Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

OVERVIEW:

The Trade Marketing Executive plays a key role in the following:

• Own the Annual Trade Marketing Plan: Put in place a yearly promotional and activity calendar for Trade and Marketing initiatives to improve the number of pax for PSBC.
• In-store Promotions: Responsible for designing tailored trade promotions for key customers
• Category Management: Develop category captainship in the growing modern trade channels
• The primary purpose of this role is to design, implement and manage the off-trade. The role must convert deep consumer and trade insights into a clear action plan that ensures demand creation through optimal presence, visibility, activation, and conversion of Pasteur Street Craft Beer brands appropriately segmented across different types of taprooms

RESPONSIBILITIES:

• Develop, monitor, and oversee the implementation of trade marketing plans for offline channels and brands to achieve business objectives.
• Plan, manage in line with the Marketing Manager and monitor the efficient utilization of trade spend budgets across channels/brands.
• Provide trade spend tracking reports, including insights by channels on the effectiveness of spending/plan.
• Plan, support, and coordinate BTL strategies of all product launches, tactical/ partnership campaigns,
• Leading the execution of campaigns/ projects including manage, execute, and implement brand, marketing, campaign strategy and tactics across offline channels including but not limited to POSMs.
• Post-campaign reports, data analysis and quarterly project reviews
• Assist Marketing Manager in monitoring and evaluation of marketing statistics (customer count, ticket average and turnover) for the group and competitor’s activity to make necessary adjustments to marketing campaigns
• Become a Brand Ambassador and able to present at company events.
• Any other job functions/projects that the Company assigns from time to time.

1. Quản lý các Ngành hàng:

- Quản lý, kiểm tra, đôn đốc hoạt động hàng ngày của các Ngành hàng phụ trách.

- Quản lý doanh số, chi phí, lợi nhuận, đôn đốc các Giám sát ngành hàng hoạt động hiệu quả đáp ứng chỉ tiêu KPI theo kế hoạch.

- Đảm bảo các tiêu chuẩn trưng bày, vệ sinh, an toàn được thực hiện nghiêm túc và đầy đủ theo quy chuẩn công ty.

2. Hàng tồn, Hao hụt và Đặt hàng

- Quản lý tốt quy trình đặt hàng và số lượng hàng tồn của nhóm Ngành hàng phụ trách.

- Đảm bảo số tồn hàng hóa và lượng hao hụt được quản lý chặt chẽ, tuân thủ các chỉ tiêu trong kế hoạch.

- Hỗ trợ công tác kiểm kê đột xuất và theo định kỳ các ngành hàng.

- Lên kế hoạch, cùng với các Giám sát Ngành hàng kiểm soát lượng hàng tồn kho, phân tích và đưa ra, phòng ngừa những rủi ro tổn thất hàng hóa

3. Quản lý hàng hóa:

- Đảm bảo hàng hóa được trưng bày đầy đủ, đúng quy chuẩn, tối đa hóa cơ hội bán hàng.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra tính hiệu quả các mặt hàng bày bán, tính thị trường của sản phẩm và các chương trình khuyến mãi.

4. Vệ sinh, an toàn trong khu vực bán hàng:

- Đảm bảo công tác vệ sinh, an toàn, kiểm soát chất lượng được thực hiện hiệu quả. Đáp ứng đúng chất lượng và số lượng theo quy định công ty.

- Phối hợp triển khai và đảm bảo thực hiện đối với các quy định được cập nhật mới.

5. Các mảng việc khác:

- Phát triển khách hàng lớn trong nhóm Ngành hàng phụ trách, duy trì và phát triển doanh số các Khách hàng trong top.

- Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo Nhân viên, Phó ngành hàng để tối đa hóa hiệu quả các hoạt động quản lý.

- Thay mặt Cửa hàng trưởng siêu thị giải quyết các công việc vận hành khi trong ca trực.

- Tham gia thực hiện kiểm kê hàng năm để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của Ngành hàng và Siêu thị.

- Thay mặt Cửa hàng trưởng làm việc với các Cơ quan, Ban ngành Nhà nước để thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh.

- Bảo đảm hành vi, thái độ, tác phong, ứng xử của nhân viên chuẩn mực, chuyên nghiệp và thân thiện.

