Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

1. Công việc chính: Thực hiện công tác quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ toàn bộ hệ thống kỹ thuật toà nhà;
2. Báo cáo: Lập báo cáo định kỳ hàng tuần cho lãnh đạo phụ trách.
3. Các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo giao.

- Lái xe chở khách hàng Câu lạc bộ đi đến/ đi về; 
- Lái xe đưa đón Ban Giám đốc và nhân viên văn phòng; 
- Bảo trì, vệ sinh xe hàng ngày; 
- Xe 7 chỗ 

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

- Thực hiện triển khai các bản vẽ thiết kế thành công việc thực tế tại công trường, phối hợp cùng các tổ đội thi công.

- Lập kế hoạch thi công chi tiết, sắp xếp nguồn lực bao gồm thiết bị, vật tư và nhân công.

- Giám sát chặt chẽ tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ các quy định an toàn lao động.

- Hỗ trợ trình ký hồ sơ (hoàn công, nghiệm thu,…)

- Báo cáo tiến độ công việc, cùng các vấn đề phát sinh, tới cấp trên để kịp thời xử lý.

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân/ cửa hàng/ khách hàng/ nhà cung cấp… liên quan.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận OP/ inbound/ mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

- Trực tiếp nhập phiếu xuất/ các nghiệp vụ xuất hàng cho cửa hàng, các nghiệp vụ xuất hàng ra khỏi DC vào phần mềm.

- Làm Goods receive trên hệ thống SAP khi nhận hàng vào kho

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày

- Chuẩn bị và sắp xếp đầy đủ các đơn hàng cần giao.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn và đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất/ công ty/ cũng như guidelines của nhãn hàng.

- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

- Hỗ trợ giao nhận hàng hóa khi có yêu cầu.

- Dán tem, giá xuất xứ

- Báo cáo kịp thời các vấn đề xảy ra trong kho cũng như trong công việc cho quản lý

* Địa điểm làm việc: ngõ 53 Đức Giang, Hà Nội

• Đảm nhiệm công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng và thao tác trên Phần mềm
• Nhặt hàng theo đơn, Tiếp nhận hàng trả về và kiểm tra số lượng tình trạng sản phẩm. Báo cáo nếu có sai lệch hoặc hư hỏng
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc phụ trách
• Hỗ trợ giao hàng khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý

Quản lý bán hàng

Quản lý sản phẩm

Quản lý nhân viên

Quản lý hình ảnh nhãn hàng

Thực hiện những công việc khác được giao từ cấp trên

• Đứng máy ép nhiệt quần áo, bóc tách decal, kiểm đếm hàng trước và sau khi in
• Đứng máy in áo, vận hành xử lý vải trước khi in
• Công việc khác hỗ trợ sản xuất

• Giám sát camera theo Quy Chuẩn PVKH 5C-3T
• Giám sát theo chuyên đề: Chương trình tháng, cuối tuần, cá thể, chương trình cùng hãng.
• Phát hiện các bất cập về hình ảnh, tiền, hàng hóa, hạ tầng…
• Tổng hợp lỗi, công tác phục vụ khách hàng theo quy chuẩn qua giám sát camera, happy call Siêu thị.
• Thông qua việc phân tích các hoạt động tại hệ thống Siêu thị đưa ra các cảnh báo, các đề xuất khắc phục
• Phối hợp với các bộ phận duy trì hệ thống camera hoạt động.
• Xây dựng kế hoạch, phương án/chương trình hành động và giải pháp bảo đảm an toàn an ninh cho toàn Trung tâm;
• Chủ trì, tiếp nhận/xử lý vụ việc liên quan tới trộm cắp, vụ việc mất an toàn về PCCC/PCTT; Công tác bảo vệ, an toàn/an ninh tại VST, Cửa hàng/Siêu thị;
• Thời gian làm việc: từ 22h đến 6h sáng

• Tiếp nhận data khách hàng từ các kênh Marketing đưa về, tư vấn và chốt đơn hàng (data nóng và đã có nhu cầu)
• Tiếp khách hàng đến xem trực tiếp tại Showroom
• Quản lý đơn hàng, chuyển tiếp đơn hàng cho bộ phận kho và thu hồi công nợ khách hàng
• Địa điểm làm việc:
  Tại HN: Số 5, Nguyễn Khang, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
  Tại HCM: Số 53 Đinh Thị Thi, KĐT Van Phúc, Hiệp Bình Phước, Hồ Chí Minh.

• Tổng hợp các số liệu kế toán (doanh thu, chi phí, công nợ, kho quỹ) từ các bộ phận, hạch toán vào hệ thống.
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán, chứng từ gốc, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính, thuế.

- Lái xe chở khách hàng Câu lạc bộ đi đến/ đi về; 
- Lái xe đưa đón Ban Giám đốc và nhân viên văn phòng; 
- Bảo trì, vệ sinh xe hàng ngày; 
- Xe 7 chỗ 

- Thực hiện ca bảo hành, bảo trì hệ thống cho khách hàng cuối (tại công ty hoặc tại chỗ KH) theo sự phân công của Trưởng nhóm kỹ thuật.

- Kiểm tra, chẩn đoán, xác định lỗi của hệ thống (bao gồm từng thiết bị riêng lẻ và phần mềm hoặc cả hệ thống IT). 

- Thay thế, sửa chữa linh kiện máy tính (PC, Laptop), khắc phục lỗi hệ thống theo trình tự chuẩn và hướng dẫn công việc.

- Cài đặt, cấu hình các thiết bị Enterprise cho Kỹ sư L2, L3 (Server, Storage, Switch, Router, HCI...) 

- Cài đặt, cấu hình Hệ điều hành các phần mềm và dịch vụ hệ thống (HA, Ảo hóa, backup, mail, nền tảng AD, DNS/DHCP,…) các phần mềm quản trị liên quan. 

- Thực hiện các yêu cầu dịch vụ khác từ Trưởng nhóm kỹ thuật, phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ khác (nếu cần). 

- Onsite tại chỗ theo Hợp đồng dịch vụ trọn gói (khi có yêu cầu): Triển khai, nâng cấp, vận hành hệ thống. 

- Làm việc tại chỗ của khách hàng, thực hiên công việc duy trì vận hành hệ thống, thiết bị hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo đúng phạm vi công việc được mô tả trong hợp đồng với khách hàng.

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

Công việc kế toán tổng hợp

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán và tổng hợp;
  
   
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công;
  
   
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm);
  
   
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kế toán khi cần.
  
   

Công việc kế toán thuế

• Tập hợp hóa đơn, chứng từ để kê khai thuế theo quy định;
• Lập và nộp tờ khai thuế đúng hạn, đúng quy định pháp luật;
  
   
• Theo dõi tình hình nộp thuế, khấu trừ và hoàn thuế nếu có;
  
   
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh: thanh tra, kiểm tra thuế;
  
   
• Cập nhật, nghiên cứu các thay đổi, chính sách thuế mới;
  
   

Hướng dẫn và kiểm tra việc lưu trữ chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ.
 

Đón tiếp & tư vấn sản phẩm thời trang cho khách tại shop.

Nắm bắt xu hướng, thị hiếu để hỗ trợ khách chọn sản phẩm phù hợp.

Phối hợp trưng bày, bảo quản hàng hóa trong ca làm việc.

Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp & dịch vụ khách hàng tốt.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh;
• Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu ra đầu vào;
• Cập nhật chứng từ, lập sổ sách kế toán theo đúng biểu mẫu và đảm bảo số liệu chính xác, hạch toán khoa học;
• Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ nhập khẩu;
• Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào - đầu ra;
• Định kỳ hàng quý kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa.
• Cập nhật kịp thời về Luật thuế để áp dụng đúng quy định của pháp luật;
• Lập BCTC và các sổ sách kế toán liên quan theo tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc;
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ sổ sách kế toán khoa học, gọn gang, dễ tra cứu khi cần thiết;
• Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.