Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

Position Summary: Reporting to Assistant Talent Acquisition Manager, the Talent Acquisition Supervisor is responsible for recruitment process, include sourcing candidates through various channels, planning interview and selection procedures and hosting or participating in career events; expatriate services as well as employee relations. To be successful in this role, you should be able to develop long-term recruiting strategies and nurture trusting relationships with potential hire.

Key Responsibilities:

• Reporting to Assistant Talent Acquisition Manager, the Talent Acquisition Supervisor is responsible for recruitment process, include sourcing candidates through various channels, planning interview and selection procedures and hosting or participating in career events; expatriate services as well as employee relations. To be successful in this role, you should be able to develop long-term recruiting strategies and nurture trusting relationships with potential hire.
• Assist employees with internal and external transfer requests and procedures.
• Assist Talent Acquisition team with hiring processes and issues.
• Conduct the pre-selection interview and/ or testing to make sure that the candidate meets the minimum requirements for the job.
• Liaise with respective managers the preparation of all the documentation related to the hiring/ promotion/ transfer of every new Employee including expatriate associates. Co-ordinate with respective department to confirm the starting date.
• Create and maintain new hire and personnel files and enter them into Human Resources Information Systems.
• Assist with orientation of new employees.
• Monitor all hiring and recruitment processes for compliance with all local laws and company policies and standards.
• Ensure accurate maintenance of all employee records and files.
• Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property.
• Serve as Human Resources subject matter expert and participate on project teams.
• Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information.
• Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees.
• Identify additional sourcing techniques that recruiters should apply when sourcing becomes an issue. Help recruiters execute additional sourcing tactics when needed.
• Provide analysis as needed to support HR and Heads of Departments (HODs)
• Provides support on hiring initiatives where there is staffing impact
• Perform other duties as required

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng hiệu quả
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn sơ bộ
- Phối hợp với bộ phận chuyên môn trong các vòng tuyển dụng tiếp theo
- Cập nhật, quản lý hồ sơ ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng nội bộ​
- Hỗ trợ xây dựng bảng mô tả công việc
- Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng: xây dựng chiến lược về quản bá hình ảnh/ môi trường làm việc tốt và ngăn ngừa các nội dung tiêu cực=> thu nhút nhân tài và giảm tỷ lệ turnover.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Đây là vị trí phụ trách xây dựng, lan tỏa và duy trì văn hóa, an toàn cho doanh nghiệp. Nhân sự này triển khai các chương trình văn hóa, hoạt động gắn kết và truyền thông nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần “One Sunjin”. Bên cạnh đó, vị trí đảm nhiệm việc giám sát an toàn lao động, tuân thủ nội quy, chương trình 5S, PCCC tại đơn vị phụ trách. Đây là nhân tố quan trọng kết nối con người – văn hóa – an toàn, góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và bền vững.

a) Xây dựng & Truyền thông Giá trị – Quy định Văn hóa:

• Xây dựng, cập nhật và truyền thông các quy định liên quan đến văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử, tinh thần làm việc, đồng phục, thái độ & hành vi ứng xử chuẩn Sunjin.
• Phối hợp với các phòng ban để duy trì hệ thống tài liệu văn hóa; lan tỏa tinh thần “One Sunjin”.

b) Phát triển Chương trình Văn hóa – Gắn kết nhân viên:

• Lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động nội bộ nhằm tăng sự gắn kết và tinh thần làm việc tích cực.
• Đóng vai trò PIC văn hóa tại BU được phân công: theo dõi, ghi nhận phản hồi, thúc đẩy các chuẩn mực văn hóa được thực hiện nhất quán.

c) Tổ chức Đào tạo Văn hóa – Nhận thức:

• Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, tinh thần làm việc Sunjin.
• Chuyển tải thông tin văn hóa lên các kênh truyền thông nội bộ (HR Share, Zalo nhóm, bảng tin).

d) Hỗ trợ Truyền thông Nội bộ – Media Content:

• Chụp hình, quay video cho các hoạt động văn hóa – engagement – chương trình nội bộ tại BU phụ trách.
• Hỗ trợ dựng video (recap, highlight ngắn) bằng các công cụ dễ sử dụng (CapCut, Canva, Premiere basic).

e) Quản lý Quy định an toàn & Tuân thủ:

• Theo dõi, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy an toàn lao động, thời gian làm việc, an toàn vệ sinh tại BU được phân công.
• Triển khai hoạt động an toàn vệ sinh lao động, PCCC, phòng ngừa rủi ro theo yêu cầu luật định. Làm việc với lực lượng PCCC; chuẩn bị và gửi báo cáo định kỳ 3 tháng.

f) Quản lý & Triển khai Chương trình 5S:

• Triển khai, giám sát và đánh giá 5S tại các BU được giao. Thực hiện audit 5S định kỳ, đề xuất hành động cải tiến.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên về 5S và cách ứng dụng trong công việc.

* Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Update tình trạng phòng trống trên các trang OTA airbnb, agoda, booking.com, expedia, trip.com.
• Hỗ trợ khách checkin/checkout
• Lên kế hoạch cho bộ phận vệ sinh buồn phòng làm vệ sinh.
• Đăng tin sale căn hộ
• Tiếp nhận lead data khách hàng từ team marketing.
• Tư vấn khách hàng về việc cho thuê các căn hộ Vinhome, the MarQ, Metropole, Homestay.... theo ngày, tuần, tháng.
• Giải quyết vấn đền cho khách hàng  ==> Chốt sale......

• Tiếp cận và cập nhật thông tin căn hộ cho thuê.
• Đăng thông tin sản phẩm vào các trang cho thuê phòng trọ, căn hộ dịch vụ vào hội nhóm Facebook,các nền tảng bí mật khác sẽ đào tạo trong tuần đầu tiên....
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng (50% khách từ data công ty( 500 KHÁCH/tháng) + 50% khách tự tìm)
• Tư vấn đưa ra giải pháp đúng với nhu cầu khách hàng
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng
• Thực hiện các hoạt động tiếp thị và quảng bá căn hộ cho thuê
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình xem nhà, đàm phán giá cả và ký kết hợp đồng
• Cập nhật thông tin về thị trường bất động sản và các xu hướng cho thuê căn hộ
• Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo quá trình cho thuê diễn ra suôn sẻ
• Quản lý hồ sơ khách hàng và thông tin căn hộ một cách chuyên nghiệp.....

Learning & Development
- Conduct full cycle of training for soft skills & leadership: TNA, design, development, implementation, follow up & evaluation
- Facilitate other operational training: orientation, safety training, compliance training
- Manage talent development initiatives: critical positions, talent profiles, talent development journey
- Explore diverse learning solutions to consult HRBP and Departments on enhancing people capabilities
- Make relevant L&D reports to Management and DIL/DIT

Organizational Design
- Manage position setup and updates in SAP
- Support relevant organization design reports to Management and DIL/DIT

Other tasks as assigned