Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

- Xây dựng và phát triển các kênh marketing online (website, fanpage, Facebook, TikTok,...).
- Trực tiếp triển khai các chiến dịch marketing online, phân tích và đánh giá hiệu quả, lập báo cáo để tối ưu chi phí và tăng hiệu quả marketing, đồng thời đề xuất các phương pháp và giải pháp mới.
- Cập nhật insight khách hàng và những thay đổi trên các kênh truyền thông số để điều chỉnh và tối ưu chiến lược marketing.
- Thực hiện báo cáo công việc và ngân sách marketing theo tuần/tháng/quý.
- Cập nhật và nghiên cứu các xu hướng mới, sự thay đổi về hành vi mua sắm của khách hàng thông qua kênh Digital Marketing.
- Cập nhật những xu hướng quảng cáo, truyền thông mới qua kênh Facebook, Google, TikTok.
- Quản lý chi phí của chiến dịch dựa trên ngân sách và dự tính chi phí hàng tháng/quý/năm.
- Sáng tạo nội dung trên các nền tảng kỹ thuật số: Facebook, YouTube, TikTok, Zalo.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.

• Hỗ trợ thủ tục thanh toán cho khách hàng theo đúng quy trình
• Quản lý hiệu quả luồng sản phẩm bằng cách kiểm tra nhanh tất cả các giao dịch mua và giúp khách hàng đóng túi, đóng hộp, bọc hoặc gói quà và chuẩn bị gói hàng để vận chuyển
• Thực hiện trả lại hàng hóa bằng cách quét các mặt hàng và làm theo các thủ tục trả lại
• Giới thiệu các chương trình khuyến mãi của cửa hàng tới khách hàng
• Hướng dẫn và hỗ trợ cất giữ đồ đạc của khách hàng đúng nơi quy định

• Hỗ trợ chào đón và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về những mặt hàng, sản phẩm.
• Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu.
• Hỗ trợ tư vấn các sản phẩm cho khách hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra tình trạng hàng hóa thường xuyên, thay thế các mặt hàng hỏng hoặc hết hạn (nếu có).
• Đóng gói các sản phẩm quà tết

1. Triển khai chiến lược tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, quý cho từng Ban/Phòng/BU phụ trách.
• Tìm hiểu, đề xuất và xác định các kênh tuyển dụng hiệu quả và xu hướng tuyển dụng mới trên thị trường phù hợp với Tổng công ty.
• Thu thập và tạo nguồn data nhân sự ngoài thị trường phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng trong từng thời điểm.

2. Giám sát và triển khai hoạt động tuyển dụng

• Đảm bảo đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hàng tháng, quý cho từng Ban/Phòng/BU phụ trách.
• Đảm bảo chất lượng tuyển dụng đầu vào đạt yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo cho cấp trên về hoạt động tuyển dụng.

3. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng

• Đề xuất các chương trình xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng hấp dẫn trên các kênh truyền thông xã hội và các nền tảng tuyển dụng.
• Trực tiếp tham gia các hội thảo, hội chợ việc làm để quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Thực hiện các báo cáo về tỷ lệ turnover (nhân sự ra/vào) trong giai đoạn thử việc hàng tháng, quý, năm.

• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác có liên quan đến bộ phận
• Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của BP; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời
• Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,…
• Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm…
• Chấm công / phân ca cho nhân viên trong bộ phận (theo tuần), chốt công theo tháng
• Mở PR mua sắm cho bộ phận
• Theo dõi việc kiểm kê hàng hóa, vật tư tiêu hao hàng tháng của bộ phận;
• Theo dõi việc thực hiện ngân sách của bộ phận;
• Các công tác hành chính khác do Trưởng bộ phận yêu cầu.

OVERVIEW OF POSITION

Reporting to Talent Acquisition Supervisor, the Talent Acquisition Officer plays a vital role in supporting COSMO’s recruitment and employer branding activities. This position requires a creative, young-minded individual who enjoys working with people and has the ability to turn ideas into engaging recruitment content.

The role focuses on talent sourcing, recruitment coordination, and communication, while also supporting HR engagement activities and administrative functions within the Talent Acquisition team. Creativity and teamwork are key in this role.

Duties may include but not limited to:

• Support the end-to-end recruitment process: job posting, sourcing, screening, interview scheduling, candidate communication, and follow-up.
• Coordinate with Department Heads and hiring managers to ensure smooth interview and selection processes.
• Prepare and update recruitment tracking reports, candidate databases, and hiring documentation.
• Create attractive job posts, graphics, and short videos for recruitment campaigns using Canva and basic video tools (CapCut, Canva, Tiktok etc.).
• Manage and post content on social media platforms (LinkedIn, Facebook, TikTok, etc.) to enhance employer branding.
• Assist in organizing career fairs, onboarding programs, and internal engagement events.
• Support employee activities such as monthly celebrations, company events, and team-building activities.
• Handle administrative and coordination tasks related to HR and recruitment operations.
• Provide general support to the HR team in daily activities and projects as required.

KEY FUNCTIONS

Recruitment and Selection

• Actively source candidates through job boards, online channels, and social networks.
• Conduct initial screening calls to assess candidate fit and interest.
• Coordinate with hiring managers for interviews, feedback collection, and selection updates.
• Maintain accurate and confidential recruitment files and candidate records.

Employer Branding & Creative Communication

• Design and publish eye-catching recruitment visuals, videos, and social media posts to attract candidates.
• Work with the HR team to plan and execute creative hiring campaigns and storytelling content.
• Contribute ideas for improving candidate experience and brand engagement.

Employee Engagement & HR Activities

• Support HR in implementing colleague engagement activities, including birthday events, service awards, or themed celebrations.
• Assist in internal communication efforts to promote a positive and fun work environment.
• Participate in planning and executing HR or company-wide events.

Administrative & Coordination Support

• Prepare and file HR-related documents, including new hire forms and onboarding materials.
• Support visa, contract, and onboarding paperwork when necessary.
• Maintain and update recruitment and event expense tracking.
• Provide timely administrative support to ensure team efficiency.

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và làm việc với các phòng ban để chọn ứng viên phù hợp.

• Phối hợp tổ chức chương trình onboarding, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập.

• Tham gia các hoạt động truyền thông tuyển dụng, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.