Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

1/Tổ chức, vận hành và giám sát hoạt động bộ phận lễ tân

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận lễ tân khách sạn.  Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên bộ phận.

- Giám sát khu vực tiền sảnh hàng ngày, đảm bảo các nhân viên trong bộ phận làm việc theo đúng các tiêu chuẩn yêu cầu.

- Giám sát việc thực hiện các thủ tục check-in, check-out và quản lý doanh thu.

- Kiểm tra và đảm bảo mọi dịch vụ từ lúc khách đặt phòng đến lúc khách rời khỏi khách sạn được thực hiện theo đúng quy trình.

- Nhận bàn giao từ ca trước: chìa khóa vạn năng, chìa khóa quỹ, bộ mở khóa phòng, sổ nhật ký lễ tân để tiếp tục thực hiện các công việc dang dở.

- Bố trí đủ nhân viên trực trong thời gian ăn giữa ca để không ảnh hưởng đến hoạt động đón tiếp và phục vụ khách.

2/Chịu trách nhiệm đón tiếp khách đoàn, khách VIP

- Cập nhật danh sách khách VIP, khách đoàn hàng ngày để xếp phòng phù hợp với những yêu cầu của khách.

- Kiểm tra kỹ hồ sơ khách VIP, khách đoàn để triển khai thực hiện các yêu cầu đặc biệt: xe đưa đón, chuẩn bị đón tiếp, trang trí hoa – trái cây trong phòng,...

- Trực tiếp kiểm tra việc chuẩn bị phòng cho khách VIP, đảm bảo mọi yêu cầu được đáp ứng một cách hoàn hảo nhất.

- Hỗ trợ nhân viên lễ tân check – in cho khách đoàn, làm việc với trưởng đoàn để lấy thông tin về những yêu cầu đặc biệt: báo thức, ăn sáng, xe đưa đón... và thông báo cho các bộ phận liên quan thực hiện.

3/ Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận

- Triển khai tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận.

- Giám sát và đảm bảo hoạt động đào tạo, bồi dưỡng được triển khai có hiệu quả.

- Trực tiếp đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới theo những tiêu chuẩn của khách sạn.

4/Giải quyết các sự cố, yêu cầu, phàn nàn của khách hàng

- Tiếp nhận thông tin về các yêu cầu đặc biệt, phản hồi của khách và phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng, giải quyết thỏa đáng cho khách hàng.

- Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong khách sạn theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của khách sạn.  Lưu lại nội dung các phàn nàn và cách giải quyết vào sổ nhật ký giám sát để tránh lặp lại những lỗi tương tự trong tương lai.

Công việc khác

- Tiếp nhận thông tin về các yêu cầu đặc biệt, phản hồi của khách và phối hợp với các bộ phận liên quan đáp ứng, giải quyết thỏa đáng cho khách hàng.  Chủ động giải quyết các sự cố xảy ra trong khách sạn theo đúng nghiệp vụ tiêu chuẩn của khách sạn.  Lưu lại nội dung các phàn nàn và cách giải quyết vào sổ nhật ký giám sát để tránh lặp lại những lỗi tương tự trong tương lai.

- Phối hợp nhân sự sáng tạo triển khai phụ trách quay video, chụp hình theo định hướng của trưởng bộ phận.
- Phụ trách hậu kì video hoàn chỉnh bằng tư liệu đã quay/ chụp hoặc sáng tạo video dựa trên các chất liệu khác.
- Thực hiện sản xuất các video animation cơ bản.
- Tìm hiểu nhu cầu, xu thế, để lên ý tưởng sản xuất Video sáng tạo cho các chiến dịch quảng cáo hiệu quả trên các kênh như Website, Youtube, Facebook, Tiktok....
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

• Kiểm tra, thay thế, sửa chữa linh kiện, máy móc thiết bị y tế thẩm mỹ
• Giải đáp thắc mắc khiếu nại của khách hàng khi máy gặp sự cố trong quá trình sử dụng thiết bị của khách hàng
• Sửa chữa các thiết bị, linh kiện tồn kho, kiểm tra máy móc trước khi giao hàng, kiểm tra máy móc khi nhập kho
• Nghiên cứu tìm giải pháp tối ưu trong sửa chữa và nâng cao hiệu quả, tối ưu hoạ động cho các thiết bị công ty đang phân phối

• Phục vụ sản phẩm của công ty đến khách hàng
• Kiểm tra và đảm bảo các sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn về chất lượng trước khi phục vụ đến khách hàng
• Giới thiệu thực đơn, các loại beer và món ăn phù hợp, các chương trình khuyến mãi để tăng doanh thu cho nhà hàng
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng, đảo bảo mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ luôn cao nhất
• Báo cáo với Quản lý nhà hàng về bất kì vấn đề nào phát sinh
• Giới thiệu, cung cấp thông tin mới cho khách hàng về thương hiệu, về các loại bia của công ty
• Giữ môi trường làm việc luôn gọn gàng sạch sẽ
• Đáp ứng các quy định của công ty về tiêu chuẩn đồng phục, chấm công, an toàn lao động, nghỉ giữa giờ v.v…
• Tham dự các khoá đào tạo và các buổi họp theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của Giám sát hoặc Quản lý nhà hàng

- Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc với Chủ tịch HĐQT.
- Thư ký các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT trong công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản tại các buổi hội thảo, sự kiện; các buổi họp nội bộ khác.
- Thống kê, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT đến các phòng/bộ phận có liên quan.
- Tiếp nhận trình ký các loại hồ sơ, giấy tờ hàng ngày theo yêu cầu của các phòng/bộ phận/công ty thành viên trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
- Soạn thảo các nội dung phát biểu của Chủ tịch HĐQT trong các sự kiện//hội nghị/ hoạt động báo cáo.
- Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT
- Phối hợp với bộ phận hành chính thực hiện các công tác đặt vé máy bay/phòng nghỉ theo kế hoạch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT

- Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung kịch bản video cho các nền tảng như Youtube, TikTok, Facebook, ... (tiếng Anh)
- Phân tích xu hướng truyền thông để lựa chọn chủ đề/ nội dung truyền thông phù hợp trong từng giai đoạn, chiến dịch cụ thể;
- Làm việc, kết nối với các KOL/ KOC trong ngành Dropshipping trong các chiến dịch truyền thông của công ty;
- Tìm hiểu cách thức hoạt động, thuật toán theo thời gian của các kênh Social;
- Hỗ trợ các phòng ban khác dưới dạng Production House

- Phát triển sản phẩm: Thuốc và Thực Phẩm Chức Năng
- Chăm sóc - tư vấn - bán hàng theo khu vực phụ trách
- Vừa chăm sóc khách hàng có sẵn vừa khai thác thêm các khách hàng mới.
- Giới thiệu sản phẩm, bán hàng đến các Trung tâm khám chữa bệnh, các bệnh viện, phòng khám.

1. Ngành hàng: phụ kiện thời trang nam bằng da thật do nhà máy của HAT+ sản xuất như túi, ví, thắt lưng, cặp, giày, ...

2. Thời gian làm việc từ thứ 2 – sáng thứ 7 (8h00 – 17h00).

3. Tập hợp các chi phí sản xuất chung (chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ trả trước; chi phí nguyên vật liệu; chi phí điện, nước, chi phí dịch vụ mua ngoài…), chi phí tiền lương tập hợp chung hoặc phân loại cho từng đơn hàng, công đoạn – làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm.

4. Dựa trên các khoản chi phí cấu thành để tính: giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

5. Thực hiện việc hạch toán các loại tài khoản kế toán liên quan đến giá thành theo phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

6. Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học, làm cơ sở để hạch toán giá thành sản xuất trong một kỳ đầy đủ và chính xác.

7. Lập bảng tổng hợp – phân tích hiệu quả sản xuất theo từng đơn hàng sản xuất (Giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch).

8. Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu:

9. ⇒ Báo cáo sản xuất: báo cáo nhu cầu nguyên vật liệu, báo cáo sử dụng NVL, báo cáo tồn kho nhóm chỉ tiêu đơn hàng)

10. ⇒ Báo cáo chi phí sản xuất: báo cáo tính – phân bổ khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn; báo cáo tổng hợp – chi tiết tiền lương, chi phí chung, khoản mục phí.

11. ⇒ Báo cáo giá thành: giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm; bảng chi phí giá thành.

12. ⇒ Báo cáo đơn hàng: báo cáo thực hiện đơn hàng.

13. Theo dõi chi tiết việc nhập – xuất nguyên liệu và thành phẩm hàng ngày. Kiểm tra – cập nhật các phiếu nhập kho – xuất kho, đảm bảo số lượng, đơn giá khớp với đơn đặt hàng được ký duyệt.

14. Kiểm soát việc tiêu hao nguyên vật liệu, đảm bảo theo định mức quy định.

15. Thực hiện công tác kiểm kê kho và tài sản định kỳ.

16. Hỗ trợ, hướng dẫn các nhân viên liên quan thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất, hàng tồn kho.

17. Phối hợp với nhân viên kế toán tổng hợp hoàn thiện bảng phân tích – báo cáo tình hình lãi lỗ.

18. Phân loại, lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan.

19. Thực hiện các công việc khác khi được kế toán trưởng yêu cầu.

• Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của công ty và pháp luật
• Theo dõi, kiểm soát và hạch toán các khoản thu chi, công nợ của công ty
• Quản lý dòng tiền, lập kế hoạch tài chính và dự báo ngân sách
• Phân tích các chỉ số tài chính, đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả sử dụng vốn
• Chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế
• Phối hợp với các phòng ban khác để thu thập thông tin, số liệu kế toán chính xác và kịp thời
• Cập nhật các chính sách kế toán, thuế mới và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

- Kiểm tra, bảo trì bảo dưỡng xe nâng theo lịch
- Xử lý sự cố xe hỏng phát sinh theo khu vực/khách hàng được phân công
- Phát triển dịch vụ bảo trì sửa chữa, bán phụ tùng
- Báo cáo công việc định kỳ theo qui định

- Lập các báo cáo phản ánh tình trạng kinh doanh của Công ty và các Cơ sở kinh doanh như tỉ lệ lấp phòng (OCC), Doanh thu ngày, tháng, năm; Doanh thu các gói sản phẩm; Doanh số Sales,… - Hoàn thành việc lập báo cáo theo tiêu chuẩn các mẫu biểu của công ty trong thời gian quy định.

- Lập các báo cáo Calendar theo yêu cầu từ cấp trên gồm: Các gói sản phẩm trong năm, Selling Forecast, Các sự kiện trong năm để phục vụ quản lý giá bán, quản lý quỹ phòng và thúc đẩy doanh thu của khách sạn. - Hoàn thành các báo cáo để hỗ trợ cho việc lập kế hoạch dài hạn, quản lý giá và quỹ phòng cho từng giai đoạn trong năm đảm bảo tối ưu doanh thu.

- Thực hiện các báo cáo theo tiêu chuẩn (Báo cáo doanh thu, Báo cáo tỷ lệ lấp phòng, Đối thủ cạnh tranh,…) để phục vụ cuộc họp hàng tuần về Doanh thu - Hoàn thành các báo cáo với thông tin chính xác, cập nhật nhất để hỗ trợ việc đưa ra giải pháp, kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn.

- Quản lý doanh thu - Quản lý và tạo mã các Rate code/ Package code trên hệ thống Smile. - Đảm bảo tạo đúng Rate code, Package code theo giá đã phê duyệt.

- Hỗ trợ việc lập Ngân sách, phân chia chỉ tiêu doanh thu cho các bộ phận tại Cơ sở kinh doanh - Hoàn thành tổng hợp các số liệu làm cơ sở để lập Ngân sách, phân chia chỉ tiêu doanh thu cho các bộ phận.

- Dựa trên các báo cáo, đề xuất chính sách giá đối với từng giai đoạn, từng đoàn khách để đảm bảo tối ưu doanh thu cho Cơ sở kinh doanh. - Đề xuất các chính sách giá phù hợp đảm bảo lấy được đoàn khách đặt dịch vụ và doanh thu cho Cơ sở kinh doanh.

- Lập các gói sản phẩm (sản phẩm theo mùa cao điểm, thấp điểm; sản phẩm dành cho thị trường nước ngoài; sản phẩm các ngày lễ;…) theo yêu cầu từ Lãnh đạo - Hoàn thành lập các gói sản phẩm theo yêu cầu đảm bảo hấp dẫn, cạnh tranh, hiệu quả.

