Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

MAIN RESPONSIBILITIES:

• Develop a sales strategy and action plan needed

• Create selling strategies to capture the maximum room revenue & catering revenue for hotels in monthly target

• Develop business leads for the Hotel on a weekly basis

• Up-sell, cross-sell and promote Hotel facilities & services at every available opportunity in order to maximize sales revenue

• Plan active site inspections/entertainment meetings weekly basis to qualified potential accounts or new accounts

• Builds and strengthens relationships with existing and new customers to enable future bookings. Activities include sales calls, entertainment, FAM trips, trade shows etc.

• Carry out research to identify ways to increase customer base/ database from her segment in- charge by daily tele-sales call & sales call

• Perform monthly review account profile on room nights production and average rate

• Full acknowledge market intelligent, understand well the market trend, competitors' rate strategy, account penetration and marketing activities to maintain a competitive edge

• Fully responsible of accounts management

• Attend hotel clients and local community business events to network and maintain high visibility

• Gains understanding of the location's primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution.

• Supports the company's service and relationship strategy, driving customer loyalty by delivering service excellence throughout each customer experience.

• Daily Sales meeting to discuss and decide on suitable strategy for increased hotel sales.

• Communicate with clients to respond to their inquiries and convince them to close a sales deal.

• Maintain good working relationships with customers to encourage regular patronage and future business deals.

• Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,
• Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),
• Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,
• Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,
• Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),
• Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,
• Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,
• Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,
• Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

• Kiểm tra, rà soát và quản lý chứng từ nội bộ, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định.
• Theo dõi thu chi, công nợ phải thu - phải trả và các khoản chi phí phát sinh trên phần mềm hoặc hệ thống nội bộ.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp; cập nhật và xử lý kịp thời các chênh lệch số liệu.
• Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra; theo dõi việc nhập/xuất hóa đơn và tổng hợp bảng kê, báo cáo hàng tháng phục vụ công tác kế toán thuế.
• Phối hợp với kế toán thuế và các phòng ban liên quan để đảm bảo số liệu chính xác, rõ ràng và kịp thời.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ, thuận tiện cho việc kiểm tra và tra cứu.
• Hỗ trợ kiểm tra, lập và rà soát hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh toán cùng bộ phận Kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Kiểm soát công tác xuất/nhập nguyên vật liệu hàng hóa
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
- Tính toán giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản, v.vv…
- Lập biên bản giao hàng theo từng đơn hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Lập phiếu xuất kho để thủ kho và phụ kho xuất nguyên liệu, vật tư phục vụ sản xuất hàng ngày theo “Đơn đặt hàng” của phòng kế hoạch - kinh doanh.
- Làm báo cáo theo tháng, và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Tư vấn khách hàng một trong các lĩnh vực sau:
+ Tủ đóng cắt trung và hạ thế
+ Hệ thống tự động hóa, relay bảo vệ hệ thống điện công nghiệp
+ Hệ thống phân phối bảo vệ lưới điện hạ thế
+ Giám sát năng lượng và bảo vệ hệ thống điện
+ Hệ thống phát thanh công cộng, âm thanh chuyên nghiệp
+ Hệ thống chuông cửa có hình và an ninh
+ Trang thiết bị ngành thang máy
• Xúc tiến công việc kinh doanh: làm báo giá, tư vấn cho khách hàng; theo dõi báo giá, các dự án đã báo giá cho đến khi đạt kết quả.
• Chăm sóc khách hàng cũ, thúc đẩy doanh số bán hàng theo kế hoạch công ty đề ra..
• Được hướng dẫn, đào tạo để nhanh chóng nắm bắt công việc.

- Sắp xếp kho bãi theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
- Vệ sinh kho, hàng hóa trưng bày.
- Soạn hàng hóa, kiểm tra hàng hóa lên xe đi giao đủ số lượng và đúng mã trên đơn hàng.
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
- Tham gia vào việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong kho.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong các công việc hành chính
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ bán hàng
- Hỗ trợ theo dõi và chốt đơn hàng khí CNG cùng đội ngũ kinh doanh
- Cập nhật dữ liệu, báo cáo và quản lý thông tin trên Excel

- Làm ca chiều (15g-22g), các ngày trong tuần
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm mua được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng cách.
- Xử lý, đóng đơn hàng online.
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm, giữ gìn vệ sinh cửa hàng. (dọn toilet luân phiên / lau kính (thu ngân) / các khu vực được phân công)
- Kiểm kê hàng hóa (tồn kho, hạn sử dụng) định kỳ hoặc theo sắp xếp của quản lý.
- Nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm số lượng, quy cách và lưu kho, trưng bày.

- Tìm kiếm, đàm phán và phát triển hợp tác với các shop/cửa hàng điện thoại.
- Hỗ trợ, giám sát và đào tạo shop triển khai dịch vụ cho khách hàng thuê điện thoại.
- Thúc đẩy doanh số, theo dõi KPI và báo cáo kết quả hằng ngày theo quy định.
- Tham gia đào tạo sản phẩm và các chương trình bán hàng của công ty

• Nhận hàng tại nơi sản xuất kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng hàng hóa theo nhu cầu trước khi đưa hàng đến địa điểm của khách hàng.
• Thường xuyên kiểm tra hệ thống vận hành của xe để đảm bảo xe đáp ứng các thông số kỹ thuật cần thiết.
• Đưa hàng hóa lên xe hỗ trợ bộ phận bốc vác để đảm bảo chuẩn theo tiến độ công việc được giao cũng như sắp xếp sản phẩm ngăn nắp, trật tự, hiểu rõ vị trí của sản phẩm để có thể xuống trả khách nhanh nhất.
• Tính cẩn thận Kiểm tra sản phẩm thường xuyên để đảm bảo số lượng và chất lượng như ban đầu, không bị hư hỏng, vỡ, mất mát.
• Cần phối hợp với bộ phận sửa chữa bảo dưỡng xe tải kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận của xe để đảm bảo xe luôn hoạt động tốt, không bị hỏng hóc trong quá trình làm việc.
• Báo cáo tình hình công việc hàng ngày cho bộ phận quản lý để họ ghi lại và phân bổ thêm nhiệm vụ công việc cho ngày hôm sau.
• Thực hiện một số chức năng liên quan khác theo yêu cầu của khách hàng cũng như giám sát liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

• Giao hàng khu vực HCM và gửi hàng đi các tỉnh khu vực miền Nam
• Kiểm tra và giao nhận hàng hóa, hỗ trợ đóng hàng theo đúng đơn hàng chịu trách nhiệm.
• Đưa ra đề xuất về Nhà xe, tuyến đường để tiết kiệm chi phí cho Công ty, đảm bảo an toàn cho chuyển hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý .

• Kế toán tổng hợp & báo cáo tài chính
• Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán của công ty theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm): Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Theo dõi, đối chiếu doanh thu từ bán hàng tại quầy và từ các nền tảng ShopeeFood, GrabFood; đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả; theo dõi dòng tiền và đề xuất phương án tối ưu nguồn vốn lưu động.
• Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; tham mưu cho Ban Giám đốc về các quyết định tài chính.
• Kế toán thuế & tuân thủ pháp luật
• Kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn: Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, Thuế môn bài và các loại thuế khác phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ đầy đủ, khoa học theo quy định về thời hạn lưu trữ.
• Tính lương & quản lý nhân sự (kiêm nhiệm)
• Bảo hiểm xã hội & phúc lợi
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động; thực hiện tăng giảm lao động kịp thời với cơ quan BHXH.
• Lập và nộp hồ sơ đóng BHXH hàng tháng; đối chiếu số liệu đóng BHXH giữa công ty và cơ quan BHXH.
• Hỗ trợ nhân viên làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, thất nghiệp.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách BHXH, mức lương tối thiểu vùng.
• Tính giá thành sản phẩm pha chế

- Công ty thương mại, kinh doanh các mặt hàng vòng bi, thiết bị SKF
- Bán hàng/xuất hóa đơn cho khách hàng khi mua hàng hóa
- Làm việc theo sự điều động của Giám đốc

- Gọi điện theo data khách hàng có sẵn do công ty cung cấp.
- Giới thiệu thông tin sản phẩm/dự án bất động sản đến khách hàng.
- Khai thác nhu cầu và tư vấn sơ bộ cho khách hàng.
- Đặt lịch hẹn để bộ phận kinh doanh tiếp nhận và tư vấn chuyên sâu.
- Cập nhật thông tin cuộc gọi và tình trạng khách hàng vào hệ thống

