Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

**Job description:• Position: Human Resources Staff• Department: HR• Directly report to: Human Resources Manager• Indirectly report to: BOD & CEO• Replacement in emergency case: Human Resources Manager• Working time: According to Company regulations.**Duties & Responsibilities:Time sheet, salary, bonus:- Be in charge and calculate of monthly timekeeping (attendance, deductions, adjustments, overtime, unpaid leave, annual leave, sick leave….) for employees based on time data and overtime records.- Review, remind employees who don’t comply with the Company regulation of tag scanning (if any)Follow up late coming, early leave and leave without reason:- Compare time in, time out of staff, provide data for handling disciplinary violations to make sure that company regulations are seriously observed.Annual leave follow up:- Update annual leave of staff, follow up and compare daily to ensure accuracy, punctuality.- Co-ordinate with secretaries of departments to make sure staff have annual leave as regulated.Policies, staffing plan:- Support for the formulation of policies, rules, regulations, standards, system evaluation, salary, bonuses, benefits related to HR.Recruitment:- Support for recruitment to meet company plan needs as requested.Labor contract, personnel profile:- Responsible for Offer Letter, Probation contract, Official labor contracts, personnel decisions,personnel files of all staff of the company in compliance with the laws.- Responsible for procedures, registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Salary, bonus & other policies:- Assist HR Manager for policy formulation salaries, bonuses and related modes for thecompany.- Check & be responsible for the calculation & payment of the salaries, bonuses and other allowances in compliance with company policies.Insurance:- Responsible for social, health & unemployment insurance & accident insurance in compliance with policy companies & state regulations.To settle complaints of employees:- Assist HR Manager to evaluate and propose solutions to resolve disputes, complaints of workers.- Resolve complaints of workers about salary, incentivesLabor regime:- Coordinate with the department addressing modes, welfare for employees. Company representative visiting, welcome and encourage the workers or their family’s funerals, weddings, accident, according to the company policies.Labor contract, personnel profile:- Prepare labor contracts, personnel decisions, personnel files of all staff of the company incompliance with the laws.- Responsible for registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Resignation cases:- Follow up and implement the resignation process & procedures: Prepare final settlement, decisions in compliance with the lawsGeneral Administration:- Managing administration team and service providers: to ensure smooth, effective provision of administration services: in/out letters, canteen, organization of meetings, reception, cleaning, gardening, waste management,- Monitor and manage a team of administration fulltime as well as part-time staff of Samilbased at various locations; receptionists, admin staff, cleaners, security guards, gardeners & drivers.>> Providing administrative services:• Security check for coming/leaving factory: Check workers in adherence of safety policies;• Cleaning, gardening, outside factory;• Reception: guest reception• In/Out letters,• Meeting room management, meeting organization (as requested)• Canteen management,• Waste management & disposal;• Support organization of meetings, events, seminars, company’s party, employee travel trips (if any)• Support o1rganizing events in the company (if any).• Permits: visa/ temporary card/ translation / notarization / consular legalization for foreign labors, house renting;• Manage contracts of administration services and manage contractors to follow thecompany policies and regulations• Support HR Manager with all documents related to visa application for foreigners when required• Support the Department to submit/receive results at the Immigration Department• Support EHS team to maintain fire-fighting and harmful waste management, environment protection adherence.Document file:- File all HR documentsReport:- Perform related reports and periodically as required by HR Manager- Regular and at-request report to local authorised organisations;Other responsibilities:- Other tasks requested by HR Manager & BOD

Khai thác, mở rộng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
Giới thiệu, tư vấn, cung cấp các giải pháp tài chính chuyên nghiệp dựa trên nhu cầu của khách hàng.
Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng sau hợp đồng.
Chủ động tham gia và hỗ trợ tổ chức các sự kiện/hội thảo do công ty tổ chức cho khách hàng.
Xây dựng thương hiệu công ty bằng việc đem đến những trải nghiệm dịch vụ cao cấp nhất cho khách hàng.

• CÔNG VIỆC CỤ THỂ:
• Tiếp nhận thông tin, Tư vấn Thu thập thông tin nhu cầu của khách hàng và trả lời những thắc mắc từ khách hàng.
• Trực line 198 tư vấn gói cước Viettel: 3G, chặn cuộc gọi, cuộc gọi nhớ...
• Không chạy ngoài, không áp lực doanh số, không data bán hàng, ngồi văn phòng máy lạnh.

  QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

  • THU NHẬP SẼ GIAO ĐỘNG: 6.000.000-10.000.000 Trở lên
  • Lương Căn Bản LINE thường: 5.300.000
  • Lương Căn Bản LINE VIP: 5.500.000
  • Lương theo thâm niên: 200.000-400.000
  • Lương hoa hồng bán sản phẩm: 500.000-5.000.000 (Không áp doanh số)
  • Được tăng cường thời gian làm việc để tăng thêm thu nhập (tăng 150% đến 400% lương).
  • Được hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ trong 12 ngày có lương: 1.400.000.

- Thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm đăng trên các kênh truyền thông bằng các phần mềm như Canva hay Photoshop,....
- Lên ý tưởng, thực hiện quay nguồn và dựng các video, chỉnh sửa video phục vụ cho bán hàng đa kênh
- Nắm bắt insight khách hàng
- Lên ý tưởng chủ đề chính cho sản phẩm, model,...và làm việc với đối tác
- Phối hợp với bộ phận marketing để đảm bảo các thiết kế phù hợp với chiến lược, định hướng thương hiệu
- Biết Thiết kế Ladipage là một lợi thế (không biết sẽ được đào tạo)

Strategic Planning:-Plan Business Operation Budget and monthly & quarterly P&L reporting, monthly progress reporting-Develop and drive KPIs that accurately reflect the business performance-Calculate & simulate pricing, scenarios-Support defining company-wide strategy in collaboration with other departments by identifying key issues within organization, establishing master plan and creating a detailed KPI listOperational support:-Monitor the performance to ensure target achieved and profitability in collaboration with other teams-Conduct financial analytics & track budget usage, resource allocation & project performance-Collect, standardize & maintain company’s business master database-Align the new practices, provide guidance & support to other departments for implementation-Other requests by line managerOperation optimization:-Create & standardize working processes, regulations-Identify the key problem internally and study best practices to handle the problems.-Responsible for identifying improvement areas within the company and implementing measures to implement improvementOpportunity for long term contract upon completion of contracting period

**Job description:• Position: Human Resources Staff• Department: HR• Directly report to: Human Resources Manager• Indirectly report to: BOD & CEO• Replacement in emergency case: Human Resources Manager• Working time: According to Company regulations.**Duties & Responsibilities:Time sheet, salary, bonus:- Be in charge and calculate of monthly timekeeping (attendance, deductions, adjustments, overtime, unpaid leave, annual leave, sick leave….) for employees based on time data and overtime records.- Review, remind employees who don’t comply with the Company regulation of tag scanning (if any)Follow up late coming, early leave and leave without reason:- Compare time in, time out of staff, provide data for handling disciplinary violations to make sure that company regulations are seriously observed.Annual leave follow up:- Update annual leave of staff, follow up and compare daily to ensure accuracy, punctuality.- Co-ordinate with secretaries of departments to make sure staff have annual leave as regulated.Policies, staffing plan:- Support for the formulation of policies, rules, regulations, standards, system evaluation, salary, bonuses, benefits related to HR.Recruitment:- Support for recruitment to meet company plan needs as requested.Labor contract, personnel profile:- Responsible for Offer Letter, Probation contract, Official labor contracts, personnel decisions,personnel files of all staff of the company in compliance with the laws.- Responsible for procedures, registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Salary, bonus & other policies:- Assist HR Manager for policy formulation salaries, bonuses and related modes for thecompany.- Check & be responsible for the calculation & payment of the salaries, bonuses and other allowances in compliance with company policies.Insurance:- Responsible for social, health & unemployment insurance & accident insurance in compliance with policy companies & state regulations.To settle complaints of employees:- Assist HR Manager to evaluate and propose solutions to resolve disputes, complaints of workers.- Resolve complaints of workers about salary, incentivesLabor regime:- Coordinate with the department addressing modes, welfare for employees. Company representative visiting, welcome and encourage the workers or their family’s funerals, weddings, accident, according to the company policies.Labor contract, personnel profile:- Prepare labor contracts, personnel decisions, personnel files of all staff of the company incompliance with the laws.- Responsible for registration records, periodic reports on labor in compliance with company policies & state regulations.Resignation cases:- Follow up and implement the resignation process & procedures: Prepare final settlement, decisions in compliance with the lawsGeneral Administration:- Managing administration team and service providers: to ensure smooth, effective provision of administration services: in/out letters, canteen, organization of meetings, reception, cleaning, gardening, waste management,- Monitor and manage a team of administration fulltime as well as part-time staff of Samilbased at various locations; receptionists, admin staff, cleaners, security guards, gardeners & drivers.>> Providing administrative services:• Security check for coming/leaving factory: Check workers in adherence of safety policies;• Cleaning, gardening, outside factory;• Reception: guest reception• In/Out letters,• Meeting room management, meeting organization (as requested)• Canteen management,• Waste management & disposal;• Support organization of meetings, events, seminars, company’s party, employee travel trips (if any)• Support o1rganizing events in the company (if any).• Permits: visa/ temporary card/ translation / notarization / consular legalization for foreign labors, house renting;• Manage contracts of administration services and manage contractors to follow thecompany policies and regulations• Support HR Manager with all documents related to visa application for foreigners when required• Support the Department to submit/receive results at the Immigration Department• Support EHS team to maintain fire-fighting and harmful waste management, environment protection adherence.Document file:- File all HR documentsReport:- Perform related reports and periodically as required by HR Manager- Regular and at-request report to local authorised organisations;Other responsibilities:- Other tasks requested by HR Manager & BOD

Reporting Line & LocationThe BD Executive, Food & Nutrition will report to the Business Director, Life Sciences, Vietnam. This role will be based in Ho Chi Minh City, Vietnam. Travel will be part of the job.MissionPromote the company and develop sales of the Food, Beverage and Nutrition product range to achieve agreed business targets and meet customer needs. Build relationships with key contacts and customers, seeking and pursuing opportunities to grow sales of existing and development products. In addition, to support in any compliance for registration and product launch requirements as set out by local authorities.Main Accountabilities• Manage a set range of Accounts in Vietnam, further develop the existing customers and attract new ones in the Food, Beverage and Health market segment.• Work closely with the Business Director, to identify any additional opportunities in this area. Responsible for meeting set budgetary goals with particular emphasis on developing new opportunities in addition to revisiting current customers and opportunities.• Support Market Segment Director to secure and develop new businesses, obtain new suppliers and product line.• Generate sales and profitable margins by managing and expanding existing business and targeting and opening new business.• Manage, develop and understand the needs of a growing customer base, making regular visits to these accounts to build, maintain and manage relationships with key contacts at all levels.• Seek and gather the right marketing/competitive information and propose to Business Director for approval, in order to optimise returns to achieve business growth.• Gather, analyse, interpre and present market, product, competitor and industry data to enable development of the forward strategy of the business.• Provide market intelligence and analysis on a regular basis to both Market Segment Team and Principal to ensure smooth and accurate market understanding…• Identify and recommend new product range opportunities through market survey.• Pro-actively monitor and review payment terms against customer portfolio, ensuring that payment terms and methods are adhered to, keeping business risk to a minimum. Ensure that payment terms and cash flow implications are considered at time of negotiation for all new and existing business.• Create and communicate development plans to ensure that business objectives are optimised, and sales retention and growth targets are achieved.• Carry out visits to target customers to promote products and provide feedback to business and suppliers of customer response and activity.• Regular and full utilization of Customer Relationship Management [CRM] tools.• Ensure compliance and conformity with local regulations for new businesses.• Ensure the implementation and monitoring of campaigns.

- Support the team leader in the delivery of relevant banking services to customers, in own coverage area to meet the department's revenue targets.- Build and maintain effective relationships with customers and understand their needs in order to provide a high quality of service, under the guidance of more experienced members of the team.- Develop and maintain strong stakeholder management with key stakeholders both within MUFG and externally. - Work in partnership with Compliance to understand local regulations.- Work in partnership with Credit on any credit issues associated with the deal.- Work in partnership with Operations to ensure smooth processing of transactions- Develop recommendations for continuous improvement of operational efficiency and support implementation. - Support more experienced members of the team by conducting operational activities in order to develop and maintain customer relationships.- Review financial models and research in order to develop a detailed understanding of the Bank’s customers and their business strategies.- Collate information from customers in order to perform operational activities including but not limited to compliance checks and transaction processing.- Ensure compliance with relevant regulations and limits.- Maintain good working knowledge of industry trends, products, relevant laws and regulations.Report to: Department Head

• Chuẩn bị hàng hóa xuất đi cho khách hàng: Kiểm đếm đúng chủng loại, số lượng và thông tin giao hàng từ phòng Kinh doanh
• Sắp xếp hàng hóa trong kho lên kệ theo phân khu riêng biệt, đảm bảo giữ gìn vệ sinh kho Vaccine luôn gọn hàng sạch sẽ, tiến hành làm vệ sinh đinh kỳ theo kế hoạch.
• Chịu trách nhiệm về hàng hóa, tài sản trong kho.
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
• Tham gia xây dựng quy trình vận hành kho để đạt hiệu quả tối ưu.

Thời gian làm việc: xoay ca từ Thứ 2- Chủ Nhật (Nghỉ 1 ngày không cố định)
• Ca 1: 7H30 - 17H
• Ca 2: 8H30 - 18H

- Chịu trách nhiệm cho tình hình kinh doanh của toàn bộ các kênh bán hàng online của công ty (Fanpage, Website, Các Sàn TMDT Tại Việt Nam); - Xây dựng chiến lược kinh doanh, chiến lược sản phẩm, thương hiệu, chiến lược thị trường, truyền thông và mở rộng các kênh bán hàng online; - Xây dựng, mở rộng mối quan hệ với các đối tác B2B, mở rộng các kênh bán khác như: Dự án, OEM, quà tặng, v.v... thông qua các kênh bán hàng online; - Xây dựng kế hoạch doanh thu hàng tháng bao gồm các hoạt động, chương trình khuyến mãi; - Sử dụng các công cụ để thu thập số liệu về thông tin thị trường, sản phẩm, đối thủ,... từ đó hỗ trợ tư vấn BGĐ chiến lược, kế hoạch kinh doanh trong các giai đoạn; - Thường xuyên đo lường hiệu quả kinh doanh, hiệu quả bán hàng, hiệu quả quảng cáo để tối ưu chi phí và lợi nhuận; - Chịu trách nhiệm hình ảnh sản phẩm khi đưa lên các kênh bán hàng online, kiểm soát thông tin mẫu mã, giá bán, chương trình khuyến mại, chính sách, chế độ thu đổi, chế độ bảo hành sản phẩm... được công bố trên các kênh bán hàng online của công ty; - Trực tiếp chỉ đạo triển khai chiến dịch bán hàng trên các kênh bán hàng online. Theo dõi và đánh giá hiệu quả giữa các kênh; - Quản lý và phát triển các kênh bán hàng, mạng xã hội, diễn đàn và các công cụ tương tác trực tuyến với khách hàng; - Quản lý, điều hành nhân sự trực thuộc, giao chỉ tiêu, đánh giá nhân viên hàng tháng; - Cố vấn, huấn luyện và đào tạo đội ngũ bán hàng trực tuyến bao gồm từ nội dung, đơn hàng, xử lý chăm sóc khách hàng.

I. LẬP KẾT HOẠCH SẢN XUẤTLàm việc với bộ phận bán hàng để xác định yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.Phê duyệt nguồn nguyên vật liệu, chi phí, thiết bị sản xuất và số lượng lao động cần thiết cho dự án sản xuất.Lên kế hoạch sản xuất chi tiết cho từng công việc và thời hạn hoàn thành.II. GIÁM SÁT VÀ ĐIỀU PHỐI SẢN XUẤT1. Phụ trách, quản lý và tham gia lập kế hoạch sản xuất, theo dõi đơn hàngLập kế hoạch sản xuất dựa vào định hướng về hàng hoá của công ty.Đánh giá năng lực sản xuất của Xưởng gia công và Triển khai kế hoạch sản xuất chi tiết.Đàm phán về hợp đồng gia công bao gồm giá gia công và thời gian sản xuất/giao hàng.Theo dõi/ Duyệt costing cho từng mã hàng.Giám sát thực hiện kế hoạch sản xuất.Tìm kiếm và duy trì đối tác sản xuất theo định hướng phát triển của cty.Báo cáo hiệu quả công việc với cấp trên.2. Quản lý thu mua vải, nguyên phụ liệu, quản lý kho vải, NPLLập kế hoạch dự chi bám sát timeline sản xuất hàng tháng.Đàm phán và thu mua NPL theo từng kỳ sản xuất trong timeline: bao gồm giá NPL, thời gian giao hàng, công nợ.Theo dõi data về NPL: tạo mã hàng NPL, tạo đơn mua hàng, theo dõi xuất nhập NPL, đối chiếu công nợ.Đảm bảo hàng hoá nhập kho và xuất kho đúng tiến độ, phục vụ cho kế hoạch sản xuất.3. Chịu trách nhiệm giám sát, đôn đốc, tổng hợp kết quả công việc của các nhân sự phụ trách đáp ứng yêu cầu sản xuất.4. Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu Ban Giám đốc.

