Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Do nhu cầu phát triển và tăng cường năng lực phục vụ Khách hàng, Công ty Luật Việt Kim cần tuyển nhân sự trong tháng 12/2023 như sau:

NHÂN SỰ CẦN TUYỂN: LUẬT SƯ CỘNG SỰ

+ Trực tiếp và độc lập tư vấn pháp luật, giải quyết vụ việc cho Khách hàng trong phạm vi lĩnh vực đã có kinh nghiệm;

+ Tham gia và phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý thuộc các lĩnh vực khác chuyên sâu;

+ Tham gia việc thực hiện chiến lược phát triển dịch vụ trong lĩnh vực phụ trách;

+ Thực hiện các công việc Khách hàng theo phân công của công ty;

Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Nghiên cứu và đánh giá các quy định pháp lý hiện hành liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Xây dựng, triển khai và theo dõi chính sách, quy trình và thủ tục pháp lý để bảo vệ lợi ích của công ty.

- Đưa ra các giải pháp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty nhằm tuân thủ luật pháp

- Tham gia vào việc xử lý tranh chấp lao động, giao dịch thương mại và các vụ kiện có liên quan khác khi cần thiết.

- Cập nhật sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp về luật doanh nghiệp, chứng khoán, đầu tư, tài chính, thuế, lao động...

- Tư vấn, hỗ trợ việc xây dựng văn bản nội bộ về quy định, quy chế hoạt động đảm bảo phù hợp thực tế và pháp lý

- Xây dựng các mẫu hợp đồng theo nhu cầu và kiểm soát tính pháp lý các hợp đồng của công ty

- Tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp về pháp lý

- Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành, triển khai vào thực tế công ty phù hợp pháp lý và thực tiễn doanh nghiệp.

I Nhiệm vụ công việc:

1. Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp

• Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Khách hàng
• Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp
• Tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,...
• Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty

2. Tư vấn theo vụ việc

• Thẩm tra pháp lý các Công ty, nhà xưởng, quyền sử dụng đất của tổ chức cá nhân khác
• Soạn thảo, xem xét các Hợp đồng cọc, Hợp đồng thuê lại đất và cơ sở hạ tầng; Hợp đồng thuê nhà xưởng
• Tư vấn chung về các quy định đầu tư

- Hỗ trợ Ban Giám đốc (BOD) trong việc điều hành doanh nghiệp:

• Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp cấp Công ty và điều hướng các cuộc họp theo yêu cầu của BOD.
• Giám sát việc thực hiện các công việc đã được giao trong cuộc họp cấp BOD để đảm bảo các công việc hoàn thành đúng số lượng, chất lượng, tiến độ. Kiểm soát, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện về BOD.
• Đối soát, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản trình ký BOD do các đơn vị trong công ty đề xuất.

- Kiểm soát việc thực hiện các quy định nội bộ công ty:

• Phối hợp với các đơn vị xây dựng cơ chế cho các vị trí trong công ty.
• Xây dựng quy trình và phối hợp với các đơn vị khác xây dựng quy trình, quy định.
• Giám sát việc tuân thủ, thực thi của các đơn vị trong công ty.
• Tiếp nhận phản hồi của nhân sự, khiếu nại từ các bộ phận về việc tuân thủ, thực thi quy định trong công ty để phối hợp với các đơn vị lên phương án xử lý.
• Phối hợp với bộ phận pháp chế để giải quyết các trường hợp vi phạm kỷ luật.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Quản lý, tuyển dụng, đào tạo nhân sự.

- Lên lịch hẹn phỏng vấn để sàng lọc ứng viên

- Chấm công, tính lương, theo dõi hợp đồng lao động, công tác BHXH.

- Các công việc liên quan đến hành chính

- Công tác truyền thông nội bộ tại công ty

- Tham mưu cho BGĐ về các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty…

- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công…

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật, đưa ra quan điểm pháp lý đối với các vụ việc được phân công;

- Hỗ trợ Luật sư, Chuyên viên trong quá trình tư vấn, thực hiện các thủ tục và giải quyết tranh chấp liên quan đến các lĩnh vực: Đất đai, Dân sự, Hôn nhân và Gia đình, …;

- Thực hiện các công việc chuyên môn bao gồm: soạn thảo thư, công văn, hợp đồng, đơn từ, …;

- Thực hiện các công việc liên quan được phân công.

- Xây dựng, quản lý, cập nhật, sửa đổi, bổ sung hệ thống hợp đồng mẫu của Công ty & các công ty thành viên;

- Tham gia đàm phán hợp đồng với các đối tác về phần nội dung pháp lý;

- Tham gia ý kiến pháp lý đối với các loại hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng xây dựng, thương mại, hợp đồng tư vấn, hợp đồng liên danh, hợp đồng ủy quyền và các hợp đồng thương mại khác;

- Hướng dẫn thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý của các bên tham gia hợp đồng, thỏa thuận đã ký;

- Tham gia xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong việc thực hiện các hợp đồng của Công ty;

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ hợp đồng và quan hệ dân sự khác giữa Công ty với đối tác hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi công việc của Ban;

- Đại diện hợp pháp của Công ty tham gia các hoạt động tố tụng Trọng tài hoặc Tòa án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo ủy quyền của Công ty;

- Là đầu mối tổ chức và triển khai các hoạt động hỗ trợ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp;

- Tư vấn và thẩm định về mặt pháp lý các văn bản của Công ty và các công ty thành viên với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước;

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm của nhân sự do Công ty và các Công ty thành viên quản lý.