• Kiểm tra, trình ký duyệt công tác phí và các văn bản, giấy tờ của khối kinh doanh OTC Miền Nam.
• Tổng hợp thống kê, phân tích báo cáo số liệu kinh doanh theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
• Soạn thảo các chỉ tiêu, CTBH, KPI của TDV và QL hàng tháng theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
• Soạn thảo kế hoạch đặt hàng từng sản phẩm cho các tháng, quý theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản khác của phòng kinh doanh OTC Miền Nam.
• Hỗ trợ các QL & nhân viên kinh doanh các công việc hành chính và các số liệu doanh số, khách hàng….
• Theo dõi các chương trình khuyến mại, trưng bày, trả thưởng và các chi phí, ngân sách của phòng.
• Lưu trữ, quản lý danh mục tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Phòng kinh doanh.
• Triển khai các hoạt động, thông tin của phòng kinh doanh tới các quản lý vùng và phối hợp thực hiện với các phòng ban khác
• Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến, đánh giá hiệu quả công việc của Phòng kinh doanh.
• Kiểm tra, giám sát số liệu Hợp đồng doanh số với khách hàng.
• Báo cáo ngày, tuần, tháng, quý.
• Báo cáo ngân sách chương trình khuyến mãi tích lũy chiết khấu hàng tháng.
• Thư ký các cuộc họp của Phòng kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác liên quan từ PGĐ Kinh doanh

• Pha chế các loại cocktail, mocktail, rượu, bia và các thức uống khác theo đúng công thức và tiêu chuẩn phục vụ.
• Chào đón và phục vụ khách hàng tại quầy bar một cách chuyên nghiệp, thân thiện.
• Giao tiếp và tư vấn đồ uống phù hợp với nhu cầu của khách.
• Chuẩn bị nguyên liệu, dụng cụ và setup quầy bar trước và sau mỗi ca làm việc.
• Đảm bảo khu vực bar luôn sạch sẽ, gọn gàng và tuân thủ quy định vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Quản lý, kiểm tra và bảo quản rượu, nguyên vật liệu và các thiết bị pha chế.
• Cùng các bộ phận vận hành đi kiểm kê toàn bộ các kho hàng tháng, giải quyết sự chênh lệch nếu có
• Đưa ra các ý kiến về việc nâng cao chất lượng đến cấp trên xem xét áp dụng.
• Các công việc phát sinh sẽ được cấp trên phân công.

• Kiểm tra và đồng bộ dữ liệu từ hệ thống POS sang hệ thống Arito hàng ngày.
• Kiểm tra các báo cáo liên quan đến doanh thu trong hệ thống POS và Arito đối chiếu với báo cáo.
• Kiểm tra dòng tiền thực thu và hạch toán các khoản phải thu từ "Tiền đang chuyển".
• Kiểm tra bill bán hàng: tinh chính xác và tuân thủ các quy định hoặc các chương trình bán hàng.
• Kiểm soát trường hợp hủy bill, hủy món, FOC, thứ món, biếu tặng và đề xuất các giải pháp tránh gian lận.
• Kiểm tra, theo dõi việc phát hành voucher và phát hành hóá đơn cho khách. Kiểm tra quỹ tiền mặt tại nhà hàng.
• Giải quyết tình huống, khiếu nại về thanh toán, hóa đơn cho khách hàng.
• Liên hệ với ngân hàng, VNPay về vấn đề lắp đặt và sử dụng máy cà thẻ, QR.
• Thực hiện các công việc của Kế Toán Kho.
• Đối chiếu công nợ và lập hồ sơ thanh toán.
• Kiểm tra đảm bảo số liệu, hồ sơ chính xác đầy đủ và phù hợp đúng hạng.
• Thực hiện công tác kiểm kê hàng tháng tại nhà hàng.
• Thực hiện những công việc khác khi được yêu cầu từ KTT

Mô tả công việc

- Trực tiếp Livestream trên hệ thống sàn TMĐT (Shopee, TikTok, Lazada) để giới thiệu sản phẩm, bán hàng (ngành hàng điện tử: phụ kiện - âm thanh).

- Hướng dẫn, giải đáp, trả lời khách về tính năng, giá bán, CTKM, cách đặt hàng, chia sẻ, bình luận, lấy mã giảm giá, xem danh sách sản phẩm.

- Ghim sản phẩm trong phiên Live.

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi, xu hướng liên quan trong quy định, chính sách bán hàng Livestream của các sàn.

- Hỗ trợ các công việc khác liên quan tới Livestream khi cần.

- Đăng kí lịch theo tuần, thời gian làm việc linh hoạt có thể tự chủ động đăng ký ca làm việc: 9h00 - 23h00 (2-4 tiếng/ca) T2-CN.