Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

1. Báo cáo quản trị:Chuẩn bị và lập báo cáo định kỳ và đột xuất: chủ động xây dựng và hoàn thiện các báo cáo quản trị theo yêu cầu, đảm bảo tuân thủ các quy định, chuẩn mựcĐảm bảo tuân thủ quy định: đảm bảo mọi báo cáo được lập đúng theo các tiêu chuẩn kế toán hiện hành và phù hợp với quy định pháp luậtPhân tích và đánh giá số liệu: Cung cấp những phân tích chuyên sâu và nhận định cần thiết từ dữ liệu báo cáo, hỗ trợ quyết định kinh doanh khi được yêu cầu2. Báo cáo Tài chính:Chuẩn bị báo cáo tài chính: lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu tài chính.Kiểm tra và xác minh số liệu: thực hiện các quy trình kiểm tra và xác minh cần thiết để đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy của báo cáo tài chính trước khi trình lãnh đạoPhân tích tình hình tài chính: tiến hành phân tích tài chính chi tiết nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, bao gồm phân tích chi phí, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số tài chính quan trọng khácTrình bày báo cáo: soạn thảo và trình bày báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo, kiểm toán viên và các bên liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.Cải tiến quy trình: đề xuất và thực hiện các cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình lập báo cáo tài chính, nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.

Tiếp nhận yêu cầu từ BP thi công, lập kế hoạch cung ứng, điều phối hàng hóa, lắp đặt cho công trình nội bộ, thầu khoán theo ngày, tuần, đảm bảo được tiến độ chung của công trình.Tương tác với nhà máy về kế hoạch tiến độ giao hàng, cung cấp vật tư trên công trìnhTiếp nhận thông tin bảo hành, hậu mãi trên hệ thống, sắp xếp lịch bảo hành cho đội công trình.Lập kế hoạch theo dõi và tối ưu chi phí, trình duyệt ngân sách theo từng đơn hàngQuản lý, theo dõi hợp đồng thầu phụ vận tải, vận chuyển, hàng hóa, lắp đặt, kiểm soát khối lượng, nghiệm thu, thanh toánTiếp nhận công việc được giao từ quản lý trực tiếpHỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến công trình.

Cung cấp các kế hoạch, chiến lược và đề xuất hoạt động tiếp thị, quảng bá được thực hiện dựa trên mục tiêu công ty về Tài chính, Khách hàng, Vận hành và phát triển theo từng quý, năm.Phối hợp phòng ban, hỗ trợ Kinh doanh trong việc đạt được các chỉ tiêu doanh số của công ty.Có trách nhiệm với toàn bộ các hoạt động marketing của công ty, quản lý thương hiệu, truyền thông marketing (bao gồm quảng cáo, xúc tiến, quan hệ công chúng), các hoạt động khuyến mãi, nghiên cứu thị trường, thói quen tiêu dung, đối thủ cạnh tranh.Thực hiện và bảo đảm các hoạt động quảng bá, trưng bày, khuyến mãi đáp ứng với yêu cầu đặc thù của từng nhóm khách hàng nhằm liên tục tiếp cận các khách hàng mới và tăng cường số lượng khách hàng trung thành. Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực phòng ban và thúc đẩy sự phát triển của nhân lực theo yêu cầu phát triển của công ty.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.

- Chăm sóc, phát triển hệ thống khách hàng chuỗi siêu thị, đại siêu thị, Minimart... - Tìm kiếm, xây dựng khách hàng ngoài hệ thống chuỗi sẵn có... - Xây dựng và đào tạo đội ngũ bán hàng. - thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của công ty. - Nắm bắt và phân tích thông tin về thị trường, xu hướng tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh và yêu cầu của khách hàng để đưa ra đề xuất về sản phẩm, giá cả, khuyến mãi và chương trình thúc đẩy doanh số bán hàng phù hợp với thị trường và khách hàng. - Theo dõi và đánh giá hiệu suất bán hàng, đề xuất biện pháp cải thiện và tối ưu hóa quá trình bán hàng. - Theo dõi các điều khoản hợp đồng đã ký kết với các hệ thống khách hàng và đảm bảo việc thực thi hiệu quả. - Theo dõi tiến độ đặt hàng và giao hàng theo từng hệ thống và khu vực phục trách để đảm bảo mục tiêu kinh doanh theo kế hoạch đã cam kết. - Đảm bảo các chương trình bán hàng được thực thi hiệu quả, tăng trưởng tốt và luôn luôn tăng lợi thế trưng bày cạnh tranh so với các đối thủ; - Báo cáo kế hoạch, hành động và kết quả cho TGĐ hàng tuần/hàng tháng, đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết. - Các công việc khác được giao bởi TGĐ.

Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ đội ngũ nhân viên sales trong quá trình làm việc.Xây dựng và phát triển đội nhóm, đảm bảo sự gắn kết và hiệu quả trong công việc.Quản lý, điều hành và giám sát mọi hoạt động của đội ngũ sales để đảm bảo doanh số đạt mục tiêu đề ra.Đề xuất các ý tưởng phát triển, đưa ra giải pháp kinh doanh sáng tạo, và tổ chức thực hiện để đạt được mục tiêu kinh doanh.Mở rộng và phát triển mạng lưới đối tác, đại lý, cộng tác viên.Các công việc chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Phát triển và thực hiện các chiến lược quảng cáo trực tuyến để nâng cao nhận thức về thương hiệu công ty. Sử dụng tài nguyên Internet và phương tiện trực tuyến khác nhau để tăng cường khả năng hiển thị và độ nhận diện của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lập kế hoạch chiến lược cho các kênh quảng cáo, tối ưu hóa các công cụ tìm kiếm (SEO), v.v.- Thực hiện mở rộng quảng bá trên SEM, SEO, SMM - Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các nền tảng truyền thông xã hội của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương tiện truyền thông phổ biến như FACEBOOK, ZALO, TIKTOK) đảm bảo duy trì hoạt động các tài khoản truyền thông của công ty;- Quản lý và duy trì các mối quan hệ khách hàng trực tuyến của công ty, bao gồm tiếp nhận, thu thập và tóm tắt thông tin khách hàng trực tuyến. Đăng ký và cập nhật thông tin công ty trên nền tảng trực tuyến của bên thứ ba và thu thập thông tin khách hàng; - Chịu trách nhiệm giám sát dữ liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài khoản, đưa ra các kế hoạch và chiến lược tối ưu hóa chức năng cũng như chịu trách nhiệm về kết quả ROl (lợi tức đầu tư);

Quản lý và đảm bảo hiệu quả hoạt động chuyên môn tiểu học của cơ sở được giao.Quản lý và đào tạo đội ngũ giáo viên phù hợp với định hướng giáo dục của trường.Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa Nhà trường – Giáo viên – Phụ huynh – Học sinh.Báo cáo kế hoạch, tiến độ và kết quả hoạt động giáo dục của cơ sở.Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng cơ sở và Phòng Chuyên môn.

1. Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật và phụ trách tư vấn cho khách hàng trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, giấy phép (giấy phép lao động, giấy phép con đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, …) và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam và Doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài;

2. Soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ xin các loại giấy phép liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

3. Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện công việc cho khách hàng;

4. Soạn thảo, thẩm định các văn bản pháp lý như hợp đồng, thỏa thuận, nội quy, quy chế và các văn bản khác của khách hàng Doanh nghiệp;

5. Soạn thảo thư tư vấn;

6. Phiên dịch các văn bản từ pháp lý từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh/Tiếng Trung và ngược lại;

7. Cố vấn và tham mưu cho Giám đốc những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, vận hành của Công ty và định hướng tư vấn cho Khách hàng;

8. Phụ trách thực hiện các công việc văn thư, hành chính của Công ty liên quan đến thuế, BHXH, lao động,…;

9. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

- Quản lý gian hàng của công ty trên các sàn TMĐT, website. Kiểm tra, cập nhật thường xuyên: Thông tin sản phẩm, chương trình khuyến mãi, giá, tồn kho, banner...
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng để đề xuất kế hoạch chương trình hấp dẫn và phù hợp.
- Đảm bảo tốt các chỉ số vận hành của các trang thương mại điện tử (SLA, Xử lý đơn hàng, Giao hàng, Dịch vụ khách hàng ...)
- Phân tích dữ liệu sản phẩm (doanh số, tỷ lệ chuyển đổi, lượt xem trang, xếp hạng, giá cả,...) để xác định lý do tại sao sản phẩm có xu hướng tăng hoặc giảm. Chia sẻ những quan sát và các chiến lược đề xuất để cải thiện vấn đề.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền chặt với E-platform và các bộ phận nội bộ trong quá trình vận hành công việc
- Làm việc chặt chẽ với team digital, sale online để thúc đẩy lưu lượng truy cập, doanh số bán hàng
- Đề xuất và quản lý bố cục thiết kế banner với graphic designer để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, tiềm năng bán hàng, cũng như đảm bảo hiệu quả truyền thông và hình ảnh thương hiệu
- Báo cáo phân tích và đánh giá các hoạt động Thương mại điện tử (Doanh thu, chi phí, AOV, CR, Đơn hàng, GA ...) định kỳ (ngày, tuần, tháng, năm)
- Công việc khác theo phân công của cấp trên

LEGAL: Provide suggestions/advice to the Board of Management on legal compliance, current policies and regulations of the industry including both internal and state agencies. Ensure business operations comply with all legal regulations.Review, analyze and execute contracts, agreements, licenses, bidding activities and other legal documents related to the company's operations.Conduct assigned tasks and report to the Line Manager.RELATIONS: Build up, take good care of, maintain and enhance relationships with state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools.Build up wide relationships in the community of teachers and officials/leaders of schools, in order to develop and support enrollment.Contact state agencies, Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training, management board of high schools, secondary schools & primary schools to arrange meetings regarding cooperation.ASSISTANT:Receive, implement the direction information and report to the Line Manager.Be in charge of supervising, following, managing progress/ workflows as requested by the Line Manager.Organize meetings and events (meeting planning and arranging, coordinating/taking meeting minutes, etc.) as requested by the Line Manager.Conduct periodical and comprehensive reports to the Line Manager.OTHER: Conduct other tasks required by the Line Manager.

• Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân: Đón tiếp khách hàng đến văn phòng, Sắp xếp lịch phòng họp,...
• Quản lý văn kiện hồ sơ: Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, đơn xin đi trễ, chấm công nhân viên,.... Nhận thư từ hàng hoá tại văn phòng, Gửi thư từ hàng hoá văn phòng,...
• Quản lý các tài sản, thiết bị chung của công ty: Theo dõi và bàn giao các thiết bị đến nhân sự, Liên hệ với NCC về việc bảo trì/ sửa chửa máy móc,... Thực hiện mua văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh văn phòng hằng tháng.
• Thực hiện lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty và hỗ trợ Team MKT về việc tổ chức sự kiện.
• Quản lý về nhân sự: Tuyển dụng và Đào Tạo nhân sự mới về văn hoá công ty, quy trình/quy chế công ty,... Các công việc liên quan đến nhân sự.
• Các công việc NỘI BỘ của văn phòng.
• Các công việc khác khi được sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.

- Chăm sóc khách hàng cũ- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển thị trường để mở rộng quy mô cho công ty- Kinh doanh các sản phẩm về in ấn, bao bì, giấy dcan- Quản lý, chăm sóc và giữ mối liên lạc thường xuyên các khách hàng mình phụ trách, hổ trợ giải quyết những vướng mắc của khách hàng- Hàng tuần báo cáo công việc kinh doanh, thông tin khách hàng cho ban giám đốc- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Là đầu mối liên hệ và làm việc với khách hàng/đối tác trọng điểm của công ty có nhu cầu thuê Khu công nghiệp, Kho - Bãi - Xưởng (doanh nghiệp trong và ngoài nước, tập trung công ty Trung Quốc)

2. Tổng hợp, tìm kiếm, khai thác, cập nhật thông tin về những Khu công nghiệp, kho xưởng trống nhằm phục vụ tốt nhất cho việc đầu tư hoặc tư vấn cho thuê của Công ty.

3. Thực hiện theo dõi công việc hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc đối nội/đối ngoại theo yêu cầu của Giám đốc

4. Thực hiện cập nhật thông tin và báo cáo theo quy trình công việc.

• Lập kế hoạch kinh doanh: Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu về mặt doanh thu của công ty. Các công việc cần thực hiện bao gồm phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xác định các cơ hội kinh doanh mới.• Quản lý đội ngũ bán hàng: Điều hành và giám sát hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên. Bên cạnh đó cần có khả năng đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ thông qua các chỉ số hiệu suất.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng: Tạo mối quan hệ bền chặt với các khách hàng lớn và đối tác chiến lược, đảm bảo sự hài lòng và giữ chân khách hàng.• Theo dõi và phân tích doanh số: Đánh giá kết quả kinh doanh, theo dõi doanh thu, lợi nhuận và điều chỉnh chiến lược kịp thời để cải thiện hiệu suất.• Phát triển sản phẩm và dịch vụ: Tham gia vào quá trình phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới dựa trên nhu cầu của thị trường và khách hàng, từ đó giúp công ty tăng trưởng doanh số vượt bậc.• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu: Chịu trách nhiệm về việc đạt được các mục tiêu doanh số hàng tháng, hàng quý và hàng năm của công ty.• Phối hợp với các phòng ban khác: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác như marketing, tài chính, kho vận và thu mua để đảm bảo các hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.• Lập báo cáo: Báo cáo thường xuyên cho ban giám đốc về tình hình kinh doanh, hiệu suất của đội ngũ và đưa ra các đề xuất chiến lược cho tương lai.

Khai thác, phát triển và mở rộng thị trường.Tạo lập mục tiêu kinh doanh dựa trên chỉ thị của cấp trên: Tính toán và triển khai các chỉ tiêu kinh doanh hàng năm, tháng, quý cho team, lập dự án doanh thu cho những chiến lược đưa ra, đảm bảo doanh số KPIQuản trị đội ngũ kinh doanh: Tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình, tiến độ làm việc nhân viên kinh doanh, phát triển đội ngũ và tạo động lực cho nhân viên.Có khả năng phát triển khách hàng mới độc lập và khai thác nhu cầu tiềm năng của khách hàng;Có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ với đối tác, khách hàng

Tìm kiếm, khai thác data khách hàng có nhu cầu về thiết kế và thi công nội thất.Giới thiệu, tư vấn sản phẩm, đàm phán hợp đồng với khách hàng. Chăm sóc khách hàng cũ và phát triển khách hàng mới.Tổng hợp, báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của cấp trên.Kết hợp với bộ phận kỹ thuật, thiết kế làm báo giá, chăm sóc ký hợp đồng thi công

1. Hồ sơ pháp lý:

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật kinh doanh, Luật lao động,...

• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Các công việc hành chính/pháp chế khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hành chính nhân sự:

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, quy chế.

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Đưa ra những đề xuất về cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản đến/đi của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ với NLĐ trong công ty.

Quản lý và điều phối hoạt động của nhóm kế toán công nợXây dựng và triển khai các quy trình, chính sách liên quan đến quản lý công nợTheo dõi, phân tích và báo cáo tình hình công nợ của công tyĐảm bảo việc ghi nhận, theo dõi và thu hồi công nợ được thực hiện chính xác và kịp thờiPhối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợTối ưu hóa quy trình làm việc của nhóm kế toán công nợ sử dụng các phần mềm và công nghệ hiện đại