Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

• Lập kế hoạch kinh doanh, triển khai và sắp xếp thực hiện cho thuê không gian làm việc, địa điểm tổ chức sự kiện workshop từ 1 - 50 người;
• Tìm kiếm khách hàng, gọi điện, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu tìm thuê địa điểm làm việc và không gian tổ chức sự kiện, workshop;
• Theo dõi, hỗ trợ các hoạt động cho thuê;
• Phối hợp với các cá nhân, phòng ban liên quan thúc đẩy doanh số.

• Lái xe tải vận chuyển đồ nội thất nội bộ của công ty.
• Thực hiện quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường đi công tác, làm việc theo nguyên tắc "lái xe tiết kiệm và an toàn".
• Thực hiện công tác bảo quản xe.
• Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kì, cập nhật đầy đủ vào số theo dõi thiết bị. Giữ mối quan hệ tốt với đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho công ty.
• Theo dõi, và thực hiện việc sửa chữa xe được giao.
• Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.
• Hỗ trợ team GN vận chuyển đồ.

A. Quản lý tài chính nội bộ
- Ghi chép và kiểm soát các giao dịch tài chính phát sinh trong công ty.
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng dự án/công trình phần mềm.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng và các khoản thanh toán.
- Hạch toán và kiểm tra hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Tập hợp, quản lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ nội bộ và thuế
- Làm việc với các ngân hàng để lấy sao kê hàng tháng/ quý/ năm
- Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ kế toán hàng tháng để bàn giao cho đơn vị làm dịch vụ thuế

B. Quản lý công nợ & thanh toán
- Lập đề nghị thanh toán công nợ cho khách hàng hàng tháng
- Theo dõi, đối chiếu, đốc thúc công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
- Lên kế hoạch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp, nhân viên.

C. Kế toán tiền lương & bảo hiểm
- Tính toán và chi trả lương cho nhân viên theo hợp đồng và hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ kê khai và đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Làm các hồ sơ chế độ thai sản, chốt tờ rời, chấm dứt hợp đồng cho nhân viên
- Theo dõi các khoản thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản khấu trừ khác
- Lập chứng từ khấu trừ thuế, giấy xác nhận thu nhập cho nhân viên

D. Báo cáo nội bộ & Báo cáo tài chính
- Lập báo cáo thu chi hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu từ ban lãnh đạo/ phòng ban có liên quan.
- Thống kê, phân tích số liệu thực tế về hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Phân tích và đề xuất tối ưu chi phí vận hành.
- Phối hợp với bộ phận kế toán thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán.
- Kiểm tra các báo cáo quý/ năm do đơn vị làm dịch vụ thuế cung cấp

E. Hỗ trợ kiểm toán & quyết toán thuế
- Cung cấp số liệu và tài liệu khi có yêu cầu kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan thuế.
- Phối hợp với đơn vị làm dịch vụ thuế xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, kế toán.

• Gọi điện giới thiệu, tư vấn sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng doanh nghiệp (B2B): Dịch vụ thiết kế website, Dịch vụ cung cấp hosting, tên miền, Cung cấp chứng chỉ bảo mật (SSL), Dịch vụ Digital Marketing để phát triển doanh số cho các khách hàng doanh nghiệp.
• Sắp xếp, quản lý hợp đồng giấy tờ của khách hàng. Thương thảo, đàm phán, báo giá, quản lý hỗ trợ ký hợp đồng với khách hàng.
• Phối hợp cùng với phòng IT, phòng Design, phòng Marketing để đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ khách hàng trước và sau khi ký Hợp đồng để tái ký Hợp đồng.
• Báo cáo định kỳ với quản lý về kết quả kinh doanh.

​

Task 1: Material Sourcing & Development

• Oversee the entire process of collecting material information, including quality, price, MOQ (Minimum Order Quantity), and lead time (LT), from vendors.
• Manage the creation of master charts for each style based on development TPs/BOMs.
• Directly communicate with buyers (e.g., Nike) to track and verify detailed material information in RMDS (Raw Material Data Sheet) against vendor confirmations.
• Manage the collection of testing reports, standards, and risk assessments (including limitations on heat and washing conditions) from vendors.
• Handle submissions to customers for material quality and lab dip approvals before bulk production orders.
• Lead the arrangement of in-house and external lab tests for materials with quality concerns.
• Collaborate with the product team and vendors to resolve any discrepancies found in item descriptions.
• Oversee the setup and maintenance of the material library in the ERP system.
• Monitor and evaluate suppliers based on ISO requirements.

Task 2: Material Purchasing & Inventory Management

• Supervise the creation of material consumption charts for sample orders and ensure they are tracked and updated.
• Direct the team in creating purchase orders manually or through the ERP system for materials needed for sample orders.
• Verify details of performance invoices (PIs) against purchase orders and get approval before releasing orders.
• Oversee the tracking of material shipment documents and updating shipment info and HS codes in tracking sheets.
• Coordinate with the shipping department to track material arrival dates at the factory and update the tracking files.
• Manage the tracking of material payment status with the accounting department for shipment release.
• Direct the team to cross-check monthly inventory reports with the warehouse.
• Manage all input, output, and inventory data, and prepare detailed reports.
• Lead the balancing of materials for all sample orders.
• Communicate with vendors regarding any material shortages or replacements needed due to defects.

Task 3: Team Leadership & Other Responsibilities

• Lead and mentor the material purchasing and material staff teams, assigning tasks and providing guidance.
• Make meeting recaps and follow up on pending issues.
• Attend management meetings and development activities meetings.
• Collaborate with cross-functional teams on specific subjects.
• Oversee the preparation and sharing of material dashboards for relevant departments.
• Oversee the creation of fabric swatches and trims cards for cross-functional teams to use as a reference for bulk stages.
• Ensure the team attends internal and external training sessions

1. Kinh doanh/bán hàng
- Tư vấn và bán sản phẩm của công ty đến các khu vực được giao.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
- Lên kế hoạch bán hàng cùng quản lý dựa trên mục tiêu đã đề ra.
- Xây dựng và phát triển hệ hệ thống khách hàng.
- Điều phối lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá, phương tiện bán hàng và dịch vụ cho khách hàng.
- Hỗ trợ triển khai các kế hoạch marketing của công ty khi cần.
2. Kinh doanh và chăm sóc khách hàng (50%)
- Hỗ trợ quản lý thu thập và phân tích các thông tin trên thị trường. Tìm ra xu hướng và đề xuất phương án kinh doanh.
- Tiến hành xúc tiến các chương trình khuyến mãi, ưu đãi, và các hoạt động chiến lược khác theo yêu cầu.
- Nhận phản hồi liên quan đến chất lượng và sự ổn định của sản phẩm đang phụ trách.

- Giám sát và đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thủ theo quy định.
- Kiểm tra file ghi âm/sms/email để đảm bảo việc thực hiện quy trình/chính sách của các bộ phận đúng, đầy đủ, không sai sót.
- Theo dõi hệ thống (hiểu và làm việc được trên CRM hoặc các hệ thống khác tương đương) và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm bảo vận hành.
- Đánh giá hiệu quả quy trình hoạt động của các phòng ban, hệ thống kiểm soát, và tăng cường khả năng quản lý rủi ro.
- Đề xuất các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu sai sót của nhân viên, cải tiến các quy trình (nếu có).
- Phối hợp các phòng ban khác để thực hiện công việc hiệu quả và xử lý kỷ luật khi cần thiết.
- Triển khai, tái triển khai các tài liệu, hướng dẫn, chính sách cho nhân viên và theo dõi xuyên suốt quá trình thực thi.
- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và báo cáo dựa trên yêu cầu của cấp trên: báo cáo tuần, báo cáo tháng,... theo các chỉ số yêu cầu.
- Các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của quản lý.

1. Tổng quan

- Thực hiện hoạch định các chiến lược kế hoạch cho phòng Planing theo từng giai đoạn cụ thể.

- Chịu trách nhiệm tìm kiếm xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu của công ty đồng thời phát triển khách hàng mới

- Dẫn dắt và tham gia các buổi họp sáng tạo đưa ra các idea tối ưu nhất.

- Thực hiện vai trò chính trong việc phát triển các đề xuất và báo giá cho các khái niệm sáng tạo của event tạo nên sự khác biệt cho dịch vụ của công ty. Cung cấp giao tiếp hai chiều giữa khách hàng là team.

- Triển khai và kiểm soát chất lượng việc lên proposal event, cân bằng giữa sự sáng tạo trong ngành quảng cáo và khía cạnh kinh doanh từ khách hàng.

- Đưa ra concept giải quyết được mục đích marketing của khách hàng, triển khai concept chi tiết qua các thiết kế và hoạt động cụ thể.

- Hiểu được những nội dung và xu hướng trên các nền tảng truyền thông mạng xã hội, các định dạng xu hướng sáng tạo, hành vi tiêu thụ và thái độ của người tiêu dùng để triển khai kế hoạch tốt hơn.

2. Triển khai proposal

- Thực hiện các nghiên cứu và làm việc chặt chẽ với các nội bộ để tìm ra được những insight phù hợp.

- Đề xuất phương pháp tiếp cận, ý tưởng chính, yêu cầu thiết kế và sắp xếp nhân sự thuyết trình ý tưởng đó.

- Tổng quan và thiết lập hành trình chi tiết của người tham dự để đáp ứng các mục tiêu của chiến dịch.

- Lên proposal bằng phần mềm thuyết trình một cách logic, thực tế, truyền cảm hứng và trang trí đẹp. (powerpoint)

- Giám sát và đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thủ theo quy định.
- Kiểm tra file ghi âm/sms/email để đảm bảo việc thực hiện quy trình/chính sách của các bộ phận đúng, đầy đủ, không sai sót.
- Theo dõi hệ thống (hiểu và làm việc được trên CRM hoặc các hệ thống khác tương đương) và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm bảo vận hành.
- Đánh giá hiệu quả quy trình hoạt động của các phòng ban, hệ thống kiểm soát, và tăng cường khả năng quản lý rủi ro.
- Đề xuất các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu sai sót của nhân viên, cải tiến các quy trình (nếu có).
- Phối hợp các phòng ban khác để thực hiện công việc hiệu quả và xử lý kỷ luật khi cần thiết.
- Triển khai, tái triển khai các tài liệu, hướng dẫn, chính sách cho nhân viên và theo dõi xuyên suốt quá trình thực thi.
- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và báo cáo dựa trên yêu cầu của cấp trên: báo cáo tuần, báo cáo tháng,... theo các chỉ số yêu cầu.
- Các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của quản lý.

Làm việc dưới sự phân công của Thủ kho.
Tiến hành đóng gói hàng giao và hỗ trợ giao hàng khi cần.
Di chuyển hàng tồn kho và vật liệu tại kho.
Kiểm tra các mặt hàng được giao và đảm bảo chất lượng.
Báo cáo về hàng trong kho bị hư hỏng hoặc thất thoát cho Thủ kho.
Vận hành máy móc hạng nặng như xe nâng để di chuyển hoặc lưu trữ hàng vào kho.
Các công việc khác được cấp trên giao phó.

- Làm việc tại văn phòng công ty, giờ hành chính.
- Cung cấp, tư vấn thông tin sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng
- Chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng
- Báo cáo tình hình kinh doanh cho Lãnh đạo

At present, we’re looking for energetic, dynamic candidates for International Sales team in Hochiminh City.

• ​Maintaining the company’s old customers and looking for the new customers according to Sales Departure’s requirement and personal target.
• Combining with the related departments to proceed to the production, designing the artwork and shipping the goods on time, following up the documents and payment.
• Taking care the customer, solving order’s problems (if any).
• Updating the information and reporting to your manager the market price, competitors ….
• Attending the Seafood exhibition held in Vietnam and oversea (USA, EU, China, Thailand, Hongkong…).

- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng mới trong lĩnh vực kinh doanh (như hộ kinh doanh, doanh nghiệp, thương mại, sản xuất) cần sử dụng phần mềm hỗ trợ bán hàng.
- Tư vấn sản phẩm, giải pháp phù hợp với nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
- Đàm phán, thương lượng giá và điều khoản hợp đồng; theo dõi và xử lý các đơn hàng đến khi hoàn tất giao dịch.
- Chăm sóc khách hàng hiện tại, xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và hậu mãi để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất giải pháp cải tiến kinh doanh.
- Báo cáo định kỳ cho cấp trên về kết quả kinh doanh, khách hàng tiềm năng và các cơ hội thị trường.
- Công việc trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

NRD Entertainment – Tìm kiếm tài năng Livestream/MC
Bạn yêu thích sân khấu, có khả năng giao tiếp tốt và tự tin trước ống kính? Đây là cơ hội dành cho bạn!
Tham gia livestream theo lịch công ty, tương tác với khán giả qua nền tảng mạng xã hội
Trình bày nội dung giải trí, gameshow, giao lưu, hát, nhảy, v.v.
Làm việc với team sáng tạo để xây dựng nội dung hấp dẫn, thu hút người xem

- Tư vấn bán hàng và thúc đẩy doanh số tại cửa hàng;
- Thực hiện các báo cáo hàng hoá, tiền mặt... theo yêu cầu của quản lý;
- Thực hiện và giám sát hoạt động trưng bày hàng hoá;
- Quản lý & đảm bảo vật dụng, hàng hoá... tại cửa hàng luôn trong tình trạng tốt và đầy đủ;
- Thực hiện kiểm kê, nhập hàng tại cửa hàng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

Tư vấn và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của FPT Telecom như Internet, Truyền hình FPTPlay, FPT Camera và các dịch vụ khác cho khách hàng.
Phát triển kênh bán hàng trực tiếp và thông qua mạng lưới trực tuyến bao gồm sàn thương mại điện tử và mạng xã hội.
Tương tác và hỗ trợ khách hàng kịp thời, hiệu quả.
Tạo trải nghiệm cá nhân hóa cho khách hàng trên các kênh online/offline.
Thực hiện các nhiệm vụ khác nhằm đạt chỉ tiêu kinh doanh.

- Chuẩn bị và triển khai thủ tục, hồ sơ, tài liệu liên kết trường;
- Tìm kiếm, liên kết, phát triển mối quan hệ với Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục và các trường học, đối tác để mở rộng hoạt động của Công ty;
- Tổ chức, hỗ trợ và đồng hành với các đơn vị đối tác để triển khai hiệu quả các chương trình hợp tác;
- Theo dõi số liệu định kỳ của các đơn vị đối tác và trường học trực thuộc, theo dõi và vận hành hoạt động liên kết trường theo quy định;
- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo quá trình vận hành, theo dõi và duy trì chất lượng đầu ra theo yêu cầu liên quan hoạt động liên kết trường;
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công bởi quản lý.

- Tham gia phát triển các dự án phần mềm.
- Tham gia thực tập Full-time.
- Tìm hiểu và phát triển chức năng Web E-Commerce.
- Được hướng dẫn về ý thức chất lượng, teamwork.
- Một số công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.