1. Legal Execution work (70%)

- Drafting and preparing the application/registration dossiers to submit to the local government agencies as assigned Legal & Compliance Manager

- To cooperate with external agencies to obtain Company licenses/permit/approval related to Company operation and preparing & following up the investment report to authorities.

- Preparing and reviewing all the correspondences to the local government agencies and stakeholders as assigned

- Managing junior temporary staff in documenting contracts for Sales & Procurements on Contract database system

- Assisting Legal & Compliance Manager in handling the internal/external complaints and legal cases

- Communicating and monitoring the external counsels to execute projects of Legal Department as assigned.

- To be Legal BP for all departments of Company (Supply Chain, Procurement, Finance, IT, HR, PAC,)

- To support Legal & Compliance Manager on building and managing Contract Management System, ask LEO, SOP and executing other projects as assigned.

- Reviewing internal and external contracts/agreements that the company engages as well as other documents of Company, to make sure the compliance with Vietnamese regulations as well as internal policies of the Company.

- Providing legal research and advice for functional departments in legal issues/matters and the operation of the company in respect of Vietnam law

- Supporting internal departments to resolve daily legal issue and ad-hoc cases.

- To cooperate with external party on bad debt collection.

- Executing Legal Audit for departments (Supply Chain, Sales & Commercial, HR) as assigned.

- Company Stamp Control and POA management

2. Compliance works (20%)

- Assisting the LEO/Legal & Compliance Manager in answering all questions and supporting the other functional departments in relation to Code of Conduct (COC) and legal guidelines

- Assisting the LEO/Legal & Compliance Manager handling the COC violation and allegation in investigation.

- Training Code of Conduct (COC) to employees from time to time as assigned.

- Updating COC information to employees

3. Legal filling system (10%)

- Being in charge of the legal document and contracts database

- Managing the corporate documents

- To make contracts report weekly

- To provide contracts and other documents as requested by departments after approved

- Other tasks are assigned by Direct Line Manager.

About us:Innovative Hub is an e-commerce enabler, offering a wide range and effective services to SMEs. As the official Global Service Partner of Alibaba.com in Singapore, IH has served more than 1,000 local SMEs, transforming and digitalising their traditional business onboard Alibaba.comIH enables businesses to sell globally through digitalisation and delivers innovative applications like Digital Marketing Services, Cross Border Ecommerce Solutions and offline Business Matching Services to companies specialising in e-commerce platforms for them to go beyond traditional business practices.Responsibilities: ● Responsible for searching, contacting by phone, introducing, consulting and selling service packages of Alibaba Group (Alibaba.com) for export enterprises.● Solve, judge directly, persuade Export Enterprises to buy service packages of Alibaba Group.● Build and maintain client relations.● Work with internal departments such as the Marketing or Service teams to engage audiences and clients more deeply.● Meet and exceed KPIs and sales team targets.● Possess deep knowledge of business product offering and value proposition.● Follow organizational policies and regulations that affect the Sales department.● Proactively pursue new business and sales opportunities.● Solve problems for clients and customers by developing innovative and tailored sales solutions.● Other tasks required by CEO/ Director.

Mục tiêu của vị trí:Lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của hệ thống phòng tập Beam Pilates, đảm bảo đạt được các mục tiêu doanh thu và tăng trưởng đề ra. Xây dựng và phát triển đội ngũ kinh doanh, đồng thời nâng cao hình ảnh và vị thế của thương hiệu trên thị trường. Trách nhiệm chính:Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh:Xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh tổng thể cho hệ thống, bao gồm mục tiêu doanh thu, chiến lược tiếp thị, và các chương trình khuyến mãi.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.Xây dựng và quản lý ngân sách kinh doanh.Chịu trách nhiệm trên doanh thu toàn bộ phận được giao.Quản lý đội ngũ kinh doanh:Tuyển dụng, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh.Phân công công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.Phát triển khách hàng:Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại.Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thông qua các hoạt động tiếp thị và bán hàng.Tư vấn và bán các gói dịch vụ Pilates phù hợp với nhu cầu của khách hàng.Quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày:Giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng tại các cơ sở.Quản lý hoạt động bán hàng, các hợp đồng gói tập khách hàngPhối hợp với các bộ phận khác (marketing, vận hành cơ sở, Huấn luyện viên...) để đảm bảo hoạt động trơn tru của hệ thống.Báo cáo:Lập báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh và các hoạt động của phòng.Trình bày báo cáo trước ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.

- Soạn thảo, rà soát hợp đồng giữa công ty và đối tác.

- Soạn thảo văn bản, xây dựng các biểu mẫu do công ty ban hành.

- Kiểm tra, đánh giá rủi ro trên các dự án bất động sản Công ty tham gia đầu tư.

- Kiểm tra tính hợp pháp và tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty.

- Thực hiện thủ tục pháp lý để xin cấp các loại giấy phép phục vụ hoạt động của công ty.

- Thực hiện các thủ tục để xin visa cho người nước ngoài.

- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước.

- Cập nhật liên tục kiến thức pháp lý, pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh, loại hình của công ty... (Công ty hiện tại là công ty loại hình FDI).

- Giải quyết những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.

- Cùng một số công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).

Job Overview:The Sales Operations Executive will be responsible for supporting both the sales and marketing teams by managing day-to-day operations, including paperwork, administrative tasks, order fulfillment, and logistics for B2B and B2C customers. The role also includes assisting with financial tasks such as invoicing, reconciling sales data with sales teams and retailers, and generating daily/monthly reports to help track sales performance. The ideal candidate should have strong organizational skills and the ability to work collaboratively across departments to ensure smooth sales operations.Key Responsibilities:.1. Warehouse & Fulfillment Operations (B2B & B2C):Coordinate with warehouse and logistics teams to ensure timely and accurate order fulfillment for both B2B and B2C customers.Monitor inventory levels and ensure products are stocked appropriately to meet customer demand, especially during peak seasons.Handle order processing, from receiving orders to ensuring the correct products are shipped to the customers.Communicate with B2B clients and retailers to provide updates on order status and delivery schedules.Work with logistics partners to ensure smooth transportation and delivery of products, resolving any issues related to shipping, delays, or product shortages.2. Sales & Marketing Administrative Support:Handle all sales-related paperwork, including customer contracts, sales orders, and purchase orders, ensuring accuracy and completeness.Provide administrative support to both sales and marketing teams by preparing documents, registered documents for teams like promotions activities, or new product registrations (đăng ký chương trình khuyến mãi/quảng cáo, làm công bố sản phẩm mới)3. Cross-Departmental Collaboration:Act as a liaison between the sales, marketing, logistics, and finance teams to ensure smooth operations across the board.Work with the marketing team to ensure that promotional campaigns are properly supported through stock availability, fulfillment, and logistics coordination.Support the sales team with ad-hoc tasks and special projects as needed to drive sales performance.

- Nghiên cứu và hiểu về các sản phẩm bảo hiểm.- Chuẩn bị các tài liệu mô tả, giới thiệu sản phẩm.- Sắp xếp công việc kinh doanh với công ty bảo hiểm (hỗ trợ cho phòng kinh doanh, chọn công ty bảo hiểm để thông báo về bảo hiểm, phát triển sản phẩm mới,…).- Các hoạt động chăm sóc khách hàng, giải thích các thắc mắc, tái tục bảo hiểm, hỗ trợ thu thập hồ sơ để khách hàng giải quyết bồi thường với công ty bảo hiểm.- Ghi lại giao dịch với công ty bảo hiểm và hoa hồng bảo hiểm.

• Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Công ty.
• Tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám đốc ban hành. Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,... ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
• Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc. Quản lý, đào tạo, huấn luyện các cấp nhân viên trong phòng. Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật. Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu.