Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

As an Senior sales agency in Agency Dept., you are responsible for working with ITL overseas agents on sales activities, quote for RFQ/ or biddings, negotiate and close won for new business in order to gain higher customer satisfaction, higher share from customers, and perform set budget of REV and GP. You report to supervisor and manager about these key agent business growth, opportunities or challenges.

Besides, you do sales activities for new agent development and support sales teams in pricing with overseas agents.

- Develop new business from new agents: Discover new opportunities with partners on website/own relationship.

- Remain loyalty agents.

- Identifying potential agents to secure new business, hunting agents

- Develop the good relationship with agent to get more bookings

- Keep follow with product team to get the competitive rates

• Nắm vững các cấp lớp và môn học thích hợp.
• Làm việc độc lập và hợp tác để thiết kế và hoàn thiện chương trình giảng dạy (MOET, Tiêu chuẩn Quốc tế và MYP).
• Theo dõi tiến độ đang diễn ra, cung cấp phản hồi kịp thời và đánh giá học sinh bằng cách sử dụng Managebac và Google Lớp học.
• Phát triển các đơn vị học tập dựa trên tiêu chuẩn nội dung quốc tế và Bộ GD&ĐT đã thông qua, cũng như khung chương trình giảng dạy MYP.
• Thường xuyên liên lạc với phụ huynh về tình hình học tập và hành vi/ thái độ của học sinh theo chính sách của trường.
• Giao tiếp, cộng tác và liên lạc với các đồng nghiệp khác trong trường nhằm nâng cao nhận thức về xã hội và cảm xúc theo Tiêu chuẩn và Phương pháp của Chương trình Đội trung học Quốc tế (MYP).
• Tham dự các hội thảo phát triển chuyên môn theo chỉ dẫn của người giám sát và duy trì chương trình giảng dạy theo tiêu chuẩn MYP hiện hành.
• Hỗ trợ phát triển giáo trình và tài liệu học tập của trường theo yêu cầu.
• Hoàn thành các báo cáo của học sinh trong Managebac theo chính sách của trường.
• Tham dự các sự kiện giao tiếp với phụ huynh theo yêu cầu và thông báo cho phụ huynh về thành tích của con họ và các mục tiêu trong thời gian sắp tới.
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa (ASA), các chuyến đi thực địa và các sự kiện của trường trong suốt năm học.
• Tham gia và hỗ trợ các sự kiện của trường khi được yêu cầu.
• Tham gia vào các nhiệm vụ khác do Điều phối viên MYP hoặc Hiệu trưởng giao.

Theo dõi, phân bổ các chi phí liên quan đến nhập kho

Phối hợp cùng Kho kiểm kê hàng hoá trước khi nhập kho

Phân bổ chi phí giá vốn. Nhập chứng từ mua hàng trong nước và nước ngoài

Hạch toán nhập kho mua hàng trong nước và mua hàng nước ngoài

Hạch toán các loại tài khoản kế toán liên quan. Theo dõi các kho công cụ dụng cụ

Theo dõi công nợ kênh TMĐT. Đối chiếu công nợ phải thu của các kênh Thương mại điện tử

• Chịu trách nhiệm về kết quả doanh thu bán hàng theo chỉ tiêu công ty đã giao

• Xây dựng các chương trình khuyến mãi cho hệ thống được công ty giao phụ trách

• Làm việc với thu mua để thúc đẩy bán hàng

• Có kế hoạch chăm sóc điểm bán thường xuyên

• Thực hiện báo cáo ngày, tuần, tháng, quý & năm theo quy định

• Phát triển khách hàng mới, điểm bán mới, tăng tỷ trọng các mặt hàng Phong Phú trên mỗi điểm bán

• Cập nhật thông tin, thay đổi của thị trường, đề xuất giải pháp bán hàng cho khách hàng phụ trách

- Xây dựng & kiểm soát hệ thống tính giá thành sản phẩm để đảm bảo giá thành luôn được tính toán hợp lý, kịp thời và đúng bản chất của quy trình sản xuất

- Thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm theo phân công:

• Kiểm tra, kiểm soát và hướng dẫn các nhân viên thực hiện công tác kế toán liên quan đến kho nguyên liệu theo đúng qui định
• Hạch toán và kiểm soát chi phí liên quan đến nhân công sản xuất.
• Kiểm tra các chi phí liên quan đến sản xuất chung như: chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ trả trước, chi phí dịch vụ mua ngoài,..
• Kiểm soát kho liên quan đến nguyên liệu thành phẩm sản xuất

- Lập báo cáo sản xuất

- Lập báo cáo sản xuất từng xưởng , so sánh kế hoạch và đưa ra cảnh báo cho các phòng ban liên quan

- Lập báo cáo phân tích giá thành sản phẩm biến động các loại chi phí ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

- So sánh biến động giá nguyên vật liệu,.. thành phẩm sản xuất so với thị trường

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Review the weaknesses in the current debt recovery guidelines, processes, and regulations. Propose suggestions, solutions, and improvements to enhance and increase debt recovery efficiency

(Rà soát các điểm yếu trong các hướng dẫn/quy trình/quy định thu hồi nợ hiện tại từ đó đưa ra các đề xuất/giải pháp/cải tiến nhằm cải thiện và tăng hiệu quả thu hồi nợ. Rà soát các điểm yếu trong các hướng dẫn/quy trình/quy định thu hồi nợ hiện tại từ đó đưa ra các đề xuất/giải pháp/cải tiến nhằm cải thiện và tăng hiệu quả thu hồi nợ.)

- Regularly review and update Collection procedures/regulations to ensure compliance with the latest legal requirements.

(Cập nhật các thay đổi của quy định Pháp luật để đưa ra các đề xuất thay đổi quy trình/quy định THN tại ngân hàng phù hợp theo quy định của pháp luật từng thời kỳ.)

- Conduct market research to identify emerging trends, new programs, and industry best practices in debt collection. Based on this research, develop and propose initiatives to enhance VPBank's debt collection policies and procedures

(Cập nhật các thay đổi, xu hướng, các chương trình mới đang có trên thị trường từ đó nghiêng cứu và đưa ra các sáng kiến có thể áp dụng cho VPBank trong mảng chính sách/quy trình thu hồi nợ.)

- Monitoring operational units to ensure adherence to newly issued guidelines, procedures, and regulations within the initial 3-6 month period

(Kiểm soát các đơn vị vận hành trong việc triển khai.thực hiện các hướng dẫn/quy trình/quy định mới được ban hành trong thời gian đầu từ 3 – 6 tháng)

- Coordinating with relevant stakeholders such as the Legal and Compliance (PC), Internal Audit (IA), business units, and branches to ensure the accurate and timely explanation of VPBank's debt recovery procedures and regulations to legal authorities, and to maintain compliance within the Debt Collection Division (DCD)

(Làm việc với các bên liên quan bao gồm nhưng không giới hạn như: Khối Pháp chế Tuân thủ (PC), Khối Kiểm toán nội bộ (IA), các đơn vị nghiệp vụ, chi nhánh trong việc giải trình các quy trình/quy định THN của VPBank cho cơ quan pháp luật, giải trình PC/IA, kiểm soát tuân thủ tại Khối Thu hồi và Xử lý nợ.)

- Proactively undertake ad-hoc and specialized QA tasks, and propose new QA initiatives to maintain QC compliance

(Thực hiện các QA adhoc, chuyên đề khi có yêu cầu hoặc tự đề xuất QA chuyên đề nhằm đảm bảo việc tuân thủ hoạt động QC.)

- Work closely with stakeholders to create and implement procedures for the Debt Collection Division, and complete any other tasks as assigned by the direct manager. Ensure all tasks are finished accurately and on time.

(Phối hợp với các bên liên quan xây dựng các quy trình/quy định có liên quan đến Khối Thu hồi và Xử lý nợ (DCD), các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp, hoàn thành các nhiệm vụ đầy đủ và đúng deadline.)

– Thực hiện chỉ tiêu doanh số:

• Tiếp nhận & phân bổ chỉ tiêu doanh số cho từng ngày;
• Lập kế hoạch thực hiện các chỉ số (Doanh số, UPT, APT, CR) và nhân sự để đảm bảo nhân sự vận hành;
• Cập nhật doanh số – chỉ số, họp giao ca, đưa ra các hành động cải thiện chỉ số;
• Kiểm tra thực đạt tỉ trọng các CTKM, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra hành động cải thiện;

– Quản lý toàn bộ hoạt động của cửa hàng, bao gồm hàng hóa, nhân sự, chất lượng dịch vụ và quan hệ chính quyền địa phương

• Thực hiện giám sát, đánh giá, việc thực hiện hoạt động kinh doanh, vận hành;
• Lên kế hoạch thực hiện trưng bày và kiểm soát hàng hóa và hình ảnh theo quy định/Chương trình của công ty, phù hợp với tình hình hàng hóa, diện tích CH từng thời điểm;
• Chịu trách nhiệm thực hiện giám sát, đôn đốc đảm bảo các Tiêu chuẩn dịch vụ đã được ban hành tại hệ thống CH trên toàn quốc;
• Xử lý khiếu nại hoặc góp ý từ khách hàng tại CH;
• Check thông tin mail, ica xử lý các công việc với các bộ phận liên quan, liên hệ các BP-PB xử lý các vấn đề phát sinh;
• Nhận và điều chuyển hàng, kiểm tra hàng phiếu vé xuất – nhập (done phiếu nhận, lên phiếu order);
• Kiểm tra tồn hàng lên list order hàng bán chạy;
• Kiểm tra tồn, số lượng hàng bán chậm, chạy đưa ra phương án luân chuyển TB hàng hóa tại CH;
• Khảo sát đối thủ, đề xuất giải pháp, ý tưởng hay từ đối thủ lên quản lý trực tiếp nếu có;
• Phê duyệt đơn từ, xử lý các thủ tục phát sinh (nghỉ việc, gia hạn hợp đồng);
• Sắp xếp lịch làm việc, kiểm soát công ca nhân sự theo lịch làm việc, đưa ra các phương án linh động ca theo lượng FF hàng ngày;
• Kiểm soát nhân sự nghỉ việc gửi kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đủ định biên;
• Hỗ trợ bán hàng, thu ngân, kho;
• Thực hiện triển khai thực hiện nội dung trước – trong – sau các chương trình khuyến mại;
• Kiểm soát chi phí quan hệ chính quyền;

– Đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên

– Kiểm soát chi phí, cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị tại cửa hàng

– Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu

• Plan, coordinate and supervise regular inventory cycle counts /year-end full inventory counts – across assigned inventory locations.
• Prepare reports on inventory count discrepancies. Assess and resolve physical vs system differences, with approval for inventory adjustments. Implement action plans with internal stakeholders as required.
• Coordinate with merchandising and other related partners to calculate obsolete provision on weekly and monthly basis and highlight the risky items to Brand/Management.
• Be able to calculate the connection of loss in Gross margin to discount the aging stock and the compensation in obsolete provision.
• Coordinate with merchandising and other related partners to manage healthy stock balance.
• Assist in the analysis of Gross Margin, partnering with internal stakeholders, and proactively identify action plans for Gross Margin protection.
• Coordinate with Supply chain department to manage other related expenses (warehouse, distribution expense…).
• Other ad-hoc jobs in Month End closing/ Budgeting processes

Job Description

This position will assist Marcom Manager in overseeing the end-to-end planning, coordination, and on-ground execution of customer-facing and internal events. Acts as the main point of contact between units and supporting teams (Media, Culinary, Digital Marketing) to ensure each event is aligned with brand standards, business objectives, and execution quality.

1.EVENT PLANNING

• Build production plans, detailed run-downs, and budgets for each event
• Work with business units to define event objectives, target audience, and key activities, ensuring business-relevant messaging and engagement
• Develop and maintain annual event calendar
• Align event plans with Marcom for pre-during and post-event communications

2. EVENT COORDINATION & SUPERVISION

• Coordinate with internal teams and manage vendors
• Supervise and directly execute (when necessary) set-up, on-site operations, and team assignments
• Ensure event materials and branding follow approved guidelines

3. GASTRONOMY TEAM COORDINATION

• Serve as the main coordinator for team Gastronomy’s event-related activities
• Receive and track requests for culinary support, demos, content production, and internal training
• Manage and align the shared calendar of the Gastronomy team, ensuring efficient allocation of resources

4. REPORTING & EVALUATION

• Gather event feeback and insights for improvements
• Evaluate event performance against objectives and ROI, recommend improvement

5. OTHERS

• Coordinate on event-related press releases, media kits, and post-event coverage
• Maintain and update internal media contact list
• Other duties that may be assigned by line manager and BOD from time to time

+ Phối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau

+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài.  

+ Triển khai các hoạt động kinh doanh dựa vào kiến thức chung về thị trường 

+ Lựa chọn những cơ hội kinh doanh hợp lý nhất dựa vào tình trạng thị trường và yêu cầu của điểm đến.

+ Phục vụ khách hàng dựa trên phương thức hoạt động và yêu cầu để đưa ra các lựa chọn thích hợp.

+ Xây dựng mối quan hệ tích cực với khách hàng.

+ Áp dụng, triển khai và cung cấp chất lượng dịch vụ phù hợp quy định, tiêu chuẩn của công ty.

+ Trao đổi với khách hàng để thu thập phản hồi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

'+ Giữ gìn, bảo quản các công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị trong bếp.

+ Ghi nhận nhiệt độ ở các kho, tủ theo yêu cầu

+ Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa thực phẩm tồn đọng từ ca trước và đưa ra hướng xử lý.

+ Kiểm tra thực phẩm cho buffet hàng ngày

+ Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.

+ Kiểm tra và giám sát chất lượng, tốc độ món ăn phục vụ khách đảm bảo theo tiêu chuẩn thương hiệu.

+ Kiểm tra và giám sát duy trì tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm (ISO 22000)

+ Kiểm tra việc lưu, hủy mẫu thực phẩm

+ Kiểm tra và giám sát việc chế biến món ăn

+ Trực tiếp chế biến món ăn khi có yêu cầu

+ Tuân thủ theo thực đơn, recipe

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.

- Tham khảo ý kiến hàng ngày với Trưởng phòng doanh thu về các khách hàng để thực hiện thành công việc kinh doanh căn hộ
- Phụ trách kinh doanh theo kế hoạch, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chào mời, kiểm tra địa điểm, thương thảo kinh doanh và quảng bá cho Khu Căn Hộ Dịch vụ.
- Là người chịu trách nhiệm chính cho khách thuê dài hạn & khách thuê ngắn hạn
- Liên hệ định kì với khách hàng để cập nhật những thông tin cần thiết cho công việc kinh doanh.
- Phụ trách về các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những công việc này.