Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Responsibilities:• Process accounts payable• Reconcile accounts and resolve discrepancies, ensuring compliance with internal controls• Prepare and analyze financial reports, including monthly and quarterly statements• Communicate with HQ(U.S.A) regarding payment inquiries, providing timely and accurate information• Assist with month-end and year-end closing processes, ensuring accurate and timely financial reporting

Develop and produce detailed and precise 3D models for a wide range of applications, contributing to the digital transformation of numerous iconic venues globally. Collaborate with fellow designers and developers to meet project requirements and ensure all models adhere to technical and artistic standards. Optimize models for performance without compromising quality, ensuring compatibility across various platforms and devices. Generate textures and materials for 3D models and manage a repository of reusable assets. Remain current with the latest industry trends and technologies, providing feedback and suggestions to enhance workflows and processes. Engage in team meetings, contribute to project direction, and assist in the development of project timelines and milestones. Review and provide constructive feedback on the work of other team members, offering technical support and resolving issues related to 3D modeling. Maintain organized project files and documentation, ensuring the timely and high-quality completion of all tasks. Contribute to the team’s overall creative vision and support the creation of marketing and promotional materials.

1. Xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo:
o Phân tích nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và lên kế hoạch phát triển kỹ năng phù hợp.
o Xây dựng và thiết kế tài liệu đào tạo (slide, tài liệu hướng dẫn, video, bài tập) để đáp ứng nhu cầu chuyên môn và kỹ năng cho các bạn.
o Thường xuyên cập nhật nội dung, bổ sung tài liệu và điều chỉnh phương pháp đào tạo để đảm bảo chất lượng.
2. Tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo:
o Lên lịch, thông báo và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ và đột xuất cho nhân viên mới và nhân viên cũ.
o Kết hợp với các học viên bên ngoài hoặc chuyên gia nội bộ để phát triển các khóa học cần thiết.
3. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên:
o Đào tạo nhân viên mới về quy trình làm việc, văn hóa công ty, quy định nội bộ, kỹ năng cơ bản.
o Đào tạo nâng cao về kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý thời gian, làm việc nhóm, giao tiếp và các kỹ năng chuyên môn khác theo yêu cầu.
4. Theo dõi, đánh giá và báo cáo kết quả đào tạo:
o Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá kết quả sau đào tạo và thực hiện thu thập phản hồi từ học viên để đánh giá.
o Báo cáo kết quả đào tạo lên cấp trên, đồng thời đưa ra các vấn đề cải tiến dựa trên kết quả và phản hồi thu được.
5. Hỗ trợ xây dựng văn bản tư vấn và phát triển:
o Thúc đẩy tinh thần học hỏi và phát triển liên tục trong tổ chức thông tin hoạt động như hội thảo, chia sẻ.
o Tổ chức các buổi trao đổi nội bộ để chia sẻ kinh nghiệm và nâng cao.
6. Thực hiện 1 số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Sản xuất video phát sóng trên YouTube, sân khấu biểu diễn, pop-up storeSản xuất content trên nhiều nền tảng như quảng cáo, video quảng bá thương hiệu vvSản xuất motion graphic 2D/3DBiên tập video

Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:To ensure that the issues related to food safety of products, stores & CK of TOUS les JOURS are solvedBảo đảm những vấn đề liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm của sản phẩm, cửa hàng & xưởng sản xuất của TOUS les JOURS được giải quyếtRoles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm: Checking food safety and hygiene periodically at stores and CKKiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm định kỳ tại cửa hàng và xưởng sản xuấtEnsure compliance with the regulations, licensing conditions, and codes of practice relating to food businessesĐảm bảo tuân thủ các quy định, điều kiện cấp phép và các quy trình liên quan đến các doanh nghiệp thực phẩmMonitor the health condition of store employeesTheo dõi tình trạng của sức khỏe của nhân viên cửa hàngInputs traceability (raw materials, packaging, cleaning chemicals)Truy xuất nguồn gốc đầu vào (nguyên liệu, bao bì, hóa chất vệ sinh)Training on food safety knowledge for store staffĐào tạo tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho nhân viên cửa hàngWelcoming the food safety and hygiene inspection team at storesTiếp đón đoàn kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm tại cửa hàngOther tasks as required by the line DirectorMột số những công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

• Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng thỏa thuận về Mua bán, hợp đồng kinh tế, nhượng quyền, mặt bằng, các hợp đồng nội bộ. ..
• Kiểm soát các hợp đồng thuê nhà/ mặt bằng với bên đơn vị cho thuê. Đảm bảo về quyền lợi và ngăn ngừa các rủi ro trong hợp đồng thuê.
• Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp: Quan hệ lao động, Đăng Ký Kinh Doanh, VSATTP, môi trường, sở hữu trí tuệ, …
• Thực hiện tiếp các đoàn Cơ quan ban ngành kiểm tra: Sở ATTP, Liên Ngành, Môi Trường, … tại hệ thống chi nhánh.
• Nghiên cứu và tư vấn về các vấn đề pháp lý.
• Soạn thảo và sửa đổi các quy định nội bộ, quy trình và mẫu hợp đồng.
• Nghiên cứu, phân tích luật pháp Việt Nam liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan tới công việc cho nhân viên.
• Tư vấn giải quyết các vụ tranh chấp, tố tụng.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

- Thực hiện lọc hồ sơ ứng viên

- Thực hiện comment tìm kiếm ứng viên trong các hội nhóm tìm việc

- Thực hiện đăng tuyển job trên các trang website miễn phí

- Thực hiện liên hệ đăng tuyển job tên các trang tuyển dụng các trường nghề, trung cấp, cao đẳng, đại học

- Nhập liệu hồ sơ ứng viên

- Sắp lịch phỏng vấn

- Tham gia phỏng vấn

- Các công việc khác được phân công.

• Quảng cáo trên Internet (SEM, DISPLAY,…)
• Nhận nội dung quảng cáo từ công ty mẹ bên Nhật. Thiết lập, cài đặt và phát quảng cáo trên các phương tiện Internet ( Google, Yahoo, Facebook,.. ).
• Tổng hợp dữ liệu kết quả quảng cáo thành dạng báo cáo để gửi cho công ty mẹ bên Nhật

Tìm kiếm Khách hàng có nhu cầu về sử dụng sản phẩm công ty
Tư vấn cho khách hàng qua page, telesale
Tư vấn, chốt sale khách hàng
Theo dõi tình trạng nên hàng
Các yêu cầu khác của TBP

- Quản lý hồ sơ pháp lý của Cty.

- Soạn thảo, kiểm tra, rà soát các hợp đồng dân sự, kinh tế, thương mại của Công ty, các văn bản gửi các cơ quan nhà nước có thẩm quyển.

- Thực hiện các hồ sơ liên quan đến Đăng ký mới/Thay đổi giấy phép kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu.

- Đăng ký hồ sơ chứng nhận hàng hóa của Công ty, thủ tục công bố nhãn hiệu hàng hóa, các chương trình khuyến mãi...

- Trích lục, sao y, chứng thực các hồ sơ pháp lý của Công ty, chi nhánh

- Quản lý, rà soát các văn bản, hồ sơ pháp lý, quản lý con dấu của Cty

- Hỗ trợ một số công việc khác khi có yêu cầu.

• To take care and follow up current customers at South area of company to continue develop and get customers’ service requirement. Communicate frequently with clients as required to develop a good working relationship that maximizes the opportunity to extend services provided and length of relationship.
• To report for Sale Director about service needs or requirement of current customers of company and base on Sale Director’s guideline to offer and keep following up until having feedback / result from customer.
• To plan and perform sales calls / campaign according to corporate strategy, major focus for customers every range to reach self-sales target from Sale Director and company.
• To conduct business with the highest level of integrity and compliance.
• To make weekly/monthly reports and irregular reports under the Manager’s instruction.
• To perform other duties as assigned

• Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc và thủ tục liên quan đến pháp lý cho Công ty.
• Đảm bảo tính hiệu quả các thủ tục khi thuê đơn vị pháp lý bên ngoài (tư vấn, giấy phép, hồ sơ, dịch thuật...).
• Làm thủ tục xin các giấy phép cần thiết theo yêu cầu của Công ty.
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật.
• Soạn thảo, đàm phán các Hợp đồng cho các dự án trong nước và nước ngoài.
• Tư vấn pháp lý, tư vấn dự án, và thực hiện thủ tục pháp lý cho Ban TGĐ.
• Đại diện thực hiện các công việc: thủ tục xin cấp các loại giấy phép, đại diện cho Công ty làm việc với cơ quan nhà nước đối với bất kỳ việc gì khi có yêu cầu.
• Cập nhật các văn bản Luật mới liên quan đến ngành nghề, hoạt động kinh doanh của Công ty và Công ty thành viên.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

