Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

-Kiểm tra hàng, biết đo thông số.
-Có kinh nghiệm
-Làm việc từ T2 đến T7, không tăng ca.
-Thời gian làm từ 7h30 đến 17h30

- Quản lý quy trình nhân sự bao gồm đăng tuyển, phỏng vấn, tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Đảm bảo Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan
- Đảm bảo chính sách Nhân sự của Công ty được thực hiện nhất quán.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi bao gồm: chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và các yêu cầu khác theo quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra, cập nhật việc quản lý hợp đồng lao động và gia hạn hợp đồng lao động của nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán để hoàn thiện việc tính thưởng cho nhân viên kinh doanh
- Quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến chế độ đãi ngộ, bao gồm bảng chấm công, thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu khác với cơ quan có thẩm quyền
- Thực hiện các công việc hành chính cần thiết và tạo ra môi trường làm việc tích cực
- Xem xét, sửa đổi và phát triển các chính sách và quy trình nhân sự để hỗ trợ hoạt động và phát triển của công ty, giúp thu hút và giữ chân nhân tài
- Phối hợp với BGĐ đảm bảo các mục tiêu chiến lược của HR phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty
- Là cầu nối giữa BGĐ và người lao động, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề liên quan đến lao động
- Báo cáo BGĐ và hỗ trợ việc đưa ra quyết định thông qua các số liệu HR
- Chịu trách nhiệm xin phê duyệt và xử lý các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo Quy định của Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn xin Thị thực nhập cảnh/Giấy phép lao động/Thẻ tạm trú/phối hợp với các bên liên quan để bố trí chỗ ở cho họ, v.v.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ/Giám đốc Nhân sự.

- Đọc hiểu bản vẽ kết cấu thép, bản vẽ shop để tính toán khối lượng sản phẩm.

- Thống kê khối lượng sản phẩm theo từng giai đoạn sản xuất.

- Kiểm tra và xác nhận khối lượng phát sinh trong quá trình sản xuất.

- Kiểm tra điều khoản hợp đồng, đơn giá thi công.

- Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.

- Theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí và dòng tiền dự án.

- Phối hợp với bộ phận QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn.

- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng kế hoạch và ngân sách.

- Làm việc với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, kế toán.

- Báo cáo định kỳ về khối lượng, chi phí, tiến độ và các vấn đề phát sinh.

1. Kinh doanh/bán hàng
- Tư vấn và bán sản phẩm của công ty đến các khu vực được giao.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
- Lên kế hoạch bán hàng cùng quản lý dựa trên mục tiêu đã đề ra.
- Xây dựng và phát triển hệ hệ thống khách hàng.
- Điều phối lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá, phương tiện bán hàng và dịch vụ cho khách hàng.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch marketing của công ty khi cần.
2. Kinh doanh và chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ quản lý thu thập và phân tích các thông tin trên thị trường. Tìm ra xu hướng và đề xuất phương án kinh doanh.
- Tiến hành xúc tiến các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, và các hoạt động chiến lược khác theo yêu cầu.
- Nhận phản hồi liên quan đến chất lượng và sự ổn định của sản phẩm đang phụ trách.

Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ khách hàng, bộ phận kinh doanh hoặc các bộ phận liên quan.

Gửi báo giá và theo dõi phản hồi của khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về nội dung báo giá.

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu báo giá, nhà cung cấp, khách hàng.

Lập bảng khối lượng, áp giá vào bảng khối lượng

Bóc tách khối lượng theo bản vẽ kỹ thuật

Thực hiện các báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tình hình báo giá.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Thực hiện việc nhận, kiểm tra hàng hoá và bàn giao về các bộ phận (bếp, nhà hàng, văn phòng phẩm, đồng phục,...)
• Đảm bảo quy trình nhận hàng và thanh toán, công nợ
• Nhập số liệu, chứng từ hàng hoá, thanh toán vào phần mềm
• Đảm bảo theo dõi kiểm kê hàng hoá, kho bãi định kỳ trong tháng
• Theo dõi các chi phí liên quan, báo cáo thu chi mỗi ngày
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Chịu trách nhiệm kiểm tra chính xác và đúng quy định chủng loại và số lượng vật tư cơ khí khi nhập – xuất kho. Đối chiếu các số liệu nhập – xuất thực tế với các số liệu trên các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan nếu có chênh lệch phải báo cáo ngay cho các bộ phận liên quan xử lý
- Ghi chép chính xác các số liệu nhập – xuất hàng ngày vào các hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan theo đúng quy định
- Có trách nhiệm hỗ trợ các nhân viên khác trong công việc chung của Kho, khi công việc mà mình chịu trách nhiệm chính chưa đến lúc phải làm
- Báo cáo kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình
- Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy chữa cháy
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Quản lý hồ sơ, con dấu của công ty
- Thực hiện việc thanh toán chi phí thuê nhà hàng tháng đúng thời hạn.
- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy ủy quyền.
- Soạn các loại quyết định, biên bản họp, nghị quyết: Quyết định công tác, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp Hội đồng quản trị, nghị quyết, …
- Soạn thảo và rà soát đa dạng các loại hợp đồng và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình BGĐ.
- Thực hiện việc lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng kinh tế (bao gồm bản chính và bản sao y) khoa học, đầy đủ và sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc trích lục.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý, xin giấy phép cho công ty: đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu sở hữu trí tuệ, ATVS thực phẩm, PCCC, giấy phép môi trường, ….
- Check hiệu lực và gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý, các loại giấy phép.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.

Scope of the Role :

• The candidate will be in charge of producing effective online media plans, based on media objectives and given a specific budget. He/she will follow the process starting from competitive/ audience analysis, through selection of channels and vehicles, optimization of scheduling, overseeing booking to invoicing process and post-analysis report
• He/she will convincingly and methodologically build solutions to client’s problems and be able to tap into company resources and demonstrate the best use of it.

Key Responsibilities:

• Work with the team for the day-to-day running of the account, ensuring that tasks are completed on time
• Digital media strategy development, tactical planning, and flawless execution of paid digital media plans; ensure delivery of successful campaign results by setting goals and KPIs appropriately.
• Facilitate overall growth and development of your portfolio of brands.
• Collaborate with agency network (i.e. analytics, research, etc.) to ensure best in class strategic integration.
• Report to line manager Digital Manager
• Assist with and oversee all media administrative duties including campaign set-up, maintenance and issue accurate client financial reports, with a high degree of accuracy

Nhập/ xuất: nhập hàng, kiểm đếm hàng hóa, dán tem sản phẩm, đưa hàng hóa vào vị trí.
Đóng gói: xuất hàng khỏi vị trí, đóng gói theo quy cách, bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo layout được bố trí.
Kiểm kê hàng tồn kho
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Lên ý tưởng và thực hiện nội dung video ngắn (TikTok, Reels…)
- Quay và chỉnh sửa video cơ bản phục vụ cho nội dung mạng xã hội.
- Hỗ trợ team xây dựng và phát triển nội dung trên các nền tảng MXH.
- Các công việc liên quan đến Marketing/ Truyền thông theo chỉ đạo của Quản lý.
- Có thể livestream (được đào tạo)

- Liên hệ và tương tác với khách hàng từ nguồn Data tiềm năng (data nóng, khách có nhu cầu cao), tư vấn chuyên nghiệp về sản phẩm, dịch vụ
- Hỗ trợ đặt lịch hen thăm khám/ tư vấn cho khách hang đến cơ sở thăm khám, chăm sóc và nhắc lịch khách hang
- Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng chính xác lên hệ thống
- Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại của khách hàng và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời
- Thông báo và cập nhật kịp thời các chương trình khuyến mãi, chính sách mới về sản phẩm/ dịch vụ cho khách hang
- Cập nhật các chương trình, chính sách sản phẩm/ dịch vụ đến khách hàng
- Báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Xây dựng và thực thi kế hoạch vận chuyển, lắp đặt, vận hành, bảo hành, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị thẩm mỹ mà công ty đang phân phối cho các đối tác.
- Xây dựng và thực thi các kế hoạch về thiết bị (hệ thống và các thiết bị đi kèm/vật tư tiêu hao đi kèm) nhằm đảm bảo các thiết bị luôn trong trình trạng sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh và tiếp thị của công ty.
- Lên kế hoạch hoạt động và làm việc của cá nhân (dưới sự chị đạo, hướng dẫn của TP kỹ thuật và cấp trên) theo định hướng của công ty.
- Trao đổi, giao tiếp, kết hợp, cộng tác và hỗ trợ với các phòng ban khác để xử lý và hoàn thành tốt các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của TP kỹ thuật và Ban giám đốc.
- Giải quyết các phản hồi, cũng như các thắc mắc của khách hàng liên quan về mặt kỹ thuật của các trang thiết bị, máy móc mà công ty phân phối theo sự phân công cũng như sự chỉ đạo của cấp trên.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ hữu hảo với khách hàng, cũng như xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt về bản thân nói riêng và công ty nói chung trong mắt khách hàng.
- Cố vấn kỹ thuật cho TP kỹ thuật và Ban giám đốc khi cần thiết.
- Lên kế hoạch và thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị mà công ty đã bán cho khách theo chỉ đạo, cũng như định hướng của công ty và cấp trên.
- Hỗ trợ công ty nói chung, cũng như các phòng ban khác nói riêng khi cần thiết (theo chỉ đạo của Ban giám đốc).
- Hỗ trợ công ty trong việc vận chuyển, lắp đặt các trang thiết bị của công ty phục vụ cho mục đích Demo cho khách hàng, cũng như cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ triễn lãm khi cần thiết.
- Thực hiện việc hội họp phòng ban, cũng như các báo cáo kỹ thuật cho cấp trên theo yêu cầu chỉ đạo (khi cần thiết) của TP kỹ thuật nói riêng và Ban Giám Đốc nói chung.

- Tìm kiếm, tiếp cận và chăm sóc khách hàng tiềm năng
- Giới thiệu, tư vấn giải pháp điện mặt trời giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và tối ưu năng lượng.
- Theo dõi, đàm phán, chốt hợp đồng với khách hàng.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ dài lâu với khách hàng doanh nghiệp.
- Báo cáo doanh số, tiến độ và kết quả công việc định kỳ cho Cấp quản lý/ Ban Giám đốc

- Quản lý hoạt động hàng ngày trên nhiều kênh và nhóm Telegram
- Tạo và lên lịch nội dung hấp dẫn phù hợp với đối tượng mục tiêu của công ty
- Theo dõi sự tham gia của cộng đồng và phản hồi kịp thời các yêu cầu của người dùng
- Theo dõi và báo cáo các số liệu tăng trưởng chính (người đăng ký, tỷ lệ tương tác, chuyển đổi)
- Hợp tác với nhóm phát triển của công ty để truyền đạt các bản cập nhật sản phẩm một cách hiệu quả
- Phát triển và thực hiện các chiến dịch tiếp thị dành riêng cho Telegram
- Xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các cộng đồng Telegram khác
- Triển khai các chiến lược tăng trưởng đột phá để tăng số lượng người đăng ký kênh
- Phân tích chiến lược của đối thủ cạnh tranh và xác định cơ hội thị trường
- Dẫn dắt các sự kiện cộng đồng, AMA và ra mắt sản phẩm

- Chào hỏi, tư vấn menu, giới thiệu các món mới, chương trình khuyến mãi.
- Ghi nhận oder và chuyển đơn đến quầy bar / thu ngân.
- Phục vụ đồ uống & món ăn nhẹ đến bàn cho khách (nếu theo mô hình phục vụ tại bàn)
- Dọn dẹp, sắp xếp khu vực bàn ghế, dụng cụ, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ.
- Ghi nhận phản hồi của khách và báo cáo quản lý khi cần xử lý tình huống.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động trơn tru.

• Xây dựng và triển khai chiến lược marketing nhằm tăng trưởng người dùng, giữ chân khách hàng và tối ưu doanh thu cho nền tảng.
• Phát triển các chiến dịch thu hút người dùng mới thông qua nhiều kênh (SEO, paid ads, affiliate, cộng đồng, email, v.v.).
• Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật và sản phẩm để hiểu rõ tính năng, từ đó tạo ra thông điệp truyền thông rõ ràng, hấp dẫn và dễ hiểu.
• Theo dõi dữ liệu, phân tích hiệu quả chiến dịch, phát hiện cơ hội tăng trưởng và đề xuất hướng tối ưu.
• Xây dựng hệ thống marketing tự động (automation workflows, lead nurturing, email sequences…) để tối ưu chuyển đổi.
• Đóng góp ý tưởng chiến lược nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và phát triển người dùng toàn cầu.

• Thực hiện chỉ tiêu bán hàng theo các sản phẩm cụ thể.
• ­Tiếp thị và quản lý khách hàng.
• ­Phân tích, thẩm định, đề xuất cấp tín dụng.
• ­Quản lý khách hàng sau bán hàng.
• Chăm sóc khách hàng.