- Thực hiện các thủ tục cấp phép thành lập mới, thay đổi Đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, giải thể, tái cấu trúc...;

- Thực hiện kiểm tra tuân thủ về pháp lý/quy định của cơ quan quản lý nhà nước đối với các hoạt động quản lý và kinh doanh của Công ty;

- Chủ trì dự thảo xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty và các Công ty thành viên;

- Thực hiện cập nhật, rà soát, phổ biến các văn bản pháp lý mới ban hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;

- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

• Thực hiện các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư;

• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp về luật doanh nghiệp, chứng khoán, đầu tư, tài chính, thuế, lao động...
- Tư vấn, hỗ trợ việc xây dựng văn bản nội bộ về quy định, quy chế hoạt động đảm bảo phù hợp thực tế và pháp lý
- Xây dựng các mẫu hợp đồng theo nhu cầu và kiểm soát tính pháp lý các hợp đồng của công ty
- Tư vấn và đại diện cho doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp về pháp lý
- Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành, triển khai vào thực tế công ty phù hợp pháp lý và thực tiễn doanh nghiệp.

- Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi, hạch toán, báo cáo thu chi nội bộ.

- Thực hiện việc lập hồ sơ, khai thuế và nộp thuế đúng thời hạn theo quy định của pháp luật.

- Chịu trách nhiệm làm HĐ, BHXH cho nhân viên

- Tính lương cho nhân viên, xử lý các thủ tục nghỉ phép và nghỉ việc của NV

- Lập báo cáo tài chính nội bộ.

- Quản lý thiết bị tài sản, VPP của công ty

- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

1. Lĩnh vực: Hình sự, Dân sự.
2. Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
3. Tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề pháp sinh.
4. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
5. Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
6. Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
7. Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.
8. Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
9. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo, các phòng ban về các vấn đề pháp lý, quyết các tranh chấp của Công ty

- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các Phòng ban, cá nhân cho Ban giám đốc.

- Theo dõi tiến độ thực hiện Kế hoạch, mục tiêu công việc mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho Ban giám đốc.

- Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của các Phòng ban, cá nhân cho Ban giám đốc

- Truyền đạt thông tin của Ban giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty và tiếp nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận phòng ban

- Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ của Công ty,...

- Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.

- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,...

- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên Ban giám đốc phê duyệt.

- Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của Ban giám đốc.

- Thực hiện các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc.

- Một số công việc khác theo phân công nhiệm vụ cụ thể

We are looking for an energetic individual to join our growing company as an a HR executive to be based in Hanoi.

As a HR Executive, you will perform necessary administrative tasks, such as staff management, on-boarding/off-boarding processes, social welfare & archiving of HR records.

You will also be responsible for introducing and proposing changes in the human resources process as well as to strengthen our position as one of the most desired places to work in the industry.

Therefore, we welcome HR Executive who focus on sustainability and continuous improvement, to make our employee experience better all the time!!

Job Responsibilities

- Maintain a detailed record of the company’s employees in Vietnam

- Maintain HR related documentation, such as Employee Handbook, Standard Operating Procedures, Policies and Guidelines and Contracts of Employment

- Maintain and ensure compliance with the local labour or/and all applicable laws

- Ensure all the employees comply with the HR policies

- Maintain and record employee attendance

- Manage workplace safety issues and complaints

- Manage Office Management matters such as communication with the office building management and office expenses management

- Organise office cohesion events for the employees together with the Union Committee members

- Assist the Talent Acquisition Team in the hiring process

- Ensure a smooth On-boarding & Off-boarding process for the new joiners and leavers respectively

- Counselling employees as and when required

• Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn trong lĩnh vực tài chính, doanh nghiệp, bất động sản,…v.v.
• Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu.
• Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan khác.
• Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần.
• Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc.

1 Trợ lý luật sư tư vấn doanh nghiệp & đầu tư:

- Trợ giúp Luật sư chính các công việc hành chính và chuyên môn như tiếp nhận yêu cầu của khách hang, lập hồ sơ vụ việc; tra cứu văn bản pháp luật và thông tin liên quan đến các vụ việc; nghiên cứu, cho ý kiến pháp lý về vụ việc theo yêu cầu của Luật sư chính; hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý theo hướng dẫn của Luật sư chính; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và tham gia cùng luật sư chính trong quá trình làm việc với các thân chủ, khách hàng …;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Luật sư chính.

2 Trợ lý luật sư tư vấn thủ tục:

- Trợ giúp Luật sư chính các công việc tư vấn, soạn thảo hồ sơ thực hiện thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, liên hệ nộp & làm việc với CQNN có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thủ tục về Doanh nghiệp, Giấp phép kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Luật sư chính.

- Làm việc với các nhà cung cấp hoặc tìm kiếm nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh
- Kiểm tra tính hợp lý của tờ trình, báo giá, so sánh báo giá
- Đối chiếu các thông tin nội dung trên báo giá, hợp đồng
- Thương thảo các điều khoản hợp đồng với bên đối tác ký kết hợp đồng, trao đổi với các đơn đối tác về công việc thanh toán, quyết toán
- Xem xét và cho ý kiến dưới góc độ thương mại hợp đồng đối với các hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại
- Soạn thảo các hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, … trong nước và quốc tế
- Soạn thảo các Hợp đồng dịch vụ trong hoạt động giao dịch thương mại trong nước và quốc tế với các đối tác
- Chỉnh sửa rà soát các vấn đề pháp lý trong hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư, … trong nước và quốc tế
- Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập/xuất hàng hóa
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện thanh toán hợp đồng
- Xử lý các vấn đề khác có liên quan đến các hợp đồng liên quan
- Xử lý các công việc liên quan được cấp trên giao phó

• Nghiên cứu hồ sơ, tư vấn pháp lý, hỗ trợ Luật sư trong quá trình Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho Khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ, văn bản, tài liệu phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ và/hoặc theo yêu cầu của Luật sư và Công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu/phân công của Luật sư và Công ty (chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn).