Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế TPHCM

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán nội bộ, bao gồm thu chi.
- Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ và phân tích số liệu để hỗ trợ ra quyết định cho ban lãnh đạo.
- Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách công ty.
- Theo dõi hóa đơn/ hợp đồng và xuất hóa đơn.

1. Quay – Chụp – Edit
- Quay video (sản phẩm, sự kiện, TikTok/Reels, TVC ngắn...) theo kịch bản hoặc yêu cầu của team Marketing.
- Chụp ảnh sản phẩm, sự kiện; xử lý hậu kỳ ảnh đảm bảo đúng mood & tone thương hiệu.
- Edit video theo deadline: cắt dựng, chỉnh màu, âm thanh, phụ đề, hiệu ứng cơ bản/nâng cao phù hợp từng nền tảng.
- Brainstorm concept quay/chụp theo từng campaign; đề xuất góc máy, bối cảnh, đạo cụ, ánh sáng phù hợp.
- Phối hợp team Marketing để xây dựng concept hình ảnh & video theo định hướng chiến dịch.

2. Thiết kế ấn phẩm
- Chịu trách nhiệm thiết kế các ấn phẩm online & offline: banner, poster, social post, brochure, standee, slide, video ngắn, hình ảnh Website, Landing Page...
- Thiết kế nội dung hình ảnh trên các nền tảng Facebook, Instagram, TikTok, Website theo từng chiến dịch của phòng ban.
- Đề xuất format, style thiết kế mới giúp nâng cao nhận diện thương hiệu.

3. Sáng tạo & phối hợp
- Nhận brief từ các bộ phận liên quan, triển khai đúng yêu cầu và deadline.
- Chủ động trao đổi để làm rõ yêu cầu khi nhận brief.
- Tìm hiểu trend thiết kế, phong cách đồ họa mới, ứng dụng công cụ AI hỗ trợ thiết kế & dựng video.
- Quan sát thị hiếu người dùng trên các nền tảng xã hội; đề xuất cải thiện hình ảnh & format thể hiện.
- Hỗ trợ chỉnh sửa theo phản hồi của Trưởng phòng ban & các bộ phận liên quan.

4. Quản lý & vận hành
- Quản lý thiết bị quay chụp; đề xuất mua mới/sửa chữa khi cần thiết.
- Quản lý thư viện hình ảnh, video, footage; sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và lưu trữ an toàn.

Trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn.

• Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng về các dự án của công ty qua điện thoại, email, tin nhắn hoặc trực tiếp tại văn phòng.
• Chăm sóc khách hàng trước, trong và sau giao dịch, đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt nhất.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại và phản hồi từ khách hàng theo hướng dẫn của cấp trên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng về thủ tục pháp lý, tài chính, hợp đồng.
• Tham gia đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng

• Tư vấn & giới thiệu sản phẩm: Chủ động liên hệ, tư vấn khách hàng về các dự án phù hợp với nhu cầu.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch.
• Đàm phán & chốt hợp đồng: Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục đặt cọc, thanh toán và ký kết hợp đồng.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Khai thác nguồn khách hàng từ các kênh có sẵn và phát triển.
• Tham gia đào tạo & phát triển kỹ năng: Cập nhật kiến thức về thị trường, sản phẩm và kỹ năng bán hàng để nâng cao hiệu quả công việc.

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi bốc xếp lên xe, đảm bảo không hỏng hóc.
• Vận chuyển và giao hàng: Lái xe theo lộ trình được phân công, đảm bảo giao hàng đúng giờ, đúng địa điểm và an toàn cho khách hàng hoặc đại lý.
• Bốc xếp hàng hóa: Tự thực hiện hoặc hỗ trợ bốc xếp hàng hóa lên xuống xe.
• Thu tiền và chứng từ: Thu tiền, ký nhận chứng từ, hóa đơn giao nhận và hoàn trả đầy đủ cho kế toán hoặc kho.
• Quản lý phương tiện: Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh xe, đảm bảo xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Xử lý tình huống: Giải quyết khiếu nại của khách hàng, báo cáo sự cố (giao chậm, hàng hỏng, tai nạn) với cấp trên.

• Kiểm tra, rà soát và quản lý chứng từ nội bộ, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định.
• Theo dõi thu chi, công nợ phải thu - phải trả và các khoản chi phí phát sinh trên phần mềm hoặc hệ thống nội bộ.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp; cập nhật và xử lý kịp thời các chênh lệch số liệu.
• Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra; theo dõi việc nhập/xuất hóa đơn và tổng hợp bảng kê, báo cáo hàng tháng phục vụ công tác kế toán thuế.
• Phối hợp với kế toán thuế và các phòng ban liên quan để đảm bảo số liệu chính xác, rõ ràng và kịp thời.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ, thuận tiện cho việc kiểm tra và tra cứu.
• Hỗ trợ kiểm tra, lập và rà soát hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh toán cùng bộ phận Kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Kiểm soát công tác xuất/nhập nguyên vật liệu hàng hóa
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
- Tính toán giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán trên cơ sở định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản, v.vv…
- Lập biên bản giao hàng theo từng đơn hàng
- Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Lập phiếu xuất kho để thủ kho và phụ kho xuất nguyên liệu, vật tư phục vụ sản xuất hàng ngày theo “Đơn đặt hàng” của phòng kế hoạch - kinh doanh.
- Làm báo cáo theo tháng, và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Tư vấn khách hàng một trong các lĩnh vực sau:
+ Tủ đóng cắt trung và hạ thế
+ Hệ thống tự động hóa, relay bảo vệ hệ thống điện công nghiệp
+ Hệ thống phân phối bảo vệ lưới điện hạ thế
+ Giám sát năng lượng và bảo vệ hệ thống điện
+ Hệ thống phát thanh công cộng, âm thanh chuyên nghiệp
+ Hệ thống chuông cửa có hình và an ninh
+ Trang thiết bị ngành thang máy
• Xúc tiến công việc kinh doanh: làm báo giá, tư vấn cho khách hàng; theo dõi báo giá, các dự án đã báo giá cho đến khi đạt kết quả.
• Chăm sóc khách hàng cũ, thúc đẩy doanh số bán hàng theo kế hoạch công ty đề ra..
• Được hướng dẫn, đào tạo để nhanh chóng nắm bắt công việc.

- Sắp xếp kho bãi theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
- Vệ sinh kho, hàng hóa trưng bày.
- Soạn hàng hóa, kiểm tra hàng hóa lên xe đi giao đủ số lượng và đúng mã trên đơn hàng.
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
- Tham gia vào việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong kho.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Hỗ trợ Phòng Kinh doanh trong các công việc hành chính
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hồ sơ bán hàng
- Hỗ trợ theo dõi và chốt đơn hàng khí CNG cùng đội ngũ kinh doanh
- Cập nhật dữ liệu, báo cáo và quản lý thông tin trên Excel

- Làm ca chiều (15g-22g), các ngày trong tuần
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm mua được sản phẩm phù hợp với nhu cầu, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng cách.
- Xử lý, đóng đơn hàng online.
- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm, giữ gìn vệ sinh cửa hàng. (dọn toilet luân phiên / lau kính (thu ngân) / các khu vực được phân công)
- Kiểm kê hàng hóa (tồn kho, hạn sử dụng) định kỳ hoặc theo sắp xếp của quản lý.
- Nhận hàng từ các nhà cung cấp, kiểm số lượng, quy cách và lưu kho, trưng bày.

- Tìm kiếm, đàm phán và phát triển hợp tác với các shop/cửa hàng điện thoại.
- Hỗ trợ, giám sát và đào tạo shop triển khai dịch vụ cho khách hàng thuê điện thoại.
- Thúc đẩy doanh số, theo dõi KPI và báo cáo kết quả hằng ngày theo quy định.
- Tham gia đào tạo sản phẩm và các chương trình bán hàng của công ty

• Nhận hàng tại nơi sản xuất kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng hàng hóa theo nhu cầu trước khi đưa hàng đến địa điểm của khách hàng.
• Thường xuyên kiểm tra hệ thống vận hành của xe để đảm bảo xe đáp ứng các thông số kỹ thuật cần thiết.
• Đưa hàng hóa lên xe hỗ trợ bộ phận bốc vác để đảm bảo chuẩn theo tiến độ công việc được giao cũng như sắp xếp sản phẩm ngăn nắp, trật tự, hiểu rõ vị trí của sản phẩm để có thể xuống trả khách nhanh nhất.
• Tính cẩn thận Kiểm tra sản phẩm thường xuyên để đảm bảo số lượng và chất lượng như ban đầu, không bị hư hỏng, vỡ, mất mát.
• Cần phối hợp với bộ phận sửa chữa bảo dưỡng xe tải kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận của xe để đảm bảo xe luôn hoạt động tốt, không bị hỏng hóc trong quá trình làm việc.
• Báo cáo tình hình công việc hàng ngày cho bộ phận quản lý để họ ghi lại và phân bổ thêm nhiệm vụ công việc cho ngày hôm sau.
• Thực hiện một số chức năng liên quan khác theo yêu cầu của khách hàng cũng như giám sát liên quan đến vận chuyển hàng hóa.

• Giao hàng khu vực HCM và gửi hàng đi các tỉnh khu vực miền Nam
• Kiểm tra và giao nhận hàng hóa, hỗ trợ đóng hàng theo đúng đơn hàng chịu trách nhiệm.
• Đưa ra đề xuất về Nhà xe, tuyến đường để tiết kiệm chi phí cho Công ty, đảm bảo an toàn cho chuyển hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý .

• Kế toán tổng hợp & báo cáo tài chính
• Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán của công ty theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quy định pháp luật hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm): Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Theo dõi, đối chiếu doanh thu từ bán hàng tại quầy và từ các nền tảng ShopeeFood, GrabFood; đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả; theo dõi dòng tiền và đề xuất phương án tối ưu nguồn vốn lưu động.
• Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn; tham mưu cho Ban Giám đốc về các quyết định tài chính.
• Kế toán thuế & tuân thủ pháp luật
• Kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn: Thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, Thuế môn bài và các loại thuế khác phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ đầy đủ, khoa học theo quy định về thời hạn lưu trữ.
• Tính lương & quản lý nhân sự (kiêm nhiệm)
• Bảo hiểm xã hội & phúc lợi
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động; thực hiện tăng giảm lao động kịp thời với cơ quan BHXH.
• Lập và nộp hồ sơ đóng BHXH hàng tháng; đối chiếu số liệu đóng BHXH giữa công ty và cơ quan BHXH.
• Hỗ trợ nhân viên làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, thất nghiệp.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách BHXH, mức lương tối thiểu vùng.
• Tính giá thành sản phẩm pha chế

- Công ty thương mại, kinh doanh các mặt hàng vòng bi, thiết bị SKF
- Bán hàng/xuất hóa đơn cho khách hàng khi mua hàng hóa
- Làm việc theo sự điều động của Giám đốc

• Kiểm tra, trình ký duyệt công tác phí và các văn bản, giấy tờ của khối kinh doanh OTC Miền Nam.
• Tổng hợp thống kê, phân tích báo cáo số liệu kinh doanh theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
• Soạn thảo các chỉ tiêu, CTBH, KPI của TDV và QL hàng tháng theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
• Soạn thảo kế hoạch đặt hàng từng sản phẩm cho các tháng, quý theo yêu cầu của PGĐ Kinh doanh.
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản khác của phòng kinh doanh OTC Miền Nam.
• Hỗ trợ các QL & nhân viên kinh doanh các công việc hành chính và các số liệu doanh số, khách hàng….
• Theo dõi các chương trình khuyến mại, trưng bày, trả thưởng và các chi phí, ngân sách của phòng.
• Lưu trữ, quản lý danh mục tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Phòng kinh doanh.
• Triển khai các hoạt động, thông tin của phòng kinh doanh tới các quản lý vùng và phối hợp thực hiện với các phòng ban khác
• Tham gia xây dựng, đóng góp ý kiến, đánh giá hiệu quả công việc của Phòng kinh doanh.
• Kiểm tra, giám sát số liệu Hợp đồng doanh số với khách hàng.
• Báo cáo ngày, tuần, tháng, quý.
• Báo cáo ngân sách chương trình khuyến mãi tích lũy chiết khấu hàng tháng.
• Thư ký các cuộc họp của Phòng kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác liên quan từ PGĐ Kinh doanh

Mô tả công việc

- Trực tiếp Livestream trên hệ thống sàn TMĐT (Shopee, TikTok, Lazada) để giới thiệu sản phẩm, bán hàng (ngành hàng điện tử: phụ kiện - âm thanh).

- Hướng dẫn, giải đáp, trả lời khách về tính năng, giá bán, CTKM, cách đặt hàng, chia sẻ, bình luận, lấy mã giảm giá, xem danh sách sản phẩm.

- Ghim sản phẩm trong phiên Live.

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi, xu hướng liên quan trong quy định, chính sách bán hàng Livestream của các sàn.

- Hỗ trợ các công việc khác liên quan tới Livestream khi cần.

- Đăng kí lịch theo tuần, thời gian làm việc linh hoạt có thể tự chủ động đăng ký ca làm việc: 9h00 - 23h00 (2-4 tiếng/ca) T2-CN.