About UOB United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as branches and offices. Our history spans more than 80 years. Over this time, we have been guided by our values – Honorable, Enterprising, United and Committed. This means we always strive to do what is right, build for the future, work as one team and pursue long-term success. It is how we work, consistently, be it towards the company, our colleagues or our customers. About the Department The Human Resources function balances organizational aspirations and employee needs, as we accelerate and strengthen people capabilities to enable sustainable business growth at UOB. Our team of Human Resources specialists are guided by four employee commitments: do what is right, build meaningful careers, make a real difference and lead by positive example. Responsibilities • Learning  Conduct new hires Induction program;  Oversight, moderate and clarify Business Unit training activities;  Facilitate campaigns to promote e-learning platforms;  Implement the learning activities/ campaigns which across business/ functions: English Biz Communication, Cohesive workshop;  Work with training vendors for learning solutions and implementation;  Ensure participation rate for country learning programs;  Reskilling program support: rollout of Group’s reskilling program by contributing to the implementation plan and ensuring appropriate local adaption: BetterU, People Manager Program,etc.  Assist in managing third party and keep tracking all learning expenses which correspondent with learning campaign. • Employee Engagement: support country townhall and employee engagement activities as well as other activities to support employee branding as appropriate. • Assist in other HR works and projects as assigned.

- Báo cáo nhân sự hàng ngày.

- Chấm công và theo dõi nghỉ phép của nhân viên.

- Thực hiện chế độ BHXH cho nhân viên.

- Tuyển dụng và làm các thủ tục nhân sự mới: tiếp nhận nhân viên mới, ký hợp đồng lao động, phổ biến nội quy quy chế.

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBCNV về các chế độ chính sách, quy chế, nội quy, quy định của Công ty.

- Mua sắm văn phòng phẩm.

- Làm thanh toán các khoản phí hàng tháng.

- Làm các báo cáo lao động, pccc, môi trường, chất thải.

- Hồ sơ ISO.

- Các công việc khác (sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

- Nhận yêu cầu tuyển dụng và Tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu cấp trên ( KPI từ 1-3 ứng viên/ tháng)
- Theo dõi và cập nhật thông tin về nhân sự vào hệ thống.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng tuyển dụng liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm
- Đào tạo cơ bản và quản lý nhân sự mới ( được đào tạo)
- Hỗ trợ ứng viên phỏng vấn, onboad, ra code, ..
- Tham gia các hoạt động đào tạo và phát triển của công ty

Tuyển dụng - Đào tạo:

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên văn phòng và nhân viên lái xe.
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông.
• Tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Tổ chức và thực hiện chương trình đào tạo cho nhân viên mới.

Công tác Hành Chính:

• Theo dõi và thực hiện kế hoạch thanh toán chi phí hành chính định kỳ.
• Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.

Công tác Nhân sự:

• Chấm công, tính lương, thực hiện chi trả lương và phản hồi thông tin lương theo đúng quy định.
• Theo dõi ký kết hợp đồng với người lao động theo đúng quy định của Công ty.
• Theo dõi và thực hiện khai báo tăng giảm các loại Bảo hiểm dành cho người lao động.
• Thực hiện đầy đủ các chế độ ốm đau, thai sản, … theo quy định dành cho người lao động.
• Khai báo MST, người phụ thuộc, kê khai, quyết toán Thuế TNCN theo đúng quy định.

Thực hiện chế độ công ty:

• Cấp phát đồng phục, sim điện thoại văn hóa số, quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, ngày 1/6, Tết Trung Thu, khám sức khỏe định kỳ,...
• Kiểm soát và cấp phát trang thiết bị làm việc cho CBNV và xe ô tô, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng.
• Kiểm kê tài sản văn phòng định kỳ.
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty, giấy tờ pháp lý, thực hiện công tác văn thư hành chính.
• Công tác hậu cần: quản lý cơm trưa, cúng tâm linh, tổ chức sự kiện công ty, hội họp nội bộ, sao y giấy tờ công ty, hỗ trợ công tác vệ sinh môi trường, và các nhiệm vụ khác theo hoạt động kinh doanh.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Tiếp nhận điện thoại từ khách gọi đến và chuyển cho bộ phận liên quan

- Tiếp đón khách

- Theo dõi, quản lý công văn đến/ đi (bao gồm chuyển phát nhanh).

- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính

- Theo dõi, tổng hợp, phân bổ chi phí, làm thanh toán chi phí hành chính

- Theo dõi, quản lý tài sản của công ty (tài sản cố định, thiết bị, văn phòng phẩm,...)

- Quản lý, sắp xếp phòng họp

- Các công việc hành chính hỗ trợ khác.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Trợ lý giám đốc
- Tất cả công việc giám đốc giao.
- Lên bài viết chuẩn SEO
- Không cần đến công ty thường xuyên chỉ cần làm tốt công việc được giao (Quy định thời gian rõ ràng, thực hiện đúng quy chế của công ty).

Phạm vi công việc/ Scope of work:

• Nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm cho việc cho thuê, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và quảng bá Lavis18 Residence. Các nhiệm vụ chính bao gồm gọi điện bán hàng, sắp xếp việc xem căn hộ, đàm phán giá thuê, và quản lý quan hệ khách hàng. Đồng thời, cũng thực hiện các công việc hành chính, cung cấp báo cáo bán hàng, và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Ngoài ra, nhân viên sẽ xem xét tình trạng căn hộ, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, và quản lý các hợp đồng thuê ngắn hạn và dài hạn. Vai trò này hỗ trợ mục tiêu bán hàng và tối đa hóa công suất cũng như doanh thu thuê./Sales Executive is responsible for leasing, prospecting, and promoting Lavis18 Residence. Key duties include making sales calls, arranging site inspections, negotiating rental terms, and managing client relationships. They also handle administrative tasks, provide sales reports, and coordinate with other departments to ensure smooth operations. Additionally, the role involves reviewing unit availability, ensuring client satisfaction, and managing both short-term and long-term leases. The Sales Executive plays a crucial role in supporting sales goals and maximizing occupancy and rental revenue.

Trách nhiệm/Responsibilities:

• Thực hiện trung bình mỗi ngày tư 8 đến 10 cuộc gọi bán hàng và chủ yếu là mang khách đến để xem căn hộ. Bán các hợp đồng cho thuê cho Lavis18 Residence./Marking an average of 8 to 10 sales call a day and mainly in charge to bring guests to Lavis18 Residence for site inspection. To sell apartment leases of property.
• Hằng ngày hỏi ý kiến Trưởng bộ phận Kinh doanh liên quan đến các mảng doanh nghiệp và chúng liên quan thế nào đến sự thành công trong việc bán hàng./Consult daily with Sales Manager concerning the corporate accounts and how they relate to the sales success of the apartment.
• Bán hàng hiệu quả, khảo sát, ân cần, đi xem tòa nhà, đặt phòng kinh doanh và quảng bá cho Lavis18 Residence./Effective merchandising, prospecting, solicitation, site inspection, booking of business and promotion for Lavis18 Residence.
• Là người đầu tiên chịu trách nhiệm đến khách các hợp đồng ngắn và dài hạn./Will be the primary person responsible for leasing long-term & short-term guests.
• Cập nhật thông tin các mảng doanh nghiệp và doanh nghiệp mới hay dự án mới mỗi tháng./To update information of corporate accounts in town and new comers or new projects every month.
• Định kỳ gặp khách để cập nhật thông tin cần thiết cho kinh doanh./Periodically contact clients to update the information which is necessary for business.
• Tiến hành khảo sát và chào mời các doanh nghiệp mới trên lãnh thổ của công ty; quản lý khách hàng hiện tại để tối đa hóa lượng bán qua đêm./Initiate prospecting and solicitation of new accounts in the corporate territory; manage current accounts to maximize apartment nights.
• Phải cung cấp báo cáo bán hàng mỗi ngày để hổ trợ các sản phẩm. Chịu trách nhiệm về các cố gắng hành chính cần thiết để thực thi công việc này./Must supply daily sales reports supporting productivity standards. To be responsible for administrative efforts necessary to perform these tasks.
• Xem xét lại căn hộ sẳn có và nghiên cứu bất kỳ thay thế nào có thể bán được. Các căn hộ này cần được tối đa hóa về công suất và giá cho thuê./Review availability of unit and research any alternative which should be offered. The units presented to maximize occupancy and rate.
• Thương lượng với khách về giá, điều khoản có thể thỏa mãn đôi bên khách và Lavis18 Residence./Negotiate with clients the rates, terms which will satisfy both benefit of client and Lavis18 Residence.
• Khi nhận hợp đồng đã ký, chuyển cho Trưởng Kinh doanh để đặt căn hộ và báo cho bộ phận có liên quan./Upon receiving signed contact, forward to Sales Manager for definite booking and alert all concerned department.
• Định kỳ gặp khách đang trong tòa nhà để chắc chắn mọi thứ đếu tốt đẹp./Periodically contact client while in-house to be certain all is in order and going well.
• Phỏng vấn khách để xem mức độ hài lòng của khách và giới thiệu kinh doanh./Conduct and exit interview with client to determine level of satisfaction and ask for introducing business.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Quản lý./Perform any and all other assignments as directed by the Management.
• Chịu trách nhiệm cho các công việc hành chính cần thiết để thực hiện những nhiệm vụ này./Responsible for administrative tasks necessary to perform these duties.

The HR business partner (HRBP) position is responsible for aligning business objectives with employees and management in designated business units. The position serves as a consultant to management on human resource-related issues. The successful HRBP acts as an employee champion and change agent. The role assesses and anticipates HR-related needs. Communicating needs proactively with our HR department and business management, the HRBP seeks to develop integrated solutions. The position formulates partnerships across the HR function to deliver value-added service to management and employees that reflects the business objectives of the organization.Responsibilities• Consults with line management, providing HR guidance when appropriate.• Analyzes trends and metrics in partnership with the HR group to develop solutions, programs and policies.• Manages and resolves complex employee relations issues. Conducts effective, thorough and objective investigations.• Maintains in-depth knowledge of legal requirements related to day-to-day management of employees, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. Partners with the legal department as needed/required.• Provides day-to-day performance management guidance to line management (e.g., coaching, counseling, career development, disciplinary actions).• Works closely with management and employees to improve work relationships, build morale, and increase productivity and retention.• Provides HR policy guidance and interpretation.• Develops contract terms for new hires, promotions and transfers.• Assists international employees with expatriate assignments and related HR matters.• Provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning.• Identifies training needs for business units and individual executive coaching needs.• Participates in evaluation and monitoring of training programs to ensure success. Follows up to ensure training objectives are met.• Undertake HR projects and new initiatives such as employer branding, recruitment events, etc. to acquire suitable talents for the organization.• Contribute ideas and take part in projects to constantly improve and streamline the recruitment process.• Collection & analysis of the hiring managers’ needs.• Manage the full recruitment life-cycle, from initial candidate assessments to interviews and offer management.• Manage the recruiting pipeline, including determining resource status and needs, coordinating recruiting events and sourcing activities, assessing, and managing referral processes.

• Quản lý hệ thống nhân sự, đăng tuyển dụng

• Chấm công, tính lương, các công việc liên quan BHXH, BHYT

• Tổ chức các sự kiện của công ty

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý...

• Find the right candidates for various projects

• Develop a job search strategy

• Post jobs on open-source boards

• Search for new candidates using various tools and sources

• Organize interviews

• Approve and write job offers for candidates

• Help candidates to adapt to the new work environment

• Manage a candidate database

• Perform analysis and internal reporting

• Handling incoming and outgoing mail, emails, and phone calls.

• Creating, maintaining, and organizing office records, files, and databases.

• Monitoring and ordering office supplies, ensuring that the office is well-stocked.

• Assisting in the onboarding process for new employees, including preparing new hire documentation and conducting orientation.

• Assisting in the implementation of office policies and procedures.

• Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty để thực hiện các trao đổi về công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng cùng giám đốc.
• Thực hiện các công tác hậu cần hằng ngày và cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục visa…)
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại (gởi quà, hoa vào các dịp lễ kỷ niệm lễ, tết, khai trương….)
• Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ được gởi đến cho giám đốc.
• Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email.
• Quản lý lịch trình, chuẩn bị phòng họp và thông báo các cuộc họp của công ty đến nhân sự trong công ty.
• Quản trị website, cập nhập tin tức mới hàng ngày
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi công tác
• Có thể đi công tác cùng GĐ.

• Lên kế hoach và thực hiện tuyển dụng các vị trí thiếu.
• Đào tạo hội nhập sau khi hoàn thành thủ tục nhận việc.
• Theo dõi & đánh giá thử việc, đánh giá gia hạn HĐLĐ.
• Thực hiện tăng giảm, thủ tục BHXH, đăng ký MST cho NLĐ (chưa biết sẽ được đào tạo)
• Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng (Hợp đồng lao động, Quyết định, Công văn, Thông báo)
• Làm báo cáo thống kê nội bộ theo quy định của công ty theo tháng, theo quý.
• Hỗ trợ các công việc trong phòng để nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Báo cáo nhân sự hằng ngày cho Tổng Giám Đốc.

- Theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất - nhập vật tư - thiết bị tại kho và công trình.

- Lập báo cáo công việc gửi Ban lãnh đạo.

- Quản lý nhân sự và điều phối xe công ty.

- Đảm bảo lợi ích tuyệt đối cho Công ty.

- Quản lý và báo cáo tài chính vận hành doanh nghiệp định kỳ.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, cập nhật đầy đủ các chính sách, quy chế và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

Kế toán - thuế (sẽ được hướng dẫn bởi kế toán trưởng)

• Ghi nhận và quản lý thu chi công ty.
• Theo dõi và đốc thúc việc thu chi của công ty.
• Hỗ trợ kế toán các công việc liên quan đến kế toán.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến dịch vụ thuế, bảo hiểm xã hội cho khách hàng của công ty.
• Lập bảng lương cho nhân viên công ty.

Hành chính - marketing (sẽ được hướng dẫn)

• Mua sắm và quản lý vật dụng, thiết bị văn phòng.
• Cùng lãnh đạo công ty lên các kế hoạch, chương trình marketing (ads, email marketing, tham dự hội thảo, đăng bài trên fanpage...).
• Đề xuất ý tưởng về các chương trình marketing cho công ty.
• Quản lý website và các trang mạng xã hội của công ty.