Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

Teacher Experience & Operations Manager (TEM) holds core responsibilities in the daily and periodical operation of the Teacher Experience Department (TED). We are seeking a proactive and professional candidate to lead the team in implementing and advancing all processes, policies, and regulations directly relating to the Teacher's journey at NativeX. This position will allow the potential candidate to broaden his/her horizons in both management and professional experience. Hence the impact positively contributes to the enhancement of one of the most high-standard learning platforms in Vietnam. Recruitment and Selection (15%)Research and implement recruitment channels to attract qualified teachers;Coordinate the hiring process, including creating job descriptions, job postings, screening resumes, conducting interviews, and making hiring decisions;Propose and manage recruitment’s budget effectively.Training & Performance Management (10%)Monitor the onboarding process for new teachers, including orientation sessions and training programs;Conduct regular performance evaluation and goal-setting sessions with teachers; promptly address any performance issues to maintain workflow efficiency;Coordinate professional development opportunities to enhance teaching skills and promote continuous learning.Compliance and Employee Relations (15%)Enforce policies and procedures to ensure fair treatment for all employees;Ensure compliance with relevant employment laws, regulations, and industry standards;Maintain accurate and up-to-date employee records, including contracts and performance evaluations;Monitor payroll, benefits administration, and other HR-related administrative tasks efficiently;Monitor teacher inquiries, concerns, and grievances to create a positive and supportive work environment.Operations Management (40%)Oversee day-to-day operations including scheduling, class assignments, and issues resolution;Collaborate with other departments to streamline processes and improve efficiency;Monitor and promptly adjust workflow to enhance operational effectiveness;Identify opportunities for process improvement and system development for operations functions in teacher management;Collaborate with stakeholders to gather requirements and prioritize features for system development.Cost Management (15%)Negotiate advantageous terms with vendors and manage contracts for cost-effectiveness;Implement and monitor a detailed budget to track expenses and make informed cost-control decisions.Other (5%)Collaborate with governmental bodies such as DOLISA and DOET when necessary;Provide internal training sessions for team members when necessary;Fulfill any additional tasks assigned by the line manager as needed.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Quản lý hoạt động bán hàng, phân công công việc, đào tạo, hướng dẫn, nhân viên theo cụm - Lập, triển khai, giám sát thực hiện kế hoạch làm việc của cụm để đạt được chỉ tiêu bán hàng - Phối hợp cùng các bộ phận có liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến Khách hàng. - Lập báo cáo gọi hàng hàng ngày của cụm gửi Quản lý - Tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, chăm sóc khách hàng - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý - Làm việc tại văn phòng quận Tân Bình. - Giờ hành chính: 07:00 - 16:30

- Trực sàn TMĐT và page.
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, tư vấn các trang phục phù hợp với chiều cao, cân nặng do công ty cung cấp.
- Tư vấn các chương trình khuyến mãi đi kèm, chính sách mua hàng, cập nhật đến khách các hình ảnh sản phẩm rõ nét (theo yêu cầu khách hàng).
- Trực tiếp theo dõi hành trình đơn hàng, xử lý khiếu nại, giải đáp thắc mắc của khách về đơn hàng trên kênh sàn và đơn online khác.
- Phối hợp cùng Admin để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh từ phía khách hàng và đối tác vận chuyển đơn.
- Làm việc cùng kho để cập nhật mẫu sản phẩm mới và số liệu hàng chính xác để bán hàng.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp để phục vụ cho công việc hiệu quả.
- Thời gian làm việc: xoay ca, ca 1: 8h30 - 17h30, ca 2: 12h - 21h, 15 ngày trực ca đêm 21h00 - 23h00 (bắt buộc), tháng off 4 ngày, đăng ký lịch với Team Leader.

Tìm kiếm, khai thác data khách hàng có nhu cầu về thiết kế và thi công nội thất.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng với khách hàng. Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.Tổng hợp, báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của cấp trên.Kết hợp với bộ phận kỹ thuật, thiết kế làm báo giá, chăm sóc ký hợp đồng thi công

1. Nghiên cứu sản phẩm mới (Dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Dược mỹ phẩm,...) 2. Nghiên cứu cải tiến, thay đổi công thức, quy trình, tiêu chuẩn. 3. Nghiên cứu, theo dõi độ ổn định, chuẩn bị điều kiện sản xuất các sản phẩm sắp có số đăng ký 4. Theo dõi triển khai sản xuất, chuyển giao quy trình sản xuất (sản phẩm mới có số đăng ký 5. Nghiên cứu lại khi có thay đổi (Cải tiến Công thức, quy trình, thay đổi tiêu chuẩn sản phẩm). 6. Xử lý các sự cố sản xuất. 7. Lập hồ sơ nghiên cứu, hồ sơ thẩm định quy trình sản xuất, hồ sơ nghiên cứu độ ổn định, hồ sơ sản xuất (định mức, công thức tính giá thành, hồ sơ lô, hồ sơ xử lý...). 8. Cập nhật các thông tin liên quan đến GMP, ISO nghiên cứu sản phẩm theo FDA, ICH,...

• Install, setup, release machine and equipment for production
• Maintain, trouble shoot when machine issue.
• Perform maintenance and calibration of machines and equipment according maintenance plan
• Prepare tools/fixtures for production line when changeover.
• Maintain 5S for fixture, tooling, machine after maintaining/trouble shooting.
• Manage Tooling/fixture ready for production changeover

- Dạy học cho các em học sinh TiH, THCS

- Dạy các môn: Nhảy Hiện Đại - Mỹ Thuật - Aerobic - Đàn Organ

- Điểm danh học sinh

- Quản lý trật tự lớp học

- Giảng dạy học sinh theo giáo án

Tổ chức xây dựng chương trình hành động, triển khai thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty và đo lường đánh giá kết quả thực hiện.Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới trong khu vực được giao.Theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống.Tuân thủ quy trình bán hàng chuyên nghiệp (trước - trong - sau bán hàng), đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại.Cập nhật liên tục kiến thức về sản phẩm, thị trường và xu hướng ngành trang sức.Đảm bảo đạt và vượt KPIs được giao (doanh thu - hàng hoá - công nợ - các chỉ số hài lòng khách hàng).Thực hiện các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh, thông tin giá cả thị trường, đối thủ cạnh tranh,...Tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban có liên quan xử lý các thông tin khiếu nại của khách hàng (người tiêu dùng, điểm bán,...).Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

Tham mưu cho lãnh đạo & xây dựng kế hoạch phát triển chi nhánh theo chiến lược phát triển của công ty.Xây dựng kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của chi nhánh theo tháng, năm. Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của chi nhánhBố trí, đào tạo nhân sự gồm các bộ phận: bán hàng, dịch vụ khách hàng, hiện trường,...Đảm bảo thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận

1. Nhiệm vụ - Quản lý bộ phận kế toán công ty mình phụ trách theo bảng phân quyền - Ký chính các hồ sơ theo quy định của pháp luật - Chịu trách nhiệm cung cấp các hồ sơ khi có yêu cầu của các cơ quan ban ngành - Thực hiện các báo cáo về thuế đúng kỳ, nộp thuế đúng hạn - Viết các quy trình, hướng dẫn của Phòng kế toán - Phân công nhiệm vụ và đào tạo nghiệp vụ cho các kế toán viên - Theo dõi và quyết liệt trong công tác thu - chi để các hồ sơ hợp lý, hợp lệ 2. Công việc thực hiện hàng tuần - Kiểm tra số dư tiền mặt, ngân hàng hàng ngày - Ký HSTT cho NCC, NTP - Ký HSTT để thu tiền từ các khách hàng - Kiểm tra các hợp đồng đầu ra, đầu vào - Kiểm tra các hạch toán, định khoản trên phần mềm, chỉnh sửa theo đúng quy định - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng - Đánh giá các báo cáo tuần của các kế toán viên - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên 3. Công việc thực hiện hàng tháng: - Kiểm tra đối chiếu báo cáo thuế trên phần mềm với thuế trên trang hóa đon điện tử - Đánh giá KPI hàng tháng. - Cập nhập, đánh giá công việc theo tháng - Kiểm tra các bút toán phân bổ, hạch toán cuối kỳ hàng tháng để chạy báo cáo kết quả kinh doanh - Đối chiếu công nợ với các Công ty trong Group Bcons - Kiểm tra xuất hóa đơn đầu ra đối với tất cả các khách hàng, đảm bảo xuất đúng kỳ - Kiễm tra và ký duyệt nộp các tờ khai thuế, nộp tiền vào ngân sách nhà nước - 4. Các công việc theo năm: - Lên lịch kiểm kê tài sản (định kỳ 6 tháng/lần) - Ký thư xác nhận công nợ với tất cả các khách hàng, NCC, NTP để phục vụ công tác kiểm toán (định kỳ 6 tháng/lần)- Báo cáo kiểm toán bán niên và năm

Tổng hợp và phân tích báo cáo, báo cáo tiến độ thi công, thi hành nhiệm vụ theo quy định.Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư và các bên liên quan về tiến độ thi công, tư vấn giám sát và các bên liên quan công trình.Bóc tách khối lượng, kế hoạch thu hồi vốn, hồ sơ thanh quyết toán công trìnhPhối hợp và làm việc với các bên liên quan: tổ đội thi công, cán bộ kỹ thuật, cán bộ thanh toán,.... hoàn thành các nhiệm vụ được giaoThực hiện các công việc liên quan đến nghiệm thu, bàn giaoQuản lý, giám sát các công việc tại công trườngLàm việc với chính quyền, cơ quan liên quan trong quá trình thi côngLưu giữ tài liệu hồ sơ của công trình thi công.Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Quản lý hệ thống an ninh trật tự, PCCC, an toàn lao động, vệ sinh an toàn lao động

- Quản lý hệ thống thông tin liên lạc, công văn

- Quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị toàn Công ty

- Xây dựng và duy trì các nét văn hóa Công ty

- Quan hệ với các cơ quan, chức năng đoàn thể bên ngoài phục vụ cho hoạt động của Công ty được ổn định, an toàn, đúng phát luật hiện hành.

