Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Website: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Leasing Administration Executive.+ Work location: Ho Chi Minh Office, Lim Tower 3, Nguyen Dinh Chieu, Da Kao, District 1, HCM+ Working time: 8:30 AM - 5:30 PM, Monday - Friday+ Report to: Deputy Manager+ Main function: Contribute to Leasing department’s achievement by controlling sub team to complete leasing documents and process beneficial data; monitor and give accurate advice for Leasing members to comply with Company’s policies and regulations.1. Execute, control, and evaluate tenants’ data related to Leasing and Tenancy Agreement conditions for analysis reference. (15%)2. Control leasing documents & resolve arising problems to ensure accurate documents. (15%)3. Control progress of signing leasing documents to enhance productivity. (15%)4. Create and unify forms, templates, and workflows to improve working performance of Leasing department. (15%)5. Plan and control personal and sub team members (1-3 members) regarding working timeline and quality. (10%)6. Coordinate with related departments and solve arising problems to proceed with the assignments smoothly. (10%)7. Execute and control admin tasks to ensure Leasing department’s compliance with our Company’s policies. (5%)8. Survey and study about brands and commercial center models to understand the retail market. (5%)9. Make reports as assigned accurately & timely. (5%)10. Other tasks as assigned by supervisors. (5%)

- Chăm sóc, phát triển hệ thống khách hàng chuỗi siêu thị, đại siêu thị, Minimart... - Tìm kiếm, xây dựng khách hàng ngoài hệ thống chuỗi sẵn có... - Xây dựng và đào tạo đội ngũ bán hàng. - thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của công ty. - Nắm bắt và phân tích thông tin về thị trường, xu hướng tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh và yêu cầu của khách hàng để đưa ra đề xuất về sản phẩm, giá cả, khuyến mãi và chương trình thúc đẩy doanh số bán hàng phù hợp với thị trường và khách hàng. - Theo dõi và đánh giá hiệu suất bán hàng, đề xuất biện pháp cải thiện và tối ưu hóa quá trình bán hàng. - Theo dõi các điều khoản hợp đồng đã ký kết với các hệ thống khách hàng và đảm bảo việc thực thi hiệu quả. - Theo dõi tiến độ đặt hàng và giao hàng theo từng hệ thống và khu vực phục trách để đảm bảo mục tiêu kinh doanh theo kế hoạch đã cam kết. - Đảm bảo các chương trình bán hàng được thực thi hiệu quả, tăng trưởng tốt và luôn luôn tăng lợi thế trưng bày cạnh tranh so với các đối thủ; - Báo cáo kế hoạch, hành động và kết quả cho TGĐ hàng tuần/hàng tháng, đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết. - Các công việc khác được giao bởi TGĐ.

- Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kế toán. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi,... - Đề xuất giải pháp khắc phục các sai sót liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán của doanh nghiệp. - Lên BCTC năm, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế TNCN, xuất hóa đơn GTGT, báo cáo nội bộ, làm việc với ngân hàng,... - Theo dõi công nợ, trực tiếp làm việc với NCC, xử lý các vấn đề phát sinh nếu có. - Quản lý thu chi tiền mặt. - Giám sát và báo cáo định kỳ hàng tháng (báo cáo thuế, tờ khai thuế,...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của công ty (báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...). - Làm các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

1. Chúng tôi đang tuyển 04 Luật sư có kinh nghiệm 5 năm trở lên
2. Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính; tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.
3. Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình gửi đơn đến các cơ quan tiến hành tố tụng Hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
4. Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và tham gia tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
5. Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật bảo vệ trong các trường hợp cần thiết.
6. Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
7. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.Tuỳ theo năng lực và khả năng cống hiến bạn sẽ có cơ hội trở thành Luật sư cộng sự với mức thu nhập hấp dẫn.

Chăm sóc, phát triển khách hàng hiện hữu được giao;Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới, khách hàng tiềm năng;Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng;Hiểu rõ tính năng, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh;Trực tiếp thực hiện & đôn đốc thực hiện hợp đồng bao gồm các thủ tục: giao hàng, xuất hoá đơn, công nợ, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao khi có yêu cầu;Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng;Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

• To analyze risks and its exposures for assessment of risk quality and insurance coverage including costing of risks and other related requirements• To ensure compliance with company guidelines in the underwriting of facultative business• To ensure proper administration of facultative business transacted including follow-up actions for endorsement, registration in IT system and reporting.• To provide advice on claims matters• To co-operate with other teams in the pursuit of company targets• To take on other assigned roles and responsibilities relevant to facultative reinsurance business• Be able to carry out desk-top evaluation of a risk and where necessary seek relevant information clarification from the cedant/broker• Be able to cost the exposure and set other terms and conditions so as to ensure long-term profitability• Be able to evaluate and steer portfolio in order to enhance results and to fit company’s risk appetite.

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc và tham gia xây dựng bộ máy tổ chức, các chính sách đãi ngộ nhân sự, chế độ lương, thưởng, phúc lợi,.. cho người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật, tình hình hoạt động của Công ty.- Xây dựng phát triển hệ thống quản trị nhân sự như chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty.- Chịu trách nhiệm chính về công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: xây dựng chính sách về tuyển dụng nhân sự; làm việc với các phòng ban để tiếp nhận đề xuất tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng. Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán với ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên sẵn sàng đáp ứng các kế hoạch tuyển dụng của Công ty.- Xây dựng chính sách đãi ngộ và kiểm soát việc thực hiện chi trả lương thưởng, nâng lương và các chính sách Tiền lương, phúc lợi khác cho NLĐ theo quy định Công ty và pháp luật lao động.- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ để duy trì và phát triển văn hóa theo định hướng của Công ty.- Cải tiến thường xuyên liên tục hệ thống chính sách Nhân sự của Công ty.- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao phó.

Quản lý hệ thống khách hàng của công ty Giới thiệu và kinh doanh các sản phẩm phần mềm của công ty Dịch văn bản tiếng Hàn <-> tiếng Anh/Việt Soạn thảo đề án, kế hoạch, công văn Hoàn thành newsletter định kỳ cho khách hàng Đinh kỳ kiểm tra các quảng cáo của công ty trong hệ thống ngân hàng Shinhan Cập nhật, hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm của công ty

CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

• Phụ trách công việc liên quan nghiệp vụ hành chính: lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều phối xe, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
• Phối hợp với phòng kế toán thực hiện quản lý, kiểm kê và thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, xử lý văn bản, hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Thực hiện một số công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

CÔNG VIỆC THƯ KÝ HĐQT

• Thực hiện các công việc hành chính cho Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông: tham gia lập kế hoạch, điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp.
• Thông báo các thành viên liên quan về các phiên họp, truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên tham dự phiên họp.
• Ghi chép biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
• Lập danh sách thành phần tham dự cuộc họp, khách mời và thông báo nội dung cho các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp theo yêu cầu của Hội Đồng Quản Trị;
• Phối hợp với các phòng ban liên quan soạn thảo các văn bản, nghị quyết, quyết định, thông báo của Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông;
• Đầu mối giải thích các yêu cầu mang tính thủ tục pháp lý, điều lệ, văn bản quy định và các thông tin liên quan khác của Công ty cho các đơn vị nội bộ, các thành viên mới; Đầu mối tiếp nhận, phân loại và rà soát các hồ sơ, công văn trình Hội Đồng Quản Trị và Đại Hội Đồng Cổ Đông;
• Tiếp nhận và truyền đạt bằng văn bản hoặc bằng lời theo ủy quyền của Hội Đồng Quản Trị đến các đơn vị nội bộ, các công ty thành viên, đến đối tác khác;
• Lập, quản lý sổ cổ đông; thực hiện việc quan hệ cổ đông; tiếp nhận và hướng dẫn, giải thích cho các cổ đông những vấn đề cổ đông quan tâm;
• Lập báo cáo về cổ đông để trình người có thẩm quyền ký, gửi các cơ quan nhà nước theo quy định.
• Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của Hội Đồng Quản Trị, Đại Hội Đồng Cổ Đông;
• Thực hiện các yêu cầu khác của Hội Đồng Quản Trị, Đại Hội Đồng Cổ Đông.

Tính lương, Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v. Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định. Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán. Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng. Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.Và các công việc phát sinh khác liên quan

Khảo sát nhu cầu đào tạo của bộ phận/phòng ban.Thiết kế và phát triển nội dung các chương trình đào tạo cho đội ngũ Trưởng phòng kinh doanh/Nhân viên kinh doanh (Mới/cũ).Triển khai hiệu quả các chương trình đào tạo cho nhân viên/quản lý phù hợp với chiến lược Công ty.Tìm kiếm, ứng dụng các phương pháp học tập, các kênh học tập mới vào tổ chức.Tạo các tiêu chí đánh giá/công cụ đo lường phù hợp cho các chương trình đào tạo nhằm đánh giá hiệu quả đào tạo trong và sau khi các chương trình được triển khai.Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo định kỳ và theo yêu cầu từ BGĐ.Trực tiếp diễn giả các buổi Talk show/Sự kiện khai trương, nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu cho sản phẩm Công ty.

- Thực hiện các công việc hành chính, theo dõi chấm công, báo tăng giảm Bhxh,…

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến luật lao dộng Việt Nam và các chính sách lao động, bảo hiểm,….

- Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

1. Phối hợp làm việc với nhà cung cấp:- Làm việc chặt chẽ với Nhà cung cấp để tổng hợp thông tin và trao đổi về chiến lược sản phẩm.- Yêu cầu hỗ trợ cung cấp các tài liệu marketing, kế hoạch tài trợ, hội thảo.- Điều phối và tổ chức các buổi họp với nhà cung cấp khi họ đến Việt Nam.- Phối hợp tổ chức các buổi training sản phẩm từ nhà cung cấp.- Thương lượng các điều khoản thương mại trong hợp đồng với nhà cung cấp.2. Xây dựng chiến lược bán hàng và thị trường:- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động quảng bá (Buổi giới thiệu sản phẩm, Workshop, Hội nghị, Hội thảo) nhằm mục đích thúc đẩy doanh số, nhắm đến các thị trường tiềm năng và các bệnh viện lớn.- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng làm việc với các bác sĩ, trưởng khoa trong các bệnh viện để giới thiệu sản phẩm và nâng cao nhận thức về sản phẩm.- Theo dõi và thúc đẩy đạt được các mục tiêu doanh số của đội ngũ bán hàng.- Nắm bắt và phân tích các xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chiến lược marketing phù hợp.- Đề xuất các giải pháp mới nhằm tối ưu hóa hiệu quả marketing và đạt được mục tiêu doanh số.3. Điều phối vận hành nội bộ:- Chịu trách nhiệm chính trong việc tổng hợp và phân tích báo cáo KPI, doanh thu và kết quả kinh doanh.- Đánh giá doanh số và tình hình bán hàng thực tế của công ty, thương lượng và chốt Doanh số bán hàng cho năm kế tiếp cùng với ban lãnh đạo và nhà cung cấp.- Quản lý giá sản phẩm, đảm bảo cập nhật báo giá khi có thay đổi.- Lập kế hoạch kinh doanh và phát triển chiến lược marketing hàng năm.4. Quản lý tài liệu và marketing:- Kiểm tra và dịch các tài liệu marketing như brochure, tài liệu sản phẩm.- Hỗ trợ xây dựng các tài liệu quảng cáo (Booth, Standee, Backdrop) cho các sự kiện tại các bệnh viện, hội nghị y tế, và sự kiện liên quan.

- Product: SSL certificate- Implement Market research, business plan, finding customers, develop Reseller channel and promote contracting- Build and strengthen client relationships to achieve long-term partnerships- Coordinate with internal departments and the company’s network to ensure customer satisfaction and problem resolution.- Making sales and COGS report- Other assignments as requested from manager

Are you passionate about helping others and have a deep understanding of Microsoft O365? Microsoft Office 365 (O365) is a cloud-based productivity suite that includes tools like Word, Excel, and Teams. It enables seamless collaboration, secure cloud storage, and remote access, making it ideal for modern businesses.Review issues and contact global customers to understand problems via audio call/email. Ensures customers stay informed as to the status/solution of their issue.Log analysis and other proprietary tools analyze problems and develop solutions for customer needs.Collaborates on cross-team and cross-product technical issues by working with resources from other groups as needed to resolve moderately complex customer issues.Attends readiness training and non-technical training to ensure that they become proficient in support topics. Product/Process Improvement.AVAILABLE TO WORK ROTATION SHIFT ON-SITE ( 6AM - 3PM and 1PM - 10PM)

1. Quản lý nhóm:Lãnh đạo và quản lý một nhóm nhân viên.Phân công công việc và đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.Đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm và đưa ra phản hồi.2. Đào tạo và phát triển:Đào tạo nhân viên mới về quy trình và quy định trong công việc.Hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.3. Giao tiếp và báo cáo:Thường xuyên báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh cho quản lý cấp trên.Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.4. Quản lý tài nguyên:Đảm bảo các công cụ và phần mềm cần thiết cho việc nhập dữ liệu hoạt động tốt.Quản lý và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả để đáp ứng yêu cầu công việc.5. Đảm bảo chất lượng:Đảm bảo chất lượng dự án hoàn thành đúng yêu cầu của khách hàng.Thực hiện các quy trình kiểm tra chất lượng dữ liệu để phát hiện và sửa lỗi.Đưa ra các biện pháp cải thiện chất lượng dữ liệu.

- Công việc hỗ trợ khách hàng vay dựa trên data có sẵn theo :
- Xsell: Khách hàng đã kết thúc hợp đồng vay tại MAFC và có lịch sử trả nợ tốt
- Topup: Khách hàng đang có hợp đồng vay tại MAFC và có lịch sử trả nợ tốt

- Nắm được cách làm chứng từ hàng xuất - nhập khẩu - Chuẩn bị hồ sơ làm chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng thư kiểm dịch thực vật (Phyto), kiểm dịch sản phẩm động vật, kiểm dịch y tế và một số thủ tục chuyên ngành khác- Khai báo hải quan qua phần mềm ECUS/ VNACCS đối với hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, kinh doanh, chế xuất- Nắm vững phương pháp tra cứu HS Code cho các mặt hàng xuất nhập khẩu.- Liên hệ với khách hàng để kiểm tra thông tin hàng hóa - Theo dõi các lô hàng xuất nhập.. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Team Leader - Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.