, đánh giá nhà máy

- Theo dõi đơn hàng từ lúc NPL đồng bộ đến khi xuất hàng…

- Tiếp nhận thông tin dự án: Thu thập thông tin từ thiết kế nội thất và quản lý dự án, ghi chép và quản lý thông tin dự án.
- Khảo sát mặt bằng: Tham gia khảo sát mặt bằng cùng giám sát thi công, thiết kế nội thất và quản lý dự án. Đo hiện trạng chi tiết, lấy thông tin đặc điểm/quy định tòa nhà, đồ dùng lại, tháo dỡ và hoàn trả hiện trạng.
- Triển khai hồ sơ dự án: Triển khai BVXP, BVTC, BV Shopdrawings, BVHC. Vẽ 2D các dự án nội thất theo thông tin từ thiết kế nội thất và quản lý dự án. Đề xuất phương án chi tiết thi công đúng kỹ thuật. Vẽ các chi tiết điển hình và cập nhật thành bộ thư viện chuẩn.
- Kiểm tra bản vẽ: Kiểm tra bản vẽ xin phép theo yêu cầu của Ban quản lý tòa nhà. - -- Kiểm tra bản vẽ khai triển 2D cùng quản lý dự án và thiết kế nội thất.
- Cập nhật bản vẽ: Cập nhật BVTC khi có yêu cầu thay đổi từ thiết kế nội thất hoặc quản lý dự án.
- Trao đổi giải pháp thi công: Chủ động trao đổi giải pháp và cách thức thi công với quản lý dự án, giám sát thi công. Đề xuất giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao thẩm mỹ.

●Market Research : find out the potential customer
●Product Promotion : introduce our product to the customer
●Customer Relations: follow every stage since development and bulk production,support China team from every aspect.
● Nghiên cứu thị trường: tìm hiểu khách hàng tiềm năng
● Quảng bá sản phẩm: giới thiệu sản phẩm của chúng tôi đến khách hàng
● Quan hệ khách hàng: theo dõi mọi giai đoạn từ phát triển đến sản xuất hàng loạt, hỗ trợ nhóm Trung Quốc từ mọi khía cạnh.