Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

+ Phụ trách tư vấn và chốt cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp.
+ Các gói dịch vụ của công ty: Thành lập doanh nghiệp, Thay đổi nội dung giấy phép, Chữ ký số.
Cụ thể:
- Tư vấn báo giá cho các đại lý theo danh sách công ty đã cung cấp ;
- Thuyết phục khách thực hiện dịch vụ;
- Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng;

1. Đi tuần tra khắp Tòa nhà hai lần mỗi ca để đảm bảo an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy của tòa nhà và người cư ngụ, ghi nhận lại các trạm trong tòa nhà.

2. Hỗ trợ khi cần thiết để đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn và hài hòa của tòa nhà.

3. Quan sát sự di chuyển của nhân viên và những người khác trong tòa nhà, đặc biệt chú ý đến các phòng máy, kho bãi, lối đi lại của nhân viên.

4. Khi cần thiết, báo cáo bất kỳ sự cố hoặc sự kiện nào liên quan đến an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn đã xảy ra trong ca làm việc và ghi nhận lại chi tiết về sự cố để cung cấp thông tin cho Trưởng phòng an ninh vào cuối ca làm việc.

5. Hộ tống khách, nhà thầu, nhà cung cấp, dịch vụ chuyển hàng khi ở trong khuôn viên tòa nhà.

6. Hổ trợ hành lý của khách checkin và checkout.

7. Thông thạo tất cả các quy trình giải quyết sự cố khẩn cấp và thiết bị cứu hỏa.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ dẫn của Trưởng phòng bảo vệ

Position Overview:Responsible for operating all assigned activities according to the prescribed functions. Have knowledge of legal regulations on corporate activities as well as strong communication and planning skills. Perform the general work and organizing the implementation of the work within the jurisdiction of the Company Secretariat. Job Description:- Prepare and hold company meetings, make meeting minutes and related dossiers.- Track projects assigned to departments and teams, and report the progress to the BOM.- Review documents submitted to the BOM and provide secretarial support to make complete dossiers.- Make reports to the regulatory authorities and communicate with the third parties related to company’s general activities.- Arrange the working schedule for the BOM. - Oversee and interpret the company’s administrative policies and procedures.- Communicate with internal units/departments initiatively for problem solving or daily processing.- Stay flexible for team arrangement where needed, functional coverage, short term support across functions/products, ad-hoc assignments as requested by team leader/manager.- Other tasks as assigned by the line manager.

Chuẩn bị bộ dụng cụ bán hàng bao gồm: Tài liệu quảng cáo, tài liệu để gửi đến spa, thẩm mỹ viện, khu nghỉ dưỡng, khách sạnGhé Spa và thẩm mỹ viện hỗ trợ để thúc đẩy doanh số bán hàng.Soạn thảo hợp đồngPhối hợp với đội ngũ đào tạo để cung cấp đào tạo thích hợp cho khách hàngPhối hợp với đội hậu cần để giao hàng.Tham gia hỗ trợ các sự kiện đại lý khách hàng của Công tyCác công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và ban Giám đốc.

- Tiếp nhận và giải quyết các phản hồi xấu, các đánh giá tiêu cực từ khách hàng trên các sàn thương mại điện tử
- Phản hồi các tin nhắn và cuộc gọi từ khách hàng
- Giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng theo data công ty cung cấp.
- Tư vấn các sản phẩm tốt và phù hợp với từng khách hàng

WHAT WE ARE DOING:

Phoenix Holdings is a pioneering family investment office in Vietnam focused on financial services, fintech, F&B, retail and sports entertainment.

Founded and chaired by entrepreneur and venture capitalist Henry Nguyen, our portfolio companies include financial institutions (in banking, consumer finance, asset management and securities brokerage), F&B/retail (McDonald’s). Some of our tech-backed ventures include Timo (Digital Bank), Kredivo Vietnam (BNPL), Moca (Payment Platform, Acquired by Grab), Advance (Salary on Demand Platform) and First AI (AI Driven Media Platform).

Our current focus is on investing in and supporting Vietnam’s next leading fintech companies.

OUR EXPECTATIONS:

• Providing timely, accurate, quality and commercial legal advice to Phoenix team or its portfolios under supervision and assignment by the Legal Director
• With supervision of the Legal Director, proactively reviewing documents for legal advice for benefits of Phoenix and its portfolios, as well as identify and manage risks
• Drafting contracts, dossiers, documents in relation to legal jobs as assigned by the Legal Director
• Developing internal legal audits of all documents of Phoenix and its portfolios, under supervision of the Legal Director
• Updating new regulations and laws of Vietnam, and report to the Legal Director
• Support other tasks of Legal and Admin Team

