Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

Tổ chức lập kế hoạch và phân công giao việc cho CB.CNV thuộc quyền phụ trách quản lý theo mục tiêu, tháng/năm
Kiểm tra và đánh giá nhận xét (KPIs) kết quả làm việc theo định kỳ của CB quản lý cấp dưới.
Đánh giá năng lực làm việc của nhân sự để đào tạo đội ngũ, nâng cao tay nghề, kỹ năng chuyên môn cho CBCNV trong khối sản xuất
Tổ chức, nâng cao, đẩy mạng công tác cải tiến các khâu tại các Xưởng nhằm tăng năng xuất, sản lượng cho nhà máy, đảm bảo tiến độ giao hàng cho kinh doanh.
Kiểm soát tiến độ cung cấp VT-NPL-HC đồng bộ để tổ chức sản xuất đạt năng suất và sản lượng thực hiện theo mục tiêu đã thiết lập của các Xưởng theo từng tuần/tháng
Căn cứ số lượng kế hoạch tiếp nhận để phân tích, tính toán nhu cầu lao động sử dụng của từng khâu công đoạn và lên nhu cầu tuyển dụng
Thực hiện các công việc khác, công việc do Ban GĐ/SX, Ban TGĐ giao

Đăng tin tuyển dụng, thu thập CV, liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn, đảm bảo mục tiêu nhân sự cho phòng.
Thực hiện các chỉ đạo của cấp trên, chịu trách nhiệm cập nhật, thông báo các chính sách, hoạt động mới trong nội bộ phòng/ ban.
Nắm bắt các hợp đồng phát sinh, theo dõi, đối chiếu các khoản hoa hồng và thưởng cùng bộ phận Kế toán.
Tổng hợp và xử lý những phản hồi của Tư vấn viên kinh doanh để báo cáo Trưởng phòng, theo dõi doanh số phòng.

- Kiểm tra, kiểm soát đối chiếu số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh của nhân viên trong phòng Kế toán.

- Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ Công ty, cân đối các chỉ tiêu lớn.

- Nhập liệu hóa đơn chứng từ vào phần mềm tài chính; Theo dõi TSCĐ, phân bổ chi phí CCDC, khấu hao.

- Theo dõi, kiểm soát hàng hóa tồn kho, cân đối số liệu kế toán + xuất hóa đơn, Nhập - Xuất - Tồn kho.

- Lập báo cáo Tài Chính, báo cáo Thuế, Báo cáo quản trị của Công ty và các Công ty liên quan , hàng tháng, hàng quý, hàng năm, làm việc với cơ quan thuế.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra, các TCTD theo yêu cầu.

- Rà soát, kiểm tra lưu trữ chứng từ nội bộ của từng kế toán viên theo đúng quy định.

- In và lưu trữ số sách kế toán theo đúng quy định.

- Theo dõi thu chi tiền mặt nội bộ, quỹ tiền mặt, thanh toán thu chi hộ, Các công việc khác liên quan đến thủ quỹ.

- Giải quyết các công việc khi các nhân viên trong phòng không giải quyết được.

- Hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho Kế toán viên.

- Quản lý nhân sự của phòng khi có ủy quyền.

- Tham mưu cho trưởng phòng về nhân sự của từng vị trí công việc, nhận xét, đánh giá về chuyên môn, nghiệp vụ của từng vị trí.

