Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

1. Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng: hàng Food, Non-Food, dịch vụ, đầu tư cơ bản.
2. Xây dựng & vận hành quy trình mua hàng – báo giá – đấu thầu – hợp đồng.
3. Lập bảng so sánh, thương thảo giá & điều kiện hợp đồng.
4. Quản lý nhà cung cấp: đánh giá, lựa chọn, phát triển, đàm phán.
5. Phối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ và chất lượng mua sắm.
6. Kiểm tra chứng từ: báo giá – đặt hàng – hóa đơn – nghiệm thu – thanh toán.
7. Xây dựng đội ngũ & kiểm soát nội bộ phòng Mua hàng.

• Nhập đơn hàng (SO), mã nguyên vật liệu, thành phẩm vào hệ thống CRM

• Nhập các chứng từ chi phí như vận chuyển, hóa đơn, chi phí sản xuất

• Phối hợp với kế toán, kho, sản xuất để đối chiếu và hoàn tất chứng từ

• Lưu trữ dữ liệu, in bảng theo dõi, cập nhật báo cáo nội bộ

• Làm các công việc hành chính – văn phòng được quản lý giao

• Ưu tiên biết tiếng Trung để hỗ trợ phiên dịch nội bộ (không bắt buộc)

• Setup và vệ sinh khu vực quầy bar.
• Bảo quản nguyên liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa khu vực quầy bar.
• Nhận các yêu cầu pha chế và xúc tiến thực hiện.
• Kiểm tra số lượng và chất lượng trước khi phục vụ khách.
• Kiểm kê hàng hóa tồn trong quầy và trong kho tổng quầy.
• Thông tin chi tiết gặp Quản lý khi phỏng vấn.

2. Check and verify all accounting entries before posting to General Ledger.

3. Perform month end closing and prepare accurate financial reports as required by the Management, in compliance to Vietnam Accounting Standards and other related regulations stipulated by Vietnam Government.

4. Perform monthly financial variance analysis and reports to the Management team based on yearly reporting schedule issued by Country Financial Controller.

5. Ensure all payments (by cheque or bank transfer) are well supported with source documents before submitting to check signatories for approval.

6. Check and verify all reports prepared by his/her team members before submitting to the Management team for review or approval.

7. Maintain up to date fixed assets register.

8. Organize monthly credit meeting to review outstanding receivables and to identify potential doubtful debts.

9. Review monthly bank reconciliation to ensure there is no long outstanding reconciled item.

10. Liaise with the relevant local authorities to ensure compliance of local laws and regulations.

11. In charge of the half-yearly and year-end physical stock take.

12. Prepare all statutory reports to the relevant government departments promptly.

13. Monitor the expiry date of licenses and insurance policies.

14. Assist in all local tax matters.

15. Perform Manager on Duty functions on rotating basis.

16. To relieve the Assistant Financial Controller’s duties in his/her absence.

17. Recruit and train accounting personnel. Undertake staff planning and preparation of work schedules.

18. Work with Property Manager and various department heads in completing annual operating budget. Develop cash flow projections and capital improvements projects.

19. Co-operate with internal and external auditors to minimise the cost of auditing and implement their recommendations.

20. Maintain work order system to determine actual against budgeted expenditures.

21. Carry out any other task or ad-hoc assignment from time to time as required by the Management

• Lau chùi các dụng cụ ăn uống như chén, đĩa, thìa, ly để đảm bảo vệ sinh.
• Gấp khăn ăn và giấy ăn.
• Setup bàn ăn, bàn tiệc theo phong cách phục vụ của nhà hàng với đầy đủ các dụng cụ và vật
• trang trí cần thiết.
• Đón khách từ lễ tân sắp xếp.
• Trình menu để thực khách chọn món ăn, thức uống.
• Tư vấn khách chọn món ăn, thức uống phù hợp khi được yêu cầu.
• Ghi nhận thông tin order từ khách, xác nhận lại với khách chính xác tên món ăn, số lượng,
• các yêu cầu đặc biệt.
• Chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.
• Phục vụ món ăn, thức uống theo đúng order của khách, đảm bảo đúng bàn và thứ tự.
• Ghi nhận order bổ sung.
• Đáp ứng các yêu cầu chính đáng của thực khách và nhiệt tình giải đáp thắc mắc của
• khách khi được hỏi.
• Hỗ trợ khách xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình dùng bữa.

Mission

· Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho

Responsibilities

1. Hạch toán giá vốn- chi phí

· Ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất giáo trình, quà tặng trên phần mềm kế toán.

· Đối chiếu số liệu nhập – xuất giáo trình, quà tặng giữa bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng.

· Xuất hóa đơn đối với nghiệp vụ biếu tặng, xuất bán nội bộ, bán thanh lý

· Lập dự phòng giáo trình, quà tặng kho định kỳ theo qui định

2. Theo dõi và quản lý hàng tồn kho

· Theo dõi số liệu giáo trình-quà tặng tối thiểu – tối đa theo quy định.

· Kiểm tra biến động số lượng giáo trình-quà tặng để hỗ trợ quản lý trong việc đặt hàng, xuất bán.

· Phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất.

3. Báo cáo và các công việc liên quan khác

· Lập báo cáo xuất- nhập- tồn định kỳ, báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng,...

· Cung cấp hồ sơ cho kiểm toán và bên ngoài khi có yêu cầu

· Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát giáo trình, quà tặng và cải tiến hệ thống kế toán liên quan.

Địa điểm làm việc: Dự án tại Cần Giờ, TP.HCM (Công ty hỗ trợ ăn, ở tại Cần Giờ)

Thông tin công ty: Tập đoàn chuyên về lĩnh vực xây dựng, bảo vệ môi trường, bất động sản, xi măng, công nghiệp nổ dân dụng, đường cao tốc, kỹ thuật thủy lợi, sản xuất thiết bị và tài chính, chủ yếu tham gia thiết kế, xây dựng, đầu tư và vận hành các dự án trong các lĩnh vực thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, điện hạt nhân, điện gió, truyền tải & biến đổi điện năng, đường cao tốc, đường sắt, cầu, công trình đô thị, sân bay, cảng, đường thủy, công trình công nghiệp và dân dụng, v.v. Là doanh nghiệp hoạt động xuyên quốc gia phát triển nhanh nhất tại Trung Quốc, đã mở rộng kinh doanh tại hơn 140 quốc gia và vùng lãnh thổ, nằm trong top 100 doanh nghiệp hàng đầu Trung Quốc và top 50 trong danh sách ENR Top 250 Nhà thầu quốc tế.

Mô tả công việc:

• Biên – phiên dịch thư từ trao đổi với chủ đầu tư và lưu trữ hồ sơ;

• Xử lý công việc hành chính nội bộ tại văn phòng dự án, bao gồm biên dịch tài liệu, sắp xếp văn bản,...

• Nếu có năng lực tài chính, có thể kiêm nhiệm công việc kế toán dự án như xử lý sổ sách, lập báo cáo,…

• Công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

1. Thực hiện thăm khám cho khách hàng theo quy trình khám của phòng khám
2. Phân tích và đánh giá tình hình sức khỏe cho khách hàng
3. Tư vấn các dịch vụ tiêm truyển, thuốc cho khách hàng theo quy trình
4. Đảm bảo thực hiện đúng quy trình dịch vụ, kiến thức, phác đồ điều trị
5. Hỗ trợ các công việc liên quan theo chuyên môn

1. Tìm kiếm và đề xuất các vị trí quảng cáo DOOH mới theo mục tiêu kinh doanh:

• Khảo sát thực địa, chụp hình và xây dựng phối cảnh minh họa cho vị trí đề xuất.

• Đánh giá tính khả thi và hiệu quả đầu tư của từng vị trí, bao gồm:

  • Khả năng xin cấp phép từ cơ quan chức năng.

  • Yếu tố kỹ thuật lắp đặt.

  • Tiềm năng thương mại và khả năng khai thác bán hàng.

• Làm việc, thương lượng và đàm phán với chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý mặt bằng để thuê vị trí.

• Lập hồ sơ đề xuất đầu tư trình cấp có thẩm quyền.

• Thực hiện ký kết và theo dõi tiến độ, nghĩa vụ hợp đồng thuê/mua vị trí quảng cáo.

• Phối hợp với bộ phận kế toán/pháp lý để xử lý các thủ tục thuế liên quan đến các hợp đồng đầu tư.

2. Thực hiện các Đề án đầu tư DOOH theo phân công:

• Thực hiện khảo sát vị trí, lập sơ đồ hiện trạng và bản vẽ kỹ thuật liên quan.

• Lập báo cáo nghiên cứu đầu tư và đề xuất phương án triển khai.

• Tham gia liên hệ, đàm phán và làm việc với các đối tác, đơn vị liên quan theo sự phân công của cấp quản lý.

• Thực hiện các công việc khác phát sinh trong quá trình triển khai dự án theo yêu cầu.

- Work Location: District 01, HCMC

- Updating scientific knowledge in the therapeutic area, developing and implementing local and pre-launch medical plans aligned with brand strategies, and addressing unmet medical needs
- Engaging with Key External Experts (KEEs) and healthcare professionals (HCPs) to share emerging data and gather insights, supporting and training stakeholders, and developing scientific content for medical programs
- Responding to medical inquiries, supporting clinical trials and market access, and ensuring compliance with company and regulatory standards.

• Kiểm tra và tổng hợp chứng từ kế toán: đảm bảo các chứng từ kế toán đúng, đủ, hợp lệ trước khi nhập sổ.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu – phải trả, kiểm tra đối chiếu với khách hàng và nhà cung cấp
• Lập hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng thông tin khách hàng, đúng mã hàng, thuế suất.
• Theo dõi và tính hoa hồng, lương hàng tháng,các khoản thưởng, các khoản trích theo lương và hạch toán đúng quy định công ty và nhà nước..
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm): gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
• Lập và nộp báo cáo thuế: VAT, TNCN, TNDN,… đúng hạn và đúng quy định.
• Quản lý hồ sơ kế toán – tài chính: lưu trữ, đối chiếu, sẵn sàng khi bị kiểm tra hoặc quyết toán.
• Quản lý và hướng dẫn công việc cho các kế toán viên về hạch toán kế toán, phần mềm kế toán.
• Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội nếu có.
• Tương tác và làm việc với các ngân hàng về các công việc liên quan
• Thực hiện các việc khác khi cấp trên yêu cầu.

Công việc chính:

Đón tiếp khách hàng với thái độ thân thiện, lịch sự

Tư vấn món ăn, ghi order và chuyển cho bộ phận bếp/bar

Phục vụ món ăn, nước uống đúng bàn, đúng thứ tự

Dọn dẹp bàn sau khi khách dùng xong

Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo phục vụ tốt nhất

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

Mô tả công việc

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh: Phối hợp với Ban giám đốc xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm theo mục tiêu công ty.

• Tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh: Thiết lập và điều hành hoạt động của phòng kinh doanh theo chiến lược và kế hoạch đề ra.

 Giám sát hoạt động bán hàng, chăm sóc khách hàng và dịch vụ sau bán hàng.

 Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng với các khách hàng/đối tác chiến lược.

 Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng.

 Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có.

• Quản lý đội ngũ kinh doanh: Tuyển dụng, đào tạo, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của đội nhóm. Tổ chức họp và báo cáo định kỳ tuần/tháng.

• Đào tạo phát triển nhân sự: Đào tạo kỹ năng, kiến thức sản phẩm, quản lý và tạo động lực cho nhân viên.

• Phối hợp liên phòng: Làm việc chặt chẽ với Marketing, Pháp lý, CSKH... để đảm bảo hoạt động bán hàng hiệu quả.

• Báo cáo & Phân tích:

 Theo dõi doanh số, lập báo cáo phân tích tình hình kinh doanh.

 Báo cáo kết quả hoạt động phòng kinh doanh theo tuần/tháng/quý.

 Đề xuất cải tiến, tối ưu quy trình làm việc và chiến lược phát triển.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG đến khách hàng thông qua các hoạt động quản lý và điều hành chi nhánh.
• Tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với tính cách thương hiệu của Hoàng Gia.
• Dựa trên sự am hiểu và chuyên môn sâu sắc về hải sản và ẩm thực, tư vấn và hỗ trợ khách hàng có được nhiều bữa ăn ngon hơn và lưu giữ thêm nhiều khoảnh khắc sum vầy hơn.

2. Quản lý nhân viên phục vụ trong khu vực phụ trách

• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.
• Phân công nhiệm vụ hàng ngày cho nhân viên trong khu vực phụ trách.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, cung cấp phản hồi và hướng dẫn cải thiện.

3. Giám sát và duy trì tiêu chuẩn vệ sinh trong khu vực phụ trách

• Trước khi vào ca, kiểm tra các khu vực phụ trách, đảm bảo vệ sinh và ngăn nắp và cách bày trí đúng quy định.
• Đảm bảo dụng cụ ăn uống và trang thiết bị sạch sẽ, được sắp xếp gọn gàng.
• Đảm bảo an toàn thực phẩm và vệ sinh cá nhân của nhân viên phục vụ.

4. Quan sát khách hàng và điều phối dịch vụ:

• Quan sát khách hàng từ khi tiếp nhận từ bộ phận Bán hàng, đảm bảo khách được chào đón và phục vụ kịp thời.
• Nhận biết các tín hiệu của khách hàng cần hỗ trợ và điều phối nhân viên tới phục vụ ngay lập tức.
• Đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng được đáp ứng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

5. Nâng cao chất lượng dịch vụ

• Chủ động hỏi thăm khách hàng về mức độ hài lòng với món ăn và chất lượng dịch vụ sau bữa ăn và thu thập thông tin phản hồi.
• Ghi nhận và phân tích các phản hồi từ khách hàng để đưa ra các biện pháp cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ một cách liên tục.
• Tiếp nhận và lắng nghe kỹ lưỡng các khiếu nại của khách hàng với thái độ chuyên nghiệp và đồng cảm.
• Đánh giá tình huống và đưa ra các giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để giải quyết vấn đề của khách hàng.
• Theo dõi tình hình sau khi đã giải quyết khiếu nại để đảm bảo khách hàng hoàn toàn hài lòng với cách xử lý.

6. Phối hợp với các bộ phận khác

• Liên lạc và phối hợp với bộ phận bếp để đảm bảo món ăn được phục vụ đúng thời gian và chất lượng.
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết, như bộ phận tiếp thực, thu ngân,...

Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian

Vệ sinh khu vực chung

- Quét, lau sạch sàn, hành lang, cầu thang và khu vực phục vụ khách hàng.

- Lau chùi bàn, ghế, cửa kính, tay vịn thang, trần nhà nếu cần.

- Khử khuẩn và giữ vệ sinh khu vực toilet công cộng.

Vệ sinh khu vực phục vụ và phòng vệ sinh

- Vệ sinh khu vực khách sử dụng như nhà vs, quầy phục vụ, lối đi.

- Bổ sung giấy vệ sinh, xà phòng rửa tay, khăn giấy khi cần.

Hỗ trợ khu bếp / rửa chén

- Hỗ trợ rửa chén đĩa, xoong nồi và dụng cụ chế biến.

- Dọn sạch khu vực sau phục vụ và bảo trì thiết bị, dụng cụ bếp.

Dọn dẹp cuối ca & kiểm soát dụng cụ

- Trước và sau mỗi ca, thu gom rác, thay túi rác.

- Vệ sinh sâu: lau chân bàn ghế, góc khuất của phòng, buồng khách.

Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:

1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:

• Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG đến khách hàng thông qua các hoạt động quản lý và điều hành chi nhánh.
• Tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với tính cách thương hiệu của Hoàng Gia.
• Dựa trên sự am hiểu và chuyên môn sâu sắc về hải sản và ẩm thực, tư vấn và hỗ trợ khách hàng có được nhiều bữa ăn ngon hơn và lưu giữ thêm nhiều khoảnh khắc sum vầy hơn.

2. Đặt trải nghiệm khách hàng làm trọng tâm:

• Luôn lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi quyết định.
• Tích cực lắng nghe và phản hồi ý kiến của khách hàng.
• Sáng tạo và đổi mới để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm độc đáo và ấn tượng.
• Xây dựng văn hóa lấy khách hàng làm trọng tâm trong toàn bộ chi nhánh.

3. Quản lý vận hành chi nhánh:

• Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược kinh doanh cho chi nhánh, đảm bảo đạt được mục tiêu doanh thu, lợi nhuận và thị phần.
• Quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng, tiếp thị, dịch vụ khách hàng và vận hành cửa hàng. Theo dõi và phân tích các chỉ số liên quan, từ đó có những đề xuất sự thay đổi để tối ưu vận hành và kinh doanh.
• Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho chi nhánh.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, lao động và các chính sách, quy trình, quy định của công ty.
• Xử lý tình huống và giải quyết các vấn đề liên quan đến vận hành, khách hàng và nhân viên một cách bình tĩnh và chuyên nghiệp, tuân thủ các quy định của công ty.
• Thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ theo quy định.

4. Quản lý và phát triển đội ngũ:

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và gắn kết.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách hiệu quả.

5. Phát triển chi nhánh:

• Mở rộng thị trường và tăng cường nhận diện thương hiệu cho chi nhánh.
• Tìm kiếm cơ hội hợp tác với các đối tác tiềm năng.
• Cập nhật xu hướng thị trường và áp dụng các giải pháp mới để nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh.

6. Phát triển bản thân:

• Làm gương về sự phát triển bản thân và phát triển sự nghiệp bằng cách liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng về sản phẩm, chuyên môn, kỹ năng cứng và kỹ năng mềm và các khía cạnh khác trong cuộc sống.
• Chia sẻ những kiến thức học được cho đội ngũ.

7. Trách nhiệm tập thể:

• Đóng góp giá trị cho tổ chức với việc tích cực đảm nhận các yêu cầu công việc mới và đa dạng; khám phá những cơ hội mới để nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ; giúp đỡ người khác hoàn thành kết quả công việc liên quan khi cần thiết.
• Tuân thủ và duy trì tất cả các giá trị cốt lõi, chính sách và quy định của HSHG.

Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.

• Đón tiếp, lắng nghe khách hàng về nhu cầu sử dụng các mặt hàng, sản phẩm Mẹ & Bé.
• Tư vấn cho khách hàng về hiệu năng sản phẩm và cách thức sử dụng, giá cả.
• Hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ phù hợp và hỗ trợ sau bán hàng.
• Hướng dẫn khách hàng đăng ký thẻ thành viên hưởng các ưu đãi khi mua hàng.
• Cập nhật liên tục các chương trình kinh doanh tháng mới, chương trình khuyến mãi ...
• Bảo quản tài sản và giữ vệ sinh quầy kệ, nhằm đảm bảo trải nghiệm của khách hàng tại cửa hàng
• Thời gian làm việc ca xoay (7h/ngày) theo sắp xếp của Quản lý (8h - 15h; 14h30 - 21h30), tháng nghỉ 2 ngày.