Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TPHCM

- Dùng phương tiện của mình và tích hợp hàng hóa từ công ty để gia tăng thu nhập bằng thiết bị công nghệ bán hàng.
- Thời gian làm việc
Ca sáng: 7h00 - 11h30
Ca chiều: 13h00 - 16h30
Làm ngoài giờ hành chính (sau 16h30), ngày nghỉ, ngày lễ / tết

- Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, theo dõi thử việc, ký hợp đồng cho người lao động.

- Theo dõi, quản lý quy chế, kỷ luật lao động của CBNV.

- Phụ trách giải quyết các chế độ, phúc lợi XH cho người lao động. (BHXH, BHYT, nghỉ phép, thai sản...)

- Theo dõi ngày công, chấm công, tính lương cho người lao động

- Tham mưu, xây dựng và hoàn thiện bộ máy vận hành cùng BLĐ.

- Lưu trữ, soạn thảo và ban hành công văn, hồ sơ, giấy tờ văn bản hành chính.

- Theo dõi, đề xuất, quản lý mua sắm các tài sản, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm.

- Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo, kết hợp cùng BLĐ lên đánh giá hiệu suất công việc của từng phòng ban

- Tổ chức đánh giá, xét duyệt chế độ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và kiểm tra, tiếp nhận hóa đơn.
- Theo dõi tình hình xuất nhập tồn của nguyên vật liệu và hàng hóa.
- Soạn thảo phiếu thu chi và lưu trữ chứng từ liên quan.
- Chuẩn bị chứng từ thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Quản lý nhập xuất kho nội bộ.
- Thành lập các chứng từ giao dịch như hợp đồng và biên bản bàn giao.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đôn đốc việc thanh toán chi phí và thu hồi công nợ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

• Thực hiện các hoạt động pháp lý hàng ngày cho công ty niêm yết:
• Soạn thảo, rà soát, kiểm tra các hợp đồng, văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực chứng khoán, đầu tư.
• Đảm nhiệm các thủ tục đăng ký, công bố thông tin theo quy định của pháp luật chứng khoán.
• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Tham gia vào các dự án:
• Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện các hạng mục của dự án mà công ty triển khai, quy trình, quy chế nội bộ của công ty.
• Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên, bất thường, xin ý kiến văn bản
• Các công việc pháp lý khác theo sự phân công của cấp trên.
• Tham gia các khóa đào tạo, các buổi tập huấn của sở ban ngành:
• Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên đề về pháp luật, trong đó bao gồm lớp tập huấn tổ chức bởi Sở Giao dịch chứng khoán và Ủy ban chứng khoán nhà nước;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Quản lý kiểm tra chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, xử lý sự cố tại các xưởng sản xuất xung quanh khu vực Hồ Chí Minh.
- Đọc bản vẽ, chỉ ra những điểm cần chú ý cho nhân viên sản xuất. (Đọc bản vẽ tiếng Nhật rồi hướng dẫn cho người bên Xưởng sản xuất làm theo đúng yêu cầu bản vẽ)
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm đã hoàn thành. (Sử dụng các dụng cụ đo đạc,… kiểm tra để kiểm hàng)
- Quản lý tiến độ và thời gian giao hàng.
- Xử lý sự cố. (Khi có phát sinh sự cố, cần thảo luận với NCC để tìm hiểu nguyên nhân và tìm hướng khắc phục,…)
- Trao đổi với khách hàng Nhật qua mail, điện thoại,…
- Các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên, chi tiết sẽ trao đổi lúc phỏng vấn.
- Địa điểm làm việc: trụ sở công ty và phân bố địa điểm làm việc gần nhà.

• Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Hướng dẫn cho nhân viên vào nhận việc
• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công cho nhân viên
• Xây dựng và cập nhật các quy trình, chính sách nhân sự
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
• Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building
• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác
• Phối hợp với bộ phận logistics và xuất nhập khẩu để hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân sự.

Job Purpose:

• Responsible for providing executive, administrative support to BOD and CEO; Serving as a point of contact for BOD and CEO with internal/ external parties; and Assisting BOD and CEO in managing projects/key tasks as requested.

Main Responsibilities:

• Manage the CEO's schedule and inbox, ensuring efficient use of time and prioritization of tasks; Prepare draft agendas, develop, compile, distribute presentation materials and reports for executive meetings, follow up on action items
• Serve as liaison with staff, executives, senior leaders, and CEO regarding company climate, employee well-being, project updates, proposals, and planning; Cover blind spots by identifying potential issues and bringing them to the CEO's attention
• Develop and build on relationships with all employees for increased efficiency and responsiveness of existing operations, and help define new operational strategies by working with CEO and other executives on special projects
• Work closely with the BOD to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately
• Collaborate with the CEO to write and distribute monthly investor updates; Maintain clear and transparent communication with investors.
• Oversee and coordinate travel logistics for the Executive Team.
• Other projects/duties as assigned for the overall benefit of the organization.

- Nhận danh sách phân bổ hợp đồng khách hàng dựa trên data hệ thống Công Ty (Data đổ tự động)
- Nhắc nhỡ các khoản phí quá hạn, nhằm hỗ trợ thông tin thanh toán khoản vay
- Hỗ trợ các thắc mắc của khách hàng về hợp đồng tín dụng bị quá hạn thanh toán
- Theo dõi quá trình thanh toán đúng lộ trình trên các kênh tiện lợi uy tín
- Cập nhật thông tin liên lạc lên hệ thống

- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, soạn hàng theo yêu cầu, đi giao hàng cho khách khi cần ....v...v...

- Ngồi làm việc tại văn phòng, gặp khách hàng khi cần.

- Làm các công việc được giao theo yêu cầu

Địa điểm làm việc: số 35, Đường 5 Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Triển khai thực thi các kế hoạch tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng đủ số lượng, đúng tiến độ thời gian yêu cầu của Khối Sale, Văn phòng.
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ: đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, thu thập sàng lọc hồ sơ ứng viên, thực hiện phỏng vấn đánh giá, sắp xếp phỏng vấn cho TP Nhân Sự, theo dõi phản hồi kết quả phỏng vấn, tiến hành các thủ tục nhận việc cho ứng viên được chọn.
• Xây dựng networks với các đối tác cung ứng nhân lực
• Quản lý và vận hành các kênh/trang tuyển dụng nội bộ và bên ngoài.
• Đề xuất với quản lý các phương thức, các kênh tuyển dụng, xu hướng tuyển dụng mới trên thị trường.

- Giám sát phát triển về số lượng và chất lượng nguồn nhân lực.
- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hướng dẫn để tham gia vào quy trình tuyển dụng và phỏng vấn, đào tạo nhân sự.
- Định hướng và chịu trách nhiệm cho ứng viên về lộ trình thi chứng chỉ tại Bộ Tài Chính.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng hằng tuần, tháng, quý.

Công ty Tư vấn Chất lượng và Phát triển Công nghệ ( IDAS) là đơn vị với 20 năm kinh nghiệm chuyên tư vấn xây dựng các hệ thống quản lý ISO và cung cấp hệ thống ISO điện tử phù hợp theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001; ISO 14001; ISO/IEC 27001; ISO 45001 …. Do nhu cầu phát triển sản phẩm hiện nay chúng tôi đang tuyển dụng các nhân sự kế toán hành chính nhân sự tại Hà nội và Hồ Chí Minh với yêu cầu năng lực như sau:

• Tại Hà nội: Cần tuyển 02 nhân sự
• Tại Hồ Chí Minh: Cần tuyển 03 nhân sự

Với yêu cầu vị trí: Kế toán hành chính nhân sự với yêu cầu như sau

Công ty Tư vấn Chất lượng và Phát triển Công nghệ ( IDAS) là đơn vị với 20 năm kinh nghiệm chuyên tư vấn xây dựng các hệ thống quản lý ISO và cung cấp hệ thống ISO điện tử phù hợp theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001; ISO 14001; ISO/IEC 27001; ISO 45001 …. Do nhu cầu phát triển sản phẩm hiện nay chúng tôi đang tuyển dụng các nhân sự kế toán hành chính nhân sự tại Hà nội và Hồ Chí Minh với yêu cầu năng lực như sau:

• Tại Hà nội: Cần tuyển 02 nhân sự
• Tại Hồ Chí Minh: Cần tuyển 03 nhân sự

Với yêu cầu vị trí: Kế toán hành chính nhân sự với yêu cầu như sau

1/ Công tác Kế toán

• Thực hiện các thủ tục thu/ chi và thanh toán nội bộ.
• Theo dõi chi phí văn phòng cập nhật hóa đơn để gửi cho kế toán trưởng.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng và thu hồi công nợ, dòng tiền.
• Xây dựng Phương án tính ngày công của các chuyên gia cho từng dự án
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc.

2/ Công tác Hành chính

• Thực hiện các thủ tục về tuyển dụng nhân sự, hợp đồng lao động, tính lương, BHXH.
• Quản lý hồ sơ kế toán và các hồ sơ khác của Công ty.
• Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.
• Lên lịch trình/ kế hoạch và thông báo lịch làm việc đến với khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.

• Devising ways to improve the manufacturing process to ensure higher-quality goods.

• Devising, improving, and reviewing new specifications and procedures for products or processes, and training staff to use them.

• Monitoring the compliance for raw materials

• Supervising inspectors, technicians, and other staff members and providing guidance.

• Ensuring legal obligations are followed and ensuring compliance with regulatory bodies and health and safety guidelines.

• Overseeing product development procedures to identify any deviations from quality standards.

• Inspecting the final output, comparing it to the requirements, and approving or rejecting the final products.

• Keeping accurate documentation and performing statistical analysis.

• Gaining feedback from the clients, attending meetings, submitting reports, and assisting external auditors and inspectors if requested

• Supporting the company in setting up the quality department with all involved works

• Education & training to develop staffs who can create reliable quality

• Resolve and fix problems when problems occur

• Frequent travel to factories.

• Knowledge and experience of product inspections (Sample check/inline/final inspection)

• Demonstrate expertise regarding quality assurance (QA) and quality control (QC) in interactions with clients, and other interested parties; in Product areas as on our website.

• Lên kế hoạch và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân.
• Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận.
• Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận
• Đôn đốc, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động của các nhân viên trong bộ phận.
• Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó, những phàn nàn của khách mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được. Hướng dẫn nhân viên giải quyết vấn đề tương tự.
• Lên kế hoạch Marketing, chương trình khuyến mãi, tri ân cho khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với các phân khúc khách hàng cá nhân và doanh nghiệp
• Tư vấn, trình bày các giải pháp bảo hiểm nhân thọ theo nhu cầu của khách hàng
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng
• Chăm sóc và theo dõi tình hình sử dụng, trải nghiệm dịch vụ của khách hàng
• Xây dựng hình ảnh cá nhân và thương hiệu công ty

+ Xuất hóa đơn - Kiểm tra chứng từ/hóa đơn hợp lệ + hạch toán phần mềm thuế
+ Khai báo thuế GTGT, TNCN theo tháng/quý, BCTHSDLD
+ Lưu trữ chứng từ công ty theo quy định, Cập nhập các chính sách kế toán, tài chính, thuế và các văn bản pháp lý có liên quan.
+ Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
+ Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Đại diện tố tụng và ngoài tố tụng cho Công ty: Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ pháp lý cần thiết, đại diện Công ty giải quyết tranh chấp tại Tòa án, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

2. Thực hiện các thủ tục pháp lý khác có liên quan:

• Cảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động nghiệp vụ của Công ty, tư vấn pháp luật theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các phòng ban.
• Tham gia đàm phán, soạn thảo, thẩm định các loại hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Tham mưu các phương án pháp lý để xử lý tranh chấp (nếu có).
• Cập nhật, phổ biến, lưu trữ các văn bản pháp luật mới ban hành có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng Bất động sản và các thủ tục liên quan đến giấy tờ nhà đất.
• Tham mưu, tư vấn thực hiện các thủ tục pháp lý tài sản, pháp lý dự án phát sinh.
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.