Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Phối hợp với Bộ phận Pháp lý cấp giấy chứng nhận, Phòng Pháp chế đảm bảo tiến độ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/Sở hữu nhà (GCNQSDĐ/SHN) phù hợp với quy định pháp luật/Hợp đồng mua bán.
- Triển khai phối hợp nội bộ Phòng Dịch vụ khách hàng, Phòng Pháp chế, Bộ phận Pháp lý cấp giấy chứng nhận, Văn phòng công chứng,…trong việc xây dựng quy trình, xây dựng biểu mẫu, thực hiện quy trình thu nhận hồ sơ của khách hàng để thực hiện việc nộp hồ sơ cấp GCNQSDĐ/SHN.
- Kiểm tra, rà soát hoàn thiện hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ/SHN (bổ sung Hợp đồng mua bán, hoá đơn, hồ sơ chuyển nhượng, bản vẽ,....).
- Phối hợp với BP. Pháp lý cấp giấy chứng nhận trong công tác nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, xử lý thủ tục cho đến khi nhận được GCNQSDĐ/SHN.
- Triển khai phối hợp nội bộ Phòng Dịch vụ khách hàng, Ban Tài chính Kế toán trong việc bàn giao GCNQSĐ/SHN đến KH và tiến hành thanh lý hợp đồng mua bán.
- Hỗ trợ giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, liên quan đến thủ tục, pháp lý cấp GCNQSĐ/SHN.
- Phối hợp BP. Pháp lý cấp giấy chứng nhận cập nhật các thay đổi liên quan đến hồ sơ pháp lý, thủ tục cấp GCNQSDĐ/SHN.
- Lập báo cáo định kỳ về tiến độ thu nhận, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, bàn giao Bộ phận Pháp lý cấp giấy chứng nhận, nộp Văn phòng Đăng ký đất đai, GCNQSDĐ/SHN đã được cấp, bàn giao Khách hàng.
- Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý.
• Thực hiện tìm kiếm văn bản/quy định pháp luật theo yêu cầu;
• Soạn thảo Hợp đồng, Đơn khởi kiện và các văn bản liên quan;
• Thực hiện các thủ tục công chứng, thủ tục hành chính;
• Liên hệ các cơ quan có thẩm quyền, khách hàng để thực hiện hồ sơ;
• Các công việc được giao khác.
• Công việc hành chính:
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện…, phân bổ đến các bộ phận của công ty.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
- Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí định kỳ theo đúng thời hạn: điện, nước, thuê văn phòng;
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;
- Tổng hợp các công việc hành chính khi có phát sinh.
- Quản lý văn phòng, vệ sinh, bảo vệ
• Công việc nhân sự:
- Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Chấm công, Tính lương và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty;
- Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có phát sinh;
- Theo dõi, thực hiện các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho Người lao động;
- Cập nhật, quản lý, lữu trữ hồ sơ, thông tin lý lịch CBNV.
- Xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng;
- Tham mưu, đề xuất, thực hiện các phương án chăm lo đời sống, tinh thần, vật chất nhằm kịp thời động viên, khích lệ CBNV;
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới,
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng theo sự phân công của Trưởng bộ phận;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn.
TRÁCH NHIỆM
- Nhận thông tin và tổ chức triển khai thực hiện đúng kế hoạch sản xuất.
- Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo, hướng dẫn sắp xếp công nhân thực hiện đúng công việc, đảm bảo an toàn lao động..
- Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm làm ra.
- Chịu trách nhiệm báo cáo số lượng sản phẩm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Báo cáo về các hoạt động của chuyền, những sự cố xảy ra làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc..
- Chịu trách nhiệm quản lý máy móc, thiết bị, tài sản của Công ty trong phạm vi quản lý..
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được quản lý sản xuất, BGĐ giao.
- Bố trí, sắp xếp công việc cho công nhân trong tổ thực hiện đúng kế hoạch sản xuất.
- Báo cáo cho quản lý sản xuất về các vấn đề liên quan đến sản xuất, con người.
QUYỀN HẠN
- Có quyền phân công, giám sát công việc của tất cả công nhân thuộc nhóm phụ trách
- Có quyền tham mưu cho quản lý sản xuất và BGĐ các vấn đề liên quan đến sản xuất, con người
- Có quyền đề xuất sắp xếp và điều phối các loại máy móc, thiết bị sản xuất của xưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất..
Địa điểm làm việc: KCN Tân Tạo, P.Tân Tạo A, Q.Bình Tân