Việc làm cho sinh viên Đại học Lao động xã hội - Cơ sở II

-Ensure all invoices are issued on a timely basis

-Monitor the prompt follow-up of all overdue accounts and minimize the recovery delay

-Report on monthly accounts receivable ageing analysis and detailed accounts’ledgers

-Conduct credit meetings at least once a month

-Appropriately manage all delinquent accounts, liaising with debt collectors where needed

-Review and recommend accounts to be written off, providing appropriate documentation

-Liaise between the Accounting Department and the Guest service, To maintain a good relationship with Guest service and the Sales department

-Review the Security Deposit ledger to ensure all the balances are either current

-Ensure guest refunds are processed in a timely manner as per the hotel policy;with all supporting paperwork and required authorizations

-To keep closed contact with hotel debtors i.e. Travel Agents, Airlines,Corporate clients and Individuals.

-Assist the General Accountant to liaise with the daily Income Auditor Report

-Prepare month end report

-Review monthly bank reconciliation and follow-up if there are any discrepancies with the bank

-Prepare output VAT monthly

-Carry out any other task or ad-hoc assignment from time to time as required by the head of the department and Management in accordance with the law

Thiết kế dashboard chiến dịch: Làm việc cùng các bộ phận CDP Ops/DA/BA để xác định KPI và filter logic.Báo cáo định kỳ & ad-hoc: Trích xuất dữ liệu từ hệ thống CDP, trình bày dữ liệu dạng bảng và biểu đồ phù hợp.Phân tích xu hướng & cung cấp insight: So sánh dữ liệu theo thời gian, phát hiện điểm bất thường và đưa ra kết luận sắc bén.Kiểm thử dữ liệu đầu ra: Hợp tác với DA để kiểm tra, loại trừ lỗi kết nối, đảm bảo dữ liệu chính xác.Phối hợp các phòng ban: Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận như Marketing, Loyalty, Ecom trong việc đọc hiểu dashboard và ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Thiết kế, cải tiến và phát triển các sản phẩm tự động hóa của công tyThiết kế, lựa chọn thiết bị và lên cấu hình phần cứng cho các dự án tự động hóaLập bản vẽ điện Lập trình PLC, HMI Tư vấn hỗ trợ bên Cơ khí hoặc khách hàng về sản phẩm cũng như cách cài đặt sử dụng sàn phẩm của công tyTham gia lắp đặt, vận hành các sản phẩm tự động do công ty thiết kế Phát triển và duy trì các phần mềm điều khiển và giám sát các mô hình và hệ thống tự động hóa.Lên kế hoạch thiết kế, thực hiện và triển khai dự án

Quản lý hệ thống nhà phân phối (NPP) và khách hàng trọng điểm trong kênh GT ngành hàng bánh kẹo.Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm nhằm đạt mục tiêu doanh số, độ phủ và thị phần.Đàm phán chính sách thương mại, hợp đồng hợp tác và chương trình khuyến mãi với NPP và khách hàng GT trọng điểm.Theo dõi tình hình bán hàng, tồn kho, công nợ và hiệu suất hoạt động của từng NPP.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và hành vi khách hàng để đưa ra các đề xuất và chiến lược phù hợp.Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ giám sát bán hàng khu vực (ASM, SS).

• Làm việc trực tiếp với khách hàng để thu thập và làm rõ yêu cầu nghiệp vụ• Phân tích và đưa ra giải pháp, phối hợp với đội kĩ thuật để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất;• Viết đầy đủ các tài liệu đặc tả yêu cầu, thiết kế: BRD/ SRS/ ERD/ API Spec/ Design Spec;• Chuyển giao tài liệu nghiệp vụ cho đội phát triển sản phẩm và theo dõi tiến độ triển khai;• Quản lý và cập nhật các luồng nghiệp vụ khi có thay đổi và điều chỉnh tính năng sản phẩm;• Viết testcase, thực hiện test và soạn thảo tài liệu Hướng dẫn sử dụng.