• Lập kế hoạch phát triển khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
• Xử lý đơn hàng, khiếu nại và lịch trình giao hàng. Đảm bảo các đơn đặt hàng được thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời theo nhu cầu khách hàng. Thu hồi công nợ đúng hạn.
• Thiết lập và duy trì quan hệ với khách hàng. Trao đổi thông tin, thu thập nhu cầu khách hàng, thông tin về xu hướng sản phẩm mới và thông báo cho Trưởng nhóm Kinh doanh và các phòng ban liên quan.
• Báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

- Tham gia vào việc lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, TikTok, Google Ads, Youtube Ads,...
- Quản lý tài khoản quảng cáo
- Phân tích dữ liệu từ Google Analytics, Facebook Insights để tối ưu hóa hiệu quả các chiến dịch quảng cáo.
- Sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Capcut để tạo ra các nội dung quảng cáo hấp dẫn, thu hút khách hàng.
- Chỉnh sửa hình ảnh, video cho các chiến dịch quảng cáo.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chiến dịch quảng cáo và đưa ra các báo cáo chi tiết.

- Trực Tiếp Thực hiện các hoạt động kinh doanh các sản phẩm mà công ty Khai Quốc phân phối độc quyền tại thị trường Việt Nam, gồm có:
+ Sản phẩm giáo dục của máy chiếu BenQ, Eiki, Soundplus các ứng dụng công nghệ giáo dục;
+ Thiết bị bộ lưu điện Maruson; sản phẩm chuông báo gọi y tá, Chuông cửa màn hình Aiphone, hệ thống Intercom; Đầu báo khói Nittan.
- Quản lý, duy trì, chăm sóc, hỗ trợ khai thác với các khách hàng hiện có;
- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các khách hàng mới, tiếp cận, mở rộng và thiết lập kênh phân phối đến các đối tượng khách hàng mục tiêu mới, các tổ chức, cá nhân.... trong khu vực miền Nam;
- Lên kế hoạch, tổ chức triển khai các mảng công việc được giao nhằm xúc tiến, đẩy mạnh các nhóm khách hàng mục tiêu, thị trường mục tiêu;
- Đàm phán, thương lượng, xúc tiến và thực hiện + giám sát việc thực hiện hợp đồng của các đối tác;
- Hoàn thành các chỉ tiêu được giao về doanh số, khách hàng, thị trường;
- Theo dõi và giải quyết tình hình công nợ của khách hàng, đối tác;

Tư vấn bán hàng: Trả lời tin nhắn và bình luận của khách hàng trên Facebook: Tư vấn sản phẩm & giải đáp những câu hỏi của khách hàng theo kịch bản.
Lên đơn hàng trên hệ thống CRM và theo dõi hành trình vận đơn:
Lên đơn đúng & đủ đơn hàng trên hệ thống CRM: số lượng hàng hóa, chương trình bán hàng, quà tặng,... .
Đảm bảo chọn đúng nguồn bán, kênh bán hàng, team dự án... theo quy định.
Thường xuyên cập nhật tình trạng đơn hàng, push đơn để giảm tình trạng hoàn/trả.
Thực hiện lịch trực đúng và đủ theo phân công của trưởng bộ phận
Đề xuất giải pháp, chương trình bán hàng tăng doanh số bán hàng thông qua nội dung trò chuyện, xu hướng chốt đơn.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Địa chỉ làm việc tại: Nguyển Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Q.1

- Tìm kiếm & phát triển,khai thác khách hàng mới.
- Tư vấn, giải quyết các vấn đề và nhu cầu của khách hàng về sản phẩm của công ty.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp trong nước.
- Lên kế hoạch & theo dõi công việc để đạt được kế hoạch công ty đã đặt ra.
- Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp yêu cầu.

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu - thắc mắc của khách hàng liên quan đến sản phẩm dịch vụ.
• Chăm sóc Khách hàng trong và sau thời gian sử dụng sản phẩm.
• Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống quản lý.
• Theo dõi và báo cáo tình trạng xử lý yêu cầu khách hàng.
• Tham gia vào các hoạt động tri ân khách hàng, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
• Chia sẻ các thông tin khuyến mãi - chương trình tri ân khách hàng.
• Thời gian làm việc:
- Thứ 2 - Thứ 7 ( Off Chủ Nhật )
(từ 07:30 đến 17:00 Nghỉ trưa 2h )
- Partime - xoay ca linh hoạt
S: 7H30- 11H30
C: 13H00- 17H00