Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

1. Dựa trên Chỉ tiêu, ngân sách được phân bổ đưa ra kế hoạch năm cho nhãn hàng được quản lý:

· Doanh số cho từng SKU theo từng Quý từng tháng

· Độ phủ theo từng phân loại KH

· Kế hoạch Marketing theo từng giai đoạn, chi tiết theo từng tháng

· Kế hoạch ngân sách theo từng dự án

2. Thực thi dự án:

· Lên Proposal chi tiết từng dự án

· Triển khai phân công nhiệm vụ, thực thi, phối hợp và giám sát

· Báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết sau khi chương trình diễn ra.

3. Báo cáo:

· Báo cáo đánh giá doanh số và độ phủ hàng tháng theo Kênh, khu vực

· Theo dõi và báo cáo tồn kho

· Theo dõi và báo cáo ngân sách thực chi

· Nghiên cứu thị trường và phân tích hoạt động của đối thủ hàng tháng

* Tư vấn sản phẩm cho khách tại cửa hàng.
* Trả lời inbox và chăm sóc khách hàng qua các nền tảng xã hội.
* Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, trưng bày đẹp mắt.
* Check đơn, hỗ trợ khách xem hàng – lấy hàng.
* Giữ vệ sinh và không gian bán hàng sạch sẽ.
* Phụ livestream các khung giờ cố định ở shop (Sẽ trao đổi trong lúc phỏng vấn)

Location: Work offline at 204C Nguyễn Văn Hưởng, An Khánh Ward, HCMc (previous Thảo Điền, District 2)

Working hours: 3.00PM – 23.30PM (Vietnam time)

SUMMARY

Under general supervision, the executive assistant provides administrative support to the President & VPs. This position also works on a one-to-one basis with the president on a variety of projects across all functions of the organization.

RESPONSIBILITIES:

· Schedule and attend various meetings with the President, VPs and maintain agendas and notes during normal “morning hours” in the eastern USA time zone

· Communicate and coordinate as needed with the President’s executive staff, their administrative staff, and others throughout the organization

· Live scribe the meetings in real time. Can record meetings to go back and listen again to update all the notes using secure locked tools (Otter.ai or company-approved).

· Deliver/Review perfectly accurate, numbered, organized reports/presentation with clear action items and deadlines.

· Assist with maintaining major corporate project due dates & performance metrics

EDUCATION AND EXPERIENCE

· Bachelor’s degree in a related field, or an equivalent combination of education and experience

· 3-5 years of related work experience

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hạch toán đầy đủ và đúng phòng ban bộ phận theo đúng thời gian phát sinh

• Tiếp nhận hồ sơ chứng từ các phòng ban trong công ty

• Ghi nhận hạch toán trên hệ thống kế toán để theo dõi và thanh toán

• Thông báo các phòng ban gửi hồ sơ chứng từ đẩy đủ theo đúng quy định và theo đúng thời gian phát sinh chi phí

• Đảm bảo tính chính xác về việc hạch toán số liệu giữa chứng từ thực tê và hệ thống kế toán

• Báo cáo kết quả công việc giao nhận định kỳ/ đột xuất (khi có yêu cầu)

2. Đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác đối tượng được yêu cầu trong hồ sơ Chi phí, tạm ứng

• Lên kế hoạch thanh toán cho các đối tác, nhà cung cấp chi phí khi nhận được hồ sơ từ các bên liên quan

• Tạm ứng và thanh toán cho các đối tác liên quan đúng theo hồ sơ chứng từ đã được duyệt

• Ký nhận và lưu trữ chứng từ đầy đủ

II. QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Làm việc tại công ty hàng đầu Việt Nam, lộ trình thăng tiến rõ ràng, luôn không ngừng phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng của công ty.

• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả KPI cuối năm.

• Chế độ đào tạo theo chính sách công ty và yêu cầu công việc.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.

• Điều chỉnh lương hàng năm theo kết quả đánh giá năng lực.

- Kiểm kê bột cà phê và socola.
- Hỗ trợ khách theo yêu cầu.
- Đóng gói sản phẩm tại chỗ.

- Thời gian: ( có thể đăng ký xoay ca)
• Sáng:   8h00 - 12h00
• Chiều: 13h00 - 17h30

1. Lập kế hoạch và dự báo
• Thu thập thông tin từ các bộ phận có liên quan để dự báo khối lượng hàng hóa, tần suất dịch vụ, và chỉ tiêu kinh doanh từng mảng.
• Xây dựng các mô hình dự báo ngắn, trung và dài hạn cho toàn bộ chuỗi dịch vụ.
• Tham gia quản lý ngân sách vận hành: Tham gia xây dựng và giám sát ngân sách hoạt động của các bộ phận vận hành, tập trung vào các hạng mục chi phí biến đổi và định phí liên quan đến việc sử dụng tài nguyên (Fuel, nhân công gián tiếp, chi phí thuê thiết bị, kho bãi…)

2. Giám sát và hỗ trợ hoạt động liên phòng ban
• Xây dựng quy trình vận hành tổng thể, đảm bảo sự phối hợp công việc giữa các bộ phận diễn ra suông sẻ.
• Làm việc với các Manager vận hành để phát triển và cập nhật các kế hoạch ứng phó cho các tình huống bất thường.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành của các bộ phận: dịch vụ giao nhận, kho vận, bãi container…
• Hỗ trợ thiết lập ban đầu cho các vị trí mới về công việc, luồng báo cáo.
• Báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận cho cấp trên khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ Ban lãnh đạo làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ logistics, và các đối tác liên quan.

3. Phân tích hiệu suất và cải tiến
• Phân tích dữ liệu vận hành để xác định các điểm tắc nghẽn, lãng phí thời gian hoặc chi phí cao nhất trong toàn bộ chuỗi dịch vụ nội bộ.
• Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình, dịch vụ logistics của công ty.
• Lập các báo cáo phân tích hiệu suất tổng thể và đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình hoạt động của các bộ phận.

4. Quản lý đội ngũ
• Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Kế hoạch đi đúng hướng, hoàn thành tốt công việc theo yêu cầu.
• Đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ và xây dựng lộ trình phát triển năng lực cho nhân viên.

- Công ty sẽ đào tạo phần mềm bán hàng Misa 2h online

- Phát tờ rơi quảng cáo tại địa điểm do công ty chỉ định tại khu vực Thủ Đức

- Thực hiện tư vấn khách hàng là hộ cá nhân kinh doanh ( Không bắt buộc)

- Thu thập thông tin khách hàng và nộp lại cho trưởng nhóm công ty

- Giới thiệu bột dinh dưỡng cho khách đến mua trực tiếp.
- Báo giá sỉ / lẻ theo số lượng và đóng gói hàng hóa
Thời gian làm việc
• Buổi sáng: 7h40 - 11h40
• Buổi chiều: 13h - 17h
Có hỗ trợ xoay ca trên 6b/ tuần

Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh theo từng nhóm sản phẩm, khu vực và khách hàng mục tiêu được giao.

Phối hợp với các nhà máy đối tác trong và ngoài nước để xây dựng chiến lược bán hàng phù hợp, tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Tìm kiếm, xác minh và thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng thông qua đa kênh:

Dữ liệu hải quan quốc tế

Các sàn thương mại điện tử B2B

Internet, hội chợ, triển lãm ngành hàng

Mạng lưới đối tác và nguồn dữ liệu nội bộ

Ứng dụng công nghệ và quy trình bán hàng hiện đại để tiếp cận, giới thiệu và chào bán sản phẩm của các nhà máy uy tín.

Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển tệp khách hàng mới thông qua hoạt động tư vấn và cập nhật thông tin sản phẩm.

Theo dõi, phân tích và cập nhật biến động thị trường quốc tế về giá cả, nguồn cung – cầu, xu hướng nhập khẩu, nhằm kịp thời đề xuất điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

- Tuần tra, giám sát các hoạt đông người và xe ra vào.

- Đảm bảo an ninh trật tự

- Trao đổi thêm qua phỏng vấn

- Địa điểm làm việc: Nhà Ga hành khách quốc nội T3 Tân Sơn Nhất

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm đến với khách hàng
- Sắp xếp hàng hóa lên kệ gọn gàng, sạch sẽ
- Thời gian làm việc trong ngày: (Ứng viên đăng ký ca làm vào cuối tuần, có thể đăng ký ca gãy hoặc ca full)
+Sáng: 8h00 - 12h00
+Chiều: 13h30 - 17h30

- Sản xuất boar mạch điện tử: hàn mạch, test mạch
- Sản xuất tủ quan trắc, tủ lấy mẫu, thiết bị đo các chỉ tiêu ngước
- Thiết kế nguyên lý, thiết kế PCB, thiết kế mạch điện tử, bảng điện
- Nghiên cứu, cải tiến sản phẩm mới

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng
vấn.
Hỗ trợ thủ tục onboarding/offboarding cho nhân viên mới và nghỉ việc.
Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi khác.
Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, công văn, mua sắm văn
phòng phẩm, quản lý tài sản công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Triển khai bán hàng DOOH và trực tiếp tạo doanh thu theo chỉ tiêu được giao

1 Tìm kiếm & khai thác khách hàng

• Duy trì quan hệ và khai thác tốt khách hàng hiện hữu.
• Tìm kiếm và khai thác tệp khách hàng mới; xây dựng và mở rộng tệp khách hàng (Khách hàng công ty quảng cáo và khách hàng trực tiếp)

2. Tư vấn giải pháp DOOH

• Chuẩn bị Bài trình bày, báo giá; trình bày giải pháp, phản hồi thắc mắc và trực tiếp thực hiện các đàm phán thương mại với khách hàng
• Tư vấn khách hàng các giải pháp quảng cáo trên cơ sở tài nguyên của Vie BOARD (màn hình LED thuộc hệ thống tài sản của Vie BOARD, các màn hình bên ngoài mà Vie BOARD có quyền khai thác)

3. Thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu doanh số cá nhân

• Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số/tháng/quý được Trưởng bộ phân giao.
• Cập nhật pipeline, báo cáo tiến độ và kết quả bán hàng theo yêu cầu quản lý

4. Phối hợp triển khai hợp đồng

• Triển khai thực hiện hợp đồng, báo cáo triển khai và nghiệm thu, thanh lý với khách hàng.
• Trực tiếp thực hiện các công việc thu tiền, công nợ với khách hàng

• Thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật thi công cho các Dự án chuyên Nhà xưởng và dân dụng.
• Lên ý tưởng và khai triển phương án kết cấu. Xử lý các yêu cầu thay đổi trong quá trình thiết kế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.
• Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: Cao Ốc vă phòng Phú Mỹ, Số 27 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
• Địa điểm phỏng vấn: Số 407, Đường Phạm Ngọc Thạch, P. Bình Dương, Tp. Hồ Chí Minh (Bình Dương cũ)

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Cấp hàng thiết bị xây dựng, vật tư phụ công trình cho công trình, cửa hàng, nhà thầu, khách lẻ,…
:
Hành chính:
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng, đặt tiệc (nếu cần thiết).
- Tham mưu ban hành, tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn thu hồi công nợ, gửi hồ sơ thu hồi công nợ qua email và bưu điện cho khách hàng.
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên, theo dõi và đặt đồng phục kịp thời.
- Các thủ tục đề nghị thanh toán.
Tuyển dụng:Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Tiến hành đăng tin, gọi điện, làm thủ tục liên quan tiếp nhận nhân sự, HĐTV, HĐLĐ.
C&B (lương, BHXH, Phúc lợi)
- Chấm công, tính lương, đóng BHXH theo quy định.
- Theo dõi, đánh giá, review công tác khen thưởng, hạ, nâng bậc lương theo quy định.
Pháp lý
- Phối hợp với bộ phận pháp chế, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khi có phát sinh.
- Đảm bảo công ty hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự:
- Thu và quản lý hồ sơ nhân sự
- Scan hồ sơ nhân sự lên hệ thống phần mềm công ty
- Nhập dữ liệu data nhân sự
Văn hòa doanh nghiệp
- Triển khai các hoạt động như team building, mừng kỷ niệm các ngày lễ cho công ty....
- Tuyên truyền, kiểm tra, giám sát việc thực hiện văn hóa doanh nghiệp (tuyên bố SJK) trong mỗi phòng ban và mỗi CBNV.
Các công việc khác:
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,… cho người lao động.
- Hỗ trợ các chi nhánh về quy định, biểu mẫu, quy trình công việc, thủ tục và các vấn đề liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và bảo quản thuốc thú y, vaccine, hóa chất, nguyên liệu theo đúng
quy định.
2. Tổ chức xuất – nhập hàng hóa đúng quy trình; đối chiếu đơn hàng – hóa đơn.
3. Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm kho và điều kiện bảo quản phù hợp với đặc thù thuốc thú y.
4. Theo dõi hạn dùng, cảnh báo hàng cận date, đề xuất xử lý hàng tồn, hàng chậm luân chuyển.
B. Quản lý số liệu & báo cáo
5. Cập nhật sổ sách, phần mềm kho (ERP, MISA, Excel) chính xác và kịp thời.
6. Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống định kỳ.
7. Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho, hàng hư hỏng, kiểm kê định kỳ, báo cáo nhanh khi có sai
lệch.
C. Kiểm soát quy trình & phối hợp nội bộ
8. Phối hợp với phòng Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán, QA/QC để đảm bảo luân chuyển hàng
hóa đúng tiến độ.
9. Đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ, bốc xếp, vận chuyển an toàn – hiệu quả.
10. Hướng dẫn nhân viên kho tuân thủ nội quy và quy trình 5S, PCCC, an toàn lao động.
D. Kiểm kê & quản lý tài sản kho
11. Tham gia hoặc chủ trì kiểm kê kho định kỳ / đột xuất.
12. Bảo quản hàng hóa, tài sản, công cụ, dụng cụ tại kho.
13. Báo cáo kịp thời các trường hợp hư hỏng, mất mát, sai lệch hàng hóa.

- Quản lý, tăng trưởng doanh thu cho gian hàng phụ trách.
- Lên kế hoạch nội dung, định hướng video và edit video ngắn giúp tăng lượt xem & tỷ lệ chuyển đổi.
- Chạy quảng cáo, thiết lập các chương trình khuyến mãi.
- Phân tích dữ liệu sản phẩm, xác định mặt hàng có tiềm năng và xây dựng chiến lược mở rộng danh mục sản phẩm bán chạy.
- Cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm hot, chương trình khuyến mãi để đưa ra chiến lược phù hợp.
- Báo cáo kết quả vận hành định kỳ và đề xuất giải pháp tăng trưởng.