Công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ:Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ/đột xuất.Đánh giá hiệu quả, an toàn hoạt động của công ty.Kiểm tra báo cáo tài chính và tuân thủ nội quy/quy định.Lập báo cáo kiểm tra, đưa ra khuyến nghị khắc phục.Công tác tham mưu:Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, công tác quản trị rủi ro và các vấn đề liên quan đến cơ chế quản lý, điều hành Công ty.Tham mưu cho các Đơn vị, phòng ban trong việc xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.Công tác báo cáo:Báo cáo tình hình hoạt động, kết quả kiểm tra, giám sát định kỳ theo yêu cầu từ Ủy ban kiểm toán.Báo cáo các vấn đề tồn đọng, đề xuất, kiến nghị cho Ban lãnh đạo trong các cuộc họp giao ban định kỳ, sơ kết, tổng kết Công ty.

1. Lập kế hoạch chiến dịch CDP:Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận liên quan, xây dựng kế hoạch phân tầng hành trình khách hàng.Phối hợp cùng nhóm CDP để setup và triển khai.2. Triển khai & giám sát vận hành:Tạo segment, trigger, nội dung kênh (Zalo/Email/App).Test – launch – theo dõi chiến dịch real-time.3. Phối hợp đa phòng ban:Đồng bộ với team Ecom, Marketing, CSKH, CRM để cập nhật lịch chiến dịch.Đảm bảo SLA kích hoạt đúng kế hoạch.4. Tối ưu hành trình & luồng dữ liệu:Theo dõi chỉ số (open rate, conversion, churn).Phối hợp cùng Data/BI để phân tích insight, tối ưu hành trình khách hàng.5. Báo cáo & công việc khác:Tổng hợp, báo cáo KPI sau chiến dịch.Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Phát triển và thực hiện chiến lược tiếp thị sản phẩm toàn diện, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định cơ hội thị trường.Xây dựng và quản lý ngân sách tiếp thị sản phẩm.Phát triển và quản lý nội dung tiếp thị sản phẩm trên nhiều kênh khác nhau (website, mạng xã hội, email marketing,...)Phối hợp với các bộ phận khác (bán hàng, nghiên cứu & phát triển,...) để đảm bảo thông điệp tiếp thị sản phẩm nhất quán và hiệu quả.Theo dõi và phân tích hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị sản phẩm, đưa ra báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến.Đề xuất và triển khai các chương trình khuyến mãi, sự kiện nhằm tăng doanh số và nhận diện thương hiệu.Nghiên cứu và cập nhật xu hướng thị trường, công nghệ mới để áp dụng vào chiến lược tiếp thị sản phẩm.

- Các vấn đề liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, HĐLĐ, BH...- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch.- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty;- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty;- Công việc Quản lý sắp xếp

Tham gia khảo sát nghiệp vụ, quy trình thực tế tại khách hàng.Tư vấn giải pháp với các yêu cầu của khách hàng.Xây dựng và trình bày các tài liệu dự án.Phối hợp các bộ phận liên quan, truyền tải thông tin đặc thù khách hàng đến bộ phận kỹ thuật khi có phát sinh yêu cầu.Cài đặt, đào tạo và hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm Kế toán, Nhân sự, CRM......Kiểm tra phần mềm, đảm bảo chất lượng hệ thống khi triển khai.Quản lý mục tiêu và hiệu suất của từng nhân viên.Giao tiếp hiệu quả với khách hàng/nội bộ, giao việc từng cá nhân phù hợp với năng lực.Đào tạo/hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn.

