Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - Tài chính TPHCM

- Lên chi phí cho các gói thầu.

- Lên chi phí cho các dự án trong quá trình bắt đầu triển khai dự án.

- Bóc tách khối lượng, lập dự toán các dự án công trình.

- Tham gia làm rõ hồ sơ trong quá trình đấu thầu với khách hàng: Chủ đầu tư, Tổng thầu, Tư vấn QLDA

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp & kế toán thuế cho doanh nghiệp 
• Lập, kê khai và nộp các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN...), BCTC tháng/quý/năm, quyết toán thuế.
• Theo dõi doanh thu – chi phí – công nợ – kho, xuất hóa đơn, kiểm soát chứng từ & sổ sách kế toán.
• Kiểm soát hạch toán, đối chiếu số liệu, chốt số dư cuối kỳ; thực hiện các bút toán phân bổ, khấu hao, kết chuyển.
• Theo dõi hồ sơ tuân thủ thuế & pháp lý kế toán.
• Tham mưu cho BGĐ về tài chính – kế toán; tham gia xây dựng & hoàn thiện hệ thống kế toán khi công ty mở rộng.
• Đăng ký MST cho NLĐ, quyết toán thuế TNCN,..

• Manage and develop assigned Key Accounts to achieve sales targets
• Develop and execute account plans, sales pipeline and sales forecasts for key customers
• Manage projects from early engagement, specification, quotation, contract signing to payment collection
• Build and maintain strong relationships with Developers, Main Contractors, Consultants and Architects
• Coordinate with technical teams to provide product presentations, technical solutions and specifications
• Negotiate commercial terms, contracts and control risks related to pricing, payment and receivables
• Involved in Sales strategy & sales planning, sales forecast, implement marketing plans and sales activities. Identifying new opportunities for business & growth.

• Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, công văn (đến/đi), hồ sơ pháp lý, bản vẽ, hợp đồng của dự án tại công trường.
  • Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
  • Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn.
• Điều phối thông tin và Tổ chức cuộc họp:
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc/Trưởng ban QLDA.
  • Chuẩn bị tài liệu, phòng họp; trực tiếp tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp (Meeting Minutes) giữa Chủ đầu tư và các đối tác (Nhà thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế...).
  • Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline.
• Tổng hợp và Báo cáo:
  • Hỗ trợ Ban QLDA tổng hợp số liệu, soạn thảo các báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) gửi về Trụ sở chính (Ban Giám đốc, Phòng Quản lý thi công).
  • Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình nội bộ theo chỉ đạo của Trưởng ban.

• Assist Merchandiser to follow up orders with company’s partner
• Complete reports with accuracy and on timely manner
• Update order’s information
• Track and communicate inspection and shipment deliveries status on a daily basis
• Follow-up orders with company’s partner
• Liaise with US head office, TD team and factories to ensure successful order execution
• Complete job as required

- Thực hiện các bước trong quy trình bán hàng: Tìm hiểu nhu cầu, tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng.

- Thường xuyên kiểm tra, sắp xếp hàng hoá, hướng dẫn khách hàng xem sản phẩm. Luôn duy trì và truyền tải hình ảnh đẹp của sản phẩm, của công ty tới khách hàng.

- Vệ sinh cửa hàng và khu vực làm việc hàng ngày.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của quản lý cửa hàng.

■ Điều phối hoạt động & Truyền thông
- Đóng vai trò là đầu mối điều phối chính giữa Giám đốc Điều hành, Quản lý Vận hành, các rạp chiếu phim và các đối tác bên ngoài.

- Tổ chức, cấu trúc và dịch thuật thông tin hoạt động (tiếng Nhật / tiếng Anh / tiếng Việt theo yêu cầu).

- Chuẩn bị tóm tắt cuộc họp, danh sách hành động và theo dõi tiến độ thực hiện.

■ Khai trương rạp chiếu phim mới & Quản lý địa điểm
- Đảm nhận vai trò chủ đạo trong các dự án khai trương rạp chiếu phim mới, đặc biệt là trong giai đoạn trước khi khai trương.

- Có mặt tại địa điểm khi cần thiết để phối hợp với các công ty xây dựng, nhà cung cấp thiết bị và quản lý rạp chiếu phim.

- Quản lý các vấn đề phát sinh hàng ngày tại công trường, ưu tiên nhiệm vụ và đưa ra các quyết định vận hành kịp thời trong phạm vi quyền hạn được giao.

■ Quản lý dự án & nhiệm vụ
- Điều phối và theo dõi các nhiệm vụ vận hành liên quan đến việc khai trương, cải tạo và nâng cấp mới.

- Hỗ trợ các quy trình PP/PR bằng cách tổ chức các yêu cầu, thông số kỹ thuật, mức độ khẩn cấp và thông tin nền tảng của địa điểm.

- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý Vận hành để đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn vận hành hiện có. ■Hỗ trợ giai đoạn trước và trong khi khai trương
- Đảm nhiệm vai trò trưởng nhóm tại công trường trong giai đoạn quan trọng trước và trong khi khai trương.

- Xử lý các vấn đề vận hành ban đầu sau khi khai trương và hỗ trợ quá trình chuyển đổi ổn định sang hoạt động thường xuyên.