- Phát triển và thực hiện các chiến lược quảng cáo trực tuyến để nâng cao nhận thức về thương hiệu công ty. Sử dụng tài nguyên Internet và phương tiện trực tuyến khác nhau để tăng cường khả năng hiển thị và độ nhận diện của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc lập kế hoạch chiến lược cho các kênh quảng cáo, tối ưu hóa các công cụ tìm kiếm (SEO), v.v.- Thực hiện mở rộng quảng bá trên SEM, SEO, SMM - Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các nền tảng truyền thông xã hội của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở các phương tiện truyền thông phổ biến như FACEBOOK, ZALO, TIKTOK) đảm bảo duy trì hoạt động các tài khoản truyền thông của công ty;- Quản lý và duy trì các mối quan hệ khách hàng trực tuyến của công ty, bao gồm tiếp nhận, thu thập và tóm tắt thông tin khách hàng trực tuyến. Đăng ký và cập nhật thông tin công ty trên nền tảng trực tuyến của bên thứ ba và thu thập thông tin khách hàng; - Chịu trách nhiệm giám sát dữ liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài khoản, đưa ra các kế hoạch và chiến lược tối ưu hóa chức năng cũng như chịu trách nhiệm về kết quả ROl (lợi tức đầu tư);

Soạn thảo các cơ chế, chính sách/quy định/bộ tài liệu kinh doanh, theo chủ trương của cấp trên.Kiểm soát, nhắc nhở, ghi nhận thưởng/phạt việc thực hiện các quy định của Phòng Kinh doanh.Tham gia xây dựng và theo dõi các chương trình thi đua, khen thưởng của kinh doanh.Thống kê, tổng hợp các báo cáo kinh doanh định kỳ cho Tổng Giám đốc.Chuẩn bị và tham gia vào các cuộc họp nhóm hàng tuần, hàng tháng,.... Chuẩn bị tài liệu kinh doanh cho Tổng Giám đốc trong các cuộc họp kinh doanh nội bộ về kinh doanh; Trình bày khi TGĐ phân công/yêu cầu.Tham gia đào tạo, hướng dẫn về các quy định/chính sách kinh doanh cho nhân sự khi được yêu cầu.Thay Tổng Giám đốc nhắc lịch, đôn đốc các việc liên quan kinh doanh cho các phòng/ban.Và một số công việc khác theo phân công.

• Nghiên cứu, đánh giá và tư vấn các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của Công ty nhằm đảm đào đúng theo quy định pháp luật;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập, mua bán doanh nghiệp;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư xây dựng, đầu tư khác của Công ty;
• Thẩm định các hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan của Công ty đảm bảo tính quy chuẩn, quy định của pháp luật;
• Tư vấn và thực hiện hệ thống quy chuẩn hợp đồng, văn bản, quy định, chính sách và hướng dẫn pháp lý nội bộ đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật;
• Phối hợp phòng ban chức năng tham gia quá trình thương thảo liên quan đến hợp đồng, hợp tác với đối tác;
• Đánh giá rủi ro môi trường đầu tư, kinh doanh đối với các dự án đầu tư của Công ty trong và ngoài nước;
• Tư vấn pháp lý đối với các quyết định của Ban Lãnh Đạo;
• Phối hợp với các phòng ban giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Công ty;
• Phụ trách làm việc với cơ quan Nhà nước liên quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời nhưng thay đổi của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Lãnh Đạo.

Báo cáo trực tiếp cho: Phụ trách Pháp lý công nợ

Mô tả công việc:

1. Xử lý nợ xấu

• Tư vấn cho các chi nhánh/đơn vị các phương án xử lý nợ quá hạn, nợ xấu

• Phối hợp với các chi nhánh/đơn vị xử lý các trường hợp nợ xấu, khó đòi, nợ không có khả năng chi trả của các chi nhánh/đơn vị;

• Phối hợp với Chi nhánh, Bộ phận hành chính thực hiện các thủ tục thu giữ các tài sản của đại lý để xử lý nợ

• Thực hiện các thủ tục yêu cầu các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (tòa án, thi hành án, công an) giải quyết các trường hợp nợ xấu, nợ khó đòi

• Tham gia tố tụng trong việc giải quyết nợ xấu

• Xác minh tài sản để đề nghị cơ quan Nhà nước xử lý thu hồi nợ

2. Xử lý sự cố nội bộ (chiếm đoạt tài sản)

• Tư vấn các chi nhánh/đơn vị phương án xử lý khi phát sinh sự cố nội bộ

• Liên hệ xác minh nội dung, đánh giá mức độ, phương án xử lý sự cố

• Trực tiếp gặp các đương sự và những người có liên quan để giải quyết, khắc phục hậu quả;

• Phối hợp với Chi nhánh, Bộ phận hành chính thực hiện các thủ tục thu giữ các tài sản của đương sự để khắc phục hậu quả

• Thực hiện các thủ tục yêu cầu các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (công an, tòa án) xử lý các hành vi vi phạm pháp luật

• Tham gia tố tụng trong việc giải quyết sự cố

3. Xử lý hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

• Soạn thảo thư cảnh báo, biên bản làm việc, văn bản phân tích hành vi vi phạm pháp luật (dân sự, kinh doanh thương mại, hình sự, sở hữu trí tuệ...)

• Xác minh, đánh giá mức độ đối với các trường hợp phát hiện hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

• Phối hợp với Chi nhánh, các phòng ban chức năng cảnh báo các hành vi xâm phạm quyền.

Tham mưu cho lãnh đạo & xây dựng kế hoạch phát triển chi nhánh theo chiến lược phát triển của công ty.Xây dựng kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của chi nhánh theo tháng, năm. Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của chi nhánhBố trí, đào tạo nhân sự gồm các bộ phận: bán hàng, dịch vụ khách hàng, hiện trường,...Đảm bảo thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận

- Nghiên cứu hồ sơ của Khách hàng;

- Soạn thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý;

- Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính trong công việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý;

- Học cách sử dụng phần mềm quản lý công việc của Công ty.

Thiết kế và phát triển hình ảnh, chịu trách nhiệm thiết kế các ấn phẩm cho các kênh truyền thông như Facebook, TikTok, Website, POSM (Point of Sales Materials), và các nền tảng khác theo kế hoạch Marketing và chiến lược thương hiệu của công ty;
Cập nhật các xu hướng thiết kế, đưa ra đề xuất để áp dụng vào sản phẩm và chiến lược phát triển hình ảnh cho thương hiệu;
Kiểm tra, rà soát chất lượng các ấn phẩm trước khi triển khai để đảm bảo mọi sản phẩm đều đáp ứng tiêu chuẩn về mặt thẩm mỹ và kỹ thuật;
Tuân thủ chặt chẽ tài liệu chỉ dẫn thương hiệu (Brand Guidelines);
Báo cáo tình hình thực hiện các công việc được giao cho các cấp quản lý (theo ngày, tháng và theo chiến dịch);
Thực hiện các công việc liên quan do cấp trên giao để hỗ trợ công việc của phòng MKT.

+ Theo dõi PO (đơn hàng), theo dõi lịch xuất hàng, phiếu cân xuất hóa đơn khách hàng,
+ Lập bảng kê Theo dõi công nợ vận chuyển, mua hàng,…
+ Tập hợp lưu trữ hóa đơn chứng từ mua vào bán ra hàng tháng.
+ Thực hiện các công việc khác khi được cấp quản lý yêu cầu

- Nhận data từ công ty.
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng qua điện thoại, các phương tiện truyền thông, MXH.
- Đến gặp trực tiếp để xác định nhu cầu khách hàng và giới thiệu dịch vụ công ty.
- Thương thảo, tiến hành ký kết hợp đồng.
- Linh hoạt giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

- Chỉnh sửa mocap animation và tạo ra những biểu cảm tự nhiên cho nhân vật - Tạo pose cho nhân vật và có hiểu biết về cấu trúc cơ thể - Quản lý chất lượng dự án và đảm bảo tiến độ

- Quản lý hoạt động bán hàng, phân công công việc, đào tạo, hướng dẫn, nhân viên theo cụm - Lập, triển khai, giám sát thực hiện kế hoạch làm việc của cụm để đạt được chỉ tiêu bán hàng - Phối hợp cùng các bộ phận có liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến Khách hàng. - Lập báo cáo gọi hàng hàng ngày của cụm gửi Quản lý - Tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, chăm sóc khách hàng - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý - Làm việc tại văn phòng quận Tân Bình. - Giờ hành chính: 07:00 - 16:30

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Website: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Leasing Administration Executive.+ Work location: Ho Chi Minh Office, Lim Tower 3, Nguyen Dinh Chieu, Da Kao, District 1, HCM+ Working time: 8:30 AM - 5:30 PM, Monday - Friday+ Report to: Deputy Manager+ Main function: Contribute to Leasing department’s achievement by controlling sub team to complete leasing documents and process beneficial data; monitor and give accurate advice for Leasing members to comply with Company’s policies and regulations.1. Execute, control, and evaluate tenants’ data related to Leasing and Tenancy Agreement conditions for analysis reference. (15%)2. Control leasing documents & resolve arising problems to ensure accurate documents. (15%)3. Control progress of signing leasing documents to enhance productivity. (15%)4. Create and unify forms, templates, and workflows to improve working performance of Leasing department. (15%)5. Plan and control personal and sub team members (1-3 members) regarding working timeline and quality. (10%)6. Coordinate with related departments and solve arising problems to proceed with the assignments smoothly. (10%)7. Execute and control admin tasks to ensure Leasing department’s compliance with our Company’s policies. (5%)8. Survey and study about brands and commercial center models to understand the retail market. (5%)9. Make reports as assigned accurately & timely. (5%)10. Other tasks as assigned by supervisors. (5%)