Có mối quan hệ sâu rộng với các Sở, Ban Ngành, Cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ thủ tục pháp lý.Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ bền chặt với các Sở, Ban, Ngành, các cơ quan quản lý Nhà nước.Thiết lập các mục tiêu, hoạch định chiến lược, xây dựng và triển khai thực hiện các hoạt động đối ngoại và quan hệ cơ quan hành chính nhà nước, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của Công ty.Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ cho các giai đoạn, thủ tục pháp lý để nộp tại cơ quan nhà nước.Theo dõi, đôn đốc tình hình thụ lý, giải quyết hồ sơ tại các Sở, Ban Ngành.Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, sở hữu trí tuệ, chứng nhận đầu tư, đăng ký kinh doanh, thẩm duyệt PCCC, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, cấp phép xây dựng, thi công xây dựng, nghiệm thu, hoàn công công trình, liên hệ làm việc với Quản lý đô thị.Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến thuê mướn địa điểm, mua bán hàng hóa/dịch vụ.Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Xây dựng kế hoạch và quản lý công tác kinh doanh - Chịu trách nhiệm về doanh thu của phòng phụ trách (ngành Gia dụng, Điện máy). Lập kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh trong phạm vi được phân công. - Quản lý và điều hành đội ngũ, triển khai chiến lược phát triển thị trường và khách hàng, hệ thống phân phối, đảm bảo độ phủ theo yêu cầu kinh doanh. - Quản lý hệ thống kênh phân phối và chuỗi cung ứng. Đánh giá hiệu quả kinh doanh. - Báo cáo kết quả kinh doanh: Doanh thu, chi phí, phân tích các chỉ số kinh doanh, khách hàng, thị phần và đưa ra các dự báo về doanh thu và xu hướng kinh doanh ngành điện máy/gia dụng. - Xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ và các sản phẩm mới. 2. Quản lý nhu cầu khách hàng và nhà cung cấp - Xây dựng, mở rộng và phát triển các mối quan hệ khách hàng, nhà phân phối đảm bảo lợi ích vì mục tiêu chung. - Nghiên cứu nhu cầu khách hàng và đàm phán, đề xuất với Nhà cung cấp, đưa ra kế hoạch bán hàng, chiến lược sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng. 3. Quản lý đội ngũ nhân viên - Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh. - Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số.

工作内容 | MÔ TẢ CÔNG VIỆC汇总并核对会计数据,管理收入、支出和库存。Tổng hợp và đối chiếu dữ liệu kế toán, quản lý doanh thu, chi phí và hàng tồn kho.编制财务报表及总账、管理报告、支持领导决策。Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.负责与电商平台(如Shopee、Lazada、Tiki、TikTok Shop等)对账及账务处理。Chịu trách nhiệm hướng dẫn và xuất hóa đơn, doanh thu trên các nền tảng TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop...协助与税务局、银行、审计机构等的对接。Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và kiểm toán khi cần thiết.及时更新相关税务和财务法规。Cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế và kế toán.

Chào đón tất cả khách hàng của Tòa nhà và của Chủ Đầu Tư với thái độ niềm nở và thân thiện,

Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),

Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa chỉ người nhận, soạn các loại thư và bưu phẩm, sắp xếp gọn gàng, cho vào thùng thư của khách hàng, bảo đảm rằng khu vực làm việc của Lễ tân cũng như tiền sảnh luôn luôn sạch sẽ, quản lý các thông báo của Ban quản lý tòa nhà tại các sảnh,

Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,

Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),

Giữ thông tin liên lạc để phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong công tác vận hành tòa nhà,

Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính, lưu lại chính xác các ký nhận của khách hàng,

Luôn trau dồi kiến thức xử lý các tình huống khẩn cấp trong tòa nhà theo quy trình,

Báo cáo trực tiếp công việc hàng ngày/ hàng tuần của Lễ tân cho Quản lý trực tiếp, Quản lý tòa nhà theo quy định

1. Trách nhiệm chính- Phụ trách hạch toán, ghi nhận tổng thể các phát sinh công việc của Công ty theo đúng chuẩn mực của Luật thuế hiện hành.- Lập các báo cáo thuế, BCTC theo yêu cầu của cấp trên- Kiểm soát kho hàng hóa thực tế phát sinh2. Các công việc thực hiện và quyền hạn- Phụ trách cập nhật số liệu để lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quyết toán thuế đúng thời hạn.- Kiểm soát hàng hóa, công nợ hàng tuần/tháng, Thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.- Kiểm tra định kỳ sổ sách đảm bảo các bút toán được hạch toán đầy đủ đúng yêu cầu.-Thực hiện việc lưu trữ sổ sách, tài liệu, bảo mật các thông tin kế toán- Tổng hợp, cung cấp các số liệu kế toán theo yêu cầu của cấp trên.- Nghiên cứu, đề xuất cải tiến trong các quy trình, chính sách và chuyên môn kế toán- Làm việc với các cơ quan chức năng (kiểm toán, thuế...).- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hệ thống kế toán và các nghiệp vụ kế toán Công ty theo cácquy định của pháp luật hiện hành và chính sách Công ty.- Kiểm tra, nhắc nhở công việc của các cá nhân/bộ phận có liên quan.- Trao đổi với các kế toán liên quan để hoàn tất công việc nội bộ chung đúng thời hạn

Theo dõi, kiểm tra sức khỏe hằng ngày cho người lao động.Thực hiện sơ cứu, cấp cứu các trường hợp tai nạn lao động hoặc tình trạng khẩn cấp trong công ty.Quản lý, cấp phát thuốc, dụng cụ y tế theo quy định.Lưu trữ và cập nhật hồ sơ bệnh án, sổ khám bệnh định kỳ cho công nhân viên.Phối hợp với bộ phận An toàn – Môi trường (HSE/EHS) trong việc đảm bảo sức khỏe nghề nghiệp và phòng chống dịch bệnh.Tham gia hướng dẫn sơ cấp cứu, vệ sinh lao động và các chương trình chăm sóc sức khỏe nội bộ.

OH!SOME is a leading retail chain for young people, offering a wide range of fashion products, from clothing, footwear, and accessories to beauty items. Currently, the OH!SOME brand has over 100 stores in Indonesia, Malaysia, and Cambodia. In the Vietnamese market, OH!SOME welcomes those interested in exciting career opportunities.Job ResponsibilitiesSupervise and lead a team of employees, including hiring, training, scheduling, and evaluating performance.Create and maintain a positive work environment, fostering teamwork, motivation, and employee development.Monitor and analyse sales performance, implementing strategies to achieve sales goals and increase profitability.Maintain inventory levels, including ordering and replenishing merchandise, conducting regular inventory counts, and managing stock levels effectively.Ensure the store is visually appealing and properly merchandised to attract customers and drive sales.Provide exceptional customer service by resolving customer complaints or issues promptly and effectively.Monitor and enforce store policies, including cash handling procedures, loss prevention measures, and safety protocols.Develop and implement marketing strategies to attract new customers and retain existing ones.Stay updated on industry trends, competitor activities, and market conditions to identify opportunities for growth and improvement.Generate reports on sales, inventory, and other key performance indicators to assess store performance and make informed decisions.

- Work constantly with suppliers to negotiate contracts / trading term based on defined target- Collaborate with suppliers to get good prices, promotion for Stores & to extend the range of products following the company strategy- Validate the costing based on margin target- Work and study with purchasing manager on the analysis of the performance indicators and the market evolution- Analyze quarterly sale performance of your portfolio by category & by supplier with action plan- Check weekly stock level report from procurement team of the warehouses to push allocation if needed.- Make sure the allocation of short shelf life policy is applied by procurement, and check weekly shelf life of items at the warehouse to avoid lost and or apply action plan.- Monitor the replenishment plan and orders planning by supplier based on monthly updated forecast with the procurement and freight team- Establish forecast analysis to have the best stock detention according the sales of stores- Coordinate with suppliers & logistic department to optimize the transport / freight cost & to get the better prices and products on time at Stores