- Tiến hành làm việc với các bộ phận tại Cơ sở kinh doanh để có kế hoạch và giải pháp tăng doanh thu. - Làm việc với các bộ phận để đề xuất được kế hoạch kinh doanh, tăng doanh thu cho các bộ phận

• To conduct on-site product training and technical training to customers
• To conduct condition monitoring system delivery at customer site.
• Coordinate with team for projects in Vietnam which involve multi parties/suppliers/customers.
• To execute on-site all types of reliability technical services (troubleshooting, preventive maintenance, aftersales services)

· Quản lý và giám sát các hoạt động nội bộ trong văn phòng;

· Phụ trách công tác quản trị nhân sự;

· Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty;

· Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự Công ty;

· Hàng tháng làm đề xuất thanh toán các khoản tiền;

· Báo cáo: theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao;

· Phụ trách tổ chức sự kiên nội bộ

· Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.

· Thực hiện phiên dịch dự án, văn bản khi lãnh đạo yêu cầu

Xây dựng và quản lý nội dung trên website, fanpage của công ty.
Cập nhật xu hướng để đưa ra ý tưởng mới làm tăng tương tác và nhận diện thương hiệu.
Theo dõi, phân tích, và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing, nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.
Đề xuất ý tưởng nội dung sáng tạo, tham gia xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing của nhãn hàng, dự án.
Phối hợp với các bộ phận khác (Media, Seo..) trong công việc.

- Quy hoạch khung năng lực chuyên môn, xây dựng khung chương trình đào tạo nghiệp vụ theo bộ phận và đối tượng từ CBNV đến CBQL

- Quản lý, dẫn dắt các tổ dự án chuyên môn, giảng viên nội bộ cùng triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ

- Xây dựng tài liệu, cung cấp học liệu đa phương tiện và các thư viện tài liệu chuyên môn cho học viên

- Xây dựng tiêu chí, tiêu chuẩn công việc theo chuẩn ngành - hướng tới dẫn dắt trong ngành/lĩnh vực/thị trường

- Xây dựng các tiêu chí đánh giá để gắn kết công tác đào tạo và nâng cao hiệu quả công việc

- Phát triển đội ngũ giảng viên, huấn luyện viên, chuyên gia nội bộ

- Chịu trách nhiệm thúc đẩy các giá trị và triết lý của công ty, đồng thời đảm bảo tất cả các hoạt động đào tạo và phát triển được liên kết chiến lược với sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức.

- Xác định và giải quyết các nhu cầu phát triển của tổ chức và nhân viên, đồng thời chịu trách nhiệm đảm bảo đào tạo hiệu quả được thực hiện để giúp đạt được kết quả kinh doanh mong muốn.

- Quản lý các chương trình đào tạo nhân viên, đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo, xây dựng kế hoạch và ngân sách chương trình đào tạo cũng như quản lý ngân sách đào tạo.

1. Quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của 01 khách sạn trông chuỗi các Khách sạn của Tập đoàn.

2. Quản lý nhân sự và các hoạt động nội bộ của khách sạn.

3. Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tài sản cố định được bàn giao.

4. Quản lý, chịu trách nhiệm và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.

Mô tả công việc:

+ Giúp việc cho Ban lãnh đạo Tập đoàn thực hiện các công việc hành chính, ban hành qui định qui chế nội bộ, đối ngoại ngoại giao cơ quan chức năng xử lý các công việc hành chính thủ tục doanh nghiệp.

+ Xử lý các công việc liên quan việc thực hiện qui định pháp luật đối với doanh nghiệp, hướng dẫn thực hiện các qui định nội bộ, qui định pháp luật với các chi nhánh cơ sở kinh doanh thành viên công ty.

+ Chịu trách nhiệm vận hành bộ máy làm việc của Ban Pháp chế - Ban thư ký Tập đoàn

+ Nắm rõ các qui định pháp luật, qui định tổ chức kinh doanh, tiêu chuẩn dịch vụ chất lượng đối với ngành khách sạn, nhà hàng, du lịch.

Yêu cầu: nắm rõ các qui định nhà nước về Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự, các thủ tục hành chính theo qui định pháp luật VN.

 Tham mưu cho BLĐ công ty các phương án giải pháp giải quyết công việc

 Ưu tiên người từng công tác trong ngành công an, quân đội hoặc an ninh, pháp chế pháp lý.

+ Nam tuổi từ 30- 45 có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm.