Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

• Phát triển khách hàng mới, khách hàng tiềm năng để tư vấn, cung cấp các dịch vụ về tài chính (Công ty hỗ trợ cung cấp data khách hàng)
• Phát triển mạng lưới Đối tác, CTV phát triển kinh doanh.
• Hỗ trợ khách hàng mở tài khoản, giao dịch và các vấn đề phát sinh trong giao dịch
• Tư vấn, khuyến nghị đầu tư và cập nhật thông tin thị trường cho khách hàng.
• Tư vấn chính sách và sản phẩm dịch vụ của công ty.

• Tiếp nhận bàn giao, kiểm tra, đối chiếu các tài liệu kế toán tại dự án mới.
• Hướng dẫn, bàn giao tài liệu cho nhân viên kế toán tại dự án.
• Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Chuẩn bị báo cáo thường niên, báo cáo tài chính và báo cáo phân tích lãi lỗ, báo cáo thuế, giám sát tiền mặt, thu chi và các yêu cầu.
• Định kỳ kiểm tra, đào tạo nghiệp vụ và hỗ trợ nhân viên kế toán tại các dự án.
• Các công việc khác theo phân công trưởng bộ phận.

1. Công tác lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty;
- Hỗ trợ khách và quản lý khách ra vào công ty đúng quy định;
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi đến;
- Quản lý công văn, thư từ đến và đi.
2. Công tác hành chính:
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm;
- Quản lý, điều phối đội xe;
- Quản lý, chuẩn bị các phòng họp theo yêu cầu.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

1. Lên kế hoạch làm việc, phân công công việc, quản lý nhân viên trong bộ phận
2. Giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên
3. Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận và toàn khách sạn.
4. Thiết lập tài liệu hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân viên
5. Xây dựng định biên nhân sự, cơ cấu tổ chức
6. Xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc
7. Phối hợp với các TBP để xây dựng hệ thống quy trình làm việc chung, quy trình làm việc của từng bộ phận
8. Xây dựng quy chế lương, thưởng và chế độ phúc lợi
9. Xây dựng hệ thống mẫu biểu tiêu chuẩn.
10. Thiết lập quy trình lưu giữ hồ sơ, văn bản, tài liệu cho toàn bộ công ty.
11. Giám sát, đảm bảo các chế độ chính sách của công ty được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
12. Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, yêu cầu công việc đặc thù (nặng nhọc, độc hại, bệnh nghề nghiệp,…)
13. Đánh giá, tuyển chọn và phát triển các nhân tố lãnh đạo, thúc đẩy sự hài lòng và gia tăng gắn kết của nhân viên với khách sạn.
14. Lên kế hoạch và triển khai các chương trình cộng đồng
15. Tham mưu cho GĐ về chế độ chính sách để đảm bảo phù hợp với luật hiện hành.
16. Lập kế hoạch chi phí cho bộ phận Nhân sự theo từng giai đoạn (tháng, quý, năm)
17. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Thông tin chung:

- Địa điểm làm việc:

- 44 Ngô Quyền, phường Tân Lợi, Tp.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk - 1 người

- 130 đường số 14, khu đô thị Him Lam, Tân Hưng, quận 7, Tp.Hồ Chí Minh - 1 người

Công việc thực hiện:

- Chăm sóc khách hàng hậu mãi qua điện thoại hoặc các kênh online

- Thực hiện và đánh giá các phép đo thính học;

- Tư vấn và hiệu chỉnh máy trợ thính cho khách hàng;

- Chủ động phối hợp với đồng nghiệp tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng sau bán hàng;

- Quản lý hồ sơ khách hàng và các giấy tờ có liên quan;

- Báo cáo hành chính, quản lý kho, thiết bị, sản phẩm và tài sản mình phụ trách;

- Thực hiện các công việc hỗ trợ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Project Coordinator (IPMS) is responsible for:

- Overall processing of the order: quotation, order creation, handover, follow up and payment

- Calculating the quotation prices, tracking quotation.

- Acting as main contact person for customer during quotation phase and project handling.

- Verification of incoming orders/ triggering approval workflow (if needed).

- Scheduling of technical and human resources: working closely together with related experts (testing team, technical certifiers/ certifiers and team member (test assignment team, report team, technical certification team).

- Test plan, test specification, bill of material, test list, sample list, report are met customer expectation and Company regulation, QM document related.

- Matching order to relevant incoming test samples (if needed).

- Reporting business activities to respective manager periodically.

- Cross business line coordination (handling internal/ external sub-contract.

• Carry out duties and functions in a professional, effective and efficient manner to meet customer needs and assist in gaining new customers and retaining existing customers.

- Customer service: Visit or set up meeting with client to support technical aspect or clarify Buyer’s requirement.

- Update Buyers requirement to clients/partners/manufacturers in online/offline workshops organized by company as a presenter.

Carry out other specified duties and functions as directed by supervisor.

- Tìm kiếm, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác

- Giới thiệu, quảng bá sản phẩm của công ty

- Theo dõi và lập báo cáo hàng tuần/ tháng theo yêu cầu

- Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Tiếp nhận các yêu cầu tính giá từ group/kinh doanh
• Liên hệ làm việc với group/kinh doanh để làm rõ các yêu cầu tính giá
• Làm việc với R&D để xác nhận công thức tính giá
• Làm việc với thu mua về giá các loại nguyên liệu mới (nếu có phát sinh)
• Làm việc với bao bì về giá bao bì các loại
• Làm việc với QA để hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn khách cần (nếu chưa nắm rõ)
• Đối với những sản phẩm phát triển mới khách hàng chốt giá bắt buộc phải gửi lại công thức chốt giá cuối cùng cho R&D để ban hành công thức sản xuất
• Nhập công thức ban hành sản xuất vào forcast nguyên vật liệu
• Dựa theo kế hoạch tuần mà trưởng phòng gửi để làm kế hoạch sử dụng rau củ và tôm theo tuần, gửi kế hoạch sử dụng rau củ và tôm cho phòng thu mua
• Nhập dữ liệu và theo dõi định mức đơn hàng nhận gia công
• Dựa theo PO đã trình ký ban hành lệnh sản xuất
• Dựa vào thông báo sản xuất của QA, dựa vào nhập kho thành phẩm, dựa vào chốt số đóng cont: theo dõi tồn kho theo Lot no
• Định kỳ báo cáo tuần / tháng / quý nộp trưởng bộ phận
• Am hiểu về công việc, số liệu thống kê trong team để cùng hỗ trợ, chia sẽ
• Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công

- Khu vực làm việc: Quận 4, 7 và Nhà Bè

- Chăm sóc các khách hàng ĐÃ CÓ SẴN tại hệ thống GT khu vực Hồ Chí Minh

- Chào các mã sản phẩm mới vào hệ thống khách hàng kênh GT khu vực Hồ Chí Minh.

- Bán thẳng trực tiếp không thông qua NPP/Đại lý phù hợp với sản phẩm của công ty.

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng của khu vực, phân chia chỉ tiêu cho từng tuyến bán hàng.

- Xử lý các vấn đề phát sinh của kênh bán hàng.

• Lập và theo dõi chứng từ nhập – xuất – tồn kho
• Đối chiếu hóa đơn, chứng từ với số liệu thực tế
• Thực hiện kiểm kê và báo cáo hàng hóa định kỳ (tuần, tháng, năm)
• Giám sát chi phí và hiệu quả hoạt động bộ phận Kho
• Tiếp nhận và kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho
• Theo dõi và đối soát vận chuyển với các đơn vị giao hàng
• Đảm bảo việc bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa đúng quy cách, tiêu chuẩn
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Giới thiệu và bán sản phẩm tới các nhà thuốc, Trung tâm y tế, Bệnh viện, phòng khám.
• Triển khai các chương trình marketing, xúc tiến bán hàng, chăm sóc khách hàng của Công ty đến các bệnh viện, phòng khám.
• Tham mưu cho Giám Đốc Kinh Doanh về công tác đấu thầu, bán hàng thầu và các vấn đề liên quan trong việc thương thảo về giá trúng thầu và việc ký kết Hợp đồng cung ứng thuốc với Bênh viện.
• Tham gia giải quyết các vấn đề vướng mắt liên quan đến cung ứng thầu, xử lý đơn hàng.
• Theo dõi doanh số trúng, nhận thầu và báo cáo cho quản lý trực tiếp.
• Thu thập thông tin về giá trúng thầu của các đối thủ cạnh tranh và tình hình thị trường.

• Leading supplier sourcing and introduction, negotiation of business terms and contract signing.
• Proactively provide material configuration iteration and cost optimization solutions to the demand side, generating value-added services.
• New equipment development + procurement integration; responsible for developing and purchasing order whole-link matching loops and supplier exception records.
• Responsible for setting up standard processes and maintaining Knowledge Base.
• Responsible for coaching and training on overseas material module work

1. Thực hiện & quản lý các chiến dịch Paid Ads:

• Xây dựng, lên kế hoạch & set up các quảng cáo Digital (chủ yếu là Google Search Ads & Facebook Ads) để thu Leads

• Làm việc trực tiếp với team Content, Designer và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc & KPIs của team Digital Marketing

• Tối ưu hóa Cost Per Leads (CPL) trên kênh Digital

• Nắm bắt các kế hoạch sự kiện của trường để chủ động lên ads sớm thu Leads cho từng sự kiện

• Theo dõi xu hướng của thị trường và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả trên các kênh Digital

• Lập báo cáo Digital cho cấp quản lý về hiệu quả của các chiến dịch và tỷ lệ chuyển đổi từng kênh.

2. Tăng thứ hạng SEO & quản lý Website:

• Tối ưu hóa các từ khóa SEO cho website

• Cập nhật xu hướng tìm kiếm của Phụ Huynh trong các giai đoạn tìm trường cho con em.

• Duy trì các thứ hạng đã được lên TOP và đẩy các từ khóa theo xu hướng tìm trường mới trên website

• Quản lý toàn bộ nội dung và hình ảnh trên website, cập nhật banner hay các thông tin theo dòng sự kiện của Nhà trường.

• Theo dõi và phân tích traffic website, tỷ lệ chuyển đổi thành Leads và đề xuất các giải pháp để tối ưu hiệu quả của kênh website.

3. Quản lý CRM và theo dõi chất lượng Leads:

• Theo dõi chất lượng Leads mang về và nhận phản hồi từ Phòng Tuyển Sinh để cải thiện chất lượng Leads

• Quản lý CRM về hiệu quả tuyển sinh từ nguồn Digital: Trạng thái của các Leads, lần cập nhật Leads gần nhất, hành động kế tiếp của Tuyển Sinh, các nguồn hoặc chiến dịch hiệu quả

• Làm việc trực tiếp với team hệ thống để tracking và quản lý tất cả các phân hệ trên CRM được phân công một cách hiệu quả.

4. Tham dự và hỗ trợ các sự kiện của Trường:

• Nắm bắt thông tin các sự kiện của trường và tham dự hỗ trợ về mặt kỹ thuật hoặc các công việc khác khi được phân công.

• Theo dõi các sự kiện của các trường khác để có sự so sánh và điều chỉnh các hoạt động của Trường Inspire - Khai Nguyên nếu cần thiết.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

1. Nhiệm vụ:

• Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ thanh toán của các bộ phận gửi về, kế toán thanh toán thực hiện:

- Tiếp nhận thủ tục thanh toán từ các bộ phận yêu cầu.

- Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: tính đầy đủ, tính hợp lệ, quy định nội bộ.

- Xét duyệt hồ sơ thanh toán

- Lập phiếu chi, UNC.

- Trình ký kế toán trưởng, Trưởng P.TCKT, Giám đốc/P.Giám Đốc.

- Hạch toán nghiệp vụ

- Căn cứ Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng, kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền qua ngân hàng;

- Khi phát sinh Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, Kế toán thanh toán thực hiện :

- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi ( nếu có ),...

- Tạo mã nhà cung cấp (nếu phát sinh NCC mới)

- Căn cứ các điều kiện hợp đồng, Kế toán thanh toán kiểm tra và đảm bảo lập hồ sơ thanh toán và thanh toán đúng theo các điều khoản của hợp đồng phù hợp với quy định; xem xét đối chiếu và giảm trừ các khoản công nợ.

- Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận.

- Theo dõi tiền ngân hàng về: Kiểm tra tiền về trên hệ thống tài khoản ngân hàng để đối chiếu tiền về với kế toán công nợ phải trả

- Thực hiện hồ sơ giải ngân ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp.

- Theo dõi các khoản vay và lãi vay đến hạn.

- Sau khi hồ sơ được kiểm tra, in phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và in hồ sơ lưu trữ.

- Cập nhật các thẻ tín dụng phát sinh của Công Ty

- Thực hiện và theo dõi các giao dịch ký quỹ/ bảo lãnh bảo hành tại NH

- Dựa theo PO, Bill of Lading, làm yêu cầu bảo hiểm gửi cho PVI trước khi hàng hóa ship về.

- Kiểm tra tờ khai nhập khẩu (thông tin NCC, thông tin Powertech, Số Invoice, PO, Mã hàng, giá trị, HS code....) trước khi bên Logictis truyền tờ khai.

- Nhập tất cả tờ khai, hóa đơn liên quan đến các PO, phân bổ chi phí mua hàng cho từng tờ khai.

• Công việc hàng tuần:

- Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn.

- Chủ động trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo

- Trực tiếp thực hiện công việc cho các nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi,...

- Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.

- Định kỳ hàng tuần, đối chiếu Số quỹ TGNH với Sổ phụ tài khoản (Sao kê tài khoản )

• Công việc hàng tháng:

- Lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

- Thực hiện các công việc thanh toán các khoản chi nội bộ như: thanh toán lương, thanh toán tạm ứng, thưởng và các khoản phụ cấp cho nhân viên.

- Lấy hóa đơn bên VETC, VCB, TCB....

- Kiểm tra và chốt các đầu tài khoản liên quan đến TT.

- Các báo cáo khác theo yêu cầu.

• Công việc cuối năm:

- Xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.

- Thực hiện đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.

2. Quyền hạn:

- Khi chứng từ thanh toán chưa hoàn chỉnh chủ động trao đổi với các bộ phận để hoàn thành.

- Đề xuất Phụ trách Phòng các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc.

• Thực hiện công việc kế toán nội bộ theo đúng quy định của pháp luật và quy trình kế toán của công ty.
• Phân tích, tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận vào hệ thống.
• Quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và an toàn.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kế toán của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Chuẩn bị ngân sách và liên hệ dịch vụ làm báo cáo tài chính
• Kế toán chi phí và quản lý tài chính
• Tính toán các Hoạt động tài vụ
• Quản lý quỹ và dữ liệu nội bộ
• Công việc cụ thể sẽ trau đổi kỹ lúc phỏng vấn

Student Counseling:

• Provide personalized counseling to students interested in pursuing vocational education abroad.
• Assist students in identifying suitable programs and institutions that align with their career goals and interests.
• Guide students through the application process, including preparing necessary documents and meeting admission requirements.

Information Sessions:

• Conduct informational sessions and workshops for students and parents on vocational study abroad opportunities, admission processes, and visa procedures.
• Develop and distribute informational materials to prospective students.

Application Assistance:

• Review and provide feedback on application materials, such as personal statements, resumes, and recommendation letters.
• Assist students in preparing for interviews and entrance exams.

Follow-Up Support:

• Maintain regular contact with students to provide ongoing support throughout the application process and after admission.
• Coordinate with international institutions to address any issues or concerns that arise during the transition period.

Data Management:

• Maintain accurate records of student interactions, application statuses, and outcomes.
• Prepare regular reports on counseling activities and student progress.

Professional Development:

• Stay updated on trends and changes in international vocational education.
• Participate in training sessions and workshops to enhance counseling skills and knowledge.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC - CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

1 Xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình

2 Phối hợp công việc của các kế toán viên. Theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên. Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ kế toán

3 Kiểm soát các loại chứng từ, sổ sách. Giám sát công tác lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của công ty theo quy định

4 Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập báo các báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế tháng/quý/năm

5 Xử lý các báo cáo của Kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định, v.v….

6 Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan

7 Lập hồ sơ, chứng từ, lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty

8 Điều chỉnh và xử lý sai sót phát sinh thực tế

9 Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị

10 Phê duyệt các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập

11 Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế

12 Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán

13 Báo cáo phân tích tài chính các hoạt động kinh doanh của công ty

14 Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm

15 Cân đối dòng tiền cũng như điều phối hợp lý dòng lưu chuyển tiền tệ của công ty

16 Thường xuyên kiểm kê tài sản và dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc lợi ích của công ty

17 Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính – Kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan

18 Cập nhật, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu định mức chi phí của công ty

19 Tham mưu cho ban giám đốc các giải pháp nhằm quản lý tốt doanh thu, chi phí từ đó nâng cao tính hiệu quả của các quyết định quản trị

20 Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các yếu tố bên ngoài (Cơ quan thuế, sở kế hoạch đầu tư, kho bạc nhà nước, hải quan…. Và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp….)

21 Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN;

22 Lập báo cáo tài chính quý, năm;

23 Lập báo cáo tài chính hợp nhất;

24 Xử lý các hồ sơ liên quan phục vụ cho kiểm toán cuối năm;

25 Thực hiện các công việc tương tự với các Công ty con