Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

1. Viết bài, chụp ảnh, quay video, chỉnh sửa hình ảnh truyền thông (Facebook, Website, Youtube, Tiktok,…);

2. Tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ án;

3. Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công;

4. Hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư;

5. Hỗ trợ Luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng;

6. Một số công việc khác theo phân công của Luật sư và Công ty.

• Thực hiện các nghiệp vụ pháp chế theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
• Chịu trách nhiệm rà soát tính pháp lý của dự thảo văn bản, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu của Công ty trước khi ký kết và ban hành;
• Định kỳ kiểm tra, rà soát các văn bản quản lý nội bộ đã ban hành về hoạt động nghiệp vụ, hoạt động chung của Công ty để đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật;
• Thực hiện công tác đăng ký kinh doanh và cấp phép với cơ quan quản lý nhà nước;
• Theo dõi, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp quy liên quan tới các hoạt động của Công ty phục vụ công tác quản lý và điều hành Công ty;
• Làm đầu mối hỗ trợ, tư vấn và phối hợp giải quyết các tranh chấp, khiếu nại phát sinh giữa Công ty với đối tác, trong nội bộ Công ty đúng quy định của pháp luật;
• Thực hiện các công tác pháp chế hỗ trợ các đơn vị về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện và chịu trách nhiệm hướng dẫn theo quy định của Pháp luật;
• Hỗ trợ các cán bộ khác thực hiện công việc khi có yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo phòng và Lãnh đạo Công ty.

1. Công tác Pháp lý

- Thực hiện chỉ đạo của BLĐ về vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh và các dự án cụ thể của Tập đoàn;

- Phân tích các rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp cho Ban lãnh đạo đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại, hoạt động ngoại giao, hoạt động xã hội,…

- Tham gia công tác chuẩn bị, xây dựng và thực hiện các dự án đầu tư, dự án kinh doanh; hỗ trợ các bộ phận của Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong việc chuẩn bị, đàm phán và kết thúc các giao dịch: soạn thảo, rà soát, thẩm định, thương lượng, đàm phán, đưa ra các đề xuất để đảm bảo lợi ích của Tập đoàn.

- Tham gia giải quyết tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện với khách hàng là cá nhân đến các tổ chức khác, hoặc hoạt động tố tụng nhằm đảm bảo lợi ích của Tập đoàn khi có phát sinh.

- Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật (từ dự thảo), chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2. Công tác Tư vấn

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị thành viên, phòng ban thuộc Tập đoàn thực hiện các thủ tục, công việc theo quy định pháp luật, quy định và quy chế của Tập đoàn.

3. Công tác ngoại giao

- Đại diện cho công ty hoặc phối hợp cùng các đơn vị thành viên, phòng ban chuyên môn khác làm việc với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác khi cần sự tham gia của Pháp chế hoặc khi có yêu cầu.

- Draft/review commercial contracts and other legal documents
- Build and keep track of the company's procedure and compliance matters
- Research and provide analysis on legal regulations of Vietnam and other countries
- Negotiate with clients and vendors
- Translate legal and other related documents
- Other tasks assigned by the supervisor

Lĩnh vực: Phân phối hóa mỹ phẩm nhập khẩu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Chuẩn bị giấy phép cho hàng mua nhập khẩu:
  • Chịu trách nhiệm tìm kiếm và làm việc agency về hồ sơ xin cấp Phiếu công bố mỹ phẩm/ hóa phẩm/ thực phẩm chức năng/ chế phẩm y tế.
  • Phát hành TCCS của sản phẩm ( Hồ sơ tiêu chuẩn ) khi có yêu cầu.
• Triển khai làm phiếu kiểm nghiệm, chứng nhận hợp quy.
• Cung cấp thông tin sản phẩm, chuẩn bị tem nhãn:
  • Chuẩn bị thông tin sản phẩm: (1) Dịch thông tin sản phẩm, tài liệu tiếng anh về sản phẩm từ các nhãn hàng ; (2) Phối hợp với BP Marketing đề xuất tên Sản phẩm tiếng Việt phù hợp theo Quy định về công thức đặt tên.
  • Chuẩn bị tem phụ: Phối hợp với bộ phận Marketing lên nội dung tem theo quy định của pháp luật Việt Nam đối với từng loại sản phẩm theo Hướng dẫn làm tem phụ đã được ban hành.
  • Chuẩn bị các giấy phép khác (nếu cần).
• Chuẩn bị hồ sơ cho bộ phận bán hàng:
  • Chuẩn bị hồ sơ chào hàng theo quy định và yêu cầu của BP Kinh doanh.
  • Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký gian hàng trên các sàn TMĐT
• Đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng công nghiệp
• Các công việc khác.
• Phân tích công dụng các chất quan trọng trong sản phẩm khi được yêu cầu thông qua các tài liệu chuẩn (như báo cáo khoa học, kết quả nghiên cứu, sách chuyên ngành...).

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tư vấn pháp luật trong các lĩnh vực dân sự, hình sự, hành chính, kinh doanh thương mại;

- Tham gia tranh tụng tại Tòa án để bào chữa/ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng;

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các hồ sơ, thủ tục với cơ quan Nhà nước như: đăng ký kinh doanh, thực hiện thủ tục cấp các loại giấy phép liên quan đến kinh doanh,...
- Nghiên cứu, soạn thảo thư tư vấn các vấn đề của khách hàng liên quan đến đầu tư, hoạt động của doanh nghiệp, lao động, sở hữu trí tuệ, dân sự, đất đai, ly hôn, thừa kế,...
- Soạn thảo, tư vấn, rà soát, đưa ra ý kiến pháp lý về các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, đối tác cung cấp,....

Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên xuất sắc cho vị trí Trưởng phòng Pháp chế, người sẽ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tham mưu, tư vấn và điều hành các hoạt động pháp chế của công ty.

_______________________________________

Nhiệm vụ và trách nhiệm

1. Công Tác Hoạch Định, Xây Dựng:

- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về vấn đề pháp lý hàng ngày.

- Xây dựng hành lang pháp lý, quy định, biểu mẫu và quản trị rủi ro toàn bộ hoạt động của công ty.

2. Tổ Chức, Triển Khai và Thực Hiện:

- Tư vấn và chịu trách nhiệm về nội dung pháp lý cho cấp lãnh đạo và bộ phận chức năng.

- Hướng dẫn, kiểm soát thông tin cung cấp cho cơ quan pháp luật và bên thứ ba.

- Chỉ đạo soạn thảo và ban hành các văn bản pháp lý quan trọng.

3. Quản Lý và Đào Tạo:

- Điều hành và quản lý nhân sự bộ phận, đảm bảo tuân thủ các quy định và nguyên tắc.

- Thiết lập các chính sách, thủ tục, hướng dẫn về Trách nhiệm nhiệm xã hội, C-TPAT.

- Tổ chức đào tạo, huấn luyện cho các bộ phận tại nhà máy về các tiêu chuần TNXH, COC của khách hàng, An ninh C-TPAT.

- Tổ chức đánh giá định kỳ việc thực hiện của các nhà máy để đảm bảo các yêu cầu được tuân thủ.

- Làm việc với khách hàng/ đại diện khách hàng về việc đánh giá tại các nhà máy. Tiếp các đoàn đánh giá khi đến đánh giá tại nhà máy.

- Làm việc với các nhà máy về việc khắc phục, phòng ngừa các điểm không phù hợp phát sinh trong các lần đánh giá nội bộ, đánh giá của khách hàng.

- Thông tin cho khách hàng về việc thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp.

- Báo cáo định kỳ kết quả kiểm tra đánh giá và việc thực hiện của các đơn vị lên Ban lãnh đạo

Nhiệm vụ:

- Hỗ trợ các Luật sư trong mọi công việc trong Công ty và cung cấp dịch vụ cho khách hàng

- Tư vấn hoặc đại diện hoặc tham gia tố tụng theo sự phân công của Luật sư Điều hành và quy định của Luật sư

- Tiếp xúc khách hàng để lấy thông tin, chứng cứ và các yêu cầu của khách hàng, thông báo tiến độ giải quyết hồ sơ cho khách hàng

- Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, các tổ chức cá nhân khác để thu thập thông tin, chứng cứ nhằm xử lý yêu cầu của khách hàng

- Xây dựng, tổ chức bộ hồ sơ đúng với thời hạn được giao.

- Cập nhật các quy định mới của Pháp luật.

- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM) và quản lý các giấy tờ của khách hàng trong suốt thời gian dịch vụ

- Phân công công việc, hướng dẫn và kiểm tra kết quả thực hiện công việc của các Luật sư tập sự (Junior) và các nhân viên Trợ lý Luật sư (Assistant)

- Đề xuất các phương án giải quyết vụ việc và tổ chức thực hiện nhằm đạt hiệu quả cao

- Thực hiện những công việc khác khi được yêu cầu.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Hỗ trợ cấp quản lý về công tác pháp lý trong công ty giúp hạn chế và kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh ;

• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;

• Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty

• Xử lý chủ động và tham mưu cho cấp trên các tình huống pháp lý phát sinh.

• Quản lý lưu trữ hồ sơ, hệ thống các văn bản pháp chế, các quy định của Công ty;

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Founded in 2009, with the vision to become the leading industrial, multi-national Fortune Global 500 company.

Stavian Group is committed to achieving sustainable development, contributing to the national and global community development and demonstrating social and environmental responsibilities.

Our product and services such as Chemical & Petrochemicals, Paper, High-Tech Materials, Recycling & Circular Economy, Logistics, Industrial Park Development, Venture Capital, Industrial Metal...

Stavian Group extends to over 100 countries and territories, serves more than 14,000 global customers and partners. The group operates through nearly 30 offices and 40++ warehouses globally, with a workforce of nearly 2,000 employees domestically and internationally. In 2022, the group recorded approximately $2 billion in revenue.

Prestigious Company ranked Top 22 largest chemical distributors in the world and the Top 6 largest chemical distributors in Asia - the Pacific region (according to ICIS report 2021)

We are proud to be one of the Vietnamese Company honored to receive the “Best Companies to Work for in Asia 2022” voted by HR Asia Magazine, was honored to receive the “Corporate Excellence Award 2022” at the Asia Pacific Enterprise Awards (APEA) and "Employer of Choice 2022" by CareerBuilder.vn

We are looking for a talent who is suitable for the position of Legal Specialist to join Stavian to #GOGLOBAL with the following criteria & work:

• Work with domestic and foreign partners on negotiating contracts and related legal issues.
• Have in-depth knowledge of international law and international trade law is preferred.
• Participate in resolving legal cases of businesses (Establishing legal entities, registering business abroad, changing charter capital, contracts, transactions...)
• Review the contract, advise and report legal issues of the Company.
• Perform works related to building and modifying the risk management system of the company/corporation.
• Legal support for divisions/departments of the Group and member units in the system.
• Coordinately implement the work as requested by the Board of Management.
• Guide the implementation of the legal rights, obligation and responsibilities of the parties to the signed contract and agreement.
• Other tasks based on Line Manager requests.

1. Tính lương, thưởng:

- Tổng hợp và kiểm soát việc chấm công Chi nhánh, Nhà máy, các kênh kinh doanh. Chấm công cho CBNV VP HN.

- Theo dõi, Quản lý ngày phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp.

- Thực hiện tính thuế và trích nộp các khoản giảm trừ của người lao động đảm bảo chính xác.

- Nhận và Tổng hợp các dữ liệu thưởng Doanh số, thưởng KPI => Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng:

+ Tính toán, thanh toán lương, thưởng Khối VP, Nhà máy: qua phần mềm nhân sự, ngày thứ 5 hàng tháng.

+ Tính và thanh toán lương cho Khối Kinh doanh: bằng excel, ngày thứ 10 hàng tháng.

- Kiểm soát tình hình biến động nhân sự ra/vào, cập nhật lên phần mềm quản lý nhân sự và thực hiện tính/giữ/trả lương theo quy định.

- Thực hiên thanh toán các chế độ vào các dịp lễ, tết.

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các chế độ.

- Thực hiện báo cáo chi phí quỹ lương hàng tháng, chậm nhất ngày 16 hàng tháng.

2. BHXH

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Thực hiện chế độ BHXH cho NLĐ.

- Cập nhật các quy định, chính sách mới về Bảo hiểm xã hội, công đoàn,...

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về Lao động, BHXH, Công đoàn.

3. Thủ tục nhân sự:

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các dữ liệu liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.

- Kiểm soát Hồ sơ nhân sự toàn Công ty, đảm bảo hồ sơ cá nhân đầy đủ, phục vụ công tác thanh kiểm tra và thực hiện chế độ liên quan.

- Kiểm soát việc gia hạn HĐ: đảm bảo gia hạn HĐLĐ qua điện tử (khối kinh doanh), gia hạn HĐLĐ giấy cho khối VP, Nhà máy => Căn cứ thực hiện chế độ cho NLĐ.

- Cập nhật các quy định mới về thuế TNCN, hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh.

- Soạn thảo các Quyết định/Thông báo,... liên quan đến nhân sự.

4. Kiểm tra chứng từ chi phí công tác:

- Kiểm tra chứng từ công tác phí của Phòng kinh doanh theo đúng lịch công tác và báo cáo chấm công trên DMS

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: chứng từ mua vào bán ra, thu chi tiền, chứng từ ngân hàng, lương,…

- Theo dõi quản lý chứng từ hóa đơn, hợp đồng

- Lập và nộp báo cáo tờ khai thuế hàng quý, lên báo cáo tài chính và quản trị thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân hàng năm

- Hoàn thiện sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán

- Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo yêu cầu của công ty.