- Thống kê và tổng hợp số liệu phòng kế toán khi có yêu cầu từ TPKT, TGĐ.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập - xuất kho giữa chứng từ kế toán và phiếu nhập xuất của kho
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nhập dữ liệu vào phần mềm
Theo dõi nhập xuất tồn kho
Lập báo cáo tồn kho kịp thời theo yêu cầu quản lý
Báo cáo nhập xuất tồn định kỳ háng tháng, hàng quý, hàng năm
Kiểm soát nhập xuất tồn kho
Theo dõi, báo cáo định kỳ các đơn đặt hàng nhập
Trực tiếp tham gia kiểm kê kho định kỳ
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

● Tìm kiếm nhà cung cấp, nhà thầu, tập hợp và phân tích báo giá.
● Phân tích dữ liệu và đề xuất nhà cung cấp, nhà thầu uy tín phù hợp với yêu cầu.
● Theo dõi công trình: Lập đơn hàng, hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ tạm ứng/thanh toán
với nhà cung cấp, nhà thầu.
● Phối hợp giám sát xác nhận nghiệm thu cho nhà thầu.
● Theo dõi công nợ, tập hợp chi phí từng công trình.
● Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện thanh quyết toán với nhà cung cấp,
nhà thầu.
● Theo dõi tiến độ đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Theo dõi công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
- Theo dõi sổ sách, báo cáo doanh thu của công ty.
- Hạch toán, tổng hợp các hoạt động phát sinh lên phần mềm kế toán.
- Làm các báo cáo, quyết toán thuế theo yêu cầu.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn

- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc tìm kiếm và phát triển khách hàng mới.
- Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và hỗ trợ lập kế hoạch phát triển chiến lược kinh doanh.
- Giúp đỡ trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ quản lý mối quan hệ với khách hàng hiện tại, duy trì và phát triển các cơ hội kinh doanh.
- Tham gia vào các cuộc họp, hội thảo và sự kiện để học hỏi và nâng cao kỹ năng chuyên môn.

• Quản lý hoạt động phân phối: Tiếp nhận kế hoạch bán hàng và triển khai thực hiện phân phối hàng hóa theo đúng tiến độ.
• Quản lý kho và tồn kho: Theo dõi, kiểm soát và xử lý hàng tồn kho (chuyển kho, thanh lý…) để đảm bảo hàng hóa luân chuyển hiệu quả.
• Giám sát kết quả bán hàng: Theo dõi, thống kê dữ liệu bán hàng, để hỗ trợ ưu hoạt động kinh doanh thông suốt.
• Hỗ trợ bộ phận liên quan: Phối hợp với kế toán, vận hành để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro.
• Lập báo cáo: Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kết quả hoạt động bán hàng theo tuần/tháng.

- Thực hiện công tác chuyên môn thuộc lĩnh vực thẩm định giá: bất động sản, động sản, máy móc thiết bị, nhà xưởng, giá trị doanh nghiệp, dự án và tài sản,…. Kiểm tra báo cáo định giá và đề xuất kết quả định giá.
- Kiểm soát hồ sơ thẩm định giá theo hạn mức/ trách nhiệm được phân công;
- Giám sát về chất lượng của các chứng thư, báo cáo thẩm định giá. Phê duyệt các báo cáo thẩm định, chứng thư thẩm định giá trong vai trò thẩm định viên.
- Đào tạo, hướng dẫn chuyên viên nghiệp vụ. Tham gia xây dựng hướng dẫn, quy trình, quy định liên quan đến hoạt động thẩm định giá của công ty
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của cấp trên và Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc kế toán tổng hợp trong công ty
Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm
Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo quản trị nội bộ
Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phòng ban liên quan
Phân tích tình hình tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiện
Theo dõi dòng tiền và lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn
Kiểm soát chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính kế toán
Phối hợp với các bộ phận khác để cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

- Nhận danh sách những khách hàng trễ hạn thanh toán.
- Dựa vào hệ thống để liên lạc khách hàng để nhắc khoản vay trên hợp đồng và nhận cam kết thanh toán.
- Đưa ra giải pháp thuyết phục khách hàng thanh toán các khoản vay của công ty.
- Cập nhật thông tin của khách hàng vào hệ thống.
- Báo cáo kết quả hoàn thành công việc định kỳ.

- Lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì các thiết bị trong nhà (điện, nước, máy lạnh,….).
- Sửa chữa các hư hỏng lặt vặt trong nhà.
- Đăng ký tạm trú, tạm vắng, định mức điện nước.
- Dẫn khách, sale khách.

- Sắp xếp, kiểm tra hàng hóa theo phân công của nhóm trưởng
- Nhận đơn hàng từ Quản lý kho. Soạn hàng hóa theo đơn hàng chuyển xuống. Đóng hàng với những đơn hàng tỉnh.
- Kiểm tra ngoại quan hàng hóa về mặt chất lượng cũng như số lượng trước khi đóng hàng.
- Dán tem hàng hóa.
- Thực hiện các công việc liên quan khi được phân công

Quản lý hàng hóa trong khu vực kho hàng: Xuất – Nhập;
Tiếp nhận đơn hàng từ kế toán, cùng bộ phận kho soạn và kiểm tra hàng hóa đảm bảo hàng hóa giao đúng số lượng, mẫu mã theo đơn hàng;
Biết sử dụng, đọc hiểu phần mềm Kiotviet để kiểm tra, đối chiếu tổng các đơn hàng xuất đi và nhận vào cuối ngày;
In tem nhãn hàng hóa theo yêu cầu nếu cần;
Lên lịch kiểm tra hàng hóa tồn mỗi tháng với bộ phận kho, và admin;
Báo cáo số lượng hàng hóa kịp thời trong trường hợp thất thoát;
Lên kế hoạch báo cáo những hàng hóa sắp hết để đặt hàng kịp thời;
Kết nối và làm việc chặt chẽ cùng sale admin, kế toán để báo cáo, cập nhật tình hình hàng hóa.

•Thực hiện thủ tục nhập/xuất hàng hoá vào kho.
•Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất theo đúng quy định.
•Nhặt hàng theo đơn.
•Kiểm soát hàng hoá đầy đủ thông tin trước khi đóng hàng (đúng chủng loại, quy cách, số lượng…).
•Sắp xếp, bảo quản hàng hoá tại khu vực được phân công.
•Kiểm kê định kỳ theo quy định.
•Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

+ Kiểm tra tình trạng thiết bị sử dụng.
+ Kiểm tra số lượng mỹ phẩm.
+ Tư vấn khách lựa chọn dịch vụ phù hợp với tình trạng da.
+ Hướng dẫn khách đến khu vực trị liệu, trực tiếp thực hiện quy trình chăm sóc da cơ bản hoặc nâng cao.
+ Hướng dẫn khách những điều cần lưu ý sau điều trị.

• Trực, tư vấn, đặt lịch dịch vụ cho khách hàng trên Fanpage, Website Tư vấn các CTKM, giảm giá cho KH
• Chăm sóc qua zalo, fb: trò chuyện, chia sẻ, hỗ trợ KH về dịch vụ khi cần và giới thiệu sản phẩm mới.
• Lọc data Khách hàng để bàn giao cho bộ phận Sale/ CSKH tương ứng

• Xây dựng kế hoạch làm việc theo các chương trình nghiên cứu và phát triển sản phẩm trong ngành vật liệu hàn;
• Tham gia phân bổ và lập ngân sách cho các chương trình nghiên cứu cũng như các hoạt động của bộ phận, phòng ban công tác;
• Tổ chức và điều phối các công việc của bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ và mục tiêu công việc;
• Nghiên cứu các giải pháp ứng dụng vật liệu hàn;
• Nghiên cứu các công nghệ và thiết bị được sử dụng trong lĩnh vực hàn;
• Nghiên cứu xu hướng sử dụng vật liệu hàn trên thị trường;
• Tìm hiểu các quy định và tiêu chuẩn về vật liệu hàn đồng thời tham gia đánh giá tiêu chuẩn và tính năng của các sản phẩm tại công ty;
• Chuẩn hóa các tài liệu và dữ liệu liên quan đến chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm;
• Tư vấn về khía cạnh kỹ thuật và sử dụng sản phẩm hàn cho các bộ phận kinh doanh, kho vận, và các phòng ban liên quan khác.