Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ pháp lý trong các đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch của Ngân hàng, bao gồm: (i) Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý, hợp đồng; (ii) Tư vấn pháp luật theo phân công của GĐ Ban Pháp chế và Quản trị Doanh nghiệp (“Ban PC & QTDN”)/Giám đốc Phòng, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và phù hợp với quy định của VIB.Trách nhiệm công việc:Thực hiện công việc theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp (bao gồm cả soạn thảo các câu hỏi đáp - Q&A, tư vấn pháp lý - Legal Advice, ý kiến pháp lý - Legal Opinion..) nhằm hạn chế rủi ro pháp lý, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của VIB;Xử lý và chịu trách nhiệm về nội dung tư vấn pháp lý (Legal Advice) và phát hành ý kiến pháp lý (Legal Opinion), trừ những trường hợp đặc biệt và phức tạp cần phê duyệt của Giám đốc Ban PC & QTDN;Xây dựng mẫu Hợp đồng, thẩm định dự thảo Hợp đồng và đàm phán Hợp đồng;Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch;Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới, góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật đến hoạt động của VIB;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Thực hiện cuộc gọi dựa trêndata có sẵnđể tư vấn & giới thiệu các chương trình khuyến mãi hiện có, giá sản phẩm cho các Khách hàng tiềm năng.

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng,đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ và giá cả.

- Thực hiện lên đơn và theo dõi trạng thái giao hàngcủa đơn đặt hàng.

- Chỉ hỗ trợ khách hàng qua các kênh call, chat hoặc email -KHÔNG ĐI THỊ TRƯỜNG.

• Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của Công Ty cung cấp: esms, tổng đài, vboss….
• Xây dựng, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng cùng ngành và thuộc nhiều lĩnh vực (trực tiếp hoặc gián tiếp).
• Trực tiếp thực hiện, ký kết hợp đồng với Khách Hàng, theo dõi, nghiệm thu dịch vụ.
• Hỗ trợ nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng dịch vụ, sản phẩm để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách theo đúng quy trình.
• Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng; hoạt động của đối thủ cạnh tranh và tiềm năng trong việc phát triển kinh doanh sản phẩm/dịch vụ
• Theo dõi, nhận thông tin khách hàng từ các nguồn: Phòng marketing, hotline, fanpage facebook, …
• Tham gia các hội thảo, sự kiện do công ty tổ chức hoặc các hội thảo tương tự…

Chăm sóc khách hàng thường xuyên và tìm kiếm khách hàng mới; tư vấn, giới thiệu về sản phẩm kinh doanh của công ty tới khách hàng có nhu cầuPhối hợp với bộ phận kỹ thuật và các bộ phận liên quan tiến hành lên báo giá, tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàngĐàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàngXử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai đơn hàng.Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng phụ trách.Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, nhà thầu, chủ đầu tưThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Xây dựng quy trình, hoàn thiện và hỗ trợ Kế toán trưởng điều hành phòng Kế toán.Quản lý nhân sự phòng Kế toán (Bao gồm 7 người - Kế toán tổng hợp, bán hàng, mua hàng, thu chi, sales admin)Xây dựng, giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán.Xây dựng, giám sát và đánh giá quy trình kế toán.Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho công ty.Cập nhật kịp thời các luật thuế - kế toán mới.Báo cáo quản trị , báo cáo cổ đông.Báo cáo tài chính.Báo cáo thuế, báo cáo PIT.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, chỉ đạo của Kế toán trưởng.

- Nắm được cách làm chứng từ hàng xuất - nhập khẩu - Chuẩn bị hồ sơ làm chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng thư kiểm dịch thực vật (Phyto), kiểm dịch sản phẩm động vật, kiểm dịch y tế và một số thủ tục chuyên ngành khác- Khai báo hải quan qua phần mềm ECUS/ VNACCS đối với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, kinh doanh, chế xuất- Nắm vững phương pháp tra cứu HS Code cho các mặt hàng xuất nhập khẩu.- Liên hệ với khách hàng để kiểm tra thông tin hàng hóa - Theo dõi các lô hàng xuất nhập.. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Team Leader - Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Tập hợp, ghi chép số liệu, thông tin, quản lý giấy tờ, sổ sách kế toán - Tổng hợp bảng lương, tính toán chi phí, lương, ngày công cho người lao động - Tổng hợp dữ liệu, kiểm tra phân tích, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế - Quản lý sổ sách kế toán - Dự báo về tài chính và lập kế hoạch dòng tiền, kế hoạch sản xuất kinh doanh - Cập nhật kiến thức chuyên môn, văn bản quy định về thuế, các nghiệp vụ kế toán - Phối hợp với các phòng ban khác trong việc thu chi, lập kế hoạch tài chính - Quản lý công nợ, theo dõi thu chi, đối chiếu, xác nhận công nợ với các đối tác - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc - Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc - Tuân thủ quy định về chế độ báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo đúng yêu cầu

Công ty Cổ phần Zero Kara Việt Nam, chuyên kinh doanh máy cấp đông siêu tốc từ Nhật Bản đang cần tìm ứng viên thực hiện các công việc sau:Thực hiện việc lắp đặt, bảo trì, sửa chữa các thiết bị máy cấp đông siêu tốc và các thiết bị điện lạnh khác. Kiểm tra, đánh giá tình trạng hoạt động của các thiết bị và đề xuất giải pháp sửa chữa, bảo trì. Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong việc sử dụng và bảo dưỡng các thiết bị cấp đông. Đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng cao. Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và cập nhật công nghệ mới. Hỗ trợ các công việc khác do cấp trên giao.

- Strategic Leadership: Develop and implement HR strategies aligned with business goals to foster a positive workplace culture.

- Phát triển và triển khai các chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh để thúc đẩy văn hóa nơi làm việc tích cực.

- Employee Relations: Manage complex employee relations issues, conducting thorough investigations and resolving conflicts.

- Quản lý các vấn đề quan hệ nhân viên phức tạp, tiến hành điều tra kỹ lưỡng và giải quyết xung đột.

- Performance Management: Oversee performance evaluation processes to ensure effective employee development.

- Quản lý hiệu suất: Giám sát các quy trình đánh giá hiệu suất để đảm bảo phát triển nhân viên hiệu quả.

- Recruitment: Lead recruitment initiatives to attract and retain top talent.

- Tuyển dụng: Dẫn đầu các sáng kiến tuyển dụng để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.

- Compliance: Ensure adherence to labor laws and regulations, minimizing legal risks.

- Đảm bảo tuân thủ theo quy định của Luật Nhà nước và quy định lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý. Cập nhật liên tục các quy định hiện hành

- Training and Development: Identify training needs andevaluate the effectiveness of programs.

- Đào tạo và phát triển: Xác định nhu cầu đào tạo của công ty và các phòng ban liên quan. Đánh giá hiệu quả sau các buổi training

- HR Analytics: Analyze metrics to inform HR decisions and drive improvement

- Phân tích số liệu để thông báo các quyết định về nhân sự và thúc đẩy cải tiến.

- Collaboration: Partner with management to enhance communication and collaboration across the organization.

- Phối hợp với Bộ phận Quản lý của các phòng ban để tăng cường giao tiếp và hợp tác làm việc hiệu quả giữa các phòng ban.

- Policy Development: Update and develop HR policies to align with best practices.

- Cập nhật và phát triển các chính sách nhân sự để phù hợp với các yêu cầu của công ty.

- Team Leadership: Mentor HR team members and foster a high performance environment.

- Lãnh đạo nhóm: Hướng dẫn các thành viên trong nhóm nhân sự và thúc đẩy môi trường hiệu suất cao.

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Tư vấn pháp lý cho Ban giám đốc và các phòng ban liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo tuân thủ luật pháp về lao động, thương mại, và các quy định khác;

- Theo dõi và cập nhật các thay đổi về luật pháp, quy định mới liên quan đến ngành du lịch và các vấn đề pháp lý khác;

- Quản lý hồ sơ, tài liệu nội bộ; thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn phòng và giấy tờ hành chính;

- Các công việc pháp chế/hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Quản lý và Giám sát Hoạt động Kế Toán: Chịu trách nhiệm giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, và kế toán quản trị. Đảm bảo các quy trình kế toán được thực hiện đúng quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán hiện hành. Kiểm tra và phê duyệt các chứng từ, hóa đơn, và báo cáo tài chính nội bộ. Lập Báo Cáo Tài Chính: Chuẩn bị và trình bày các báo cáo tài chính hàng tháng, quý, và năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các báo cáo tài chính. Quản lý Ngân sách và Dự Báo Tài Chính: Xây dựng, quản lý, và giám sát việc thực hiện ngân sách của công ty. Phân tích các biến động tài chính và đưa ra các dự báo để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Quản lý Thuế và Tuân thủ Pháp luật: Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, lập và nộp các tờ khai thuế đúng hạn. Phối hợp với cơ quan thuế và kiểm toán viên trong các cuộc kiểm tra, quyết toán thuế. Quản lý Nhân sự Kế Toán: Tuyển dụng, đào tạo, và quản lý đội ngũ nhân viên kế toán. Đảm bảo đội ngũ kế toán có kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả. Tư vấn và Hỗ trợ Ban Lãnh Đạo: Tư vấn cho ban lãnh đạo về các chiến lược tài chính và kế toán. Hỗ trợ trong việc ra quyết định liên quan đến quản lý tài chính và đầu tư. Hỗ trợ công việc cho team Tài chính như kiểm tra các báo cáo đã lập và tạo các lệnh thanh toán giao dịch khi cần thiết

Soạn thảo các cơ chế, chính sách/quy định/bộ tài liệu kinh doanh, theo chủ trương của cấp trên.Kiểm soát, nhắc nhở, ghi nhận thưởng/phạt việc thực hiện các quy định của Phòng Kinh doanh.Tham gia xây dựng và theo dõi các chương trình thi đua, khen thưởng của kinh doanh.Thống kê, tổng hợp các báo cáo kinh doanh định kỳ cho Tổng Giám đốc.Chuẩn bị và tham gia vào các cuộc họp nhóm hàng tuần, hàng tháng,.... Chuẩn bị tài liệu kinh doanh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp kinh doanh nội bộ về kinh doanh; Trình bày khi TGĐ phân công/yêu cầu.Tham gia đào tạo, hướng dẫn về các quy định/chính sách kinh doanh cho nhân sự khi được yêu cầu.Thay Tổng Giám đốc nhắc lịch, đôn đốc các việc liên quan kinh doanh cho các phòng/ban.Và một số công việc khác theo phân công.

1. Lên kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu từ các phòng ban.

2. Quản lý các văn kiện hồ sơ giấy tờ.

3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự cũng như hợp đồng lao động.

4. Hỗ trợ công tác lễ tân.

5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

• Quản lý, đào tạo và phát triển nhân sự trong team
• Meeting nhận brief và hiểu brief từ khách hàng
• Phát triển ý tưởng và lập kế hoạch thực thi ý tưởng
• Gặp gỡ, trao đổi và trình bày kế hoạch với khách hàng
• Quản lý hoạt động của dự án, làm việc với các team để lên kế hoạch, ý tưởng phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Thảo luận và giải quyết các tình huống phát sinh với khách hàng
• Giám sát tiến độ dự án và hiệu quả công việc của các thành viên trong team
• Quản lý ngân sách dự án
• Tham gia tham mưu cho BOD về định hướng phát triển, chiến lược liên quan đến ngành, nghề
• Tham khảo, tìm hiểu các xu hướng và công nghệ mới để đào tạo/chia sẻ cho team