- Phối hợp với các bộ phân liên quan khác thực hiện các kế hoạch, mục tiêu, chương trình, quy định, quy trình chung của Công ty

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc các vấn đề liên quan các hoạt động của phòng

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.

Tính lương, Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v. Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng. Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.Và các công việc phát sinh khác liên quan

1. Quản lý và làm cùng đội ngũ kỹ thuật để phát triển, vận hành web có lượt truy cập rất cao. 2. Phát triển và tối ưu hệ thống với mục tiêu nâng cao trải nghiệm người dùng. 3. Thiết kế và triển khai kiến trúc MVC, phát triển web responsive đa nền tảng. 4. Quản lý tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực phù hợp và giải quyết vấn đề kỹ thuật. 5. Phát hiện nhu cầu thị trường, phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các tính năng theo nhu cầu đó. 6. Đề xuất và thực hiện các giải pháp công nghệ phù hợp để cải thiện sản phẩm.

• Tìm kiếm đối tượng khách hàng là cá nhân, công ty có nhu cầu gửi tài liệu, hàng hóa, bưu phẩm đi quốc tế bằng dịch vụ vận chuyển đường biển, đường hàng không, hỗ trợ dịch vụ hải quan.
• Tư vấn và báo giá các dịch vụ vận chuyển của công ty đến khách hàng.
• Tư vấn cho khách hàng hiểu hơn về những mặt hàng vận chuyển được và không vân chuyển được.
• Báo giá cho khách hàng về cước phí vận chuyển, thời gian vận chuyển.
• Chăm sóc, handle lại data khách hàng cũ và tư vấn khách hang mới.
• Cụ thể hơn sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ pháp lý trong các đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch của Ngân hàng, bao gồm: (i) Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý, hợp đồng; (ii) Tư vấn pháp luật theo phân công của GĐ Ban Pháp chế và Quản trị Doanh nghiệp (“Ban PC & QTDN”)/Giám đốc Phòng, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và phù hợp với quy định của VIB.Trách nhiệm công việc:Thực hiện công việc theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp (bao gồm cả soạn thảo các câu hỏi đáp - Q&A, tư vấn pháp lý - Legal Advice, ý kiến pháp lý - Legal Opinion..) nhằm hạn chế rủi ro pháp lý, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của VIB;Xử lý và chịu trách nhiệm về nội dung tư vấn pháp lý (Legal Advice) và phát hành ý kiến pháp lý (Legal Opinion), trừ những trường hợp đặc biệt và phức tạp cần phê duyệt của Giám đốc Ban PC & QTDN;Xây dựng mẫu Hợp đồng, thẩm định dự thảo Hợp đồng và đàm phán Hợp đồng;Xây dựng, thẩm định văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến đến hoạt động kinh doanh nguồn vốn và ngoại hối, huy động vốn, hoạt động dịch vụ và ngân hàng giao dịch;Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới, góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật đến hoạt động của VIB;Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hàng năm và theo yêu cầu của từng phòng ban phụ trách..- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân tài cho Công ty; Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân tài- Quản lí team và phân công, sắp xếp công việc cho nhân viên trong team- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng, kiểm soát định biên và triển khai các công việc cho Team. - Theo dõi ngân sách và phân bổ chi phí cho các kênh tuyển dụng theo ngân sách được duyệt.- Khảo sát, tìm hiểu và đánh giá thị trường tuyển dụng nhằm đưa ra các chương trình tuyển dụng phù hợp nhất.- Triển khai và giám sát công tác tuyển dụng bao gồm soạn thông tin đăng tuyển, lữa chọn kênh tuyển dụng, phối hợp sàng lọc, liên lạc với ứng viên và trực tiếp phỏng vấn, đánh giá ứng viên.- Kiểm soát quá trình tuyển dụng, tham mưu và hỗ trợ cho các cấp quản lý về thông tin, tư vấn, điều phối, lựa chọn và tiếp nhận nhân sự phù hợp. - Phối hợp xây dựng và đề xuất các chính sách để tuyển dụng và giữ chân người lao động.- Tổ chức huấn luyện, đào tạo chuyên viên, nhân viên tuyển dụng kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên- Thực hiện báo cáo chuyên môn và các công tác khác theo chỉ đạo.