1. Nghiên cứu sản phẩm mới (Dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Dược mỹ phẩm,...) 2. Nghiên cứu cải tiến, thay đổi công thức, quy trình, tiêu chuẩn. 3. Nghiên cứu, theo dõi độ ổn định, chuẩn bị điều kiện sản xuất các sản phẩm sắp có số đăng ký 4. Theo dõi triển khai sản xuất, chuyển giao quy trình sản xuất (sản phẩm mới có số đăng ký 5. Nghiên cứu lại khi có thay đổi (Cải tiến Công thức, quy trình, thay đổi tiêu chuẩn sản phẩm). 6. Xử lý các sự cố sản xuất. 7. Lập hồ sơ nghiên cứu, hồ sơ thẩm định quy trình sản xuất, hồ sơ nghiên cứu độ ổn định, hồ sơ sản xuất (định mức, công thức tính giá thành, hồ sơ lô, hồ sơ xử lý...). 8. Cập nhật các thông tin liên quan đến GMP, ISO nghiên cứu sản phẩm theo FDA, ICH,...

Công ty Cổ phần Zero Kara Việt Nam, chuyên kinh doanh máy cấp đông siêu tốc từ Nhật Bản cần tuyển GĐKD thực hiện các công việc sau:Chịu trách nhiệm về sự tăng trưởng của thị trường hiện tại và phát triển các thị trường gia tăng, đồng thời thực hiện và hoàn thành kế hoạch bán sản phẩm hàng năm của công ty. Theo chiến lược tiếp thị của công ty, tăng giá trị bán hàng, kiểm soát chi phí và mở rộng tỷ trọng bán hàng về phía khách hàng. Duy trì giao tiếp tốt với khách hàng và nắm bắt nhu cầu của khách hàng theo thời gian thực. Cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chủ động, nhiệt tình, hài lòng và chu đáo. Độc lập xử lý các yêu cầu, báo giá, đàm phán các điều khoản hợp đồng và ký kết hợp đồng theo sản phẩm, giá cả và chiến lược thị trường của công ty. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, phải điều phối và giám sát hoạt động của các bộ phận chức năng trong công ty. Bám sát giá cả thị trường một cách linh hoạt và thường xuyên cung cấp các báo cáo dự báo, phân tích thị trường cũng như báo cáo công việc cá nhân hàng tuần cho công ty. Tận tâm thực hiện các quy định quản lý bán hàng và chi tiết thực hiện của công ty, đồng thời nỗ lực nâng cao trình độ kinh doanh của bản thân. Tích cực hoàn thành chỉ tiêu doanh số theo quy định hoặc cam kết, cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chủ động, nhiệt tình, hài lòng, chu đáo và hợp tác với công việc của các đại lý bán hàng ở nước ngoài. Giúp đỡ hoặc yêu cầu các bộ phận liên quan giải quyết đúng đắn các vấn đề, thủ tục mà khách hàng có thể gặp phải trong quá trình bán hàng. Thu thập các chiến lược tiếp thị, đặc điểm phương pháp, v.v. của đối thủ cạnh tranh và tổng hợp lại để đưa ra ý kiến tham khảo. Hoàn thành các công việc khác do cấp trên giao

Lập kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng của phòng đã đề ra. Xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm theo PO khách hàng. Xử lý các sự cố bất thường về chất lượng của nguyên vật liệu đầu vào và hàng gia công ngoài. Lên kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình gia công sản xuất công đoạn, đưa ra những biện pháp khắc phục sự cố và cải tiến trong quá trình gia công. Phân công trách nhiệm công việc cho các nhóm trưởng và nhân viên có chuyên môn tại từng vị trí làm việc. Kiểm tra, giám sát đôn đốc nhân viên hoàn thành công việc đúng tiến độ, tuân thủ quy trình cảu hệ thống chất lượng. Chịu trách nhiệm giám sát về kết quả đo kiểm chất lượng sản phẩm mẫu. Giải quyết những khiếu nại khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm. Phân tích nguyên nhận hàng lỗi và đề xuất khắc phục cải tiến. Thống kê báo cáo chất lượng sản phẩm. Tham gia cuộc họp với các khách hàng và các phòng ban, liên quan về chất lượng sản phẩm. Báo cáo kịp thời các sự cố phát sinh. Đào tạo và hướng dẫn nhân viên phương pháp đo kiểm, cách sử dụng dụng cụ thiết bị đo lường. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc